የማጣቀሻ ደብዳቤ እንዴት እንደሚጻፍ እና እጩውን እንዲጠይቁ ምን አይነት ቁሳቁሶች እና መቼ እንደሚናገሩ (እና እንዴት እንደሚፈፀሙ) መቼ ለሆነ ሰው ደብዳቤ መጻፍ ጠቃሚ ምክር ለማግኘት ከዚህ በታች ያለውን ያንብቡ.
የማጣቀሻ ደብዳቤ ምንድን ነው?
የማመሳከሪያ ደብዳቤ, የእርሻ ደብዳቤ ተብሎ የሚታወቀው, የአንድ ሰው የስራ ልምድ, ክህሎቶች, ልምድ, የግል ባህሪያት, እና / ወይም አካዳሚያዊ አፈፃፀም የሚናገር ደብዳቤ ነው. የተፃፈው በቀድሞ አሰሪ, ባልደረባ, ደንበኛ, መምህር, ወይም ስለዚያ ሰው አዎንታዊ በሆነ መንገድ ሊናገር የሚችል ሰው ነው.
የማጣቀሻ ደብዳቤዎች ሲፈልጉ
የማጣቀሻ ደብዳቤዎች, በተለይም ከሦስቱ ውስጥ, መቼ ሥራዎችን, ሥራዎችን, የፈቃደኝነት ቦታዎችን, ኮሌጆችን እና የድህረ ምረቃ ትምህርት ፕሮግራሞችን ያመልክቱ. የማጣቀሻ ደብዳቤዎ የእርስዎ ሙያ እና ባህሪያት, እርስዎ በስራዎ, በጠባይዎ, እና በተሳካዎችዎ የተጻፉ ሰዎች የተፃፉ ናቸው.
የማጣቀሻ ጽሁፉ አንባቢው ለምን መምረጥ እንዳለበት እና ለምን ለማመልከቻ እድልዎ ብቁ እንደሚሆን ያብራራል. ግለሰቦች ለሥራ ወይም ለማግኝት በአንድ ድርጅት ውስጥ ለሚመለከቱት ግለሰቦች ደብዳቤዎች ሊጠየቁ ይችላሉ ወይም ደግሞ ሥራ ፈላጊ ወይም አመልካች ሊሰጡ ይችላሉ.
በማጣቀሻ ደብዳቤ ውስጥ ምን ይካተታል
አንድ የማጣቀሻ ደብዳቤ የእርስዎን ክህሎቶች እና ባህሪያት አዎንታዊ ድጋፍ ነው. አንባቢው ለምን እንደሚመርጡ እና ለሚያመለክቱበት እድል ምን ዓይነት ብቁ መሆን እንዳለበት ያብራራል.
ባለሙያ ማመሳከሪያ ደብዳቤ በአብዛኛው በተቆጣጣሪ, ባልደረባ, ደንበኛ, መምህር ወይም ፕሮፌሰር በተሰየመ የስራ አይነት ውስጥ በደንብ ያውቃሉ.
በአብዛኛው ስለአንተ ቦታ እና ሃላፊነት መግለጫ, በድርጅቱ ውስጥ ያለው ጊዜዎ, እና የእርስዎ ችሎታ, ብቃትና ለድርጅቱ አስተዋፅኦዎች መግለጫ ይሰጣል.
አንድ ገጸ-ባህሪ, ወይም የግል ማጣቀሻ ደብዳቤ በቤተሰብዎ ጓደኛ, በአማካሪ ወይም በጎረቤት ሊጠቅምዎት ይችላል, እርስዎ ለሚፈልጉት ቦታ ጥሩ እጩ እንዲሆኑ የሚያደርጋቸውን ባህሪዎች የሚያመለክት. ጸሐፊው እንዴት እንደሚያውቅ እና በስራ ቦታ መቼ እንደሚተገበሩ የግለሰቦች የባህርይ መገለጫዎችዎን ይገልፃል.
የማጣቀሻ ደብዳቤ ከመጻፍዎ በፊት ምን ማድረግ እንዳለብዎ
"አዎ" ብለው ከመናገርዎ በፊት ያስቡ. ደብዳቤውን ለመጻፍ ከተስማሙ በፊት ለእዚህ ሰው አዎንታዊ ደብዳቤ መጻፍ መቻልዎን ያረጋግጡ. ግለሰቡን በደንብ የማያውቁት ከሆነ ወይም ስለ ግለሰቡ ክህሎቶች ወይም ችሎታዎች ከፍተኛ በሆነ መንገድ መናገር የሚችሉ አይመስለኝም, ለማለትም ጥያቄውን ማሰናበት መልካም ነው. በእርግጥ ለግለሰቡ አሉታዊ ማመሳከሪያን ከመጻፍ ይልቅ የምክር ጽሁፍን መፃፍ ማለቱ የተሻለ ይሆናል. "የምክር መስጫ ጽህፈት እንዲጽፍልህ በጣም ጥሩ ሰው አይደለሁም" ብዬ በማሰብ ጥያቄውን በማንሳት ግራ ሊጋቡ ይችላሉ. የሚቻል ከሆነ ሌላ ሰው እንዲጠይቁ ሀሳብ አቅርቡ.
መረጃ ይጠይቁ. ለረጅም ጊዜ ካወቁዋቸው ለቀጣዩ የፕሮጀክቱ ወይም የቪሲዮን ሰው እንዲጠይቁት መጠየቅ ጥሩ ሃሳብ ነው.
እነሱ አዲስ ዕውቅና ወይም ስኬት ይኖራቸዋል, እና በተቻለ መጠን ብዙ ወቅታዊ መረጃ ማቅረብ ይፈልጋሉ. ይህ ዯግሞ ደብዳቤውን በሚጽፉበት ጊዛ ሇሚጠቀሙበት መመሪያዎችን ይሰጣሌ.
የማጣቀሻው ደብዳቤ ለተወሰኑ የስራ እድሎች ከሆነ, በተጨማሪ ለስራው መለጠፍ ቅጅን ይጠይቁ. በተመሳሳይ ሁኔታ, የማጣቀሻ ደብዳቤ ለአንድ ትምህርት ቤት ወይም ፕሮግራም ከሆነ, ስለ ትምህርት ቤቱ የተወሰነ መረጃ ይጠይቁ. የበለጠ መረጃ ካላችሁ, ደብዳቤውን ለመጻፉ በጣም ይቀላል.
ሁሉንም ዝርዝሮች ያግኙ. እጩዎትን በተመለከተ መረጃ እንዲሰጥዎት ከመጠየቅዎ በፊት ግን ደብዳቤውን እንዴት ማስገባት እንዳለብዎት አስፈላጊውን መረጃ ሁሉ ያግኙ. ደብዳቤውን ለማን ማቅረብ እንዳለብዎ, የግዜ ገደቡ በሚሆንበት ጊዜ, እና ደብዳቤው በምን ዓይነት መልኩ መሆን እንዳለበት ይጠይቁ. ት / ቤቱ ወይም አሠሪው በደብዳቤዎ ውስጥ እንዲካተቱ የሚፈልጓቸው ነገሮች ካሉ ይጠይቁ.
በማጣቀሻ ደብዳቤ ውስጥ ምን ማካተት እንዳለበት
እጩዎ ያቀረቡትን ማመልከቻ ቅጽ ለመፅሑፍ ካልተሰጥዎት, ማጣቀሻውን እንደ መደበኛ ደብዳቤ መጻፍ ይኖርዎታል. አንድ የማጣቀሻ ደብዳቤ በሁለቱም እርስዎ እና በአሠሪው የእውቂያ መረጃ (ስም, አድራሻ, የስልክ ቁጥር, ኢሜል) በቀጣይነት ይከተላል. ይህ ከትክክለኛ ደብዳቤ ይልቅ ኢሜይል ከሆነ, ከደብዳቤዎ ቀጥሎ ያለውን የእውቂያ መረጃዎን በደብዳቤ መጨረሻ ላይ ያካትቱ.
የዕውቂያ መረጃ እና ሰላምታ: ደብዳቤውን ለግለሰብ ወይም ለቀጣሪ ኮሚቴ ጽፈው ከሆነ, በደብዳቤው ራስጌ እና በሰላምታዎ ውስጥ የሚገኙትን የእውቂያ መረጃ ያካትቱ. ኣጠቃላይ ደብዳቤን ጽፈው ከሆነ " ለሚያስብዎት ሰው" ደብዳቤ መጻፍ ወይም በአንቀጽ የመጀመሪያ አንቀጽዎን ለመጀመር ይችላሉ.
ሰላምታ: ደብዳቤህን ከ «ውድ ሚስተር / ሚ.ሣ. የመጨረሻ ስም» ጀምር. የአሠሪውን የአባት ስም የማታውቀው ከሆነ "በቀላሉ ተቀጣሪ አደራጅ" እጩው ለአካዳሚያዊ ፕሮግራም እያመለከተ ከሆነ "ውድ የጉዳዮች ኮሚቴ" በማለት መጻፍ ይችላሉ.
መግቢያ: ደብዳቤውን ከጻፍካቸው ሰዎች ጋር ያለህን ግንኙነት አብራራ. ግለሰቡን ምን ያህል ጊዜ እንዳወቁ ሊገልጹ ይችላሉ. ከዚያም ደብዳቤውን ለምን እንደሚጽፉ አብራራ. የኩባንያው ስም, ሥራ, ትምህርት ቤት, ወይም ግለሰቡ የሚያመለክትበትን እድል መጥቀስዎን እርግጠኛ ይሁኑ. ለምሳሌ, "ላለፉት አምስት ዓመታት በ XYZ ኩባንያ ውስጥ የጃምስ ስሚዝ ተቆጣጣሪ ሆኛለሁ.በ ABC ማህበር ሒሳብ ሹምነት ሹመት በማግኘቱ ደስተኛ ነኝ.
የአጠቃላይ እይታ: በመልዕክቱ አካል ላይ ስለ እጩ የግል ባሕርያት (ፈጠራ, ትዕግስት, እምነት, ወዘተ ...) የተወሰኑ መረጃዎችን ያካትቱ, የተወሰኑ ክህሎቶች (ጥሩ ግንኙነት ክህሎቶች, የድርጅታዊ ሙያዎች , ወዘተ). በተቻለ መጠን በትክክል ያድርጉ.
የመጀመሪያው አንቀጽ - የማመሳከሪያው ፊደል የመጀመሪያ አንቀጽ, እርስዎ እንዴት እንደሚያውቋቸው ጨምሮ, እንዲመክሩት ከጠየቁለት ሰው ጋር ግንኙነትዎን ያብራራል, እና ለመቅጠር ወይም ለዲሲ ት / ቤት ለመመሥከር የማመሳከሪያ ደብዳቤ ለመፃፍ ብቁ ለመሆን ለምን ብቁ እንደሆኑ ያብራራል. የሚመክረኝ ሰው (የግል ወይም ባለሞያ) ያላቸውን ግንኙነት ይግለጹ.
ሁለተኛ አንቀጽ (እና ሶስተኛ እና አራተኛ)
የማመሳከሪያው መካከለኛዎቹ አንቀጾች ስለ እርስዎ ስለምትጽፉት ሰው, ለምን እንደ ተፈላጊነታቸው, እና ምን አስተዋጽኦ ሊያደርጉ እንደሚችሉ ጭምር ያካትታል. አስፈላጊ ከሆነ ዝርዝሮችን ለማቅረብ ከአንዱ አንቀጽ በላይ ይጠቀሙ. በትክክል ይጻፉ እና ይህ ሰው ለምን ብቃት እንዳለው እጩ እንደሆነ የሚያሳዩ ምሳሌዎችን ያጋሩ. ከተቻለ ለቦታው የሚያስፈልጉትን ክህሎቶች በመጠቀም በተሳካ ሁኔታ የተመለከትካቸውን አጋጣሚዎች ተናገር.
ከተወሰነ ስራ , ትምህርት ቤት ወይም እድል ጋር የተያያዙ ባህሪያትን እና ክህሎቶችን ለመግለጽ ሞክር. ለምሳሌ, ግለሰቡ ለሥራ አስተዳደሩ የሚያመለክት ከሆነ በግለሰቡ አመራር እና መግባባት ላይ ያተኩሩ.
ደብዳቤ የሚዘጋ
በቃለ-መጠይቁ አንቀፅ ላይ የቃል ድምጽ ለመስጠት ወይም ለመጠየቅ ተጨማሪ ጥያቄዎችን ለመሙላት የበለጠ መረጃ ለማቅረብ እና የእውቅያ መረጃዎን (ስልክ እና ኢሜል) ያቅርቡ. እንዲሁም ይህን ሰው "በሙሉ ልብ" ወይም "ያለ ምንም ቦታ" እንዲመክሩት ሃሳብዎን እንደገና መፃፍ ይችላሉ.
ፊርማ; ፊርማዎን, በእጅዎ የተጻፈውን ፊርማዎን ያቁሙ እና የተተየበውን ስምዎ ይከተሉ. ይህ ኢሜይል ከሆነ በቀላሉ የተተየበውን ስምዎን ያካትቱ እንዲሁም የእውቂያ መረጃዎን ይከተሉ. የንግድ ድርጅቶችን መዘጋት ምሳሌዎች እንዴት እንደሚጨርሱ እነሆ.
የድጋፍ ደብዳቤ ርዝመት, ቅርጸት እና ቅርጸ ቁምፊ
ደብዳቤውን መጻፍ ከመጀመርዎ በፊት ለእጩ እቃውን, ግልባጭ, ሲቪ (CV) ወይም ሰውዬውን በትክክል የሚገልፅ መሳሪያዎችን እንዲልክሎት ይጠይቁ. ስለአደረባው ቦታ እና ስለ ኩባንያው መረጃ የሚገልጽ ማብራሪያ መጠየቅ ይችላሉ. የበለጠ መረጃ አለዎት, ጠንካራ ሀሳብ መፃፍ ቀላል ይሆንልዎታል.
ርዝመት- የድጋፍ ደብዳቤ ከአንድ ወይም ሁለት አንቀጾች መሆን አለበት. በአጭር አነጋገር ይህ ደብዳቤ ግለሰቡን በደንብ አያውቀውም ወይም ሙሉ በሙሉ እንደማይደግፍ ያሳያል. ሆኖም ግን, መልእክቱ አጠር ያለ እንዲሆን እና በጥቂት ቁልፍ ነጥቦች ላይ እንዲያተኩሩ ይፈልጋሉ, ስለዚህ ከአንድ ገጽ በላይ እንዳይጽፉ ያስወግዱ. ግለሰቡን እንዴት እንደምታውቁና ለምን እንደምታበረክቱ የሚገልጹ ሦስት ወይም አራት አንቀጾች ተገቢ ርዝመት ነው.
ፎርማት- የተሰጠው የምስክርነት ደብዳቤ በእያንዳንዱ አንቀጽ መካከል ስፋት ያለው አንድ ቦታ መሆን አለበት. ወደ ገጹ የላይኛው, የታች, የግራ እና የቀኝ ጫፍ 1 "ጠርዝ, እና ጽሁፉን ወደ ግራ (ከአብዛኛዎቹ ሰነዶች አቀማመጥ) ጋር አዛምድ.
ቅርጸ ቁምፊ: እንደ ታይም ኒው ሮማን, Arial ወይም ካሊብ የመሳሰሉ የተለመዱ ቅርጸ ቁምፊዎችን ተጠቀም. የቅርጸ ቁምፊ መጠን በ 10 እና በ 12 መካከል መሆን አለበት ስለዚህ በቀላሉ ለማንበብ ቀላል ነው. ደብዳቤዎን ወደ አንድ ገጽ ለመያዝ የቅርጸ ቁምፊ መጠን ማስተካከል ጥሩ መንገድ ነው.
ማስተካከያ: ከመላኩ በፊት በደብዳቤዎ ውስጥ ማንበብዎን እርግጠኛ ይሁኑ. ሌላ ሰው ደብዳቤውን ማስተካከል ይችላሉ, ነገር ግን የእርሱን ግላዊነት ለመጠበቅ የእጩውን ስም ይደብቁ.
ምሳሌን ገምግም
ውድ ጆንሰን,
ሳቢር ማርኬቲንግ እና ፒ.ኤል.ን ለዲጂታል የግብይት ስራ አስኪያጅ ሳራ ዮንስን እንድትመክረው ደስተኛ ነኝ. በ A & B ማህደረ መረጃው የግብይት ዲሬክተርነት እንደመሆንዎ መጠን የብራዚል ሱፐርቫይዘር (የማርኬድ ሱፐርቫይዘር) በመሆኔ እዚህ ግቢ ውስጥ የገበያ ማፈላለግ ተባባሪ ነበርኩ. ሃላፊነት, በሰዓቱ እና እጅግ በጣም ብሩህ ያበራ, ሣራ በ A & B ሚዲያ ውስጥ ከሚገኘው ምርጥ ተሰጥኦ መካከል ነበረች, እና እኔም መመዘኗን እና ክህነቷን ሙሉ በሙሉ እደግፋለሁ.
ጠረጴዛዋ ላይ ያመጣችውን እውቀት እና በመስክ ላይ በቅርብ ጊዜ ውስጥ ለመቆየት ያላት ቁርጠኝነት በተደጋጋሚ ተደንቄ ነበር. ሳራ በጠንካራ ጽንሰ-ሃሳያት የተካሄዱ የትንታኔ ክህሎቶችን ያጣምራል, እና የጊዜ ገደብ እንዲያሟሉ እና ከእሱ የሚጠበቁትን ለማሟላት በእሷ ላይ መተማመን እንደምችል ሁልጊዜ ተረድቻለሁ. ከ 20% በላይ በማህበራዊ አውታርዎቻችን ተሳትፎ በመጨመር የእኛን ድረገፅ ቅነሳ በ 10% እንዲቀንስ, በዲጂታል ቅስቀሳ 15% እንዲጨምር በማድረግ, ከእኛ ጋር ሁለት ዓመታት ሲያካሂዱ በርካታ ውጤቶች አግኝተዋል.
የሳራ ባለሙያነት ለ A & B ማህደረመረጃ ከፍተኛ ዋጋ ያለው ቢሆንም ሣጥም ጥሩ የቡድኑ ተጫዋች ነበረች. ከትክክለኛ, አሳታፊ እና ቀላል ጋር, ሳራ በቢሮ ውስጥ ስላለው እውነተኛ ደስታ እና በቢሮው ውስጥ እና በድርጅቱ ውስጥ በርካታ አዎንታዊ ግንኙነቶችን ያበረታታል.
እንደዚያም, እኔ በምሰጠው አስተያየት እጅግ እርግጠኛ ነኝ እናም ሳራ ለ Saber Marketing & PR ወሳኝነት እመቻለሁ የሚል እምነት አለኝ. ከሣራ ጋር ስላደረገልኝ የሥራ ልምድ የበለጠ ለመናገር ከፈለግሁ በ melissa@abmedia.com ኢሜይልን በስልክ ቁጥር 555-555-5555 ደውልልኝ.
በታላቅ ትህትና,
ሜሊሳ ብራድሊ
የግብይት ዳይሬክተር
A & B ሚዲያ
melissa@abmedia.com
555-555-5555
ደብዳቤዎን በማዘጋጀት ላይ
ደብዳቤው ለአሠሪ ወይም ለትምህርት ቤት ደብዳቤ ከሆነ, ትክክለኛ የንግድ ደብዳቤ ፊደል መከተልዎን ያረጋግጡ. ይህም በደብዳቤው ላይ ደብዳቤዎን ለሚቀበሉት ሰው ደብዳቤ, (ለምሳሌ በአድራሻ ሥራ አስኪያጅ) አድራሻዎን ዝርዝር, የቀን እና የዕውቂያ መረጃን ያካትታል. በተጨማሪም በአካላዊ ፊርማዎ ላይ የእጅ ጽሑፍዎን ያካትቱ.
ይሁን እንጂ, ይህን ደብዳቤ ኢሜይል ካደረጉ, በእውነቱ አናት ላይ ማንኛውንም የእውቂያ መረጃ ወይም ቀኑን ማካተት አያስፈልግዎትም. በምትኩ, ከእርስዎ የኢሜይል ፊርማ በኋላ የእውቂያ መረጃዎን ይዘርዝሩ. እንዲሁም የእጩውን ስም, እነሱ ለሚፈልጉት (ለሚመለከታቸው) እና ለደብዳቤዎ ዋና ዓላማን የሚገልጽ ግልፅና አጭር ርእስ እንዳለው ያረጋግጡ. ለምሳሌ, አንድ የርዕሰ-ጉዳይ መስመር የሚከተለውን ሊነበብ ይችላል "ለመጀመሪያ ስም የመጨረሻ ስም - የሰው ሀብት አመራር ስራ."
የማጣቀሻ ቅፅ አብረቅ ተጠቀም
ምን መጻፍ እንዳለብዎ እርግጠኛ ካልሆኑ, የማጣቀሻ ቅፅ አብነት ይጠቀሙ እና መረጃዎን ለማካተት ግላዊ ያድርጉ. አብነት ደብዳቤህን እንዴት እንደሚቀርጽ እና በደብዳቤ ውስጥ ምን እንደሚጨምር ለማየት አብነት ጠቃሚ መንገድ ነው.
በተጨማሪም በእራስዎ ደብዳቤ ውስጥ ምን ማካተት እንዳለብዎ ለአዋቂዎች ማጣቀሻ ደብዳቤዎችን መመልከት ይችላሉ. ይሁን እንጂ, ደብዳቤውን ለመጻፍ ደብዳቤውን እርስዎ ለሚጽፉት ሰው እንዲተገበር ደብዳቤውን መቀየር አይርሱ.
ተጨማሪ ናሙናዎች: የማጣቀሻ ደብዳቤዎች ምሳሌዎች