ኃላፊዎች-ፌደራል ህጎች እና የክልል ህጎች ይለያያሉ
ለ HR መዝገብ መዝገብ መሰረታዊ መመሪያዎች እነዚህ ናቸው. ያስታውሱ, የክልል ህጎች ከእነዚህ መመሪያዎች ይለያዩ ይሆናል. የክልል ህጎች እና የፌደራል ህጎች እርስ በርስ ከተጋጩ መዝገባችን ሁል ጊዜ አስፈላጊ ከሆነ በየትኛው መስፈርት መሰረት መዝግቦቹን ያስቀምጡ.
አንድ ነገር ለረጅም ጊዜ ከረጅም ጊዜ በላይ መቆየት ይሻላል.
የመዝገብ ቀጠሮዎች: 1 ዓመት
የሥራ ልምዳቸውን ለማሟላት ውሳኔ ከተሰጠ በኋላ ለአንድ ዓመት ያህል እነዚህን ሁሉ ሬፎርሶች, የቃለ መጠይቆች ማስታወሻዎች, ማመልከቻዎች እና የስራ ማስታወቂያዎች እንዲሁም እንዲያውም በአመልካችዎ የክትትል ስርዓት ላይ ያደረጓቸውን ፍለጋዎች መዝገብ ያስቀምጡ. ስለዚህ አንድ አመልካች ቃለ መጠይቅ ካደረጉ እና ሂደቱ ሙሉ በሙሉ ለሦስት ወራት እያዘገዘ ከሆነ, የመጨረሻው የመቅጠር ውሳኔ እስኪወሰን ድረስ ሰዓቱ መጀመሩ ይጀምራል ማለት አይደለም.
ይህንን ማድረግ ያለብዎ ለምንድን ነው? ማንም ሰው ለቅጥር ውሳኔዎ ጥያቄዎን ከጠየቀ በማንኛውም መንገድ , ቅርፅ ወይም ቅርጸት ያለመፍቀድ እንዳልሆኑ ማሳየት ይኖርብዎታል. እንደ የአሜሪካዊንስ የአካል ጉዳት ሕግ (አሜሪካኖች) ድንጋጌ , ርዕስ VII እና ሌሎች ብዙ ህጎች እርስዎን የሚቀበሏቸው መሆንዎን ማሳየት ያስፈልግዎታል. እነዚህን መረጃዎች ለመጠበቅ እነዚህን መረጃዎች ለማግኘት ይረዳዎታል.
የመድኃኒት ምርመራ ሰነዶች ለመጓጓዣ ስራዎች 1 ዓመት ወይም 5 ዓመታት
ለቅድመ-ቅጥር ሥራ የአደንዛዥ ዕጽ ምርመራ ካስፈለግዎ , የተቀጣሪው መዝገብ አካል ነው እና የውጤት ቅጂውን ለአንድ ዓመት መያዝ አለብዎት.
በስራ ላይ በተከሰተ አንድ ክስተት ወይም እንደ ጄነር ቼክ አካል በመሆን ተጨማሪ የአደገኛ መድሃኒት ምርመራ ካደረጉ እነዚህን መዝገቦች ለአንድ አመት ያቆዩ. ነገር ግን, ለትራንስፖርት መምሪያዎች ተገዢ ከሆነ, ለአደገኛ መድሃኒት መዝገቦች የመጨረሻው የጊዜ ገደብ አምስት ዓመት ነው.
ደመወዝ / የጊዜ ሠሌዳዎች, ገር .: 3 ዓመት / ሁለት ዓመት / 5 ዓመት / ውል ካለቀ በኋላ
ህጉ እነኝህን መዛግብት ለሶስት አመት እንድትይዙ ይፈልግብዎታል, ነገር ግን በቅርቡ የተከሰሱ የሕግ ክርክሮች እርስዎ ረዘም ላለ ጊዜ እንዲቆዩ ለማድረግ ይበልጥ ብልህ ይሆናል ማለት ነው.
እያንዳንዱ ሠራተኛ ምን ያህል እንደተከፈለው መዝግቦ መያዝ እና ለእርስዎ በኩባንያዎ ውስጥ በጠቅላላ ጊዜያቸውን ለስንት መስራት ይችላሉ. ያለምንም ምክንያት ሰራተኞች ከሄዱ ከአምስት ዓመታት በኋላ መዝገቦችዎን ያስቀምጡ.
እርግጥ ነው, የሰራተኞቹ የሥራ ሰዓቶች ብዛት ምንም ይሁን ምን የከፈሉባቸው መጠን ተመሳሳይ ስለሆነ ለሠራተኞች ግን የጊዜ ማህደር መያዝ አያስፈልግዎትም. ነገር ግን, ሠራተኛን ከግዳጅ ነፃ በሆነበት ወቅት ሠራተኛን ከምንም የማያስወግድ ከሆነ, እነዚህ ሰዓቶች የሰራችባቸው መዝናኛዎች ትርፍ ሰዓት እንዲከፍሉ ሊመሩ ይችላሉ.
ኩባንያው ክፍያን እንዴት እንደሰነዘረበት ማካተትዎን ያረጋግጡ. ለምሳሌ, ቀጥተኛ ደመወዝ, ደመወዝ እና ትርፍ ክፍያ, የትርፍ ሰዓት, የስራ እራት ወይም ቀጥተኛ ክፍያ ሳይከፈል መከታተል ያስፈልግዎታል.
ይህንን ለክፍያ እና ለግብር ጥያቄዎች ብቻ አይደለም ማድረግን ይጠይቁ ነገር ግን ብዙ ሌሎች ውሳኔዎች በሚሰሩት ሰዓታት ላይ ነው የሚተማመኑት. ለምሳሌ, ለ FMLA ብቁነት የሚወሰነው በአንድ ዓመት ውስጥ በተሠራባቸው ሰዓቶች ላይ ነው. የትርፍ ሰዓት ነጻ የሆነ ሰራተኛ ካለዎት, የ FMLA ብቃት ለመወሰን የጊዜ ቀረጻ ይጠይቃል ብለው ማሰብ ይፈልጉ ይሆናል. በተጨማሪም ሠራተኞቻቸውን በሰሩባቸው ሰዓታት ሁሉ ለሠራተኞችዎ እንደከፈሉ ማረጋገጥ ያስፈልግዎታል.
ቅጽ I-9: ከ 3 ዓመት በኋላ, ከተጠናቀቀ በ 1 አመት, በኋላ የትኛውም.
ተቀጣሪውን መቅጠር እና ከሥራ መባረር በኋላ ለአንድ አመት, ከጊዜ በኋላ የትኛው እንደሆነ ከሠራተኛ ሠራተኛ መዛግብትዎ ውስጥ ለሠራተኛው ለ (I-9) ተቀጥረው ይያዙ.
የጤና / የጡረታ ጥቅማጥቅም መረጃ: 6 ዓመታት
ቢያንስ ለስድስት ዓመታት በሙሉ ለእርስዎ ጥቅሞች የያዙን እቅድዎን ያስቀምጡ. ፍርድ ቤቱ አንድ ሠራተኛ እርስዎ ከፍተኛ የሆነ ተመጣጣኝ ክፍያ ሊሰጠው እንደሚገባ ቢጠይቁ, ለምሳሌ, ተጨማሪ ዕዳ እንደሌለባቸው ለማሳየት የአሠሪው ኃላፊነት መሆኑን እንጂ የሠራተኛውን ሀላፊነት ማረጋገጥ የአሠሪው ኃላፊነት አይደለም. እነዚህን ሁሉ የአጠቃቀም እቅድ መግለጫዎችን ያስቀምጡ.
ለ COBRA ብቁ የሆኑ የቀደመ ሠራተኖች ካሉዎት, የጤና ጥቅማቸውን በማራዘፍ እነዚያን መዝገቦች ለደህንነትዎ ብቻ ለማስቀመጥ ያስፈልግዎታል. ሕጉ ማቆየትን አይገልጽም, ነገር ግን ይህ በሠራተኛን የጡረታ ገቢ ደህንነቱ አንቀጽ ህግ (ERISA) መሠረት ሊተገበር ስለሚችል ሕጉ ለስድስት ዓመታት ማቆየት ይጠይቃል. ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ ላይ ሆነው, እነዚህን መዝገቦች አያወጡ.
የ FMLA ምዝገባ: 3 ዓመቶች
አንድ ሰራተኛ ኤፍኤሎኤስን ሲጠይቅ , ምንም እንኳን እርስዎ እረሱን ቢክሙም , ያንን ወረቀት ዱካ ይዘው መምጣት ያስፈልግዎታል. የእያንዳንዱን ተቀጣሪ ፈቃድ - መቼ እንደተጀመረ እና ለምን ያህል ጊዜ ጥቅም ላይ እንደዋለ ያረጋግጡ. ሰራተኛው በተደጋጋሚ FMLA ውስጥ ካለ ከቀጠሮው ጊዜዎን ይከታተሉ እና ያገለገሉባቸውን ሰዓቶች ይመዝግቡ. ቀኖቹ እና የሰዓቱ ሰዓቶች መዛግብት አለባቸው. ያስታውሱ, እረፍት አቋርጦን በቀን ለተወሰኑ ሰዓታት ወይም በሳምንት ውስጥ ለጥቂት ቀናት ውስጥ ሊያገለግል ይችላል. ሁሉንም መረጃ አቅርብ እና እነዚህን መዝገቦች ጠብቅ.
አስታውሱ, ይህ አጠቃላይ ዝርዝር አይደለም, እና ከፌደራል ደንቦች ጋር የሚተገበር ነው. ለምሳሌ, እርስዎ ፌዴራል ተቋራጭ ሲሆኑ ወይም ስቴቱ የተለያዩ ደረጃዎች ካሉት ከሆነ ተጨማሪ የመመዝገቢያ ህጎች ሊከተሉ ይችላሉ. ጥርጣሬ ሲኖረው አይስጡት.
ስለ መዝገብ መመዝገቢያ እና ስለ ሰብአዊ ሀብት አስተዳደር (SHRM) ማህበረሰብ ተጨማሪ መረጃዎችን ማግኘት ይችላሉ.
የኃላፊነት ማስተማሪያ- እባክዎን ያቀረቡት መረጃ ትክክለኛነት እና ሕጋዊነት እንደማይሰጥ እባክዎ ልብ ይበሉ. ጣቢያው በዓለም አቀፍ ደረጃ ታዳሚዎች እና የሥራ ህጎች እና ደንቦች ከአንዱ ክፍለ ሃገር የሚለያዩ እና ከስቴት እና ከሀገር ወደ ሌላ ይለያያሉ. እባክዎ የህግ ትርጓሜዎና ውሳኔዎ ለአካባቢዎ ትክክለኛነት ለማረጋገጥ የህግ ድጋፍ, ወይም ከስቴት, ከፌደራል, ወይም ከዓለም አቀፍ የመንግስት መርጃዎች እርዳታ ይፈልጉ. ይህ መረጃ መመሪያ, ሃሳብ እና ድጋፍ ነው.