አንድ ደብዳቤ ለመጀመር ምርጥ መንገዶች
የትኛውን ቀነ ገደብ ጥቅም ላይ እንደዋለ ሲወሰን ግለሰቡን የምታውቁት ከሆነ እና ምን ያህል በደንብ እንዳሉ ግምት ውስጥ ማስገባት አለብዎት. ለብዙ ዓመታት በግል ካወቁት የዲፕሎማ ችሎታ አኳያ ለሆነ ሰው ሲጽፉ የመጀመሪያ ስማቸው ብቻ መጠቀም ተገቢ ነው.
አለበለዚያ, ሚስተር, ዶ / ር / ዶ / ር ዶ / ር ዶ / ር ዶ / በየትኛው መጠይቅ መጠቀም እንዳለብዎ ጥርጣሬ ካደረብዎ ጥንቃቄ ይደረግብዎታል እንዲሁም በጣም የተለመደው የአድራሻ ስልት ይጠቀሙ.
እንደ "ሰላም", "ሰላምታ", "ሰላምታ", "እንኳን ደስ አለዎት", ወይም "ጥሩ ምሽት" የሚባሉትን ያነጋገሯቸውን ሰዎች ስም ካላወቁ መደበኛ የሆነ ሰላምታ እንዲጀምሩ ለመሞከር አይሞክር.
እነዚህ ያልተለመዱ የእቅር ልምዶች ለጓደኞቻቸው የተለመዱ ኢሜሎች መልካም ናቸው ወይም ለተለመዱ መደበኛ ኢሜሎች እንኳን ለተወሰኑ ቡድኖች መላክ ቢችሉም, በባለሙያ ደብዳቤ ላይ የግል ሰላምታ መጠቀም, መጀመሪያ እና / ወይም ("ውድ ሚስተር") ወይም የስራ ስራ ርዕስ ("ውድ ተቀጣሪ አደራጅ").
የላቁ የደብዳቤ ደብዳቤ ሰላምታዎች ምሳሌዎች
- ውድ የመጀመሪያ ስም የመጨረሻ ስም; ምሳ, ውድ ጆን ዶ
- ውድ ወንድም / ሚ. የአያት ሥም; ለምሳሌ, ውድ ማይ ዶ / ወይም ውድ ዶ. ዶ
- ውድ ወንድም / ሚ. ስም ከእናአያት; ለምሳሌ, ውድ ወንድም ሚስተር ጆን ዶይ ወይም ውድ ቆይታ
- ውድ የሰራተኛ አደራጅ
- የተከበሩ ጌቶች ወይም እመቤት
- ለሚመለከተው ሁሉ
- ውድ የሰዎች ሥራ አስኪያጅ
- ውድ የኩባንያ ስም አስፈጻሚ; ለምሳሌ, ውድ የ ABC ኮንትራክተር
የተገናኘ ሰው እንዴት እንደሚያገኙ
ከተቻለ, በሚጽፉበት ጊዜ የእውቅያ ስም ይጠቀሙ. ይህ ደብዳቤዎን የበለጠ የግል እንዲሆን ያደርገዋል, እናም ከአንባቢው ጋር ፈጣን ግንኙነት ይፈጥራል.
የእውቂያ ስም ከሌለዎ ደብዳቤዎን ለማቅረብ ትክክለኛውን ሰው ለማወቅ መሞከር ነው.
አንዳንድ ጊዜ ስሙ በኩባንያው ድር ጣቢያው ላይ ይውላል, ወይም ትክክለኛውን ሰው በ LinkedIn ውስጥ ማግኘት ይችላሉ. ምናልባት ከስራ ባልደረባዎችዎ ወይም ከእውቂያዎችዎ መካከል የትኛው አግባብ ሊሆን እንደሚችል ማወቅ ይችላሉ. እርስዎ ለሚጽፉት ለማያውቁት ሰው ቢሮ በመደወል ለመደወል ምክንያትዎን በመግለጽ ለእንግዳ ተቀባይዎ ጠይቁ ( ምሳሌ: "ከእርስዎ ኩባንያ ጋር ለሚሰሩት ስራ እያመለክሁ ነው. ሥራዬን ለማን አቀናባሪዎች ማንነት እንድገልጽልኝ ? "). ስሜን ለማግኘት ሙከራ ለማድረግ ብዙ ተጨማሪ ጊዜ አይወስድም, እናም ይህ የሚያስተላልፈው ስሜት ዋጋ አለው.
አንዳንድ ጊዜ, ምንም ያህል ጥረት ብታደርጉም, ደብዳቤዎን ለመጻፍ ስምዎን ማግኘት አይችሉም. በዚህ ጊዜ የተለያዩ ምርጫዎች አሉዎት, ሁሉም ሙያዊ እና ተገቢ ናቸው. ደብዳቤው የት እንደሚላኩ ተጨማሪ መረጃ (ለምሳሌ, ለኩባንያው የሰው ሀይል መምሪያ ወይም ለጠየቁት ጥያቄ ያቀረቡት የመምሪያው ሥራ አስኪያጅ) የተሻለ ነው. በዚህ መንገድ ሰላምታዎን በሚመርጡበት ጊዜ ይበልጥ የተተኮረ ምርጫ ማድረግ ይችላሉ.
ስም ሲኖርዎት, እርስዎ ለሚጽፉት ሰው ፆታ አይታመኑም, ክብራቸውን በመተው እና የመጀመሪያ እና የመጨረሻ ስሞችን ብቻቸውን ይጠቀሙ.
አንድ ደብዳቤ ለመጻፍ እና ለመላክ ጠቃሚ ምክሮች
ከእርስዎ ሰላምታ በኋላ የመጀመሪያ አንጓዎን ይጀምሩ ይህም በአብዛኛው አንባቢውን ማን እንደሆኑ እና ምን እየጻፉ እንደሆነ እንዲያውቅ የሚያስችል መግቢያ ነው. ለአንባቢው እርስዎን ወደሚጠኑ ሰዎች እርስዎን የሚያውቁት ሰው ካለዎት, በዚህ ጊዜ መጥቀስ አለብዎት.
የደብዳቤህ አካል በአብዛኛው አንድ አንቀፅ ወይም ሁለት ጽሁፎች አሉት. ከደብዳቤዎ ጭብጥ ላይ ማብራሪያ መስጠት እና ለርዕሰ ጉዳዩ ተጨማሪ ድጋፍ መስጠት ይችላሉ. አጭቆ-ማያያዝ እና ለግለሰቡ እና ለርዕሰ-ጉዳዩ አስፈላጊነት ነው. ጥንቃቄ ይኑርዎ ግን እራስዎትን እራስዎ መድገም ወይም መቀጠል የለባቸውም.
ቀጥሎም ደብዳቤዎን ማጠቃለል ይኖርብዎታል.
የእርስዎ ማጠቃለያ ለግለሰብ እና ለዕርዳታዎ ምስጋናዎችን ሊያካትት ይገባል. በኋላ ለመከታተል ካሰቡ, መቼ እና እንዴት እንደሚገናኙ ዝርዝሮችን ማቅረብ ይችላሉ.
ሙያዊ ደብዳቤዎን እንደ "ታማኝነት" ወይም "ከጠባቡ" የመሳሰሉ መዝገባዎችን አጠናቅቁ. በድህረ ገፁ በኩል ደብዳቤ ለመላክ ካቀዱ, ፊርማዎ የተተየበውን ስምዎ መከተል አለበት. ኢሜል እየላኩ ከሆነ, የተተየበው ስምዎ በእውነቱ በአድራሻው ውስጥ እራስዎ መተየብ ወይም በራስዎ መሞላት የሚችሉበት የእውቂያ መረጃዎ መከተል አለበት. የራስ-ሰር ኢሜይል ፊርማ እንዴት እንደሚዘጋጅ እነሆ.
ተዛማጅ ጽሑፎች: አሳሳቢ ለሆኑት የንግድ ደብዳቤ በደህና መጡ የደብዳቤ ደብዳቤ የደስታ ምሳሌዎች