የመመዝገቢያ ደብዳቤ ሲፅፉ ለመጠቀም የተዘጋጀ ነው
የሥራ ማመልከቻው እንደ ማመልከቻ ሂደቱ አስፈላጊ መረጃን ሊዘረዝር እንደሚችል ልብ ይበሉ. ከሆነ, በሚያመለክቱበት ወቅት ምን እንደሚል ወይም እንደሚሰጡት የአሠሪውን መመሪያዎች መከተልዎን ያረጋግጡ.
ከዚህ በታች የተዘረዘሩት የማመልከቻ ደብዳቤ አብነቶች ለስራ በሚመለቁበት ጊዜ በሂሳብዎ ውስጥ ለሚያስገቡት ደብዳቤ ማካተት ያለብዎትን መረጃዎች ይዘረዝራል. ከፕሪንትዎ ጋር ለባህሪዎች ለመላክ ብጁ ደብዳቤዎችን ለመፍጠር ይህንን የአፕሌት አብነት እንደ መሪ መመሪያ ይጠቀሙ.
የማመልከቻ ደብዳቤ አብነት
የመገኛ አድራሻ
ከደብዳቤዎ የመጀመሪያው ክፍል አሠሪዎ እንዴት እንደሚገናኝዎ መረጃን ማካተት አለበት. ለአሰሪው የእውቂያ መረጃ ካለዎ ያንን ያካትቱ. አለበለዚያ መረጃዎን በዝርዝር ይጻፉ.
የግል መረጃዎ
ስም ከእናአያት
የአድራሻ ጎዳና
ከተማ, ስቴት, ዚፕ ኮድ
ስልክ ቁጥር
የ ኢሜል አድራሻ
ቀን
የቀጣሪ / አሠሪ መረጃ
ስም
ርዕስ
ኩባንያ
አድራሻ
ከተማ, ስቴት, ዚፕ ኮድ
ሰላምታ
በአንድ የሽፋን ደብዳቤ ላይ በተገቢው የሰላምታ መግለጫዎች መረጃ እነሆ.
በጣም የተለመደው ሰላምታ ነው:
ውድ ወንድም / ሚ. የመጨረሻ ስም ወይም ውድ የአሠሪ አስተዳዳሪ:
የማመልከቻ ደብዳቤ ይዘት
የማመልከቻዎን ደብዳቤ አሠሪው የት እንደሚፈልጉ ያውቃሉ, ቀጣሪው ለምን ለቃለ መጠይቅ እንደሚፈልግ እና እንዴት መከታተል እንደሚቻል ያውቃላል.
የመጀመሪያ አንቀጽ:
የሥራ ማመልከቻ ደብዳቤ የመጀመሪያ አንቀጽዎ እርስዎ ለምን እንደጻፉ መረጃን ያካትታሉ.
የሚያመለክቱዋትን ሥራና ቦታውን ያገኙበትን ቦታ ይግለጹ. በኩባንያው ውስጥ ግንኙነት ካለዎት የግለሰቡን ስም እና እዚህ ላይ ያለዎትን ግንኙነት ይጠቁሙ.
መካከለኛ አንቀፅ:
የሽፋን ደብዳቤዎ ቀጣዩ ክፍል ኩባንያውን ምን ማቅረብ እንዳለብዎ መግለጽ አለበት. በችሎታዎቻቸው እና በስራው ላይ በተለጠፈው ዝርዝር ውስጥ የተዘረዘሩትን ጠንካራ ግንኙነቶች ያድርጉ. ክህሎቶችዎን እና ልምድዎን ከስራው ጋር እንዴት እንደሚዛመድ ለይተው ያሳውቁ. በብራራሪዎ ውስጥ ባለው መረጃ ላይ ይዘርጉ, ይድገሙት. እርስዎ ያቀረቧቸውን እያንዳንዱን መግለጫ በእውነቱ መረጃ ለመደገፍ ሞክሩ. ከአንድ ትልቅ የጽሁፍ ጥግ ይልቅ ብዙ አጭር አንቀጾችን ወይም ነጥቦችን ይጠቀሙ, ይህም በቀላሉ ለማንበብ እና ለመገመት አስቸጋሪ ሊሆን ይችላል.
የመጨረሻ አንቀጽ:
ለአቋምዎ ምክንያቱን በመመርመር ለአመልካቹ ምስጋና በማቅረብ የመልእክት ደብዳቤዎን ይደምድሙ. እንዴት መከታተል እንደሚቻል መረጃን ያካትቱ. ይህን እንደሚያደርጉት እና መቼ (የአንድ ሳምንት ጊዜ የተለመደ) መሆኑን ያመልክቱ. ረቂቅዎን በመላክ እና በፋክስ ወይም በኢሜይል ከላኩ በኋላ ክትትል ማድረግ ሊፈልጉ ይችላሉ.
የመጥመቂያ ቅኝት:
በታላቅ ትህትና,
ፊርማ
ሙሉ ስምዎ ተተይቷል
ለውጦችን የማመልከቻ ደብዳቤ ኢሜይል እያደረጉ ከሆነ
የማመልከቻ ደብዳቤን በኢሜል እየላኩ ከሆነ, ደረቅ ቅጂ ከመላክ ይልቅ, ከላይ ባለው አብነት ጥቂት ጥቁር ለውጦችን ማድረግ ያስፈልግዎታል.
በመጀመሪያ, ቀጥታ እና መረጃ ሰጪ የሆነ የኢሜል ርዕሰ-ጉዳይ ማካተትዎን እርግጠኛ ይሁኑ. በተለምዶ, ርዕሰ-ጉዳይ እርስዎ የሚያመለክቱትን ስምና የስራ መጠሪያን ይጨምራል. ለምሳሌ-Sherry Chao - Marketing Partnership
የግል መረጃዎን (አድራሻ, የእውቂያ መረጃ), ቀን, እና የአሰሪው የእውቂያ መረጃን ጨምሮ ይዝለሉ. በመዝገብዎ ኢሜልዎን ይጀምሩ. የኢሜይሉ አካል - ለምን እንደሚጽፉ, ኩባንያውን ምን እንደሚያቀርቡ እና እንዴት እንደሚከታተሉ - ከላይ ባለው አብነት ውስጥ ተመሳሳይ ይሆናሉ.
በደብዳቤው ማጠቃለያ, የደወል ቅደም ተከተል አካትቱ እና ከዚህ በታች ባለው መስመር ላይ ሙሉ ስምዎን ይተይቡ. እንደዚሁም, ከእውቂያ መረጃዎ እና ከእርስዎ LinkedIn ወይም ከ Twitter መለያ አገናኝ ጋር የኢሜል ፊርማን ማካተት ይችላሉ. የኢሜይል ፊርማዎን እንዴት እንደሚያዘጋጁት መረጃ እነሆ.