የፕሮጀክት አስተዳደር እቅድ እንዴት እንደሚጻፍ

ለመከተል ቀላል መመሪያ

የፕሮጀክት ማኔጅመንት ዕቅድ ቡድኑ እንዴት ፕሮጀክቱ እንዴት እንደሚሰራ የሚገልፅ ሰነድ ነው. የፕሮጀክቱን ዑደት የሚያብራራ እና ስራው እንዴት እንደሚፈጸም, እንደሚከታተል, እንደሚቆጣጠር እና ከዚያ በኋላ እንዴት እንደሚዘጋ ይገልጻል.

የፕሮጀክት አስተዳደር ዕቅድ ለፕሮጀክቱ ለሚያቀርቧቸው ሁሉም ንኡስ እቅዶች የጋራ ጥቅል ነው. በፕሮጀክቱ ውስጥ የተካተቱትን ነገሮች ሁሉ የፕሮጀክት ማኔጅመንት ፕላን ልንገልፀው እንችላለን:

• የብቃት ማኔጅመንት ዕቅድ
• የፍላጎት አያያዝ ዕቅድ
• የእቅድ አስተዳደር ስራ ዕቅድ
• የጥራት ቁጥጥር እቅድ, አንድ ካልዎት
• የወጪ አስተዳደር ዕቅድ
• የስጋት ዕቅድ (የዝውውር መዝገብዎን ሊያመለክት የሚገባ)
• የአስተዳደር እቅድ ለውጥ
• ለፕሮጀክቱ አንድ ከፈለጉ የግዥ ሂደት እቅድ
• የፕሮጀክት ማኔጅመንት ዕቅድ, በድጋሚ, ለመጻፍ እቅድ ካወጣ ብቻ; በፕሮጀክትዎ ላይ አስፈላጊ ነው ብለው ላያስቡ ይችላሉ
• የሰው ኃይል አስተዳደር እቅድ

የፕሮጀክት አመራር እቅዱ ስለፕሮጀክቱ መሠረታዊ መስፈርቶች በተለይም ለቦታ ስፋት እና ለጊዜ መርሃግብር ጠቃሚ መረጃዎችን ያካትታል. ይህ ፕሮጀክት መጨረሻውን ሲዘጋ እና ከተገቢው አፈፃፀም ጋር በማነፃፀር ምን እንደተለወጠ በቀላሉ ማየት እንዲችሉ በአሸዋ ላይ ሊደርሱበት የሚችሉትን መስመር ይነግሩዎታል.

ይህን ከተናገረ የፕሮጄክት ማስተዳደርያ እቅዱ በእራሱነት እንደ አንድ ሰነድ ሆኖ ይገኛል. እነዚያን ክፍሎች እና እንዴት እነዚያን ክፍሎች እንደሚጠቅስ እነሆ.

የፕሮጀክት አስተዳደር እቅድ ሰነድ እንዴት እንደሚጻፍ

ሰነድዎን በፕሮጀክቱ ስም እና በቀጠሮ ይጀምሩ.

ካለህ ከፕሮጀክት ማኔጅመንት ጽሕፈት ቤትህ አንድ ድብልቅን ተጠቀም.

ከዛ እነኚህን ክፍሎች ያካቱ:

መመዘን እና መሰረታዊ መተላለፊያዎች- መሰረታዊ መሰረታዊ መርሃግብሮች ለፕሮጀክቱ የጊዜ ሰሌዳ, ወሰን, ዋጋ እና ጥራት ያሉት ናቸው. እቅድ ያላቸው ተቀባይነት ያላቸው ልዩነቶች (ለምሳሌ, +/- 10 በመቶ) ምን እንደሚሆኑ እና ምን እንደሚመስሉ ሲታዩ ምን እንደሚሰሩ ያስቀምጡ.

ምናልባት እነዚህን በፕሮጀክት ቻርተርዎ ውስጥ ቀደም ሲል ሰርተው ይሆናል .

Governance: በፕሮጀክት አስተዳደር ዑደት ውስጥ ምን እንደሚሰሩ, እርስዎ ምን ዓይነት የፕሮጀክት ግምገማዎችን, የአቻዎችን ግምገማዎች እና ሌሎች የመልካም አስተዳደር እርምጃዎችን ይግለጹ. በትንሹ ደረጃ, በእያንዳንዱ ደረጃ መጨረሻ ላይ የመደበኛ መመዘኛን ማካተት ይኖርብዎታል. ይህ ከፕሮጄክቱ ድጋፍ ሰጪው ሚና ውስጥ አንዱ ነው. እንዲሁም ለፕሮጀክትዎ ተስማሚ ከሆነ የጥራት ግምገማዎች ዝርዝሮችን በዝርዝር ማካተት ይችላሉ.

የአሰራር ዘዴዎች ውሳኔዎች ይህ ተገቢ ስላልሆነ የፕሮጀክት አስተዲዯር ዘዴዎ ምን ያህሌን ያካትታሌ? ለምሳሌ ያህል ለፕሮጀክቱ የሚያስፈልግ ግዥ ስለሌለ የግዥ አያያዝ ዕቅድ ለማካሄድ አለመቻልዎን ልብ ይበሉ.

ሌላ ማንኛውንም ነገር: በእነዚህ ርእሶች አይገደቡ. በፕሮጀክቱ ውስጥ ካሉት ሌሎች ፕሮጀክቶች ውስጥ ግንኙነት ጋር ማዛመድ, ከፕሮጀክቱ እቅድ ጋር ተያያዥነት ያላቸው ሌሎች ነገሮች, እንደዚሁም ወደ ሌላ ሰው ማምጣት የሚፈልጓቸውን እቅዶች ሊያሳድጉ የሚችሉ ወሳኝ ነገሮች.

የሰፊፊክ እቅዶች

ሁሉንም የፕሮጀክት ሰነዶችዎን አንድ ላይ ማዋሃድ ከቻሉ ትልቅ የፕሮጀክት አስተዳደር እቅድ ይሆናል. በዚህ ሰነድ ውስጥ አገናኞችን (ወይም ቢያንስ ቢያንስ ሰነዱ የት እንደሚገኝ የሚገልጽ ማብራሪያ) ማካተት ከሁሉ የተሻለ ነው.

ከዚያ አንድ ሰው ሄደው ለማንበብ ቢፈልጉ, የፕሮጀክት አስተዳደር እቅድዎ እጅግ በጣም ርዝማኔ እስኪያልቅ ድረስ ማንም ሊያየው አይችልም.

እንዲሁም ከመሰመሪያ መንገዶች ጋር ማገናኘትዎን አይርሱ. ለፕሮጀክት መርሃ ግብር መነሻ መስመር, የእቅድዎን ስሪት ያስቀምጡ እና ከዚያ ጋር ያገናኙ. ለዋናው መነሻ መስመር, የዛሬው የበጀት እቅድዎ ስሪት ያስቀምጡ እና ከዚያ ጋር ያገናኙ. እነዚህ ሰነዶች ህይወት ያላቸው ሰነዶች እና ፕሮጀክቱ እየተንቀሳቀሰ ሲቀየር ይለወጣል, ነገር ግን እነዚያን ኦሪጅናል ፋይሎች እነሱን ለማየት እና ለማወዳደር እንዲችሉ ታስቀምጣቸዋለህ.

በመጨረሻም ስሪት ለማዘመን የሚያስፈልግዎ ከሆነ የቅርብ ጊዜው ቅጂ ላይ እየሰሩ መሆኑን በቀላሉ ለማየት እንዲችሉ የፕሮጄክት አስተዳደር እቅድዎን ያክሉ.