የምክር ደብዳቤ መጻፍ አስቸጋሪ ሂደት አይደለም. በመሰረቱ, እርስዎ ምስጋና ሊሰጡት ለሚፈልጓቸው ሰዎች ደብዳቤ ይጻፉ, ስለዚህ ማድረግ ያለብዎት እጩዎ አዎንታዊ ግብረመልስ በወረቀት ላይ ይወርዳል. በእጩነት ለመመዝገብ የሚፈልጉት መደበኛ ልምምዶች ግን አሉ. አብነት በመከተል በደብዳቤዎ ውስጥ አስፈላጊዎቹን ነጥቦች ሁሉ መምታትዎን ለማረጋገጥ ሊረዳዎት ስለሚችል በተቻለ መጠን ውጤታማ እና መረጃ ሰጪ ያደርገዋል.
በደብዳቤ ውስጥ ምን እንደሚፃፍ
የድጋፍ ደብዳቤዎን ለመጻፍ ሲዘጋጁ, አብሮ ለመስራት በቂ መረጃ እንዳለዎት ያረጋግጡ.
እርሶዎ እየታገዘዎት ያለውን ግለሰብ የራሳቸውን ረቂቅ, የበጎ ፈቃደኞች ወይም የተጓዳኝ ትምህርት ተግባራት ዝርዝር, እና ለሚያመለክቱበት የስራ ማስታወቂያዎች ቅጅን እንዲያቀርቡልዎ ይጠይቁ.
አሠሪዎ ተጨማሪ መረጃ እንዲደውሉልዎት እርስዎን ወክለው ለመናገር ዝግጁ መሆን እንዲችሉ የርስዎን የድጋፍ ደብዳቤ ሲጠቀሙ እርስዎን ማሳወቅ ይገባቸዋል.
ከዚህ በታች የተቀመጠው የድጋፍ ደብዳቤ አብሮ ለመደበኛ ወይም ለትምህርት ዓላማ የተለመደውን የመመሪያ ደብዳቤ ቅርጸት ያሳያል. ፎርማቱ ለስራ ስምሪት ማጣቀሻ, እንዲሁም ለኮሌጅ ወይም ለዲሲ ዲግሪ ( የግምገማ ናሙና ) ማጣቀሻ ነው.
የድጋፍ ደብዳቤ አብነት
የእርስዎ የእውቂያ መረጃ
የአንተ ስም
የእርስዎ ርዕስ
ኩባንያ ወይም የትምህርት ቤት ስም
አድራሻ
ከተማ
ግዛት, ዚፕ ኮድ
ቀን
ሰላምታ
የግል የማረጋገጫ ደብዳቤ ከጻፉ, ሰላምታ ያቅርቡ (እንደ ውድ ሚስተር ጆንሰን, ውድ ዶክተር ጄምስ, ወዘተ.).
A ጠቃላይ ደብዳቤ የሚጽፉ ከሆነ, "ለሚያስብልዎት ሰው " ይጠቀሙ ወይም A ስተያየት A ይካተቱ. ሰላምታ ካልጨመሩ የመጀመሪያው ፊደልዎን ይጀምሩ.
የመጀመሪያ አንቀጽ
በደብዳቤው የመጀመሪያ አንቀጽ ላይ የሚያመለክቱት ሰው እንዴት እንደሚያውቁዎት ጨምሮ, እና ለቀጣሪ ወይም ትምህርት ቤት ለመምከር ብቁ ለመሆን ለምን ብቁ እንደሆኑ ለማሳየት ነው.
ምሳሌ: "ከሱዛን ጋር የዩኒቨርሲቲ ኮሜርዲሽንና ኢንስቲትዩት ኮርፖሬሽን ኮምፕሌተር ላይ አዲስ ዓመት አገባሁ. በመምሪያዬ ውስጥ በምታጠናበት ጊዜ, ረዳት ረዳት ሆና በሚሠሩ በርካታ የጥናት ፕሮጀክቶች ላይ ከእሷ ጋር ለመሥራት እድል አግኝቻለሁ. "
ሁለተኛ አንቀጽ
በደብዳቤው ውስጥ ያለው ሁለተኛ አንቀጽ ሁለት ስለአድራሻው ግለሰብ መረጃን ይዟል, ይህም ለአካል ጉዳተኛ ብቁነት, ለምን አስተዋጽዖ ሊያበረክቱ እና ለምን እንደምቀጠሩ ጭምር. አስፈላጊ ከሆነ ዝርዝሮችን ለማቅረብ ከአንዱ አንቀጽ በላይ ይጠቀሙ.
ምሳሌ: "ቢል በፊሎዞፊ ውስጥ ከተመረቁ ሀላፊዎች ጋር የተቀመጠ ሲሆን, የወደፊት እድገቱ እንዴት እንደሚሻሻል አተኩሯል. ቶሎ ብሎ ዶ / ር ለመከታተል እንደሚፈልግ ያውቅ ነበር, እና በቡድን እና በጥናት ተመራማሪነት ሰርቷል. ለቢልዎ ከፍተኛ መጠን ያለው ሀይል እና ተነሳሽነት ስለሚያመጣ ቢል ለቢዝነስዎ ጠቃሚ ነገር እንደሆነ አምናለሁ. እሱ በጣም ብሩህ የሆነ እና ብቃት ያለው ግለሰብ ነው, እናም ለመስራት ደስ ይላል. "
ሦስተኛው አንቀጽ
ለአንድ የተወሰነ የሥራ ማስኬጃ ሥራ ዕጩ አንድ ግለሰብን በደብዳቤ ሲጽፍ የድጋፍ ደብዳቤ ግለሰቡ ያመለጣቸውን አቀማመጥ እንዴት እንደሚዛመድ መረጃ ማካተት አለበት.
የርስዎን ደብዳቤ በቃ መሰረት ለማመሳጠር እንዲችሉ የሥራ ልኡክ ጽሁፍ እና ግልባጭ ቅጂ ይጠይቁ.
ምሳሌ: "ክሪስቲን ከአለም አቀፉ የሽያጭ ቡድንዎ በጣም ጥሩ ጣዕም እንደሚሆን አምናለሁ. በ XYZ ከእሷ ጋር በምሠራበት ጊዜ ምርቶቻችንን ውጤታማነት ለደንበኞቻችን ለማስተላለፍ እና ሽያጩን ለመቅዳት ባላት ችሎታ በጣም ተደንቄ ነበር. ከእሷ ጋር በሠራሁባቸው ሁለት ዓመታት ውስጥ በእስያና በአፍሪካ በርካታ አዳዲስ ደንበኞችን ለመጨመር ተጠያቂ ነች. "
ማጠቃለያ
በዚህ የድጋፍ ደብዳቤ ውስጥ የዚህን ሰው አስተያየት ለምን አጭር ማጠቃለያ ይዟል. እንደ "በጣም ይመከራል" ወይም "ያለመጠባበቅ ሐሳብ ያቅርቡ" ወይም "እጩ ተወዳዳሪው የእኔ ከፍተኛ ምክር ነው"
ምሳሌ: "ከኢዮአን ጋር በምወዳቸው ጊዜ, ውጤታማ, ባለሙያ, የተደራጀ እና አስደናቂ ቡድን መሪ. ዲኤፍሲ ውስጥ ለቢሮ ሥራ አስኪያጅ አቀማመጥ ከፍተኛ አስተያየት ሰጥታለች.
ማጠቃለያ
ያንተን የድጋፍ ደብዳቤ የመደምደሚያ አንቀጽ የበለጠ መረጃ ለመስጠት የቀረበ አቅርቧል. በአንቀጽ ውስጥ ስልክ ቁጥር ያካትቱ እና የስልክ ቁጥሩን እንደገና እና የስልክ ቁጥርዎን በመልዕክት መመለሻ ክፍል ወይም በፊርማዎ ስር ይመልሱ.
ምሳሌ: "ተጨማሪ መረጃ ወይም ማብራሪያ ካስፈለግዎ እባክዎ በ 123-456-7890 ደውለው ያነጋግሩኝ."
በመዝጋት ላይ
በታላቅ ትህትና,
የአስተያየቅ ስም
ርዕስ
የ ኢሜል አድራሻ
ስልክ ቁጥር
ተጨማሪ ምሳሌዎች: የባለሙያ ምክሮች ደብዳቤዎች የግል ምክሮች ደብዳቤዎች