የሥራ ማመልከቻ ደብዳቤ መጻፍያ መመሪያዎች እና የቅርጽ ምክር ምክር
የሥራ ማመልከቻ ደብዳቤ ለመጻፍ ጠቃሚ ምክሮች
የሥራ ማመልከቻ ደብዳቤ , የደብዳቤ ደብዳቤዎች በመባል የሚታወቀው, ስራ በሚፈልጉበት ወቅት ከገለልተኛነትዎ ጋር መላክ ወይንም መሰቀል አለበት.
ረቂቅዎ የሥራ ልምድዎን ታሪክና የችሎታዎን ዝርዝር እና ስኬቶች ዝርዝር መግለጫ ቢሰጥዎ, ለአሠሪው እንደሚልኩት የሥራ ማመልከቻ ደብዳቤ ለምን እንደ አስፈላጊነቱ ለቃለ-መጠይቅ መምረጥ አለብዎት.
ይህንን ደብዳቤ መጻፍ ተፈታታኝ ሥራ መስሎ ሊታይ ይችላል. ይሁን እንጂ, በአንድ ጊዜ አንድ እርምጃ ከወሰዱ, ከገለልካችዎ ጋር ለመላክ የማመልከቻ ፎርሞችን ለመሙላት በቅርብ ጊዜ ባለሙያ ይሆናሉ.
እንዴት እንደሚጀምሩ
የሥራ ማመልከቻዎን ለመጻፍ ከመጀመርዎ በፊት አንዳንድ መሰረታዎችን ያድርጉ. ምን ዓይነት መረጃ ማካተት እንደሚፈልጉ (ስፍራው ውስን መሆኑን መዘንጋት የለብዎ). ያስታውሱ, ይህ ደብዳቤ ለቦታው እጩነትዎን ያቀርባል. ነገር ግን ረዘም ያለዎን ቅፅል ከመመለስ ይልቅ - የበለጠ, በጣም ጠቃሚዎቹን ክህሎቶችዎን, ልምድዎን እና ችሎታዎን ማጉላት ይችላሉ.
በደብዳቤዎ ውስጥ በጣም አሳማኝ እና ጠቃሚ ዝርዝሮችን ለማካተት ቀጣሪው ምን እንደሚፈልግ ማወቅ ይኖርብዎታል.
በትርፍ ጊዜ ማስታወቂያዎች ውስጥ ትልቁ ፍንጭ ከሥራ ማስታወቂያው ጋር ለማመሳጠር ጊዜ ይዝጉ . ከዚያ, ከአሠሪዋ ፍላጎቶች እና ፍላጎቶችዎ ጋር መመዘኛዎችዎን ያዛምዱ . የሚመለከተውን ልምድ እና ክህሎቶች ዝርዝር ይያዙ. ለምሳሌ, የሥራው ማስታወቂያ ጠንካራ መሪ እንደሚያስፈልግ ከሆነ, በሚገባ በተመራ ቡድን ውስጥ ሲመሩ የነበረውን ምሳሌ ያስቡ.
አንዳንድ ማስታወሻዎችን ካስቀመጧቸው በኋላ, በደብዳቤዎ ላይ ማተኮር የሚፈልጉትን ስሜት የሚረዱ ከሆነ, ለመጻፍ ዝግጁ ነዎት.
የሥራ ማመልከቻ ደብዳቤ ጽሁፎች
የሥራ ማመልከቻ ደብዳቤ መጻፍ ከአንድ ፈጣን ኢሜይል ለጓደኛ ወይም ለዘመድ ስለማስታወስዎ በጣም የተለየ ነው. የቀጠሮው ሥራ አስኪያጆች እና ቃለ-መጠይቅ አድራጊዎች ለደብዳቤው አቀራረብ እና መልክ, ከደ ርግ (ከላከ አይደለም) እስከ የፊደል አዘራዘር ርዝመት ( ከላከ)
ርዝመት- የትግበራ ደብዳቤ የአንድ ገጽ ርዝመት መሆን የለበትም.
የቅርጸት እና የገፅ ማካዎች- የመተግበሪያ ፊደል በእያንዳንዱ አንቀጽ መካከል ባለ ክፍተት (አንድ ቦታ) መሆን አለበት. ከ 1 "ክፋዮች ተጠቀም, እና ለአብዛኛዎቹ ሰነዶች ደረጃውን የሚመጥን አቀማመጥ የሆነውን ጽሑፍ ወደ ግራ መስመሮች.
ቅርጸ ቁምፊ: እንደ ታይም ኒው ሮማን, Arial ወይም ካሊብ የመሳሰሉ የተለመዱ ቅርጸ ቁምፊዎችን ተጠቀም. የቅርጸ ቁምፊ መጠን በ 10 እና በ 12 መካከል መሆን አለበት.
በእያንዳንዱ የትርጉም ክፍል ውስጥ ምን እንደሚጨምር
በደብዳቤ ውስጥ የተካተቱትን ክፍሎች, ከደራሲው አንስቶ እስከ መፈረም, እና ፊደሉ የተደራጀ መሆኑን. በሥራ ማመልከቻ ደብዳቤ ውስጥ በተካተቱት ዋና ክፍሎች ውስጥ በፍጥነት ዝቅፕ ዝቅ ይላል:
ርእስ- የመመዝገቢያ ደብዳቤ በሁለቱም እርስዎ እና በአሠሪዎ የዕውቂያ መረጃ (ስም, አድራሻ, የስልክ ቁጥር, ኢሜል) በቀጣይነት ይከተላል.
ይህ ከትክክለኛ ደብዳቤ ይልቅ ኢሜይል ከሆነ, ከደብዳቤዎ ቀጥሎ ያለውን የእውቂያ መረጃዎን በደብዳቤ መጨረሻ ላይ ያካትቱ. የኢሜይል ትግበራ ደብዳቤ እንዴት እንደሚል እነሆ.
ሠላምታ- ይህ የተከበረ ሰላምታዎ ነው. በጣም የተለመደው ሰላምታ "ውድ ሚስተር / ማይስ" ነው. የአንድን ሰው የመጨረሻ ስም ይከተላሉ. ስለ ግለሰብ የሽፋን ደብዳቤ በደምብ ያክብሩ , የግለሰቡን ስም የማታውቁ ከሆነ, ወይም የእውቂያ ጾታ እርግጠኛ ካልሆኑ.
የደብዳቤው አካል- ይህንን ክፍል ሦስት የተለያዩ ክፍሎች ነበቡ.
- በአንቀጽ 1 ውስጥ , ለሚያመለክቱበት ሥራ እና የሥራ ዝርዝርዎን ያዩበትን ቦታ መጥቀስ ይፈልጋሉ.
- ቀጣዩ አንቀጽ (ዶች) የርስዎን ደብዳቤ አስፈላጊ አካል ናቸው. እንዴት አሠሪዎች ምን እንደሚፈልጉ እና እንዴት ፍላጎታቸውን ማሟላት እንደሚችሉ ያንን መረጃ ሁሉ እንዴት እንዳሰባስሉ ያስታውሱ. እዚህ ላይ እነዚህ አግባብነት ያላቸው ዝርዝሮች በእርስዎ ተሞክሮ እና ስኬቶች ላይ የሚያጋሩት ቦታ ነው.
- ደብዳቤው ሶስተኛው እና የመጨረሻ አካል ለአሠሪው አመሰግናለሁ. የመከታተያ መረጃም ማቅረብ ይችላሉ.
በደብዳቤ የቀረበልዎትን መዝጋት: " በመልካም" ወይም "ታማኝነት ባለው" በስምዎ የታወከ ፖስታዊ ቅርጸትዎን ያስወጡት.
ፊርማ: በፊርማዎ, በእጅዎ የተጻፈ, እና የተተየበው ስምዎ ይቁም. ይህ ኢሜይል ከሆነ በቀላሉ የተተየበውን ስምዎን ያካትቱ እንዲሁም የእውቂያ መረጃዎን ይከተሉ.
አብነት በመጠቀም ቀላል ቅርጸት
በእነዚህ ሁሉ ቅርጸቶች እና የድርጅት መሥፈርቶች ተሟልተውልሃል? የስራ ማመልከቻን የመጻፍ ሂደት ቀላል ለማድረግ አንዱ መንገድ የሥራ ማመልከቻ ደብዳቤን ለመምረጥ ለግልዎ የሥራ ማመልከቻ ደብዳቤዎች ለመፍጠር ነው. ብዙ የአፕሌክስ ፊደላትን ከላኩ ብዙ ጊዜ ለመቆጠብ ይረዳዎታሌ. የሚልኩት እያንዳንዱ ደብዳቤ ለኩባንያው እና ለአቅጣጫው ግላዊ እንዲሆን እርግጠኛ ይሁኑ.
አንድ ጠቃሚ ደብዳቤን ለመጻፍ ጠቃሚ ምክሮች
- ሁል ጊዜ ጻፍ . አንድ የሥራ ማስታወቂያ በተለይም የማመልከቻ ደብዳቤ ወይም የሽፋን ደብዳቤን መላክ ካልተቻለ በስተቀር አንድ ጊዜ ሊልኩ ይገባል. ኩባንያው የማመልከቻ ደብዳቤን ባይጠይቅ እንኳን አንድ ላይ ማካተት አያደርግም. አንድ ደብዳቤ እንዲልክሎት ከጠየቁ ትክክለኛውን አቅጣጫ መከተልዎን እርግጠኛ ይሁኑ (ለምሳሌ, ደብዳቤውን እንደ የኢሜል አባሪ አድርገው መላክ ወይም በቀጥታ ወደ የመስመር ላይ መተግበርያ ስርዓቱ እንዲተይቡ ይጠይቃሉ). የአመልካቹን አቅጣጫዎች በመከተል ለቃለ መጠይቅ ለመምረጥ የመጀመሪያ እርምጃ ነው.
- የንግድ ደብዳቤ ፊደል ይጠቀሙ. ደብዳቤዎን በሚጽፉበት ጊዜ ህጋዊ የንግድ ደብዳቤ ፊደል ይጠቀሙ. ከላይ ያለውን የእውቂያ መረጃዎን ከላይ, ቀኑን, እና የአሰሪው የእውቂያ መረጃ ያካትቱ. ሰላምታውን መጀመሪያ ላይ እና በመጨረሻው ላይ ፊርማዎን ያቅርቡ.
- ራስዎን ይሽጡ . በመልዕክቱ ውስጥ በሙሉ, ኩባንያውን እንዴት እንደሚጠቀሙበት ይኑሩ. ለሥራው የሚጠቅሙ ክህሎቶች ወይም ችሎታዎች በተለይም በስራ ቦታ ላይ የተለጠፉ ወይም መግለጫ ዝርዝር ውስጥ የተዘረዘሩባቸውን አንዳንድ የተለመዱ ምሳሌዎችን ያቅርቡ. ከተቻለ ለኩባንያው እሴት ሲጨምሩ ምሳሌዎችን ያካትቱ. ቁጥራዊ እሴቶቻችሁ ስለ ችሎታዎዎና ስኬቶችዎ ተጨባጭ ማስረጃዎችን ያቀርባሉ.
- ቁልፍ ቃላትን ተጠቀም. ማናቸውንም ቁልፍ ቃላት (እንደ ዝርዝር ውስጥ አጽንዖት የተሰጥባቸው ክህሎቶች ወይም ችሎታዎች ክበብ) የዝርዝር ዝርዝርን እንደገና ይቃኙ. በፖስታው ደብተርዎ ውስጥ ያሉትን አንዳንድ ቃላት ለማካተት ሞክሩ. ይህም ለሥራው ጠንካራ ምቹ መሆንዎን አሠሪው እንዲያየው ይረዳል.
- አጭር ይሁን. ደብዳቤዎን ከአንድ ረጅም ገጽ በታች, ከአራት አንቀጾች በላይ መሆን የለበትም. አንድ ቀጣሪ አንድን አጭር ጽሑፍ የማንበብ ዕድል አለው.
- አርትዕ, አርትእ, አርትእ. አሰሪዎች ብዙ ስህተቶች ያለበትን መተግበሪያ ቸል ሊሉ ይችላሉ. ስለዚህ, የሽፋን ደብዳቤዎን ያንብቡ እና ከተቻለ, የጓደኛ ወይም የሥራ አማካሪውን ለመገምገም ይጠይቁ. ለማንኛውም ሰዋስው ወይም የፊደል ስህተቶች የተረጋገጠ.
ናሙና የሥራ ማመልከቻ ደብዳቤዎች
እነዚህን ናሙና የስራ ማመልከቻ ደብዳቤዎች ይከልሱ እና የራስዎን ፈጥረው ለመፍጠር ያርትዑዋቸው. የላኩትን እያንዳንዱን ደብዳቤ ያብጁ - ለሚያስገቡት ሥራ የሚመለከቱትን ክህሎቶች እና ልምዶችዎን ያካትቱ.
ደብዳቤዎ የቅጥር ሥራ አስኪያጅ, በጨረፍታ, ለምን ጥሩ እጩ ስለመሆንዎ የሚያሳይ መሆን አለበት. የራስዎን ደብዳቤ ለመጻፍ እንዲችሉ ለማገዝ እነዚህን የሽፋን ደብዳቤዎች ናሙና ይፈልጉ.