የፕሮጀክት ማኔጅመንት ለሽምቅ አቀማመጥ ያለው ጥቅም

የፒ.ሲ.ኤም. ቦኮ እና PMBoK® የመሳሰሉት ዋና ዋና የፕሮጀክት ማዕቀፎች ከፕሮጀክት ማኔጅመንት የበለጠ የተወሳሰበ << የፏፏቴ ውኃ >> አቀራረብ ሲሆን ይበልጥ አስተማማኝ በሆኑ ሁኔታዎች ውስጥ በስራ ላይ የዋለ ነው.ከ PRINCE2 ጀምሮ ከምንሠራው ዓለም ግልጽ የሆነ ጉዳይ አለ. ® በ 1996 የተጀመረው አሁን በጣም ተለዋዋጭ, እርግጠኛ ያልሆነ, ውስብስብ እና አሻሚ ነው (በ VUCA አህጽሮሽ አህጽሮትን ማየት ይችላሉ.ከመጀመሪያው እጅግ በጣም ግዙፍ ንድፍ ጋር የሚያበረታታ መውረጃ አሁንም አስፈላጊ ነው, ሥራ ከመጀመራቸው በፊት ስለ ተፈላጊ መስፈርቶች በእርግጠኝነት ልንታመንበት እንችላለን. እነዚህ በፕሮጀክቱ ህይወት ውስጥ ከፍተኛ ለውጥ ማድረግ አያስፈልጋቸውም.

ሆኖም ግን, እንደዚህ አይነት ደንበኞች ብዙውን ጊዜ ማስተካከያ ማድረግ በሚያስፈልጋቸው የንግድ ስራዎች ላይ የሚመረኮዝ ነው. የእነዚህ ነጅዎች አስቸኳይነት ፕሮጀክቱ እስኪያልቅ ድረስ እንዲጠብቁ አይፈቅድላቸውም. ስለዚህ ይህ በአንድ ፕሮጀክት ውስጥ ብዙ ጊዜ ለውጦች ሊያስፈልግ ይችላል. በፏፏቴ ሂደቱ, ይህ ምናልባት ዕቅዱን እንደገና ማረስን እና የተጣለውን ጥረት ማድረግን ይጠይቃል.

ይህ ደግሞ በተደጋጋሚ ትንንሽ መጋዘኖችን (ኮብልዲየስ) በመገጣጠም እና ከደንበኞች ጋር ብዙ ተከታታይ ውይይቶች ማድረግ የበለጠ በጣም የተጣጣመ ሁኔታ ይፈጥራል, ውጤቱም ያመጣል, ስለዚህም በጣም ፈጣን ነው.

የ Agile ውበት ደንበኞች የሚያቀርቧቸውን ነገሮች ሲመለከቱ ምን ማግኘት እንደሚፈልጉ መወሰን ይችላሉ. የእሱ አቀራረብ 'በመማር ትምህርት' ውስጥ ከሚገባው አንዱ ሲሆን ይህም በሚተገብሩበት ጊዜ ቡድኖቻቸው ያላቸውን ልምድ እንዲያንጸባርቁ እና እንደ ሁኔታው ​​ራሳቸውን እንዲለማመዱ ያስችላቸዋል.

የ Agile ስኬት ወደ በርካታ ቁልፍ ክፍሎች ይመጣሉ.

በአጋር ስኬት ውስጥ ዋና ዋናዎቹ 3 ነጥቦች እንደሚከተለው ቀርበዋል.

ስኬታማ ሀሳብ # 1: እራስን የሚያደራጅ ቡድን

ለመጀመር እራስዎን የሚያደራጁ ቡድኖች ያስፈልግዎታል. የቡድኑ አባላት ከሶሎ ስራዎች በመንቀሳቀስ እርስ በእርሳቸው ተደራራቢ ክህሎቶች እንዲጠቀሙ ይበረታታሉ እና አብረው ይሠራሉ, ይህም በተራቸው ተጨማሪ የላቀ ስልጣንና እርካታ ይሰጣቸዋል.

የስኬት እውነታ # 2: ጊዜ-ቦክሲንግ እና ኤጀንሲዎች ማኔጅመንት

ከዚያ የፕሮጀክት ጊዜ እና ወጪ እቃዎች ማስተካከሉን እና የፕሮጀክቱ እቅድ እንዲያሻሽል ማድረጉ, የሂደት መርሃግብር በሚሰራበት ጊዜ ከደንበኛ ተወካይ ጋር በጣም አስፈላጊ የሆነ ግብዓት በመጠቀም ቅድሚያ ሊሰጣቸው ይገባል. በደንበኞች እና አቅራቢዎች መካከል ያለው የተመጣጠነ ኮንትራት ከውሃ ፍጆታ በጣም የተለየ ነው; መስፈርቶች በተስማሙ መመዘኛዎች ውስጥ ተለዋዋጭ ናቸው ነገር ግን ጊዜ እና ወጪ አይፈቀድም.

ብዙ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ቅድሚያ በሚያስፈልገው ደረጃ ላይ ለማኖር የሚሞክር ነው. በአብዛኛው ከሽልማት ጋር ወደ 40% ገደማ የሚደረጉ ጥረቶችን ያስተናግዳሉ. የመርከቦች ፍሰት (ግስጋሴ) ፕሮጀክትዎን ሊያሳርፉ ከሚችሉት 7 ነገሮች ውስጥ አንዱ ነው, ስለዚህ ይህ በትክክል መቆጣጠር አለበት.

በተመሳሳይ ሁኔታ, የሽምግልና ቡድኖች በ "ሥራ" ምድብ ውስጥ - በአሁኑ ሰዓት ሥራ እየተካሄደ - የፕሮጀክቶችን ውስብስብነት በአንድ ጊዜ ለመቀነስ ይረዳል.

የስኬት እውነታ # 3: ሰዎች ተሳትፎ

የሰዎች ተሳትፎ የ Agile ስራ አስፈጻሚ አካል ነው እና ሁሉም ተሳታፊዎች በአንድነት በጋራ በሚሰሩበት እና ሁለቱም በስራቸው ላይ እና በስራው ስርዓት ላይ የበለጠ እንዲናገሩ ኃይል ስለሚሰጡ ነው.

ይህ በአስተዳደሩ የተለመዱ ከሚታወቀው <ትዕዛዝ እና ቁጥጥር> አቀራረብ ይልቅ ይህ የበለጠ ተነሳሽነት አለው.

የሰዎች ጭንቀት የተሳሳተ ነው

እርግጥ ሁሉም ሰው ተራውን ለመምሰል ዝግጁ አይደለም እንዲሁም ከተለመደው የተሳሳተ ግንዛቤ አንፃር አንድ ዓይነት የአጠቃቀም አሰራር ዘዴ መኖሩ ነው.

ያ ማለት ግን ነጥቡን ይዛችሁታል. የ Agile ፕሮጀክት ማደራጀትና ማስተዳደር የሚችል አንድም ትክክለኛ መንገድ የለም, እናም ይሄ ለአንዳንዶች ማራኪ እና ሌሎችንም አደጋ ላይ የሚጥለው.

አንዳንዶቹ የሻሚ ቴክኒኮችን በአንድ ጊዜ በውሃ አከባቢ እይታ ይቀጥላሉ, ነገር ግን እንደሚገምቱት ይህ ስኬት ማምጣት የማይቻል ነው - ይህ ስልት ከትክክለኛው ይልቅ ዘዴውን የሚሠራ ጠባብ የአሠራር ዘዴ ነው.

በመጨረሻም, አግሌ ለሶፍትዌር እድገት ብቻ የሚመለከት የሚመስሉ ሰዎች አሉ, ነገር ግን ያ በጭራሽ እውነት አይደለም - እንደ ትልቅ ህንፃ እድሳት, የንግድ ሥራ ሂደትን ማሻሻል ወይም ለሥራ መገልገያ መሳሪያዎች ማሻሻልን የመሳሰሉ በተለያዩ የሶፍትዌር አይነቶች ላይ እኩል ሊጠቀሙበት ይችላሉ. ለደንበኞች የሚያመለክት ሠራተኛ.

ለ Agile መስመሮች የተለመዱ እንቅፋቶች

አግሌይ የማይሰራበት ዋና ምክንያት አንዲንዴ የ "ማይክሮኒአንዴ ባህል" እና "የትብብር ባህሪያት" የማይፈሌጉ የሱቅ ሥራዎችን የሚያከናውን ከሆነ ነው.

ሌሎቹ ችግሮች ደግሞ ደካማ የቡድን አመራትን ያካትታሉ ወይም የሥራው ባህሪ በሚመስሉ ድርጅቶች ውስጥ ስራውን ለማከናወን የሚሞክሩ ሲሆን ስራዎቹ አነስተኛ በሆኑ ድግግሞሾች ውስጥ የማይፈለጉ ስራዎችን መስራት የማይቻል ነው.

በጣም የተራቀቁበት ምክንያት እዚህ ነው

ቀልጣፋው እንደነዚህ ዓይነቶቹ ግዙፍ አሠራሮች የተገነዘበ በመሆኑ በአዳዲስ ፈጠራዎች እና በእንቅስቃሴ ላይ የተሳተፉ ሁሉም አስተዳዳሪዎች ሊረዱት ይገባል. አሁን ችላ ማለት አፋጣኝ ውጤቶችን ለማቅረብ እና ወጪ ቆጣቢነትን የሚያመጣ እድል ማጣት ማለት ነው.

አፕል, አማዞን, ጂ ሄልዝኬር እና ሳብስ ፎርስ (ሶሺያል ኤክስፕሊን) ከሚጠቀሙት ድርጅቶች ውስጥ ናቸው. በ 21 ኛው ክፍለ ዘመን ከተደረሱት ውስብስብ ተቋማት በተሻለ ሁኔታ የተሻለች መሆኑን በመገንዘብ ተረድተዋል.

ከሁሉም በላይ, Agile ከእውቀት ሰራተኞች ምርጡን እንዴት እንደሚያገኙ እና ተነሳሽነታቸውን እንደሚቀጥሉ ያውቃሉ. በተሻለ ሁኔታ ውስጥ ቢሆኑ ወይም ቢሰሩ የእርስዎን ቡድን ለማነሳሳት አምስት መንገዶች አሉ.

በእነዚህ መደምደሚያዎች ተቃውሞ የተገጠመው - እርስዎ ይበልጥ ዘና ብለው የማይፈልጉት ለምን ይሆን?