የምክር ደብዳቤ ምንድን ነው?

የምክር ደብዳቤ ምንድን ነው? የምክር ደብዳቤ የሚቀርበው በቀድሞ ቀጣሪ, ባልደረባ, ደንበኛ, መምህር, ወይም የግለሰቡን ሥራ ወይም የአካዴሚያዊ ብቃት የሚደግፍ ሰው ነው.

የምክር ደብዳቤዎች ግብ የሚመከሩትን ክህሎቶች, ስኬቶችን እና አግባብ መመካከር ነው. አንድ ሰው ወሳኝ በሆነ የእጩ ተወዳዳሪ ድምጽ እንዲወከል ተብሎ ታስቦ - ለቅጥር ሰብሳቢ ጽ / ቤት ባለመቅረብ እና ጉዳዩን ለማቅረብ ሳያስፈልግ እነዚህን ምልክቶች እንደ ምልክቶች አድርገው ያስቡ.

በአብዛኛው, የእርዳታ ደብዳቤን ለማስታወቅ ወይም ለእጩነት መግቢያ ለማዘጋጀት የድጋፍ ደብዳቤ ወደ ተቀጣሪ አስተዳደር ወይም ወደ ማቋቋሚያ መኮንን ይላካል.

በተሰጠው የድጋፍ ደብዳቤ ውስጥ የተካተተ ምንድን ነው?

አንድ የምክር ደብዳቤ ከቅጥር ወይም ከትምህርት ጋር ተያያዥነት ስላለው የሰውዬውን ችሎታ እና ክህሎት ይገልፃል.

ደብዳቤው ለተሰጠው ቦታ, ኮሌጅ, ወይም ዲግሪ ትምህርት ቤት መርሃ ግብሩ በጥሩ ሁኔታ የሚጣጣሙትን መመዘኛዎችና ችሎታዎች ያብራራል.

ደብዳቤው ግለሰቡን ለሥራ ወይም ለኮሌጅ ወይም ለኮሌጅ ምሩቅ እንዲሰጠው ይመክራል. የድጋፍ ደብዳቤዎች በተለምዶ በግለሰብ ደረጃ የሚጠይቁ ሲሆን ቀጥታ ወደ ቀጣሪ, ሌላ ቅጥር ሰራተኞች ወይም ወደ ማቋቋሚያ ኮሚቴ ወይም መሥሪያ ቤት በቀጥታ ይጻፋል.

• በምስክር ወረቀት ላይ የሚካተቱ መረጃዎች

ማነው የድጋፍ ደብዳቤ መፃፍ የሚችለው

የምክር ደብዳቤዎን እንዲጽፉ ምርጥ ሰዎችን መምረጥ አስቸጋሪ ሊሆን ይችላል. የአንተን የቀድሞ ሀላፊዎች, ፕሮፌሰሮች, እና የስራ ባልደረቦችህን ዝርዝር ማውጫን ብቻ አይደለም እና ጊዜውን የሚወስዱትን ለመምረጥ አይደለም.

ጸሓፊው ስራውን በቁም ነገር የሚይዝ እና የተወሰነውን ለፕሮጀክቱ የሚያስፈልገውን ሰው ማረጋገጥ አለብዎት. ያልተሳኩ ወይም በችኮላ የተጻፈ የመልእክት ደብዳቤ ከነጭራሹ የከፋ ነው.

ከዚያ ባሻገር ጸሐፊው ለሥራዎ ጥራት በቀጥታ ሊናገር የሚችል ሰው መሆን አለበት. ከ 10 አመት በፊት ያረፈ የሰዎች ሥራ አስኪያጅ በግልጽ የተሻለው ምርጫ አይደለም. እንዲሁም ባለፈው ዓመት በኩባንያው የበዓል ቀን ካርዶች ላይ ስምዎን ያላግባብ የስራ ባልደረባዎ ነው.

በአጭሩ, የላቀ የምክር ደብዳቤዎች የሚመጡት ከሚከተሉት:

• ስራዎን በደንብ ያውቁታል, እንዲሁም ስለእነሱ ጥሩ ስሜት ይኖራቸዋል.
• አንድ የቀጣሪ አስተዳዳሪን የሚማርኩበት ደብዳቤ መጻፍ አለብዎት.
• ስልጣን ባለው ቦታ ላይ አለበለዚያም ለአሠሪው አንድ ዓይነት ስም ያለው ስም አላቸው.

ጠቃሚ ምክሮች እና ዘዴዎች

• በመልዕክቱ ውስጥ ሊያሳዩዋቸው የሚፈልጓቸውን ባህሪያትና ስኬቶች ዝርዝር ይዘጋጁ. ግልጽ በሆነ ሁኔታ, ለታላቁ ሰው እንደ አስፈላጊነቱ አያቅርቡ. ይልቁንም እንደ መመሪያ አድርገው ያካትቷቸው. የእርስዎ የመጀመሪያ የምስጋና ኢሜይል እነዚህን ለመግባባት ጥሩ ቦታ ነው, ለምሳሌ, << የአሠሪው ሥራ አስኪያጅ በተለይ ለ XYZ ችሎታ ላላቸው እጩዎች አውቃለሁ. ስለዚህ በ ABC ፕሮጀክት ስላበረከትኩት አስተዋጽኦ አዎንታዊ ስሜት ከተሰማዎት, ይህ ምናልባት ሊጠቅሰው ይችላል. "
• የጓደኛዎን ማረምዎን ፊደሎችዎን ከሚጽፉ ሰዎች እና የመጨረሻዎቹ ፊደሎች ጋር ያደርጉታል . የኩባንያውን ስሞች እና ሌሎች የታወቁ ህትመቶች ትኩረት ይስጡ. የማመዛዘን ችሎታዎ የእራስዎ መሪ እንዲሆን አይፍቀዱለት የገቢያ ንግግሩ የራሱ የሆነ ፊደል እና ሰዋሰው አለው.
• በተቻለ መጠን ትንሽ ጊዜያቸውን መውሰድ ስለሚችሉ, በተሰጠው የምክር ደብዳቤ ላይ ከባድ የሆነ ነገር ካስተዋለ -በተመሳሳት ላይ ስህተት, ለምሳሌ, ወይም የተሳሳተ ፊደል የሰየመ ኩባንያ ስም - ፈጣን አቅራቢውን በፍጥነት መጠየቅ ይችላሉ ማስተካከል

በአስተያየት የተላከ ደብዳቤ እና የማጣቀሻ ደብዳቤ መካከል ያለው ልዩነት

ከግል ማመሳከሪያ በተለየ መልኩ ብዙዎቹ የድጋፍ ደብዳቤዎች እንደ ቀደምት ተቆጣጣሪዎች, ፕሮፌሰሮች ወይም የስራ ባልደረቦች ካሉ ባለሙያዎች የተጻፉ ናቸው. አብዛኛውን ጊዜ የድጋፍ ደብዳቤ የአመልካቹን ዳራ, ትምህርት, እና የቀድሞ ልምድ አንዳንድ ክህሎቶችን እና መለያዎችን አጉልቶ ያሳያል.

የማበረታቻ ፊደሎች እና የማጣቀሻ ደብዳቤዎች እርስ በእርሳቸው ሊለዋወጡ የሚችሉ ቢሆንም, አንድ የምክር ደብዳቤ ይበልጥ ግልጽ እና በአንድ የተወሰነ ቦታ ላይ ወደ አንድ ሰው የሚያስተናግድ ሲሆን, የማጣቀሻ ደብዳቤ በጣም አጠቃላይ እና ለበርካታ ልኡክ ጽሁፎች ሊላክ ይችላል.

ምሳሌዎች

• ጆርጅ የመጨረሻውን አቋም ተቆጣጣሪው አለቃውን እያሸነፈበት ኩባንያ ውስጥ ሥራ ለመሥራት የሚፈልገውን ደብዳቤ እንዲጽፍለት ጠየቀው.
• አለቃዋ የጻፈችው ደብዳቤ የአሠሪው ሥራ አስኪያጅ ለሳራ መደበኛ ቃለ መጠይቅ እንድትጋብዝ አበረታታታለች.

የድጋፍ ደብዳቤ እንዴት እንደሚጽፍ
በእያንዳንዱ የደብዳቤው ክፍል ውስጥ ምን እንደሚጨምር, እንዴት እንደሚላክ እንዲሁም ለቅጥር እና ለአካዳሚክ ተማሪዎች የምክር ናሙና ደብዳቤዎችን ጨምሮ የድጋፍ ደብዳቤ እንዴት እንደሚጽፍ ምክር.

የድጋፍ ናሙናዎች ደብዳቤ
የማጣቀሻ ደብዳቤ እና የኢ-ሜል ናሙናዎች አካዳሚክ ምክሮች, የንግድ ማጣቀሻ ደብዳቤዎች እና ገጸ-ባህሪያትን, የግል እና ሙያዊ ማጣቀሻዎችን ጨምሮ .