የፕሮጀክት ፕሮግራም ለመፍጠር ቀላል እርምጃዎች

ልምድ ባላቸው የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች እና በትልልቅ ኩባንያዎች ውስጥ የሚሰሩ ሰዎች የፕሮጀክት በጀት እንዲቀላቀሉ ለመርዳት የሶፍትዌር እና የሒሳብ ባለሙያዎች ይኖሩታል. ግን የማትሠሩ ከሆነስ? በባዶ የተመን ሉህ ላይ እያየህ ከሆነ ወይም ከፕሮጄክትህ ድጋፍ ሰጪው ፕሮጀክት ገንዘብህን በፕሮጀክቱ ላይ አንድ ላይ እንድታዋህ ቢጠይቅህ ይህ ጽሑፍ ለእርስዎ ነው.

መሰረታዊ የፕሮጀክት በጀት ለመፍጠር የሚያስፈልጉትን አምስት ነገሮች እንመለከታለን.

የተግባራት ዝርዝርዎን ይጠቀሙ

በመጀመሪያ, የፕሮጀክት ስራ ዝርዝርዎን ይውሰዱ. በተጨማሪም የስራ ስብጥር አወቃቀር ሊኖርዎት ይችላል, እናም አንድ ካላችሁ, ይህንኑ መጠቀም የተሻለ ነው. ነገር ግን የሥራ ዝርዝር ውስጥ በፕሮጀክቱ ላይ ማከናወን ያለብዎትን ነገሮች በሙሉ የሚሸፍን እስካልችል ድረስ.

የሥራ ዝርዝር ከሌለህ አንድ ጊዜ ለመፍጠር ጊዜው ነው. ማድረግ ያለብዎትን ሁሉንም ነገሮች እና ፕሮጀክቱ ከመጨረሱ በፊት መገንባት, መስራት ወይም መሟላት ያለብዎትን ነገሮች ይፃፉ. በየትኛውም ቅደም ተከተል ላይ መሆን የለበትም, ግን ሁሉንም ነገር ማካተት አለበት.

በመጨረሻ በእንደዚህ ደረጃ ላይ የርስዎን ፕሮጀክት በተመለከተ የተረሳ ነገር ስለሚሆን ከፕሮጀክትዎ ቡድን ጋር ሀሳቦችን ይፍጠሩ. ብዙ ራሶች ከአንድ በላይ ይሻላሉ!

እያንዳንዱን ክፍለ አካል ይገምግሙ

አሁን ዝርዝርዎን ይከታተሉ እና የእያንዳንዱን ንጥል ዋጋ ያሟሉ. ለምሳሌ, 'ስለ ስብሰባዎች ለመወያየት ስብሰባዎችን ማቋቋም' የሚባል ስራ የመጠጥ እና ቅጥርን, የመሰብሰቢያ ክፍሎችን ወይም የሚፈልጉትን ሀብት እንደ ፕሮጀክተር ወይም ሪትፕል ቻርት የመሳሰሉ ምንጮችን መግዛት ሊሆን ይችላል.

በዚህ ላይ ወጪን ይጨምራል, ስለዚህ ለክፍላችሁ እና ሌሎች መሳሪያዎች ዋጋዎችን ያገኛሉ እና ያስተውሉ.

በተግባር ዝርዝር ውስጥ ላሉ ሁሉም ነገሮች ይህንን ያድርጉ, ስለዚህ በእያንዳንዱ ነገር ላይ ዋጋ ይደርሰዎታል. አንዳንድ የፕሮጀክት ስራዎች ዋጋ አይያዛቸውም እና ያ ጥሩ ነው.

ግምቶችን በጋራ አክል

በመቀጠል ሁሉንም ግምቶችዎን ያካትቱ.

ይህን በተራ ፊደል ዝርዝር ውስጥ ያሉ ዝርዝር ነገሮችን ካደረጉ በኋላ, በሚቀጥለው አምድ ውስጥ ወጪዎችን ይጨምሩ እና ከዛ ከታች ያለውን ዓምድ ያጠቃልሉ. የተመን ሉህ ለእርስዎ ሒሳብ ይስጠው! የእርስዎ የበጀት ሰንጠረዥ ይሆናል.

ወጪዎችዎን በምድቦች ውስጥ መሰብሰብ ጥሩ ሀሳብ ነው, ስለዚህ አብዛኛው ገንዘቡ የት እንደሚሄድ በቀላሉ ማየት ይችላሉ. እንደ 'Project Start Up', 'Infrastructure' ወይም 'Training' ያሉ ምድቦችን ይጠቀሙ - በፕሮጀክቱ አውድ ውስጥ አንድ ነገር የሚያመለክቱ ቡድኖችን ይምረጡ.

አደጋን እና ግብርን ያክሉ

ክሪስታል ኳስ ቢኖራችሁ እና እነዚህን ወጪዎችን በ 100% በትክክል መተንበይ ቢችሉ ጥሩ ቢመስሉ ግን ይህን ማድረግ ይችላሉ. አደጋ ሊከሰት የሚችልበት ቦታ ነው. ግምቱን በትክክል እንዳገኙ በራስዎ እምነት ላይ በመመስረት የገንዘብ ምንጭ ነው. ከማንኛውም ስራ ጋር የተያያዘ አይደለም. የሆነ ስህተት ከተፈጠረ ወይም አንድ ነገር በስህተት ቢተወው በአጠቃላይ "ድንገተኛ አደጋ" ነው.

ምን ያህል አከባቢዎችን እንደጨመረ ካላወቁ በደረጃ 3 ላይ የፈጠሩት አጠቃላይ አጠቃላይ መጠን 10% ይሂዱ. ብዙ የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች የሚጠቀሙበት ሳይንሳዊ ግኝት ሲሆን በሂሳብዎ ውስጥ ትንሽ መጠን ያለው ማስተካከያ ይሰጥዎታል. ያስፈልገዎታል.

'ከቁጥጥር' ('Contingency') 'በሚለው እና ከታች የተጠቀሙት መቶኛ የሚገልጽ መስመር ላይ ባለው የበጀት ስርዓትዎ ላይ መስመር ያክሉ.

በነጠላ መስመር ንጥል ግምትህ ውስጥ አስቀድመው ያልተካተቱ ማንኛውም የሽያጭ ግብሮች እና ሌሎች ግብሮች ላይ መጨመር እንዳትረሳ አትዘንጋ.

ሁሉንም አክል, እና ያ የመጨረሻ መጨረሻ በጀትዎ ነው.

ይሁንታ

ማድረግ ያለብዎ የመጨረሻው ስራዎ በጀትዎን እንዲያፀድቀው ሥራ አስኪያጅዎ ወይም የፕሮጀክት ድጋፍ ሰጪዎን ማግኘት ነው. እንዴት በጋራ እንደምትሰሩ እና ጠቅላላ አጠቃላይ በጀትዎን ምን ምን እንደሚጠቅሙ ይንገሯቸው.

በቃ! የፕሮጀክት በጀት ዝግጅት መሰረታዊ የፕሮጄክት ማስተዳደር ክህሎት ሲሆን ይህም መመሪያ የፕሮጀክት በጀት እንዲጀምሩ ያደርጋል.