የትኛው ቅርጽ ለእርስዎ በተሻለ ሁኔታ ይሰራል?
ሶስት ተራ የድርጅታዊ መዋቅሮች እና የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች በሁሉም ስራዎች ይሰራሉ, የተግባር, ፕሮጀክት, እና ማትሪክስ ናቸው. አዳዲስ መዋቅሮች ሲቀላቀሉ ምን እየጣሱ እንደሆነ ማወቅ እንዲችሉ የእያንዳንዳቸውን ጥቅሞችና ጉዳቶች እንመልከታቸው.
ተግባራዊ የስርዓት መዋቅር
በተግባራዊ የድርጅት መዋቅር, የፕሮጀክቱ ስራ አስኪያጅ እና ሁሉም ሃብቶች እንደ አንድ የሽያጭ እና ግብይት ክፍል ውስጥ በአንድ ኩባንያ ክፍል ውስጥ ይሰራሉ. በአጠቃላይ, የተግባራዊ ሥራ አስኪያጅ ከፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ የበለጠ ስልጣን አለው.
ጥቅሞች
ተፈላጊው መዋቅር እንደ የፕሮጀክት አስተዳዳሪ ሆኖ አነስተኛ ኃይልን ይሰጠዎታል, ነገር ግን ሌሎች ብዙ ጥቅሞችን ይሰጣል:
- ተግባር ለትናንሽ ቡድኖች እና አነስተኛ ፕሮጀክቶች በደንብ ይሰራል. ምክንያቱም ተግባሩ በቡድን አባላትና ሌሎች አስፈላጊ ሀብቶች ላይ ሙሉ ቁጥጥር ስለሚኖረው.
- የሚያስፈጉህ ባለሙያዎችን በአንድ አይነት ተግባራት ውስጥ ስላሉ በቀላሉ ልትደርስባቸው ትችላለህ.
- ከፕሮጀክቱ ጋር የተያያዙ ችግሮችን ለመፍታት ሁሉንም ሰው አንድ ላይ ፈጥሯል.
- ቡድኑ በአንጻራዊነት ትናንሽ እና ቀላል ስለሆነ ሊጠቀሙባቸው የሚፈልጓቸውን የፕሮጀክት መሳሪያዎች መገደብ ይችላሉ.
- ብዙውን ጊዜ በፕሮጀክቱ ለመስራት ለሚፈልጉ በጣም የሚያስቡ የቡድን አባላት ይወዳሉ. የፕሮጀክት ስራ ለቡድንዎ ለማነሳሳት ታላቅ ዘዴ ሊሆን ይችላል.
- ፕሮጀክቱን ለተግባራዊ ቡድን ካስተላለፈህ, ሥራ ላይ ማዋልን ቀላል ለማድረግ የሚያስችል የሚሠራ ቡድን ነው.
ችግሮች
ምንም እንኳን ይህ መዋቅር በርካታ ጥቅሞች ቢኖረውም, አንዳንዶቹን ችግሮች ተመልከት
- ሥራው በተረጋጋ ሁኔታ ውስጥ ይከናወናል, ይህ ማለት እርስዎ ከክፍልዎ ውጭ ለሆኑ ሰዎች አገልግሎት ማግኘት አይችሉም ማለት ነው.
- በፕሮጀክቱ ቡድን ውስጥ ያሉ ሰዎች ለፕሮጀክቶቻቸው ወይም ለቡድኑ ሥራ አስኪያጅ በበለጠ የፕሮጀክቱ ስራ ላይ የበለጠ ግኑኝነት ሊኖራቸው ይችላል ይህም ግጭቶችን ሊፈጥር ይችላል.
- አንድ ትልቅ ፕሮጀክት ከእያንዳንዱ ተግባር በተግባሩ ፕሮጀክት ማኔጅመንት ሊጠናከር ይችላል. ሁሉም የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች በአንድነት ተስማምተው የማይሰሩ ከሆነ ስራው ወደ ድግግሞሽ ሊወድቅ ይችላል.
- በተግባራዊ ስራዎች በፕሮጀክቱ ውስጥ በሰፊው የማላያዝ እድል ባለማግኘቱ ሊለያይዎት ይችላል. ስልታዊ ትኩረት ማግኘት አስቸጋሪ ሊሆን ይችላል.
የፕሮጀክት ድርጅታዊ መዋቅር
የተወሰኑ ቡድኖች በፕሮጀክት አደረጃጀት ውስጥ ባሉ ፕሮጀክቶች ላይ እንዲሰሩ ይደረጋል. የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ ለፕሮጀክት ቡድን አባላት የመስመር አደረጃጀት ኃላፊነት ሊኖረው ይችላል. ለዚህ ምሳሌ የሚሆኑት ትልቅ የግንባታ ግንባታዎችን ያካትታል, ነገር ግን የራሱን ቡድን የሚጠይቅ የኮርፖሬት ተነሳሽነትንም ያካትታል. የፕሮጀክቱ ሥራ አስኪያጅ የመጨረሻው ባለሥልጣን, ለፕሮጀክቱ ድጋፍ ሰጪ እና ለፕሮጀክት ቦርድ ሪፖርት በማድረግ ላይ ይገኛል. የቡድኑ አባላት ለፕሮጀክቱ ሥራ አስኪያጅ በቀጥታ ይሰራሉ.
ጥቅሞች
የፕሮጀክቱ አወቃቀር ግልጽነት በቡድኑ ላይ የበለጠ ቁጥጥር ስላለው ነው, ግን ሌሎች ጥቅሞችም እንዲሁ ናቸው.
- ቡድኖች ጠንካራ ማንነት ሊኖራቸው ይችላል. ጠንካራ ቡድን ቡድን ለመፍጠር ቀላሉ መንገድ ነው.
- ቡድኑ በቡድኑ ግብ ላይ ያተኮረ ነው, ስለሆነም በታማኝነት ላይ ያለው የግጭት ግጭት በፕሮጀክቱ ለሚሰሩ ሰዎች የሥራ ቀን ነው. የእነሱ የስራ ቀን ፕሮጀክት ነው.
- መርጃዎቹ ለፕሮጀክቱ የተዘጋጁ ናቸው, ስለዚህ የጊዜ ሰሌዳ ማስያዝ በጣም ቀላል ነው. የቡድኑ አባላት መቼ እንደሚገኙ ማወቅ ይችላሉ እና ለሌላ ሥራ አስኪያጅ ለቢዝነስ-እንደተለመደው ሥራ ቢወገዱ አደጋ የለውም.
- በዚህ መዋቅር ውስጥ የሚሠሩ ፕሮጀክቶች የፕሮጀክት ማኔጅመንት ክህሎቶችን እና ተጨማሪ የቴክኒክ የአመራር ክህሎቶችን ለማሻሻል ከፍተኛ ቦታዎች ናቸው.
ችግሮች
የፕሮጀክቱ መዋቅር ውስጥ ለመሥራት ቀሊል ሲሆን ነገር ግን አሁንም አንዳንድ ችግሮች አሉት.
- ለአንድ ፕሮጀክት የተወሰነው ቡድን ማሟላት ውድ ዋጋ ነው. በትልልቅ ፕሮጀክቶች ላይ ብቻ አማራጭ ይሆናል.
- ሰዎችን ከተሰሩት ስራዎች ካስወገዱ በተለይም ፕሮጀክቱ ረዥም ከሆነ ተመልሰው ለመሄድ አስቸጋሪ ሊሆንባቸው ይችላል. የፕሮጀክቱ ስራ እየሰፋ ነው, እና በአዲስ በተፈጥሮ አስቸጋሪ የሆነ ፕሮጀክት ውስጥ ብዙ ጊዜ ከሰሩ በኋላ ወደነበሩበት ጊዜ መልሰው ለብዙ ሰዎች አስደሳች ነገር አይደለም. አንድን ፕሮጀክት በሚዘጉበት ጊዜ የቡድኑን ሽግግር ማቀናበር ይበልጥ አስፈላጊ ይሆናል.
- አንዳንድ ጊዜ ፕሮጀክቱን መዝጋት ማለት ስራው እንደቀጠለ እና ሌላ ስራ ለእርስዎ የማይገኝ ከሆነ ስራዎን ሊያሳጣ ይችላል.
- በተፈጥሮአቸው, ራሳቸውን የቻሉ ቡድኖች አንድ ነገር ብቻ ለመስራት ሀብቶችን ያጠጣሉ. ኩባንያው በማንኛውም ጊዜ ሊያከናውናቸው የሚችላቸውን የፕሮጀክት ፕሮቶኮሎች ሊገድቡ ይችላሉ, በተለይ ደግሞ የተለያዩ ፕሮጀክቶች አንድ ዓይነት ክህሎቶች ሲያስፈልጋቸው.
- የዚህ ዓይነቱ መዋቅር የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጆች ለቡድኖቻቸው የመስመር ላይ አስተዳደርን ያደርጉታል, ይህም ማለት በሌሎች መዋቅሮች ውስጥ ማድረግ የማይጠበቅብዎትን የሰው ኃይል ስራዎች ጊዜና ጉልበት ማሳለፍ ማለት ነው. ከሰዎች ጋር አብሮ መስራት ከሚያስፈልጉት ነገሮች ጋር ይሄን አጋጣሚ ካሳየዎት, ይሄ እውነታ ጥቅም ሊሆን ይችላል.
ማትሪክስ ድርጅታዊ መዋቅር
ሦስተኛው አማራጭ የማትሪክስ መዋቅር ነው. መርጃዎች በሁለቱም በንግድ ስራ-እንደተለመደው ስራ እና የፕሮጀክት ስራ ይጋራሉ. ሁለት የሥራ አመራሮች ወይም "ነጥሎ-ሊንክ" ኃላፊነት ለፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ እና ለቡድኑ ሥራ አስኪያጅ ማቅረብ ማለት ሊሆን ይችላል. በተግባር ላይ እየዋለ ያለው የመርሃግብር መዋቅር መዋቅር በቅድሚያ ቅድሚያ የሚሰጠው ሲሆን የፕሮጀክቱ አስተዳዳሪ በነጥብ የተቀመጠውን መስመር ይወስዳል.
ይህ መዋቅር በተግባሮ ወይም በክፍል ቡድን ሥራ አስኪያጅ እና በፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ መካከል ያለውን ኃይል እና ስልጣን ይከፍላል. የመደራደር ክህሎቶችዎን ሙሉ ኃይልዎ መጠቀም ያስፈልግዎታል!
ጥቅሞች
ማትሪክስ መዋቅሮች በጣም የተለመዱ ናቸው ምክንያቱም አስተዳዳሪዎች ጊዜያቸውን እንዴት እንደሚጠቀሙበት የተለያዩ አማራጮችን እንዲያደርጉ ይፈቅዱላቸዋል. በሙያዎ ውስጥ በአንድ የተወሰነ ጊዜ ውስጥ በማትሪክስ ሁኔታ ውስጥ ይሰራሉ. የዚህ መዋቅር ጥቅሞች እንደሚከተለው ናቸው-
- መገልገያዎች በተገቢው ሁኔታ ጥቅም ላይ የሚውሉ ሲሆን እንደ አስፈላጊነቱ ባሉ ፕሮጀክቶች መካከልም ሊንቀሳቀሱ ይችላሉ.
- በርካታ ነገሮችን በተናጥል መሥራት ይችላሉ, አንዳንዴም በትይምነት ይሰሩ-ምንም እንኳን ይህ ነጥብ እንደ አለመግባባት ተደርጎ ሊወሰድ ይችላል.
- ቡድኖች እና ግለሰቦች በጣም ጥሩ ምላሽ ሊሰጡ ይችላሉ. ቅድሚያ መስጠት ያለበት አዲስ ፕሮጀክት ከተነሳ, መሽከርከሩን ቀላል እና ድንገት ወደ ሌላ ነገር ማተኮር ቀላል ነው. በፕሮጀክት መዋቅር ውስጥ በቀላሉ ሊሰሩ አይችሉም, ይህም ለማላቀቅ እና እንደገና ለማዋሃድ ብዙ ጊዜ ይወስዳል.
- መዋቅሩ እያንዳንዱ ተጠቃሚ አንድ አይነት የፕሮጀክት አስተዳደር ህይወት ኡደት እና ዘዴን የሚጠቀም በመሆኑ ስለዚህ በፕሮጀክቶች መካከል መንቀሳቀስ ቀላል ነው. ሰዎች የቃላት እና ሂደቶች የተለመዱ ሲሆኑ በአንጻራዊነት በጣም አነስተኛ የሆነ የፕሮጀክት ቡድን አባል መሆን ይችላሉ.
ችግሮች
ልክ እንደ ሁሉም ማዋቀሪያዎች, ይሄኛው የእርሷ ጣጣዎችም እንዲሁ ነው. ምንም እንኳን ብዙዎቹ ዘመናዊ የስራ ቦታዎች የጋራ መጠቅለያዎች ቢኖሩም ብዙውን ጊዜ ከመጠን በላይ መጨመር ላይ ናቸው. የሥራ ጫናዎን ሙሉ በሙሉ ለማስተዳደር እና ለመቆጣጠር የሚያስችሉ ስርዓቶች ከሌሉዎት በጣም ብዙ ስራዎችን መስራት ቀላል ሊሆን ይችላል. ሌሎች አደጋዎች እንደሚከተለው ናቸው-
- በፕሮጀክቶች መካከል ግጭት መኖሩ የተለመደ ነው, ምክንያቱም ከሌላ ፕሮጀክቶች ጋር ተመሳሳይ ሀብቶች ሊዋጉ ስለሚችሉ ነው.
- ሌላኛው ፕሮጀክት በጣም ጥሩ የሆኑ ክሂሎቶችን አሟልቶ የተመረጠውን እጅግ በጣም ጥሩ የሆኑ ሰዎች - ወይም የመስመር መጋቢዎቻቸው ለፕሮጀክት ስራ እንዲሰጡ አያደርግም.
- ለሁለቱም ግለሰቦች የተለያዩ ቅድሚያ የሚሰጧቸው ቅድሚያዎች በሚሰጡበት ጊዜ በንግድ ስራ ላይ የሚከናወኑ ተግባራት እና የፕሮጀክት ስራዎች ግጭት ሊኖር ይችላል.
- ለወደፊቱ የሙያ እድገታቸው የሚወስዱት የልማት እድገትና ግብዓቶች ግጭቶች ሊኖሩ ይችላሉ. በፕሮጀክት አስተዳደር ውስጥ ለመቆየት እንደሚፈልጉ ሊያውቁ ይችሉ ይሆናል ነገር ግን ወደ ከፍተኛ የሥራ መልክት ወይም ይበልጥ በፕሮጀክት-ተኮር ሚና የመግባት አማራጭ ይኖርዎታል. ነገር ግን ለበርካታ ውሳኔዎች ቢቀርብም ብዙ የአማራጭ አማራጮች መኖር ጥሩ ነገር ነው.
ለንግድ ስራ ሁሉ-እንደተለመደው ሥራ ፍጹም ተስማሚ የሆነ ድርጅታዊ መዋቅር ለፕሮጀክቶች ሁልጊዜ አይሰራም, እና እርስዎ በሚሰሩበት አካባቢ ውስጥ ማስተዳደር አለብዎት. በእያንዳንዱ በእነዚህ አወቃቀሮች ውስጥ የተወሰነ ልምድ ማግኘት ጥሩ ሃሳብ ነው, ስለዚህም እነሱን በግልዎ ለመለማመድ ይረዳዎታል. የትኛው አካባቢ ተስማሚ እንደሆነ እና ለእርስዎ ሙያዎች እና ምርጫዎች እንደሚስማማ ለመወሰን ያግዝዎታል. ከዚያም የወደፊት የስራ ሁኔታዎትን ለመወሰን እድሉ ካላቹዎ በመረጃ ላይ የተመሠረተ ምርጫ ማድረግ ይችላሉ.
የእያንዳንዱ የፕሮጀክት አደረጃጀት ውክልና መረዳትን ለመረዳት የጊዜ ክፍልዎን እና ተፅእኖዎን ከቡድንዎ ለማውጣት እና ፕሮጀክቱ በተሳካ ሁኔታ እንዲደረስ ለማገዝ እድልዎን ለማመቻቸት እድል ይሰጥዎታል.