አንዴ ከተቀጠሩ በኋላ ለትክክለኛው የቢዝነስ ደብዳቤ ተመሳሳይ ነው. ደብዳቤዎችዎን ትክክለኛውን መንገድ ይጻፉ, እና ከተቀባው እግር ጋር ያለውን መስተጋብር ይጀምራሉ ብለው አይጨነቁ, መልእክተኛው ለማንበብ ዕድል ከመቀበሉ በፊት ግን አያስፈራዎትም.
ከሁሉ በፊት እና በዋነኝነት, ደብዳቤ ሲጽፉ ወይም ለኢሜል ወይም ለንግድ ስራ ዓላማዎች የኢሜል መልእክቶችን ሲልኩ, እጅግ በጣም ጥሩ እስካልሆኑ ድረስ ለደብዳቤዎ ምላሽ የሰጡትን ግለሰብ መልስ መስጠቱ አስፈላጊ ነው. በመደበኛና በአጋጣሚ (የመጀመሪያ ስም) መካከል ውሳኔ ለመወሰን ካልቻሉ, በደህንነት ጎን ላይ ይሳለፉ እና መደበኛ መመዘኛውን ይጠቀሙ.
መደበኛ ደብዳቤ ለመጻፍ-Mr., Dr., Ms. ወይም Mrs.
ለ ወንድ ለመጻፍ ተስማሚ የሽልማት ማመልከቻ ለሴት ነው, ለሚልዎት ሰው ያወቁትን የምታውቁትም እንኳ ከ Ms. ወዘተ በስተቀር, Ms. Ms. ለህክምና ዶክተር ወይም ፒኤችዲ ለሚኖርዎ ዶ / ር ዶይነይነር ይጠቀሙ, ለዩኒቨርሲቲ ወይም ለኮሌጅ መምህራን አባል ከሆኑ "ፕሮፌሰር" መጠቀም ይችላሉ.
የሚያስተናግደውን ሰው ፆታ ማንነት የማያውቁት ከሆነ ጾታ-ገለልተኛ ሰላምታ ይጠቀሙ እና በቀላሉ የእነሱ የመጀመሪያ እና የመጨረሻ ስምዎን ለምሳሌ << ውድ ትራንስ ዶንማን >> ያድርጉ. የሚከተለው ለንግድ ሥራ እና ለሥራ ስም-ተኮር ደብዳቤዎች ተገቢ የሆኑ የደብዳቤ ልደት ምሳሌዎች ናቸው.
ደብዳቤ የደስታ ምሳሌዎች
- ውዳሜ ስሚዝ
- ውድ, ሚስተር ጆንስ
- ውድ ማርክማም
- ውድ ኪሊይ ዶ
- ውድ ዶክተር ሄቨን
- ውድ ፕሮፌሰር ጆንስ
በኮንመር ወይም በኮማ ላይ ያለውን ሰላምታ ይከተሉ, እና ከደብዳቤዎ የመጀመሪያውን አንቀጽ ይጀምሩ.
ለምሳሌ:
ውድ ወንድም ሙስማር:
የፊደል የመጀመሪያ አንቀጽ.
የእውቅያ ሰው ማግኘት
እርስዎ እየተነጋገሩ ያሉትን ሰው ስም ማወቅ አያስፈልግዎትም - እና ያንን ሁኔታ በአፍታ ውስጥ እንገኛለን - ነገር ግን ስራ የለውም, በተለይም ለቃለ መጠይቅ ለመሞከር የሚሞከሩ ከሆነ. አንዳንዴ አሠሪዎች በስራ ማስታወቂያ ውስጥ የዕውቂያ ስም አያቀርቡም. ያንተን ማንነት ለማወቅ ጊዜ ከወሰድክ, ግዜህ በግምገማ ሲገመገመ ለጉዳዩ ጥሩ የሆነ ተነሳሽነት እና ትኩረት ይሰጣል.
በኩባንያው ውስጥ የአንድ እውቂያ ስም ለማግኘት የተሻለው መንገድ መጠየቅ ነው. መንገድዎን ወደ ቦታ ውስጥ እያገናኙ ከሆነ, ይህ በጣም ቀላል ነው - ለማውራት የተሻለው ሰው ስም እና የኢሜይል አድራሻ ለጓደኛዎ ወይም ለሥራ ባልደረባዎ ለመጠየቅ ማስታወሻ ይጻፉ. ከዚህ ውጭ የኩባንያውን ዋና ዋና ቁጥር ይደውሉ እና በእንግሊዘኛ ሰብአዊ ንብረት (HR) ሥራ አስኪያጅ ለሚሰጡት ስም እና መገናኛ አማካሪውን ይጠይቁ (ወይም እንደዚህ ዓይነት እና እንደዚህ ዓይነት መምሪያ ወዘተ).
ከነዚህ ዘዴዎች ውጭ ቢሰሩ, ብዙውን ጊዜ የበይነመረብ ማጥቃት በማድረግ የሚፈልጉትን መረጃ ብዙውን ጊዜ ማግኘት ይችላሉ. ከኩባንያው ድር ጣቢያ ጋር ይጀምሩ, እና የተዘረዘውን ሰራተኛ ይፈልጉ. ብዙ ጊዜ የሰራተኛን ግንኙነት ይመለከታሉ.
ያ ውጤቱ ባያስገኝ, ወደ LinkedIn መጎነዝ እና ለስራ ስም እና ለኩባንያ ስሞች የላቀ ፍለጋ ፍለጋ ጊዜው ነው. በሂደቱ ውስጥ, ከሚፈልጓቸው ሰው ጋር ሌላ ግንኙነትን ሊያገኙ ይችላሉ - ማንም ሰው የእርስዎን ፕሪንት እንዲመለከት ለማድረግ በሚሞክሩበት ጊዜ ምንም መጥፎ ነገር አይኖርም.
ተጠሪ ሰው ከሌለዎ
በኩባንያው ውስጥ የግንኙነት ተጠሪ ከሌለዎት, ከደብዳቤ ደብዳቤዎ ላይ ያለውን ሰላምታ ይተው እና ከደብዳቤዎ የመጀመሪያ አንቀጽ ይጀምሩ ወይም ጠቅላላ ሰላምታ ይጠቀማሉ.
ጠቅላላ ሰላምታ
- ለሚመለከተው ሁሉ
- ውድ የሰራተኛ አደራጅ
- ውድ የሰዎች ሥራ አስኪያጅ
- የተከበሩ ጌቶች ወይም እመቤት
ለምሳሌ:
ለሚመለከተው ሁሉ:
የፊደል የመጀመሪያ አንቀጽ.