የፕሮጀክት አስተዳዳሪ ድርሻ
ፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች ...
ዋናውን ሀሳብ ገንባ
የፕሮጀክቱ ስራ አስኪያጅ የመጀመሪያ ሥራው ሀሳቡን ማጎልበት ነው. ይሄ ሁልጊዜ እንደዚህ አይደለም. ከረጅም ጊዜ በፊት የፕሮጀክት ማኔጀሮች ሙሉ በሙሉ የተበጀ ሀሳብ, ሙሉ የንግድ ጉዳይ ሊሆኑ እንደሚችሉ እና ይህንን ሊፈጽም በሚችለው የፕሮጀክት ዕቅድ ውስጥ እንዲገቡ ይጠበቅባቸው ነበር.
ዛሬ, የፕሮጀክቱ ስራ አስኪያጅ ሚና በተወሰነ ደረጃ ተሻሽሏል, እናም ቀደም ሲል እና ቀደም ብሎ በፕሮጀክቱ ውስጥ 'ፕሮጀክት' ከመሆኑ በፊት እራስዎን ማሳተፍዎ አይቀርም.
የፕሮጀክቱ ድጋፍ ሰጪ ከሆነ የፕሮጀክቱን የመጀመሪያ ምስል ለመቅረፅ እና ሊከሰት ይችል እንደሆነ ለማብራራት ሀሳቡን ለማስቀመጥ ይረዳዎታል.
በጋራ አብራችሁ አድርጉ
የእርስዎ ትልቅ ሀሳብ ሊባል የሚችል ሆኖ ከተገኘ ቀጣዩ እርምጃዎ ይህንን ሃሳብ ወደ እውነታ ለመቀየር ሊያግዝ የሚችል ቡድን ማዋቀር ነው. በፕሮጀክት ቡድን ውስጥ የተለያዩ የሥራ ድርሻዎችን ሊያሟሉ የሚችሉ ብዙ ሰዎች ያስፈልጉዎታል.
በመሰረቱ በሁሉም የፕሮጀክቱ ዙሪያ ጠቋሚ ባለሙያዎችን እየፈለጉ ነው, ነገር ግን ግኑኝነትን ግምት ውስጥ ማስገባት ያስፈልግዎታል. የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች በቡድን ውስጥ የሚፈልጉትን ሰራተኞች ሁልጊዜ ማግኘት አልቻሉም ምክንያቱም እነዚህ ባለሙያዎች በሌሎች ፕሮጀክቶች ስራ ላይ ናቸው. እነሱ እስኪገኙ ድረስ መጠበቅ ካልቻሉ ከሚገኙት ሰዎች ጋር መስራት ይኖርብዎታል.
ሁልጊዜ በቡድኑ ውስጥ ተሳታፊ የሆነ ሰው አያስፈልግዎትም. እንደ ጠበቆች ወይም የፕሬስ መኮንኖች ያሉ አንዳንድ የመርማሪ ባለሙያዎች በጉዞ ላይ ባሉ አስፈላጊ ነጥቦች ላይ ቡድኑን መቀላቀል አለባቸው. የፕሮጀክት አስተዳደር እና የተፈጥሮ ሀብት አስተዳደር ክህሎት አንዱ አካል ሥራቸውን እየገለገሉ እና የፕሮጀክቱ ፍሰቱ በሚያስፈልግበት ጊዜ በፍጥነት ወደ ፕሮጀክቱ እንዲመጡ ማድረግ ነው.
ምን እየሆነ እንዳለ ማደራጀት
በፕሮጀክት ጅማሮ እና በመጀመሪያዎቹ የመነሻ ደረጃዎች ውስጥ, ምን እንደሚደረግ በትክክል ለመወሰን ከቡድንዎ ጋር ይሰራሉ. ይህም ለሥራው ግልጽ የሆነ ትርጉም ማዘጋጀት እና ሁሉም ሰው አላማውን እንዲረዳ ማድረግን ያካትታል.
ይሄንን ሁሉ በንግድ እሴት ወይም ጥቅሞች አኳያ ማጤን ጥሩ ነው: በሌላ አባባል, በዚህ አዲስ ስራ ላይ ለምን እንደሚጓዙ ይግለጹ.
መሪነቱን ይመሩ
አሁን የቡድንዎን አንድ ላይ አሰባስበዋል, እና እርስዎ አንድ ላይ መድረስ እንዳለብዎ ሁሉም ያውቃሉ, የቡድኑ ሥራ አስኪያጅ ሁሉም ስራውን ለመስራት አብረው ይሰራሉ.
ከድምፁ የበለጠ ከባድ ነው! አንድ ቡድን በሚገባ መምራት ማለት አለመግባባቶች, ግጭቶች እና በመገናኛዎች ላይ ሁልጊዜ በመመካከር ላይ ያሉ መፍትሔዎችን ማነጋገር ማለት ነው. ብዙ ጊዜ አስቸጋሪ ቢሆንም እንኳን ጥሩ ስራ ለመስራት ቡድናችሁ ማነሳሳት አለባችሁ. ይህም በፕሮጀክቱ ላይ የሚሰሩትን ሰዎች ማሰልጠኛ, ስልጠና, የአርሶአደሩን እና ሥራን ያካትታል, ምንም እንኳን ቀጥታ ካልሠሩትም. ይህ በፕሮጀክቶቹ ውስጥ አብዛኛውን ጊዜ የሚረሳ ነው, ነገር ግን ሰዎች የተሻለ ስራቸውን እንዲያከናውኑ ከተበረታቱና ከተበረታቱ ሰዎች በተሻለ ሁኔታ እንዲሰሩ ያስታውሳሉ. ፕሮጀክትዎ ሰዎች የሚያድጉበት እና አዲስ ችሎታዎች የሚያዳብሩበት ቦታ ከሆነ, ሰዎች ከእርስዎ ጋር መስራት ይፈልጋሉ.
ቡድኑን መምራት በቡድኑ ውስጥ ትብብርን ማቀናጀትና ማስተዳድን ያካትታል. ይሄ የመስመር ላይ የፕሮጄክት ማስተዳደር መሳሪያዎች ወይም የፊት-ለፊት የቡድን ስብሰባዎች ወይም በመካከላቸው ያለ ነገር ሊሆን ይችላል. ትብብር እና የቡድን ስሜት መገንባት የፕሮጀክት ሃብቶችዎ ግጭት ወይም አስቸጋሪ ሁኔታዎች ሲፈጠሩ ችግሩን እንዲቋቋሙ ይረዳል.
ገንዘብን ማስተዳደር
ፕሮጀክቶች ገንዘብን ያመጣሉ, እና የፕሮጀክት በጀትን ማቀናጀት ለፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ ቁልፍ ክህሎት ነው. ሆኖም, የእርስዎ ሚና በዚያ አያበቃም. ለወደፊቱ የፕሮጀክቱን ወጪዎች እና ቁጥጥር ማስተዳደር መቻል ያስፈልግዎታል.
ይህንን ማድረግ የሚችሉት በ
- ሁሉንም የፕሮጀክት ተግባሮች እና ሀብቶችን የሚሸፍን ግምቶችን ማዘጋጀት.
- እነዚህ ጉዳዮች ሙሉ እና የተሟላ መሆኑን ለማረጋገጥ ከርእሰ ጉዳይ ጉዳይ ባለሙያዎች ጋር መስራት.
- የፕሮጀክት በጀት ለመፍጠር ግምትዎን በመጠቀም.
- ለፕሮጀክት ስፖንሰርዎ ለማብራራት በጀትዎን በመጠቀም እና ፕሮጀክቱ ምን ያህል ዋጋ እንደሚከፍል ግልጽ ማድረግ.
ከዚያ በፕሮጀክቱ ጊዜ ሁሉ ወጪዎችዎን በትክክል በመቆጣጠር ወጪዎችን ማስተዳደር ይችላሉ. ይህም በእውነተኛ ህይወትዎ ውስጥ ምን ያህል እንዳዋቀሩ ማቀናጀትን ያካትታል. እንደሚጠበቁ, እነሱ በጣም የተራራቁ አይደሉም, ነገር ግን በጣም ብዙ ወይም የተሳሳቱ ግምዶችን ለማውጣት አዝማሚያ ካስተዋሉ, በማንኛውም ዕድል ለማረም ትንሽ ቀደምት ይሆናሉ. እርስዎ የሚያዩትን ብቻ ማስተካከል ብቻ ነው, ስለዚህ ጥሩ ወጪ መቆጣጠሪያ አስፈላጊ ነው.
የባለሙያ ጠቃሚ ምክር- ጥሩ ወጪ መቆጣጠሪያ መከታተልን ብቻ አያካትትም. በፕሮጀክቱ ላይ ያለውን ስራ መጠን መከታተል ይጠበቅብዎታል. ፕሮጀክቱ ከዋናው ወጪ ውጭ መሆን አለመሆኑን የሚያሳዩ የገንዘብ እና የተግባር ስራዎች ናቸው.
ውሳኔዎችን ማድረግ
አንድ ነገር ቀጥታ እንውሰድ-የፕሮጀክቱ ድጋፍ ሰጭ ለከፍተኛ ውሳኔዎች ዝግጁ ሲሆኑ, የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ እርስዎ ነዎት, ፕሮጄክቱ ላይ ለተደረጉት አብዛኛዎቹ ውሳኔዎች ኃላፊነቱን ይወስዳሉ. ትላልቆችን እንኳን. ውሳኔ ላይ ካልደረሱ እንኳ, ስፖንሰር አድራጊው ምን ዓይነት ውሳኔዎችን መውሰድ እንዳለበት ማሳሰብያ ይቀርብልዎታል, ምክንያቱም ሁሉንም ዝርዝር ጉዳዮች ስላሳለፉ እና ዕድሜዎ ብዙ ግምት ውስጥ ስለገባ, እና እነርሱን የመሥራት ችሎታ ላይኖራቸው ይችላል. ያንን.
የባለድርሻ አካላትን ማሳተፍ
ከረጅም ጊዜ በፊት የፕሮጀክት አስተዳደር ስነ-ጽሑፍ ስለ 'የባለድርሻ አካላት አስተዳደር' ይናገራል. ዛሬም ቢሆን ባለድርሻዎችን 'ማስተዳደር' እንደማትችል ይገነዘባል. ይህን ለመምከር ትንሽ ደንታ የሌለ እና ትንሽ ስድብ ነው, ስለሆነም ይልቁንስ ስለ << ማግባባት >> እንነጋገራለን.
በተግባራዊ ሁኔታ, የተሳተፉ መሳሪያዎች አልተለወጡም - እሱ የተለየ አነጋገር እና ባህሪ ነው. አሁንም ቢሆን ባለድርሻ አካላት በፕሮጀክቱ ላይ ማን እንደሆኑ እና እርስዎ ከሚሰሩት ስራ አንጻር ሲታዩ በጣም ሀይለኛ ወይም ተፅዕኖ ያላቸው እነማን እንደሆኑ ማሰብ ይችላሉ. የመገናኛ ፕላን ማዘጋጀት እና ተግባራዊ ማድረግ.
ባለድርሻ አካላት ተሳትፎ ማለት በፕሮጀክቱ ላይ ተጽእኖ ስላላቸው ሰዎች የሚመጣውን ለውጥ እንዲረዱ ለማድረግ ነው.
ቀጣዩን ያንብቡ- ከባለጉዳይ ባለድርሻ አካላት ጋር መነጋገር (ሁሉም ሰው ለመስራት ቀላል ስለማይሆን).
የፕሮጀክቱ አላማዎች ያስረክቡ
እርስዎ በቡድንዎ ተሳትፎ ያደርጋሉ, እና እስካሁን ድረስ ስራው ሁሉ ወደሚያመሩበት ስራ ነው.
በሰጠው ቃል ላይ ውጤታማ በሆነ መልኩ ማድረስ መቻል ምን መሆን እንዳለበት በጣም ግልፅ እንደሆነ ያምናሉ. ቁልፍ የሆኑ የስኬት ነገሮችን እና እርምጃ ለመውሰድ ያሰሩትን ለመለካት የሚወሰዱ እርምጃዎችን መመዝገብ ይኖርብዎታል.
ይህም በፕሮጀክቱ የንግድ ጉዳይ ወይም የፕሮጀክት ማነሳሻ ሰነድ (ወይም በሁለቱም, በተወሰነ ደረጃ ዝርዝር ደረጃዎች) ላይ መቀመጥ አለበት. ስለዚህ እነዚህ ዓላማዎች ምን እንደሆኑ ለማየት በአንጻራዊነት ቀጥተኛ መሆን አለበት - እነርሱ እየሰጧችሁ መሆኑን ለማረጋገጥ ቀላሉ ግን ያነሰ ነው.
ጥሩ እቅድ, ጠንካራ አመራር, እና ትልቁን ምስል ለማየት እና ዝርዝር ሁኔታው እጅግ በጣም ይረዳል.
ስጦታውን ለመኖር ያስተዳድሩ
የፕሮጀክቱን አላማ ማድረስ የፕሮጀክቱ ስራ አስኪያጅነትዎን የመጠበቅ ሚናዎ አይደለም. በሂደቱ ፍፃሜ መጨረሻ ላይ በጣም አስፈላጊው ነገር ወደፊት ለሚቀጥለው ፕሮጀክት የሚቆጣጠሩት ቡድኖች ግልፅ እና የተሟላ መድረሱን ማረጋገጥ ነው.
ጥሩ መተላለፍ ማለት ወደ ኋላ መመለስ ይችላሉ. ከአሁን በኋላ ስለ ፕሮጀክቱ 'ወደሚሄዱበት' ሰው አይሆንም, እና የንግዱ ቡድን ለእነሱ ያቀረቡትን ምርጥ ነገር እንደሚያደርግ በማወቅ ወደ ቀጣዩ ፕሮጀክቱ መቀጠል ይችላሉ.
ዕውቀትህን አጋራ
'የተማሩ ትምህርቶች' በፕሮጀክቱ ውስጥ ወደፊት ለሚደረጉ ሌሎች ፕሮጀክቶች ሊተገበሩ የሚችሉት እንዴት እንደሆነ መግለፅ ነው. የፕሮጀክቱ ሥራ አስኪያጅ በፕሮጀክቱ መጨረሻ ላይ የተማረው ትምህርት ሊኖረው ይገባል. ይህ ቡድኑ ድርጅታዊ ዕውቀትን እንዲያድግ እና እንዲያድግ ያግዛል. በሌላ አነጋገር ኩባንያው በድጋሚ ተመሳሳይ ስህተት ያደርገዋል.
ስለዚህ የፕሮጀክቱ ሥራ አስኪያጅ ይሄን ሁሉ ቀኑን ሙሉ ያደርጋል. የእርስዎ የ To Do ዝርዝር ማለት ከዚህ ዝርዝር ትንሽ ለየት ብሎ ሊታይ ይችላል, ነገር ግን በአጠቃላይ ሁሉም ተግባራት የፕሮጀክት አስተዳዳሪ መሆን ለሚከተሉት ነገሮች አስተዋፅኦ ያደርጋሉ. ይህ ሰፊና ፈታኝ ሥራ ነው, ግን የተለያዩ እና ትልቅ የሙያ ምርጫ ነው!