የፕሮጀክት አስተዳደር ሕይወት ዑደት ተብራራ

ለጀማሪ መመሪያ

ቤት እየገነቡም, ዓለምአቀፍ ሶፍትዌሮችን ተግባራዊ ለማድረግ ወይም የልጅዎን የልደት ቀን ለማዘጋጀት ሲያስፈልግ ማንኛውም ፕሮጄክቱ ሥራውን ለማጠናቀቅ የፈለገውን ያህል ጊዜ ወይም አጭር የጊዜ ገደብ ቢያካሂድ.

እነዚህ የተለመዱ ደረጃዎች በሁሉም ፕሮጀክቶች ውስጥ የታዩ ሲሆን የፕሮጀክቱን ህይወት ኡደት ያጠቃልላል. አራት ደረጃዎች አሉ እነሱም-

1. ፕሮጀክቱን በመጀመር ላይ
2. ፕሮጀክቱን እቅድ ማውጣት

1. ስራውን ማከናወን
2. ፕሮጀክቱን መዝጋት

ሁሉም ፕሮጀክቶች በህይወታቸው ዑደት ውስጥ ቢያልፉ እያንዳንዱ የጊዜ ርዝመት እንደፕሮጀክቱ ልዩነት ይለያያል. እያንዳንዱን ደረጃ በተራ ቁጥር በዝርዝር እንመልከታቸው.

የፕሮጀክት የሕይወት ዑደት አራት ደረጃዎች

ፕሮጀክቱን ማስጀመር: ይህ በአምስት አጭር ደረጃዎች ውስጥ ስትራቴጂካዊ ግቦች የተገለጹበት እና ለፕሮጀክቱ የቀረቡ ሀብቶች የሚገለጹበት ደረጃ መሆን አለበት. በዚህ ደረጃ ላይ ራእዩን ያዘጋጁታል.

እቅድ- ይህ ስራው የታቀደበት ደረጃ ነው. የትእዛዝ ስራው መከናወን ያለበት ሲሆን (እንደ ሰራተኞች እና መሳሪያዎች የመሳሰሉት) ለሥራ ተግባራት ይመደባል.

ሥራውን ማከናወን - ፕሮጀክቱን ለማጠናቀቅ የሚያስፈልጋቸው ተግባራት በዚህ ደረጃ ይከናወናሉ. ይህ በፕሮጀክቱ ፍላጎትና ውስብስብነት መሠረት በተወሰኑ ደረጃዎች ወይም በበርካታ ደረጃዎች ሊካሄድ ይችላል. የታቀደው ዕቅድ ሙሉ በሙሉ ተጠናቅሮ ሲወጣ ይህ ደረጃ ይጠናቀቃል.

መዝናናቱ: የፕሮጀክቱ መጠናቀቅ በዚህ ደረጃ ላይ የፕሮጀክቱን ግምገማን እና የምርት ወይም የአገልግሎት ማስተላለፍን ሊያካትት ይችላል.

3 የፕሮጀክት ህይወት ኡደት ዓይነቶች

ተለዋዋጭ- እነዚህ ፕሮጀክቶች ከመጀመሪያው ተነስተው ለመለወጥ ክፍት ናቸው. ይህ ማለት ሁሉም ባለድርሻ አካላት በፕሮጀክቱ ህይወታቸው ውስጥ በሙሉ እንዲቆዩ ማድረግ ነው.

በሁሉም ደረጃዎች ላይ የሚከሰቱ ለውጦች የሚጠበቁ ናቸው, እናም የበጀት ዝግጅቱ በበጀት ላይ ማለፍ ሳያስፈልግ ለውጦች እንዲከሰቱ ለማድረግ የመጠባበቂያ ሂሳቦችን ማካተት አለበት.

ለ: ለወደፊቱ የመጨረሻ ውጤትን እንዴት እንደሚፈልጉ የማታውቁባቸው ፕሮጀክቶች.

ሊገመቱ የሚችሉ ጉዳዮች : ፕሮጀክቱ እንዴት እንደሚፈፀም ሁሉም ገፅታዎች በአንደኛውና በሁለተኛ ደረጃዎች ተወስነዋል. ይህ በንጽጽር የተመሰረተ መዋቅር ሲሆን ፕሮጀክቱ ከመጀመሪያው ወሰን በላይ እንዲንቀሳቀስ አይፈቅድም. ለውጥ ሊከሰት ይችላል ነገር ግን ያልተጠበቀ ወጪን ሊያካትት ይችላል. ብዙ ፕሮጀክቶች የሚገመቱ የሕይወታቸው ዑደት ተጨባጭ የታቀደ ፕሮጀክት እንደመሆኑ መጠን ከባለድርሻ አካላት ከፍተኛ ለውጥ ለማምጣት የማይጠባበቅ ፕሮጀክት እቅዱን በጥቂቱ ለመከታተል መቻል አለባቸው.

ለ ምርጥ: በተዋቀሩ, ግልጽ በሆነ ዓላማዎች እና በተሞክሮ ቡድን እየመሩ ያሉ ፕሮጀክቶች. በግልጽ የተቀመጠ ፕላን ወይም ከዚህ በፊት ተከናውነዋል እና ተመሳሳይ ርዝመት የሌለበትን መንገድ የመከተል ዕድላቸው ከፍተኛ ነው.

ጭማሪ - የፕሮጀክቱ ቡድኖች የፕሮጀክቱ ቡድን ከጊዜ ወደ ጊዜ የምርት ወይም የአገልግሎቱ አፈፃፀም እንዲሻሻል ለማድረግ የፕሮጀክቶች ደረጃዎች ተደጋገሙ ናቸው. የሚቀጥለው የመጨመር ደረጃ ተግባር ከአሁኑ ደረጃ ተሰብስቦ እስካለ ድረስ ግብረ-መልስ ላይኖረው ይችላል.

ለ: ለጊዜ ሂደት መሮጥ የሚችሉ ፕሮጀክቶች, ቀጣይነት ላለው መሻሻል ፍላጎት የሚጥሉ ፕሮጀክቶች.

በፕሮጀክቶቻችሁ ውስጥ ከእነዚህ የፕሮጀክቶች ህይወት ዙሮች ውስጥ የትኛው ነው ያገለገሉት? የትኛው የፕሮጀክቱ ህይወት ዑደት አሁን ነው እርስዎ ነዎት? ከዚህ በታች ባለው አስተያየት ላይ ያሳውቁን.