እርስዎ በመረጡት ሰው ላይ የሚመርጡት እና ደብዳቤዎን የመረጡበት ዓላማ ይወሰናል. ኢሜል ፈጣን እና ቀላል ነው, ነገር ግን አንዳንድ የኢሜል መልዕክቶች መቼም አይከፈቱም, እርስዎ በጻፉትም ሆነ ለምን እንደሚጻፉ በትክክል መሠረት የተጻፈ እና የተፈረዘ ደብዳቤ ወይም በኢንተርኔት መስመር ላይ ይስቀሉ.
ሙያዊ ደብዳቤ እና የኢ-ሜይል መጻፍ መመሪያዎች
ምንም እንኳን እንዴት እንደሚገናኙ, በደንብ መጻፍያ ፊደላት ብዙ ክፍሎች ያካትታል, በእያንዳንዱ ክፍል ውስጥ ምን እንዳካተተ እና ሰነዱ እንዴት እንደተቀረፀ የተመካው የተተየበ ደብዳቤ ወይም የኢሜል መልእክት በመላክ ላይ ነው.
ደብዳቤዎችን እና የኢሜል መልእክቶችን, ደብዳቤዎችን እንዴት እንደሚጻፉ, እንደሚፈርሙ እና እንደሚያጠኑ, እና የተለያዩ የቢዝነስ ፊደላትን ምሳሌዎችን.
በደብዳቤ ወይም በኢሜይል ምን ማካተት እንዳለበት
ይህ ደብዳቤ በደብዳቤ እያንዳንዱ ክፍል ላይ የተዘረዘሩትን, የተተየበበትን እና የመፈረም እና የኢሜይል ግንኙነቶችን, ደብዳቤ ቅርጾችን እና አቀማመጦችን እና ምሳሌዎችን እና አብነቶችን ማካተት አለበት.
የደብዳቤዎች ክፍሎች
- የመገኛ አድራሻ
- ሰላምታ (ሰላምታ)
- የሰውነት ደብዳቤ
- በመዝጋት ላይ
- ፊርማ
የመገኛ አድራሻ
የእውቂያ መረጃዎን እንዴት እንደሚያካትቱ እንዴት ደብዳቤዎን እንደሚልኩ በተለያየ መንገድ ይወሰናል. የኢሜይል መልዕክት ሲልኩ, የመገኛ አድራሻዎ ከመልዕክቱ ጫፍ ይልቅ በምላሹ መጨረሻ ላይ ይሆናል.
በሁለቱም የተተየቡ ፊደላትና ኢሜሎች ውስጥ ምን እንደሚጨመሩ እና እንደሚካተቱ እነሆ.
የመመገቢያ ምሳሌዎች
ሰላምታ ከደብዳቤዎ ሰላም የተጻፈ ክፍል ነው. ለሙከራ ደብዳቤዎች በደንብ የሚሰሩ የደብዳቤ ልደት ምሳሌዎች እነሆ.
የሰውነት ደብዳቤ
የደብዳቤዎ አካላት በርካታ አንቀጾች ያካትታል.
የመጀመሪያው አንቀጽ ጽሑፍዎን እና የአጻጻፍ ጽሁፍዎን አጠር ያለ ማብራሪያ ማካተት አለበት. ሁለተኛው አንቀጽ (እና ማንኛውም ቀጣይ አንቀጾች) የርስዎን የጽሁፍ ምክንያቶች ያብራራሉ. የመጨረሻው አንቀፅ አንድ ነገር ከጠየቁ ወይም እንዴት መከታተል እንደሚችሉ ሲገልጹ ከአንባቢው እርምጃን መጠየቅ አለበት.
የደብዳቤዎ ዓላማ ግልጽ ነው. አንባቢው ምን እየጠየቁ እንደሆኑ እና እንዴት ሊረዱዎት እንደሚችሉ ማወቅ ያስፈልገዋል. ወይም ለአንባቢው ምን መስጠት እንደሚችሉ አገልግሎቶች ወይም እገዛን እየሰጡ ከሆነ.
በመዝጋት ላይ
ደብዳቤ እንደ "ኮከብ" ወይም "የታከሉት" ከሚለው ቃል ጋር ተዘግቷል, እሱም በኮማ ቀጥል ከዚያም ፊደል የሚላኩት ከሆነ ፊርማዎ ነው. የኢሜይል መልዕክት እየላክ ከሆነ, ከተዘጋ በኋላ ስምዎን ይተይቡ. ለንግድ ሥራ እና ለሥራ ስምሪት ተለዋዋጭ የሆኑ ደብዳቤዎች አግባብ ያላቸው የደብዳቤ መዝጊያ ሠነዶች ዝርዝር ይኸውልዎት.
ፊርማ
ከደብዳቤዎ ጋር የማጠቃለያ ፊርማዎ ሲሆን ይህም በኢሜል ውስጥ መረጃዎን ያካትታል.
ደብዳቤን ማነጋገር
በጥሩ ሁኔታ ካላወቁ በስተቀር, እርስዎ የሚጽፏቸውን ግለሰብ ለጉዳዩ መልስ መስጠት በጣም አስፈላጊ ነው. በኩባንያው ውስጥ የግንኙነት ሰው ከሌለዎት ሊጠቀሙባቸው የሚችሏቸው የተለመዱ መረጃዎችን የሚይዙበት መንገድ እዚህ አለ.
የደብዳቤ ልውውጥዎን ቅርጸት መስራት
አሁን ለማካተት የሚያስፈልጉ መረጃዎች ሁሉ አሁን እንዳሉዎት ለደብዳቤዎች እና ለኢሜል መልእክቶች የሚጠቀሙበትን መደበኛውን ዓይነት ይመልከቱ.
የደብዳቤ መጻፊያ መመሪያዎች
ቀጣዩ ደረጃ ደብዳቤዎን ለማጣራት ነው, ስለዚህ በአንቀጽ እና ከገጹ አናት እና በላይ በጣም ብዙ ቦታ አለ. እንዲሁም ሊነበብ የሚችል, የሙያ ቅጥ እና የቅርጸ ቁምፊ መጠን መምረጥ ይችላሉ. የምትናገረው ነገር በመጻፉ ምክንያት ላይ ይመሰረታል. ስለሆነም ደብዳቤህን ከግል እና ሙያዊ ሁኔታ ጋር ለማቀናጀት መስማማትህን እርግጠኛ ሁን.
ከዚህ በታች የተዘረዘሩትን የእያንዳንዳቸውን ምሳሌዎች ጨምሮ የተለያዩ የህትመት ዓይነቶችን, ማለትም የገጽ ኅዳጎችን, ቅርፀ ቁምፊዎችን, ክፍተቶችን እና ምን እንደሚካተቱ ዝርዝሮችን ጨምሮ የተለያዩ የቃላት አይነቶች እንዲፅፉ እነሆ.
- የማጣቀሻ ደብዳቤ እንዴት እንደሚጻፍ
- የመልቀቂያ ደብዳቤ እንዴት እንደሚጻፍ
- የምስጋና ደብዳቤን እንዴት እንደሚጽፉ
- ያንተን LinkedIn መልዕክት እና የግብዣ መመሪያ
- የሙያዊ የኢሜይል መልዕክት መመሪያ መመሪያዎች
ምሳሌዎች እና አብነቶች
በአብነት መሰረታዊ ቅርጸት በመጀመርዎ ምክንያት የራስዎን ደብዳቤ ወይም የኢሜል መልእክት የሚጀምሩበት አጀማመር ዘዴ መጠቀም ነው. በመረጃው ውስጥ አግባብ ባለው መረጃ ውስጥ መረጃዎን ይሙሉ.
ምሳሌዎችን መመልከትም እንዲሁ ጠቃሚ ነው, ምክንያቱም በራስዎ ደብዳቤ ላይ ምን ማለት እንዳለብዎ ስለሚረዱ.
ደብዳቤ ናሙናዎች
የቢዝነስ ደብዳቤዎች, የሽፋን ደብዳቤዎች, የቃለ መጠይቅ ደብዳቤዎችን, የቃለ መጠይቅ ደብዳቤዎችን, የቃለ መጠይቅ መቀበልን እና የተቃወሙ ደብዳቤዎች, የሥራ መልቀቂያ ደብዳቤዎች, የአድናቆት ደብዳቤዎች, የንግድ ደብዳቤዎች, እና ተጨማሪ ፊደል ናሙናዎች እና አብነቶች.
የኢሜል የመልዕክት ምሳሌዎች
የስራ ቅጥር, የስራ ፍለጋ እና የንግድ ኢሜይል መልዕክቶች ምሳሌ, እና የኢሜል አብነቶች, የተዘጋጁ የመልዕክት ምሳሌዎች, እና ርዕሰ-ጉዳይ መስመር, ሰላምታ እና የፊርማ ምሳሌዎች.
የተረጋገጠ እና ፊደል ማረም
በመጨረሻም ደብዳቤዎን ከማተምዎ ወይም ከመጫንዎ በፊት ወይም ደብዳቤዎን ከመላክዎ በፊት የፊደል ማረም, የሰዋስው ቼክ, እና የማረም ጹሑፍዎን ይላኩ. ምንም ስህተቶች አለመኖራቸውን ለማረጋገጥ ጠቃሚ ምክር በጣም ጮክ ብሎ ማንበብ ነው. እርስዎ እንዲመለከቱት ሳያደርጉት የነበረውን ስህተቶች ሊያዩ ይችላሉ.
Related Articles: የደብዳቤ ሰላምታ እና ሰላምታ