የተሰቀለ ወይም የተላከ ደብዳቤን እንዴት እንደሚፈርሙ
የሽፋን ደብዳቤዎን ወደ የሥራ ቦታው እየሰቀሉት ከሆነ, ፊርማዎ በቀላሉ መዝጊያና ሙሉ ስምዎን ያካትታል.
ከቅርብ ጊዜ በኋላ ኮማዎን ያስቀምጡ (ለምሳሌ , ምርጥ, ወይም በታላቅ ስሜትዎ), ከዚያም ስምዎን ከታች ባለው መስመር ላይ ያስገቡ.
የጽሁፍ ደብዳቤ ሲላኩ, መዝጊያን, የእጅ ጽሑፍዎን እና የተተየበ ሙሉ ስምዎን ያካትቱ. በመዝጋት እና በተተየበው ስም መካከል ብዙ ቦታዎች ይተዉ. በዚያ መንገድ, ደብዳቤውን ሲያትሙ ፊርማዎ ላይ ክፍት ይደረጋል. ሰማያዊ ወይም ጥቁር ቀለም በመጠቀም ይፈርሙ.
ለተሰቀሉ ወይም ለፖስታ በተላከው የሽፋን ደብዳቤዎች ውስጥ በኢሜል ውስጥ እንደሚፈልጉት ያህል ብዙ መረጃ ማካተት አያስፈልግዎትም. ይህ የሆነበት ምክንያት የሽፋን ደብዳቤዎ ራስዎ የእውቂያ መረጃን ስለሚያካትት ነው.
የወረቀት ሽፋን ደብዳቤ ዋናው የንግድ ሥራ ቅጥር ዓይነት ሲሆን ርዕስ, ጭብጨባ, ደብዳቤው, መዝናኛ እና ፊርማዎን ይጨምራል. በደብዳቤዎ ውስጥ ምን ማካተት እንዳለብዎ እነዚህን መመሪያዎች ይመልከቱ.
የኢሜል ደብዳቤ ሽፋን እንዴት እንደሚፈርሙ
የሽፋን ደብዳቤዎን ወይም ጥያቄዎን በኢሜል እየላኩ ከሆነ, በትልቅ ፊርማ እና ሙሉ ስምዎን ይከተሉ.
በኤሌክትሮኒክ መልክ የተላከ የሽፋን ደብዳቤ መፈረም አያስፈልግዎትም. ሙሉ ስምዎ በተቀረው ፊደል (እንደ ፊደል ወይም የእጅ ጽሑፍ ቅርጸት አያስፈልግም) ከተቀረው ፊደል ጋር ጻፍ.
እዚህ ባለው ቅርጸት ከተሰቀለ የሽፋን ደብዳቤ ጋር በጣም ተመሳሳይ ነው. ሆኖም ግን ኢሜይሎች በስልክ ቁጥርዎ ወይም ሌላ የእውቂያ መረጃ የያዘ ራስጌ የላቸውም.
እነዚህን ዝርዝሮች በማቅረቢያ ወረቀትዎ ውስጥ ወይም ከተፈረመ ፊርማዎ በኋላ መጨመር ጥሩ ሀሳብ ነው. ይህ ከአሰሪዎ ወይም ከአውታረመረብ ግንኙነት ጋር ለመገናኘት ቀላል ያደርገዋል.
እንዲሁም ወደ የመስመር ላይ ሰነዶች (አግባብ ከሆነ) ወይም ወደ ሙያዊ ማህበራዊ ማህደረ መረጃ መለያዎ አገናኝ (LinkedIn, Twitter) አገናኝ ማካተት ይችላሉ. ነገር ግን ይህ ክፍል የተዝረከረከ እንዲሆን ለማድረግ አይፈልጉም, ስለዚህ በጣም አስፈላጊ ወደሆነ መረጃ ራስዎን ይገድቡ.
በኢሜይል ውስጥ ምን እንደሚካተቱ እና ምን መውጣት እንዳለበት ተጨማሪ ምክርን ከኢሜል ፊርማ ጋር ማቀናጀትን እነሆ.
የሽፋን ደብዳቤ ሰነድ ፊርማ ምሳሌዎች
የእርስዎ ፊርማ እንዴት እንደሚመስል ይኸውና:
መዝጋት, ( ናሙናዎችን ይመልከቱ )
በእጅ የተጻፈ ፊርማ (በደብዳቤ ፊደላት ብቻ)
ስም ከእናአያት
ለምሳሌ (የተፈረመ ደብዳቤ):
ከሰላምታ ጋር,
ጃኔት ዶላን (ፊርማዎ)
ጃኔት ዶላን
ለምሳሌ (በተጫነው ደብዳቤ):
ከሰላምታ ጋር,
ጃኔት ዶላን
የኢሜል የሽፋን ደብዳቤ ፊርማ ምሳሌዎች
የኢሜል የሽፋን ደብዳቤዎች ሲላኩ የመገናኛ መረጃ ማካተት አስፈላጊ ነው, ስለዚህ የአሠሪ አስተዳዳሪ እንዴት እንደሚገናኙዎ በቀላሉ ማየት ይችላል. ቢያንስ ቢያንስ ስምዎን, የኢሜይል አድራሻዎን እና የስልክ ቁጥርዎን ማካተት አለብዎት. እንደ የመንገድ አድራሻዎ, የመስመር ላይ ፖርትፎሊዮ, ወይም ማህበራዊ ሚዲያ መለያዎችዎ ሌሎች መረጃዎች እንደ አማራጭ ይቆጠራል.
የናሙና ኢሜይል ፊርማ
የአንተ ስም
ኢሜይል
ስልክ
የናሙና ኢሜይል ፊርማ በሙሉ አድራሻ
የአንተ ስም
Street Street
ከተማ, ስቴት, ዚፕ
ኢሜይል
ስልክ
ከ LinkedIn ጋር ናሙና ኢሜይል ፊርማ
የአንተ ስም
ኢሜይል
ስልክ
የ LinkedIn መገለጫ (ከተፈለገ)
የናሙና ኢሜይል ፊርማ በቲዊተር
የአንተ ስም
ኢሜይል
ስልክ
የ LinkedIn መገለጫ (ከተፈለገ)
የቲውተር መለያ (ከተፈለገ)
ፈጣን ጠቃሚ ምክር: ለስራ ፍለጋ ፍለጋ የሥራ አድራሻዎን አይጠቀሙ. የግል ኢሜይል መለያዎን ይጠቀሙ ወይም ለስራ ፍለጋዎ ብቻ የሚጠቀሙበት ልዩ መለያ ያዘጋጁ. እንደ Gmail እና Yahoo mail የመሳሰሉ ብዙ ነፃ የመስመር ላይ ኢሜይል አገልግሎቶች አሉ, ለስራ ፍለጋዎ አዲስ የኢሜይል መለያ ለማዋቀር ሊጠቀሙበት ይችላሉ. የግል መለያህን እየተጠቀምክ ቢሆንም የኢሜይል አድራሻህ ባለሙያ መሆን አለበት. ምርጥ ጅማዎት በመጀመሪያው የመጀመሪያ, የመጨረሻ ስም (ለምሳሌ, jdoe@gmail.com) ወይም የመጀመሪያ ስም, የመጨረሻ ስም (janedoe@gmail.com) ላይ አንዳንድ ልዩነቶች አሉ.
ለስራ ፍለጋዎ ብቻ አንድ የኢሜይል መለያ እንዴት እንደሚቀናበሩ እነሆ.
የሽፋን ደብዳቤ እንዴት እንደሚጻፍ
የሽፋን ደብዳቤን እንዴት እንደሚጻፉ, ይህም በፖስታ ደብተርዎ, በፖስታ ደብተር ውስጥ, ምን ዓይነት የሽፋን ደብዳቤዎችን እና የሽፋን ደብዳቤ ናሙናዎችን እና ምሳሌዎችን ያካትታል.