የሽፋን ደብዳቤዎች በበርካታ ክፍሎች የተካተቱ ናቸው-የእርስዎ አድራሻ መረጃ, ሰላምታ, የደብዳቤ ደብዳቤ አካል, ተገቢ መዝጊያ እና ፊርማ. የሽፋን ደብዳቤው በእያንዳንዱ ክፍል ላይ ይመልከቱ.
የመገኛ አድራሻ
- ምን ማካተት እንዳለባቸው- የመጀመሪያው ክፍል ወይም ርእስ የእውቂያ መረጃዎን ይጨምራል-ስም, አድራሻ, ስልክ ወይም የሞባይል ስልክ ቁጥር እና የኢሜይል አድራሻዎ. እንዲሁም አሠሪዎ የአካል ፕሮፋይልዎን, ከቆመበት, እና እውቂያዎችን በፍጥነት እንዲደርሱበት የእርስዎን LinkedIn አድራሻ ማካተት በጣም የተለመደ ሆኗል. በኢሜል ውስጥ, ከእርስዎ ፊርማ በታች የእርስዎን የእውቂያ መረጃ መዘርዘር ይችላሉ.
- ቅጦችን ይምረጡ- ቀላል ሰነድ በሚላኩበት ጊዜ በአነስተኛ መደዳ, ማዕከላዊ ራስጌ ይሂዱ ወይም ትንሽ ንድፍ ያድርጉ.
- ባለሙያ ያስቀምጡት- እንዲሁም, የኢሜል አድራሻዎ ቀላል እና ባለሞያ መሆን አለበት. በአይነቱ ምርጥ "Firstname_Lastname@gmail.com" የሚመስል ይመስላል. የእርስዎን ፍላጎት ወይም የፖለቲካ አመለካከት የሚጠቅሰው "ነጣ ያለ" ኢሜይል አድራሻ በጭራሽ አይጠቀሙ - አለበለዚያ የኢሜል አድራሻዎ የእርስዎን የባለሙያ ማንነትዎን እንዲያንፀባርቅ ያስፈልጋል, ቀልድ. ለስራ ፍለጋዎ ብቻ የተሰጠዎትን የኢሜል አድራሻ መፍጠር ሊፈልጉ ይችላሉ.
- የአሠሪው የእውቂያ መረጃ: የአሠሪዎን የእውቂያ መረጃ ማካተት ይችላሉ; በፋክስ ደብዳቤ ወይም በ E ጅ በፖስታ ወይም በ E ጅ ላይ በተዘጋጀ መደበኛ ደረሰኝ ደብዳቤ ላይ ማካተት በጣም የተሻለው ነው. የሥራ ማመልከቻን በኢሜል ወይም በአሠሪዎ የመስመር ላይ የማመልከቻ ስርዓት በኩል እየላኩ ከሆነ, ይህን የእውቂያ መረጃ ማካተት አያስፈልግም. እንደ የኢሜይል አፕሊኬሽኖች አጠቃላይ የአውራነት ደንብ, የሚያውቁት ከሆነ በይፋ የሚጠቀሙበትን ዕውቂያ አድራሻ ይጠቀሙ, ነገር ግን አይተላለፍም በጣም ብዙ አትጨነቁ.
የሽፋን ደብዳቤ ሰላምታ
የአሰሪ አድራሻውን በኢሜል በመላክ የአሠሪውን ስም ማወቅ አያስፈልግዎትም, ደብዳቤዎን ለመጻፍ ስም ለማግኘት አስፈላጊ ነው. ስለ ሥራው ወይም ስለ አሰሪዎ የበለጠ ለመማር ጥረት ካላደረጉ ይህን የሚያደርገው "ሊታወቀው ለሚችለው ነገር" ወይም "ውድ ጌታዬ ወይም እመቤት" ብለው አይጠቀሙም.
የእውቂያ ስሞችን ለመከታተል የተሻለው መንገድ የአንድ ድርጅት ፊት ቀርበው ደህንነታቸውን ለመገምገም ነው. ለማርሽ ለማጣር የሽፋን ደብዳቤዎች ናሙናዎችን ይከልሱ. የእውቂያ ሰው ማግኘት ካልቻሉ በምትኩ መጠቀም የሚችሏቸው አማራጮች አሉ .
የሽፋን ደብዳቤ አካል
የሽፋን ደብዳቤዎ አካል ቀጣሪው የትኛውን አመልካች ማመልከት እንደሚገባ, ቀጣሪው ለምን ለቃለ መጠይቅ እንደሚሰጥ እና እንዴት እንደሚከታተል እንዲያውቅ ያስችለዋል. ይህ የሽፋን ደብዳቤዎ ክፍል የሚከተሉትን ያካትታል:
- የመጀመሪያው አንቀጽ - ለምን እንደሚፃፉ. ይህ "ተዝረከረከ", አንባቢዎን አንባቢዎችዎን ለመያዝ እና የእርሱን ትኩረት ለማግኘት ነው. የሚፈልጉትን ስራ እና ጥቂት ቦታን ጥንካሬዎችን በተመለከተ ለትክክለኛው አመቺነት የሚያሳዩ የተወሰኑ ግልጽ እና አበረታች መረጃዎችን ይስጡ.
- ሁለተኛ አንቀጽ - አሠሪህን የምታቀርበው . ስለ ተከናወኑ ስራዎች እና የተገኙ ውጤቶችን ምሳሌዎች በምታደምጥበት ቦታ ላይ ይህ የእርስዎ መንጠቆር ነው. ቃላቱን ለቃለ ግን ኮፒ አድርገው አይኮርጁም, ከሪሚርዝሩዎ ቁልፍ ችሎታዎችዎን ጋር ይነጋገሩ. በዚህ አንቀጽ ውስጥ ያሉት ነጥበ ምልክት ነጥቦች የአንባቢዎን ዓይን ወደ ስኬትዎ ለመሳብ በጣም ውጤታማ ናቸው. እንደነዚህ ያሉ "ብቅ" ገጾችን በገጹ ላይ እንዲሰሩ እንደ የ YOY የሽያጭ ዋጋዎች ሊለወጡ የሚችሉ ስኬቶችን በጋራ መደበቅ ይችላሉ.
- ሦስተኛ አንቀጽ - ስለ ኩባንያው ያለዎትን እውቀት. ምርምርዎ እንደደረስዎ ያሳዩ እና ስለ ንግዱ አንዳንድ ነገር እና ለእሱ ተልእኮ እንዴት ማበርከት እንደሚችሉ ያሳይ.
- አራተኛ አንቀጽ - መዝጋት. በቦታው ላይ ምን ይዘው እንደሚመጡ ያጠቃልሉ እና ስብሰባን ለመጠየቅ ወይም የጥቆማ ሃሳብዎን በመጠየቅ የሚቀጥሉትን እርምጃዎችን ይጠቁሙ.
በመዝጋት ላይ
ደብዳቤዎን እንደ "ታማኝነት እና" በእውነት "በእውነት" ማለት በይፋ ይዘጋል. የሽፋን ደብዳቤዎች ሙያዊ መልህቅ ነው, ስለዚህ ለስራ አመልካቾችን ለመጻፍ ደብዳቤ ላይ እንደ "ደህና" የመሳሰሉትን መደበኛ ያልሆኑ መዝገባዎችን አይጠቀሙ.
የእርስዎ ፊርማ
የሽፋን ደብዳቤዎን በሚፈርሙበት ጊዜ የሚፈርሙበት ወረቀት ወይም ኢሜይል ደብዳቤ እየላኩ ከሆነ ይወሰናል. የወረቀት ደብዳቤ እየላኩ ከሆነ ስምዎን ከጠላት በኋላ ይተይቡ, በእጅዎ ፊርማ ፊርማ ቦታ ይተዉታል. የኢሜል ደብዳቤ ሽፋን ደብዳቤ እየላኩ ከሆነ, ከሰላምታዎ በኋላ ስምዎን እና የመገኛ መረጃዎን ይተይቡ.
ፊርማ
በታላቅ ትህትና,
ሜሪ ባርን (ፊርማዎ)
ሜሪ ባርንስ
የኢሜል ደብዳቤ
በታላቅ ትህትና,
ሜሪ ባርንስ
አድራሻ
ከተማ, ስቴት ዚፕ
ኢሜይል
ስልክ