እርስዎ በነጠላ ባለቤትነት የሚሰሩ ባለሞያዎች ሆነው ከተንቀሳቀሱ, የነጠላ ሂሳብ ዘዴ ለሂሳብ ፍላጎቶችዎ ቀላል እና ለመማር በጣም ቀላል ነው.
በድርብ አመታት ሂሳብ ዘዴ ጥቅሞች አሉት, ሆኖም ግን ሊታሰብባቸው ይገባል. ሁለት ጊዜ የመግቢያ ስርዓት ተጠያቂነትን ያመጣል - ኢንቨስተሮች ካሉን ወሳኝ ነገር አለ. በ double-entry method በኩል የፋይናንስ መግለጫዎችን በቀላሉ ለማዘጋጀት ያስችላል. አብዛኛዎቹ የሂሳብ ሶፍትዌሮች ፕሮግራሞች (ፈጣን, ራስ-ቍስ, ወዘተ) የ double-entry ዘዴን ይጠቀማሉ.
የ double-entry methodን መጠቀም እና ሂሳብን የማያውቁት ከሆነ, ቨርቹዋል ሒሳብ ጠባቂን ለመቅጠር, ሂሳብ ሠራተኛን ለመቅጠር ወይም አነስተኛ የንግድ ሂሳብ ሶፍትዌር ለመግዛት ያስቡበት.
ከዚህ በታች የሁለቱም የመግቢያ ዘዴዎች ገለፃዎች እንዲሁም የገንዘብ መግለጫዎች አጭር ማብራሪያዎች ናቸው.
ለእርስዎ ዕቅድና የበጀት አመዳደብ ትክክለኛ ዘገባዎችን መያዝ አስፈላጊ ነው, ነገር ግን ለባለሀብቶች ሪፖርቶችን, ባንኮችን እና የታክስ ሰው ሪፖርቶችን ለማቅረብ አስፈላጊ ነው.
ባለ ሁለት ጊዜ የመመዝገቢያ መዝገብ ቤት
ሁለት-ግቢ ማስያዣ በሂሳብ አያያዝ በአንድ የንግድ ሥራ ሚዛን ለመጠበቅ የሂሳብ አሰራር ዘዴ ነው.
በእያንዳንዱ የጋዜጣ ግብይት ውስጥ (በኩባንያው የኩባንያው እኩልነት የተመዘገበ), በእኩል መጠን የዲጂታል ዕዳ (በድርጅቱ ንብረት ንብረትነት የተመዘገቡ) ይመዘገባል.
ሁሉም የብድር እና የዴቢት ግቤቶች በመለያዎች ሰንጠረዥ በመጠቀም ይመደባሉ.
ሁለት-ጊዜ የመመዝገቢያ መዝገብ መያዝ
ሁለት-ግቢ ማስያዣ አላማ ግብ እና ግብ የሂሳብ መዛግብትን ወደ የፋይናንስ ሪኮርዶች ውስጥ ማስገባትና የፋይናንስ ሪፖርቶች እና ሪፖርቶች ሲካሄዱ የኩባንያው ንብረቶች ከባለዕዳነቶቹ ጋር እና በእውነታ የእኩልነት (የተጣራ ዋጋ) እኩል ናቸው .
ይህ ቀመር በሂሳብ መዝገብ ውስጥ እንደሚከተለው ይገለጻል:
ንብረቶች = እዳዎች + የባለቤትነት እሴቶች (የተጣራ ዋጋ)
ሁለት-መግቢያ ሂሳብ ዘዴን በመጠቀም እንዴት ፋይሎች እንደሚፈጥሩ
በሁለት-ግቤት የሂሳብ አሰራር ውስጥ እያንዳንዱ የዝግጅት ግብ ግብ አንዴ በአንድ ማስታወሻ ውስጥ ይመዘገባል, ነገር ግን በሁለት የተለያዩ መለያዎች (የሒሳብ ሰንጠረዥን በመጠቀም) ላይ ተጽእኖ ያደርጋል:
የመጀመሪያው ግቤት በንብረቶች ላይ ተለዋዋጭ ያሳያል - የዴቢት ምዝገባ.
ሁለተኛው ግልባጭ በድርጅቱ በኩል አንድ ለውጥ ያሳያል - የክሬዲት መግቢያ.
የ "ሁለት-ግዕዝመቱ ዘዴ" መጀመሪያ ላይ በጣም ግራ የሚያጋባ ይሆናል ነገር ግን የተፃፈባቸው ግልባጮች በአግባቡ የተመዘገቡት የመዝገብ መጽሐፎች ሚዛን ስለሚኖራቸው ጠቅላላ የድህረ-ምዝግቦች ጠቅላላ ድምር በጠቅላላ የዲቢት ግቤቶች ጋር እኩል ይሆናል.
በሁለተኛ ደረጃ የሂሳብ አያያዝ ዘዴ በአብዛኛዎቹ አለም ውስጥ በአብዛኛዎቹ ንግዶች ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላል. ይሁን እንጂ ጥብቅ የገንዘብ ዝውውርን የሚያካሂዱ አንዳንድ የንግድ ስራዎች በነጠላ መግቢደር ማጽዳት ዘዴ ሊጠቀሙ ይችላሉ. አንድ የሂሳብ መዝገብ አያያዝ ዘዴ አንድ ጊዜ ግቤቶችን ይመዘግባል እና በቼክ መለያ መዝገብ ውስጥ ያሉ ቼኮች እና ቼኮች የሚይዙበት ያህል እንደ ሂሳብ አያያዝ ዘዴ ነው.
በሁለተኛ ደረጃ የሂሳብ አያያዝ ዘዴ በአብዛኛዎቹ አለም ውስጥ በአብዛኛዎቹ ንግዶች ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላል. ይሁን እንጂ ጥብቅ የገንዘብ ዝውውርን የሚያካሂዱ አንዳንድ የንግድ ድርጅቶች በነጠላ-ምዝገባ የሂሳብ አያያዝ ዘዴ ይጠቀማሉ.
የነጠላ ግቤት ማጽጃ ዘዴ ዘዴዎች አንድ ጊዜ ግቤቶችን ይይዛል እና የተቃራኒ ብድር ወይም ዱካ በመመዝገብ ግዢውን "ሚዛን" አያደርግም. የነጠላ መግቢያ ሂሳብ ቀላል እና ለመቆጣጠር ቀላል ነው. ሰዎች የቼክ ደብተሮቻቸውን ለማስታረቅ እንደሚጠቀሙበት የሂሣብ አያያዝ ዘዴ ነው የሚሰራው: ቼኮች ተመዝግበው በቼክ መለያን መዝግበ መዝገብ ውስጥ ይመዘገባሉ. ለንግድ ስራ ገቢው ይመዘገባል (አንድ ጊዜ) እና ወጪዎች ይመዘገባሉ (አንድ ጊዜ) እና የንግድ መጽሀፍት ልክ እንደ ቼክ መለጠፍ የተመጣጠኑ ናቸው.
በቅድሚያ ሁለት የመግቢያ ዘዴ በጣም ግራ የሚያጋባ ሲሆን ብዙውን ጊዜም የሂሳብ አሰራርን ማወቅ ይጠይቃል. ነገር ግን ግቤቶች በትክክል ከተመዘገቡ የመለያ መዝገቦቹ ሚዛን ይኖራቸዋል ምክንያቱም ሁሉም የብድር መጠን ከጠቅላላ የቋሚ ግቤቶች ጋር እኩል ይሆናል.
የሂሳብ መግለጫዎቹ
የፋይናንስ መግለጫዎች ገቢያቸውንና ወጪዎቻቸውን በጠቅላላ ኩባንያው ላይ ምን ያህል ተጽዕኖ እንዳሳደረ የሚያሳዩ ሪፖርቶች ናቸው.
ስለ ንግዱ ወቅታዊ የፋይናንስ አቋም ፎቶግራፍ ያቀርባሉ. በርካታ የፋይናንስ ሪፖርቶች አሉ, ነገር ግን ሶስቱ ዋና ዋናዎቹ የሂሳብ መግለጫዎች;
- የሂሳብ ሠንጠረዥ: በአንድ የተወሰነ ቀን ውስጥ የአንድ የንግድ ሥራ እቃዎች, ኃላፊነቶች እና የተጣራ ዋጋ (የባለቤትነት እኩልነት) ጠቅለል አድርጎ ያጠቃልላል.
- የገቢ መግለጫ: (በተጨማሪ ትርፍ እና ኪሳራ መግለጫ ተብሎም ይጠራል.) ለቢዝነስ ትርፍ እና ኪሳራን የሚያሳይ የወለድ መግለጫ, በተወሰነ ጊዜ ውስጥ, በተለምዶ ለሩብ ዓመቱ ወይም ለዓመት, ወጪዎችዎን በመቀነስ.
- የገንዘብ ፍሰት መግለጫ: - ለተወሰነ ጊዜ የገንዘብ ገቢ ደረሰኝ እና ገንዘቦች ላይ ትንበያ የሚያቀርብ የሂሳብ መግለጫ.
በአብዛኛው የሚታተመው በአራተኛ ጊዜ የተገኘውን ገቢ የሚገልጸው የዋና ገቢዎች መግለጫ ነው.