በጉዞ ላይ ያለውን ሂደት ለመከታተል እና ቁልፍ ሰጪዎች በጊዜ ሰንጠረዡ መሰረት መድረሳቸውን ለማረጋገጥ የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች የለውጥ ሂደቶችን ይጠቀማሉ.
የፕሮጀክት ጉልህ ገጽታ ትርጉም ማለት በዜሮ ውስጥ የተከናወነውን አንድ ውጤት የሚያመለክት የዜሮ ጊዜ ነው.
ወደ ፊት ወደፊት ለመንቀሳቀስ እና እድገት ለማሳየት እና ለሰዎች ስለሚያከናውኑት ተግባራት ዝርዝር እውቀት ባይኖራቸውም ለወደፊቱ ምን እየሆነ እንደሆነ ያሳያሉ. በዚህ ረገድ, ለተሳታፊዎች ግንኙነት እና ለትክክለኛ ዕድሎች በጣም ጠቃሚ ናቸው.
የፕሮጀክት ሚዛን እንዴት መጠቀም እንዳለቦት
በፕሮጀክት አስተዳደር ውስጥ ያሉ ሚሁዮኖች ምልክት ለማድረግ ያገለግላሉ:
- ጉልህ የሆነ የሥራ ደረጃዎች መጀመር
- ጉልህ የሆኑ የሥራ ደረጃዎች ማብቂያ
- የሆነ ነገር ለማለቂያ ቀጠሮ ለመወሰን
- በጣም ወሳኝ የሆነ ውሳኔ እየተደረገ እያለ ለማሳየት.
እንዲሁም የሂደቱ ወሳኝ ጉዳዮች በተለይ የፕሮጀክቱን ለመከታተል የሚረዱ ዋና መንገዶች ናቸው.
በ E ቅድዎ ውስጥ E ስከ ሚዛናዊነት ደረጃዎችን E ንዴት E ንደሚጠቀሙ
በወር አንድ ጊዜ ስለ እቅድዎ በፕላንዎ ላይ ለማውጣት ስልጠና ላይ ምክር ተሰጥቶኝ ነበር. ይህ ጥሩ እና ጥሩ የአውራነት ደንብ, ነገር ግን ሙያዊ ውሳኔዎን መጠቀም አለብዎት. አንዳንድ ወሳኝ ስብሰባዎች እንደ ወሳኝ ጉዳዮች, ውሳኔዎች ሲወሰዱ እና የአንድ ምዕራፍ መዘጋት እና የሌላኛው ጅማሬ ምልክት ተደርጎባቸው በሚቆጠሩ አስፈላጊ ስብሰባዎች በርካታ እንቅስቃሴዎች ሊኖራቸው ይችላል.
በሌሎች ወሮች ላይ በግድያ ላይ ያተኮሩ እና በጣም ትንሽ የሆነ, የሆነ ነገር ካለ, በእንደዚህ ያለ ታሪካዊ ክንውኖ ላይ ሊሰቅሉ ይችላሉ.
ይህን በመጥቀስ ለሪፖርቶች ዓላማ በየክፍለ-ጊዜው ዙር አንድ የእድገት ደረጃ ለማራመድ ምክንያት መፍጠር አስፈላጊ ነው, እና ስለ ዋናው ዕይታዎች እና መግባባት የበለጠ እንነጋገራለን.
በ A ባታ ሰንጠረዥዎ ላይ E ንዴት ሚዛን E ንዳለባቸው
ማሳያ ነጥቦች ከ Gantt ሰንጠረዥ ክፍሎች ውስጥ አንዱ እና በአዝአዙ ላይ እንደ አልማዝ ይታያሉ. ዜሮ የጊዜ ርዝማኔ ስላላቸው በመደበኛ ስራ አይታዩም ማለት ነው-በሌላ አነጋገር እነርሱ ምንም ጊዜ አይወስዱም. በአንድ የጎን ሰንጠረዥ ላይ ለማቀድ ዓላማው እንዲሁ ነው!
የጌትታ ሰንጠረዦችን እየተጠቀሙ ካልሆኑ የእረፍት ጊዜዎችን መጠቀም ይችላሉ. የጌንት ሰንጠረዦችን 5 አማራጮች እነሆ-እነዚህን በመጠቀም እነዚህን እቅዶች ወደ እቅድዎ ማካተት ይችላሉ.
በግልዎ ተደራጅተው ለመቆየት ከፈለጉ እና የፕሮጄክት ማስተዳደሪያ ሶፍትዌርዎ ከቀን መቁጠሪያዎ ጋር ሙሉ በሙሉ አልተዋቀረም ከሆነ, የቁልፍ ቀንዎን ገልብጠው ወደ ማስታወሻ ደብተርዎ መለጠፍ ይችላሉ. መስራት በሚፈልጉት መንገድ ላይ በመመስረት ምን እንደሚመጣ ለማሳሰብ ጠቃሚ ጠቃሚ ምክር ሊሆን ይችላል!
ሚሊዮኖችን ስም
ምልክት ሰጪዎች የፕሮጀክት መርሐግብርዎ ግልጽ መግለጫ ሊኖራቸው ይገባል, ነገር ግን አንድ ነገር ተግባራትን የሚያመለክት አይደለም. ስለዚህ "ወደ ደረጃ 2 ለመሸጋገር ስምምነቶች ማሟላት የለበትም" ነገር ግን 'ክፍል 2 ቢጀመር' ነው. ወደ ደረጃ 2 ለመሸጋገር የሚያስችል ስምምነትን ለማንፀባረቅ ከፈለጉ ከዛ በፊት አንድ ስራ ላይ ከመደቡት በፊት አንድ ነገር ያካትቱ.
በሚከተሉት ጊዜያት ሚዛን የገለጹት በዚህ ጊዜ የሚወክሉት ነጥብ ነው.
- የሙከራ ደረጃ ተጠናቅቋል
- PID ጸድቋል
- ውሉ ተፈርሟል
- የከተማ አዳራሽ ሰራተኞች ስብሰባ
ብዙ የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች ማመሳከሪያዎቻቸውን በቀላሉ ለመቁጠር ይመርጣሉ. የስራ መቆራረጥን አወቃቀር ከተጠቀሙ ከዚህ ቁጥር ቁጥሩን መጠቀም ይችላሉ. አለበለዚያ ግን እርስዎ ምን እየነገሩ እንደሆነ ግልጽ ለማድረግ M1, M2 እና የመሳሰሉትን መጠቀም ጥሩ ነው. ግልጽ የሆነ የማሳወሪያ መዋቅር ይበልጥ በጣም አስፈላጊ ከመሆኑዎ በላይ የእረፍት ጊዜዎ ይበልጥ አስፈላጊ ይሆናል, ስለዚህ ፕሮጀክቱ በተወሰኑ ወራቶች ላይ ከተጫነ ታዲያ ይህንን እንዴት እንደሚያደርጉ ያስቡ.
ሚለመዶች እንዴት እንደሚታዩ ማድረግ
ሚዛን-ካርዶች የፕሮጀክት መርሃግብርዎ አካል አካል ናቸው, ስለዚህ የጊዜ ሰሌዳዎ ተለይቶ በሚታወቅበት ጊዜ, ወሳኝዎቾን ይፈርሙ.
የቲያትርዎዎቹን ቀኖች መለወጥ ከፈለጉ የእቅድዎን ማስተካከያዎች ለማድረግ መደበኛውን የአቀራሻ ቁጥጥር ሂደትዎን መጠቀም አለብዎት. ይህ ለፕሮጄክት ድጋፍ ሰጪዎ እንደ መነጋገሩ ቀላል እና ቀኖቹ መለወጥ ያለባቸው ለምን እንደሆነ ወይም አዲስ አዲስ የተቀናጀ መርሃ ግብር ማዘጋጀት እና ወደ እቅድ መርሃ ግብር ኮሚቴ በመውሰድ ማፅደቅ ቀላል ሊሆን ይችላል.
የለውጥ ሂደቱ (ኮምፒተርዎ) ማስመዝገቢያዎ ምን እንደሚሆን ማሟላት በጣም ጥሩ ነው, ለውጥ ማድረግ ሲኖርብዎት ምንም ጊዜ እንዳይባክን ከመጠቀምዎ በፊት.
ለመነጋገር ጥሩ አጋጣሚዎችን መጠቀም
በፕላኑ ውስጥ አነስተኛውን የቁጥጥር ነጥብ ስለሚወክሉ ሚሊዮኖች ለግንኙነት እና ለሪፖርቶች ጠቃሚ ናቸው. በሌላ አባባል ሁሉንም ሌሎች ተግባራትን ካወጣህ ምን እየተፈጠረ እንደሆነ እና ፕሮጀክቱ የሂደቱን ብቻ በመጠቀም ወደፊት እንዲንቀሳቀስ ማድረግ ትችላለህ.
ወሳኝ ነገሮችን አውጥተው በዴይስተር ሰሌዳ ውስጥ ወይም በፕሮጀክት ዘገባ ውስጥ ማስቀመጥ ይችላሉ. እርስዎ ሪፖርት የሚያደርጉትን ሰዎች ለማስታረቅ የፕሮጀክቱን ታሪክ በጥልቀት ሊያሳውቁዋቸው ይገባል, በተለምዶ የፕሮጀክት ድጋፍ ሰጪዎ ወይም ሌላ የአስፈጻሚው ቡድን እንደ መሪ መሪ ቡድን ( የፕሮጀክት ቦርድ ). በእያንዳንዱ ወር, ወይም በሚጠቀመው ሪተርን በተደጋጋሚ በሚታየው ድግግሞሽ የትኞቹ ወሳኝ ግኝቶች እንደተገኙ ማሳየት ይችላሉ.
ከመልክተሮች ጋር ማመካከር ግልጽና ቀጥተኛ ሲሆን አብዛኛውን ጊዜ እንደ ጠረጴዛ ይሠራል. ዋናውን ምልከታ ዝርዝርን, ወቅቱን የደረሰበት ቀን እና አዲሱ የተገመተው ቀን ይዘረዝራሉ. የእድገት ደረጃው ሲሳካ እና ሙሉ ለሙሉ ምልክት ሊደረግበት በሚችልበት ጊዜ, በተመሳሳይ ቀን ውስጥ ጭምር ያክሉት. እንደሚጠበቀው ከተገቢው ቀን ጋር አንድ አይነት ይሆናል, ነገር ግን ፕሮጀክቶች ሁልጊዜ እንደዚህ አይሰሩም.
እንደዚህ አይነት ጠረጴዛ ምን እንደ ተጠናቀቀ እና ምን እንደ ተመረቀ እንዲቆጠር ያደርገዋል. ከመሄድዎ በፊት ወይም ከእርስዎ ስፖንሰር አድራጊዎች ጋር ለመገናኘት ወይም ሪፖርቱን ለመላክ ከመሞከርዎ በፊት ለሚገኘው ጥያቄ "ለምን ያክል ያልተመዘገበ ነው?" ለሚለው ጥያቄ ለማቀድ ይችላሉ.
የፕሮጀክት እቅድዎ በጣም ረጅም ሲሆን በርካታ እርከኖች ካሉዎት በእያንዳንዱ ሪፖርት የማጠናቀቂያ ዑደት የተጠናቀቁ ደረጃዎች ላይ ለመጣል ቀላል ያደርገዋል. በሚቀጥለው ወር ውስጥ የተጠናቀቀ ማንኛውም ነገር በሚቀጥለው ወር ብቻ ይግለፁ. ስለዚህ የሚያውቁትን ሥራ ቀድሞውኑ ስለሚያካሂደው ለሪፖርቱ ርዝመት ያላሳለዎት.
Milestones ለማቀድ, ለማቀድ, እና ሪፖርት ለማካሄድ በጣም ጠቃሚ የሆነ የፕሮጀክት ማኔጅመንት መሳሪያ ነው እና ለመጠቀም ቀላል ናቸው. በሚቀጥለው የፕሮጀክት እቅድዎ ላይ ያስቀምጡ, በእነሱ ላይ ዱካ ይከታተሉ እና ለእርስዎ በተሻለ ምን ያህል በበለጠ እንደሚሰራ ለመማር እራስዎን ይመለከታሉ.
ልክ በፕሮጀክት አስተዳደር ውስጥ እንደማንኛውም ነገር ሁሉ, እነዚህን ምክሮች እና መመሪያዎች በመጠቀም ለራስዎ ውሳኔዎች ለማሳወቅ የሚፈልጉትን ውጤት ለማድረስ በተለያየ መልኩ ይጠቀሙባቸው.