I-9 ቅጽ ምንድን ነው?
አሠሪዎች ለአዳዲስ ሰራተኞች ለመሥራት ማንነት እና ብቁነት ማረጋገጥ አለባቸው. የሥራ ስምሪት ብቁነት ቅፅ (I-9) በዩናይትድ ስቴትስ ውስጥ ለሚኖሩ ተቀጣሪዎች ሁሉ መሞላት ያለበት በዩናይትድ ስቴትስ የዜግነትና ኢሚግሬሽን (USCIS) ክፍል የተፈጠረ የአገር ውስጥ ደህንነት (DHS) ክፍል ነው.
የ I-9 ፎርም ሠራተኛን ማንነት ለማረጋገጥ እና ለኩባንያው ሥራ ለመጀመር ብቁ መሆኑን ለመወሰን ጥቅም ላይ ይውላል. የ I-9 የቅርብ ጊዜ ስሪት እየተጠቀሙ መሆኑን ያረጋግጡ, ቅጹ ሐምሌ 17, 2017 ተሻሽሏል.
የሥራ ስምሪት ብቁነት ቅጾች በሚሞሉበት ጊዜ
ለሥራ ቅጥር በሙሉ የሥራ ስምሪት ብቁነት (I-9) ቅጽ መሞላት አለበት. አሰሪው በቀጣሪው የቀረቡትን የቅጥር ብቃት እና ማንነት ሰነዶች ማረጋገጥ እና በሶስት ቀናት ጊዜ ውስጥ በ I-9 ላይ የሰነድ መረጃዎችን መመዝገብ አለበት.
አንድ አሠሪ ለእያንዳንዱ አዲስ አሠሪ I-9 ቅጾችን ለማጠናቀቅ እና ካላቸ ው ቢቀር, ከሠራተኛ ክፍል መምሪያው ላይ የገንዘብ መቀጮ ወይም ሌሎች ሕጋዊ ቅጣቶች ሊከሰቱ ይችላሉ. ሰራተኞቻቸው የይገባኛል ጥያቄያቸውን ለመደገፍ እና በአሜሪካ ውስጥ በህጋዊነት መብት እንዳላቸው ማስረጃ ማቅረብ አለባቸው
በተጨማሪ ሰራተኞች ህጋዊ ሰነዶችን እንጂ ፎቶ ኮፒዎችን አያቀርቡም.
ብቸኛው ልዩነት ሠራተኛው የተረጋገጠ የልደት የምስክር ወረቀት ቅጂ ሊያቀርብ ይችላል.
በቅጹ ላይ አሠሪው ሠራተኛው የቀረበውን የሥራ ብቃት እና ማንነት ሰነዶች ማረጋገጥ እና በ I-9 ፎርም ላይ የሰነድ መረጃን መመዝገብ አለበት.
በሕጉ ላይ ዳራ
የ 1986 የኢሚግሬሽን ማሻሻያ እና ቁጥጥር ህግ (IRCA) አሜሪካዊያን አሠሪዎች ለሁሉም አዲሱ ሰራተኞች የሚያስፈልጉ የቅጥር ማረጋገጫ መስፈርትን በህጋዊነት ይወስዳሉ.
የ I-9 ፎርሙ የመጀመሪያ ክፍል በሠራተኛው ይሟላል, ቀጣሪው በቀጣሪው ቀን በሶስት ቀናት ውስጥ ሁለቱን ክፍል እንዲሞላት ይፈለጋል. የ I-9 ቅጽ ለፈቃደኛ ሠራተኞች ወይም ለኮንትራት ለሠሩ ሰራተኞች አስፈላጊ ባይሆንም, የስራ ቅጥር ቪዛዎች የውጭ አገር ዜጎች በአሜሪካ ውስጥ ህጋዊ ሁኔታ ለማመልከት ቅጹን መሙላት አለባቸው.
አንድ ሠራተኛ በእንግሊዝኛ ማንበብ ወይም መጻፍ ካልቻለ, ቅጹን ለመሙላት ለሃኪም ወይም ለሕጋዊ አስገዳጅ ሰራተኛ ወሮታውን ይሞላል. ከኦክቶበር 2004 ጀምሮ I-9 የማረጋገጥ ሂደቱ በኤሌክትሮኒክ መንገድ ሊጠናቀቅ ይችላል.
ለመሥራት ብቁ መሆንን ለማረጋገጥ የሚያስፈልግ ሰነድ
ከመሠረታዊዎ የግል መረጃ በተጨማሪ የ I-9 ቅጽን ሲሞሉ ማንነትዎን የሚገልጽ ሰነድ እና በአሜሪካ ውስጥ ለመስራት ብቁነትዎን የሚገልጽ ሰነድ ማቅረብ አለብዎት. ሰነዱ በአሜሪካ ውስጥ ለመሥራት መስፈርት ለማጣራት በአገሪቱ ውስጥ ያለውን ህጋዊ ሁኔታ የሚገልጽ የተወሰኑ ፎቶግራፍ ማንነትን እና ማረጋገጫን ያካትታል.
ተቀባይነት ያላቸው የ I-9 ሰነዶች
እርስዎ እንዲያቀርቡ የተፈቀዱ ሦስት ዓይነት ሰነዶች አሉ. ሰራተኞች ከዝርዝር ሀ ሰነዶች ወይም ከዝርዝር ለ ውስጥ ከሚገኙ ሰነዶች መካከል አንዱን እና በ "ዝርዝር ሐ" ውስጥ ከሚገኙት ሰነዶች መካከል አንዱን እንዲያቀርቡ ይጠበቅባቸዋል.
ስም ሀ (ማንነት እና የሥራ ቅጥር ብቁነትን የሚገልጹ ሰነዶች)
- የዩናይትድ ስቴትስ ፓስፖርት
- የቋሚ ነዋሪ ካርድ ወይም የውጭ የምዝገባ ማረጋገጫ ደረሰኝ (I-551)
- ጊዜያዊ የመኖሪያ ካርድ (I-688)
- የስራ ፈቃድ ፈቃድ ሰነድ (I-766, I-688B, ወይም I-688A)
- የውጭ ፓስፖርት እና ጊዜያዊ I-551 ማህተም ያለው
- የውጭ ዜጎች ለአንድ ቀጣሪ ብቻ እንዲሠሩ የተፈቀደላቸው, በዚህ ቀጣሪ ጋር በዚህ ቅጽ I-94 ቅፅ ላይ የውጭ አገር ፓስፖርት
ዝርዝር ቢ (ሰነዶችን ብቻ የሚያዘጋጁ ሰነዶች)
- በክፍለ ሃገርም ሆነ በሌላ በኩል ባለው የመንጃ ፈቃድ የተሰጠ መንጃ ፈቃድ
- በመስተዳድር ግዛት ወይም ሽንዳዊ ይዞታ የተሰጠው መታወቂያ ካርድ
- የቤተኛ አሜሪካዊ ጎሳ ሰነድ
- የካናዳ የመንጃ ፍቃድ ወይም የመታወቂያ ካርድ በፎቶግራፍ (ለካናዳ የውጭ አገር ዜጎች ለአንድ የተወሰነ አሰሪ ብቻ እንዲሰሩ ይፈቀድላቸዋል)
- የት / ቤት መታወቂያ ካርድ በፎቶግራፍ
- የመራጭ የምዝገባ ካርድ
- የአሜሪካ የጦርነት ካርድ ወይም ረቂቅ ሪኮርድ
- የውትድርናው ጥገኛ መታወቂያ ካርድ
ዝርዝር ሐ (ለሥራ ብቁነት ብቻ የሚያዘጋጁ ሰነዶች)
- የሥራ ዋስትና ገደብ የሌለበት የማኅበራዊ ዋስትና መለያ ቁጥር
- በክፍለ ሃገርም ሆነ በአካባቢ የመንግስት ኤጀንሲ የተሰጠውን ኦፊሴላዊ ማኅተም ያለው የመጀመሪያ ወይም የተረጋገጠ የትውልድ ምስክር ወረቀት
- የውጭ ሀገር እውቅና ማረጋገጫ
- የዩ.ኤስ. ዜጋ የመታወቂያ ካርድ
- የቤተኛ አሜሪካዊ ጎሳ ሰነድ
- ይህ ቀጣሪ (I-94) በዚህ ቀጣሪ (አሠሪው ብቻ ለሚሰሩ አሠሪ ብቻ እንዲሠሩ የተፈቀደላቸው)
- የውጭ አገር ቆንስላ ት / ቤት (ፎርም FS-240)
የ I-9 ቅጽ መሞላት በማይኖርበት ጊዜ
ህጉ የተመሰረተው ህዳር 6, 1986 ሲሆን ብዙ የሚከፈላቸው ሰራተኞች የ I-9 ቅጽን እንዲያቀርቡ ይጠበቅባቸዋል. ይሁን እንጂ ደንቡ ላይ አንዳንድ ልዩነቶች አሉ. የሚከተለውን ካደረጉ እርስዎ የ I-9 ቅጽ አያስፈልጎትም:
- ከኖቬምበር 6, 1986 በፊት ወይም ከዚያ ቀደም ተከራይተው, እና ለወደፊቱ ከኩባንያዎ ጋር ለመቀጠል በስራቸው ለመቀጠል ቀጠሉ.
- እንደ "ሞግዚትነት, ማጽዳት ወይም ማጽዳት" በአንድ የግል ቤት ውስጥ በተደጋጋሚ ጊዜ ለ "ቤት ውስጥ ስራ" ተቀጥረዋል.
- ገለልተኛ ተቋራጭ ነዎት.
- በአሜሪካ ውስጥ በአካል እየሠራዎት አይደለም.
የ I-9 ሰነድ አይደለም?
ተፈላጊውን ሰነድ ሳያቀርብ ከቀረ ከስራው ቀን ጀምሮ በሶስት የሥራ ቀናት ውስጥ ለታላቁ ሰነድ (የጠፋ, የተሰረቁ ወይም የተበላሹ ሰነዶች ደረሰኝ) ደረሰኝ ሊቋረጥ ይችላል . ደረሰኝ የሚያቀርብ ሠራተኛ ዋናውን ሰነዶች ለማቅረብ 47 ቀናቶች አሉት.
I-9 ቅጽ መረጋገጫ ሂደት
በዩናይትድ ስቴትስ የዜግነት I-9 ቅጾች ከአንድ ዓመት በላይ ካልሆነ በስተቀር የጊዜ ገደብ አይሰሩም. በውጭ አገር ዜጎች በስራ ቪዛ ወይም በተማሪዎች እና የልውውጥ ምላሾች I-9 ን በእያንዳንዱ ማራዘሚያ ማረጋገጥ አለባቸው, ወይም ቪዛዎ ከአዲስ የሥራ ፈቃድ ፈቃድ ከተሰጠ በኋላ.
አንድ-ሰራተኞች የሚጀምሩበት ቀን ወይም አንድ ወይም ከዚያ ቀን ከሥራ ከተባረራ በኃላ አሠሪው በቀን ሶስት አመታት መቆየት አለባቸው.
ፀረ-መድልዎዎች አንቀጾች
IRCA በተጨማሪም ፀረ-መድልዎዎችን ያካትታል. በ IRCA መሠረት በአሜሪካ ውስጥ በህጋዊነት እንዲሠራ የተፈቀደላቸው የዩናይትድ ስቴትስ ዜጎች, ቋሚ ነዋሪዎች እና ጥገኝነት ጠያቂዎች ሥራን እንዳይከለከሉ ወይም በአገር ወይም በዜግነት ላይ በመመስረት ሊገደቡ አይችሉም. በተጨማሪ, ሰነዶች የመጀመሪያ ወይም የተረጋገጡ ቅጂዎች እስከሆኑ ድረስ አሠሪዎች ለ I-9 ቅጽ መሰጠት አለባቸው. IRCA በሶስት ተጨማሪ ሠራተኞች ለሚገኙ ለሁሉም ቀጣሪዎች የሚፈጸም ነው.
የ I-9 መረጃ አሰልጣኝ አሰሪ
አሰሪዎች I-9 መረጃን በመስመር ላይ E-Verify ሲዲን በመጠቀም ቅጣቶችን ወይም ቅጣቶችን ለማስቀረት ይችላሉ. ይህ ከሠራተኛ ቅጽ I-9, የቅጥር ብቃት ማረጋገጫ ጋር መረጃን ከዩናይትድ ስቴትስ የአገር ውስጥ ደህንነት እና ማህበራዊ ደህንነት አስተዳደር ሰነዶች ጋር የተጣራ መረጃን ለማሟላት ከፌዴራል መንግስት የቀረበ የመስመር ላይ አገልግሎት ነው.
ፈቃደኛ ሠራተኞችን የሚከራዩ አሠሪዎች ቅጣቶች
ያልተፈቀደላቸውን ሠራተኞች ተቀጥረው የሚሠሩ ተቀጣሪዎች ከጉዳዩ መጠን አንጻር ሲታይ በአንድ ብር 250 እና 5,500 ዶላር ሊቀጣ ይችላል. የማጭበርበር ሰነዶችን መቀበል ለድርጅቱ $ 375 እና $ 3,200 እንዲከፍል ሊያደርግ እና ለተጨማሪ ክስተቶች በድርጊት በድርጅቱ ሁለት ጊዜ ሊያሳጥር ይችላል.
በመጨረሻም አሠሪዎች በዜግነት, በብሄራዊ አመጣጥ, የሰነድ ማጭበርበር ወይም ተቃውሞ, ወይም በቀል ላይ በመመርኮዝ መድልዎ ሊፈጽሙ የሚችሉ ሌሎች ጉዳቶችን ሊያስከትሉ ይችላሉ.