የፕሮጀክት ቻርተር ሚና እና አላማ

በፕሮጀክት ቻርተር ምክንያት በድርጅቶች ውስጥ ፕሮጀክቶች አሉ. ስራውን እንዲሰራ የተፈቀደለት ሰነድ እና የፕሮጀክት አስተዳዳሪን የሚሾም ሰነድ ነው. እንደ ፕሮጀክት ስራ አስኪያጅ, በዚህ ውስጥ የተገለጸውን ስራ የማከናወን ስልጣን ይሰጠዎታል.

የፕሮጀክት ቻርተር በጣም አስፈላጊው መርሃግብር ፕሮጀክቶቹ ምን እንደሚከናወኑ በትክክል ማስቀመጥ ነው. በዚህ አስፈላጊ ፕሮጀክት ውስጥ ምን እንዳለ ተመልከት.

የፕሮጀክት ቻርተር ውስጥ የሚገባ ምንድን ነው?

የፕሮጀክት ቻርተር የመጀመሪያው ክፍል የፕሮጀክቱን ስም, ስፖንሰር እና የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጁን እና ሰነዱ የተዘጋጀውን ሰነድ ይደነግጋል.

ከዚያም የሰነዱ ስጋ ውስጥ ይገባሉ.

የፕሮጀክት ቻርተር ዋና ክፍሎች እንደሚከተለው ናቸው.

የፕሮጀክቱ ዓላማ- ይህ ፕሮጀክቱ ለምን እንደሚፈለግ ያብራራል. የንግድ ሥራ ጉዳይ ወይም ይህን ፕሮጀክት የሚያሽከረክረው ውል ወይም ይህን ስራ መስራት አስፈላጊ የሆነበትን ምክንያት መግለጽ ይችላሉ.

የፕሮጀክት ገለፃ- በዚህ ክፍል ውስጥ ፕሮጀክቱ ምን እንደሚከናወን አብራራ. የሚገነቡትን ወይም የሚሰጡት አገልግሎቶች ዝርዝሮችን ማካተት አለብዎት.

በጀት - በአሁኑ ወቅት ስለፕሮጀክት ተግባሮች ሁሉንም ዝርዝሮች ላያገኙ ይችላሉ, ስለዚህ ሙሉ እና ዝርዝር የፕሮጀክት በጀት በአንድ ላይ ማድረግ አይችሉም. የትኛውንም የበጀት ገደቦች ወይም የሚጠብቁትን ከፍተኛ የመጀመሪያ መጠን የወጪ ማናቸውንም ኪሣራ ያቁሙ.

አደጋዎች- ሁሉም ፕሮጀክቶች አደጋ አለባቸው. ይህ የፕሮጀክት ቻርተር ክፍል የዚህን የፕሮጀክት አደጋ ዳይሬቱ የመጀመሪያ ቅጂ ነው. የአስተዳደር ቡድኑ ወደፊት ለሚቀጥለው ፕሮጀክት ምን ሊነካ እንደሚችል ምን እንደሚያይ እንዲያውቁ በዚህ ደረጃ እርስዎ የሚያውቋቸውን ማንኛውንም አደጋዎች ይመዝግቡ.

ማጠቃለያ ነጥቦች: ከፍተኛ ደረጃውን የሚንከባከቡ ደረጃዎችን ካወቁ በዚህ ክፍል ውስጥ በፕሮጀክት ቻርተር ውስጥ ያካትቷቸው. ይበልጥ ዝርዝር እቅድ ለማውጣት ሲመጡ ወደ የ Gantt ገበያዎ ሊያስተላልፏቸው ይችላሉ. በአሁኑ ጊዜ የሚወዷቸውን ቀኖችን ወይም በመስራት ላይ ባሉት ነገሮች ላይ የተገለጸ ማንኛውም ነገር እየፈለጉ ነው.

የፕሮጀክቱ አላማዎች- ይህ በጣም አስፈላጊ ክፍል ነው, ነገር ግን አንድ ላይ ማደጉ አስቸጋሪ ይሆናል. "ስንጨርስ እንዴት እናውቅበታለን?" ለሚለው ጥያቄ መልስ ለመስጠት እየሞከሩ ነው. ፕሮጀክቱ እንዲያቀርብላችሁ ምን እንደሚጠብቁ እና እዚያ እንዳሉ እንዴት ማወቅ እንደሚችሉ ይጻፉ. ለምሳሌ, ለሁሉም ዲፓርትመንቶች የጊዜ መቁጠሪያ ስርአት ለመዘርጋት ፕሮጀክት ውስጥ ሲከሰት ዓላማው "ሁሉም ቡድኖች የጊዜ መቁረጫውን በዓመቱ መጨረሻ ይጠቀማሉ" የሚል ይሆናል. በተጨማሪም ለድርጅቱ ኃላፊነት የሚወስደው ማን እንደሆነ ልብ ይበሉ. እዚህ ግብ ላይ እንደደረስህ በማመን. ይህ በፕሮጀክቱ ማብቂያ ላይ ማንኛውም ችግርን ያስወግዳል በድንገት ስራውን ሙሉ በሙሉ ለመጨረስ ዝግጁ የሆነ ሰው የለም.

የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ ባለስልጣኖች ደረጃዎች በጣም ግልጽ እና በሌላ ቦታ ካልተሰየመ በስተቀር, ከሌላ አዋቂ ከሆነ ተጨማሪ ምልክት ሳያገኙ ማድረግ ስለሚችሉት ነገር ካለ ቻርተሩን አንድ ክፍል ማካተት ይገባል. ይህ በአጠቃላይ በበጀት እና የጊዜ ገደቦች ላይ ምን ዓይነት መቻቻል ደረጃዎች እንደተጠበቁ እና እንደሚከተለው እንደሚከተለው ተገልጸዋል-"የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ በጀት ላይ 10% መቻቻል እና በጊዜ መርሃግብር 5% መቻቻል አለው. ከፕሮጀክቱ ስፖንሰርሺፕ ውስጥ ከላይ የተጠቀሱትን ዝውውቶች በፕሮጀክት ድጋፍ ሰጪዎች መፈረም አለባቸው. "ይህ ክፍል የፕሮጀክቱ ስራ አስኪያጅ ከፕሮጀክቱ ቡድን ሰራተኛ መቅጠር እና ከስራ ለመባረር ምን እንደሚል ለመወሰን ይህን ክፍል ማራዘም ይችላሉ.

የፕሮጀክት ቻርተርን ማፅደቅ

የፕሮጀክት ቻርተር የመጨረሻው ክፍል ማፅደቂያ ክፍል ነው. የሰነድ ስራ አስኪያጅ እና የፕሮጄክት ድጋፍ ሰጪ (ወይም ሥራውን ከጀመረ, ረዘም ያለ ቃል ፈላጊ ገና ገና ከተሾመ) ሰነዱ ላይ ፊርማውን ማውጣትና መፈረም አለበት. ዛሬ, ይሄ በኢሜይል በኩል የሚገኝ ሊሆን ስለሚችል, በፕሮጀክት ፋይሎችዎ ላይ የኢሜል ፈቃድ መስጫ ቅጂ ይያዙ.