በደብዳቤ ውስጥ በየትኛው መረጃ ውስጥ ምንድነው?
የምክር ደብዳቤ ማን ስለመሆን, ከምትሰጠው ሰው ጋር ያለዎትን ግንኙነት, ለምን ብቃታቸው እና የተለየ ችሎታ እንዳላቸው መረጃን ማካተት አለበት.
በተቻለ መጠን የእርሶን ድጋፍ የሚያሳዩ የተወሰኑ ወሳኝ መግለጫዎችን እና ምሳሌዎችን ማቅረብ ጠቃሚ ነው. ለምሳሌ አንድ እጩ አንድ ጠንከር ያለ ጸሐፊ መሆኑን ከመጥቀስ ይልቅ አንድ ሽልማት የሚያበረክት ጽሑፍ እንደጻፉት ጠቅሱ. አንድ ሰው ለፈጸሙት ስኬት ሽልማት ወይም ልዩ እውቅና ካገኘ, ይጥቀሱ.
ግብዎ እየመከሩለት ሰው እንዲቀጠር ወይም ተቀባይነት እንዲያገኝ የሚያግዝ ጠንካራ ምክርን መጻፍ ነው. ለአንድ በተለየ የስራ ክፍት የሥራ ዕጩ አንድ ብሎ የሚጽፍ ደብዳቤ ሲጽፍ, የእጩው እጩ የጥቅም ተለዋዋጭነት ከሚጠይቀው ቦታ ጋር የሚዛመዱበትን መረጃ ማካተት አለበት.
የሥራ ልኡክ ጽሁፍ ኮፒ እና የግለሰቡን ሒሳብ ቅጅ ቅጅ ይጠይቁ, ስሇዚህም የርስዎን የውሳኔ ሰጪ ወረቀት መምራት ይችሊለ. በምክርዎ ውስጥ ከስራው ዝርዝር ውስጥ ቁልፍ ቃላትን ለመጠቀም ይሞክሩ. በተጨማሪም, ደብዳቤው የመከታተያ አድራሻዎን ያካተተ መሆን አለበት.
የእጩውን ድጋፍ በተመለከተ ጥያቄዎችን ለመመለስ ዝግጁ ይሁኑ. የሚከተለው አብነት ለስራ ቅጥር ማጣቀሻ , እንዲሁም ለዲጅናል ትምህርት ቤት ማጣቀሻ ሊያገለግል ይችላል.
የድጋፍ ቅርጸት ደብዳቤ
ከታች የምስሌጣን ደብዳቤ ቅርጸት ጋር የሚያተኩር ናሙና ነው. አብነት በደብዳቤዎ አቀማመጥ ሊረዳዎ ይችላል.
የትኛው መረጃ እንደሚደመር እና ደብዳቤዎን ማቀናጀት እንዳለበት ያሳየዎታል.
ለእራስዎ የመልዕክት ቅፅ ደንቦች ዋና ዋና ነጥቦች ቢሆኑም, ሁኔታዎትን ለማሟላት ሁልጊዜም ደብዳቤ ማርትዕ አለብዎት. የራስዎን መጻፍ ለማገዝ እንዲያግዙዎ የድጋፍ ደብዳቤዎችን ናሙናዎች መከለስም ይችላሉ.
የጸሐፊ አድራሻ
የአንተ ስም
የስራ መደቡ መጠሪያ
ኩባንያ
የአድራሻ ጎዳና
ከተማ, ስቴት, ዚፕቀን
ሰላምታ
የግል የምክር ደብዳቤ ከጻፉ , ሰላምታ ያቅርቡ (ውድ ዶ / ር ዊልያምስ, ውድ ሚ ሚለር, ወዘተ.). ጠቅላላ ደብዳቤ እየጻፉ ከሆነ, " ለሚያስብልዎ ሰው " ብለው ይናገሩ ወይም ዝም ብሎ ሰላምታ አይጨምሩ.አንቀጽ 1 - መግቢያ
በደብዳቤው የመጀመሪያ ርእስ የፊደሱን አላማ እና እርስዎ ከሚመከሩት ሰው ጋር የሚያደርጉትን ግንኙነት, እንዴት እንደሚያውቁዎት ጨምሮ, እና ለምን ያህል ጊዜ ያብራራልዎታል.አንቀጽ 2 - ዝርዝሮች
በደብዳቤው ላይ ሁለተኛ አንቀፅ ስለ እርስዎ እየጻፉበት ሰው, የተወሰኑት ለምን እንደሆነ, እና ምን አስተዋጽኦ ሊያደርጉ እንደሚችሉ የተወሰነ መረጃን ይዟል. አስፈላጊ ከሆነ ዝርዝሮችን ለማቅረብ ከአንዱ አንቀጽ በላይ ይጠቀሙ. በተቻለ መጠን ግለሰቡ ለሚፈቀድላቸው መሥፈርቶች የሚጠቁሙ የተወሰኑ ምሳሌዎችን አካት.አንቀጽ 3 - ማጠቃለያ
በዚህ የድጋፍ ደብዳቤ ውስጥ የዚህን ሰው አጠር ያለ ማጠቃለያ ያቀርባል. ግለሰቡን «ከፍተኛውን ደረጃ» እንደማለት ወይም «ያለገደብ» የሚል ምልክት ወይም ተመሳሳይ ነገርን ያመዛዝሉት.አንቀጽ 4 - ማጠቃለያ
የእርዲታ ደብዳቤው የመደምደሚያ አንቀጽ, ተጨማሪ መረጃዎችን ለማቅረብ የቀረበ ጽሁፍ ይዟል. በዚህ አንቀጽ ውስጥ የስልክ ቁጥርን ማካተት ይችላሉ. ሌላው አማራጭ ደግሞ የስልክ ቁጥር እና የኢሜል አድራሻ በፖስታ አድራሻ ወይም በፊርማ ፊርማ ውስጥ ማካተት ነው.ደብዳቤ የሚዘጋ
ደብዳቤዎን በመደበኛ ደብዳቤ ፊርማ ማጠናቀቅ እና ስምዎን እና ርዕስዎን ይቁሙ. የደብዳቤውን ደረሰኝ ኢሜይል ከላኩ, ከተተየበው ስምዎ በታች ፊርማዎን ያካቱ:በታላቅ ትህትና,
የጽሁፍ ስም
ፊርማ (ለህት ቅጂ)
የስራ መደቡ መጠሪያ
በ Email Recommendation Message ውስጥ ምን ማካተት እንዳለበት
ያንተን የድጋፍ ደብዳቤ በኢሜል በምትልክበት ጊዜ "የመጻፊያ አድራሻ" ክፍልን ማስወገድ እና ስምህን, አድራሻህን, ርዕስህን, የኢሜይል አድራሻህን እና የስልክ ቁጥርህን በመልዕክቱ ውስጥ በተቀመጠው ክፍል ውስጥ ማስገባት ትችላለህ.
ከሰላምታ ጋር,
የጽሁፍ ስም
የስራ መደቡ መጠሪያ
ኢሜይል
ስልክ
ኩባንያ
የጎዳና አድራሻ, ከተማ, ስቴት ዚፕየመልዕክትዎ ርዕሰ ጉዳይ የእጩውን ስም ማካተት አለበት: የውሳኔ ሃሳብ - የአመልካች ስም.
በምስጋና ደብዳቤ ውስጥ ምን ማካተት የለበትም?
አንድን ሰው ለመምከር ምቾት የማይሰማዎት ከሆነ - ለሥራ ወይም ለዲሲ ምሩቅ ትምህርት ቤት ወይንም ሌላ ነገር - ጥሩ ያልሆነ ደብዳቤ ከመጻፍ ይልቅ ደብዳቤውን መጻፍ እንደማትችል ለተጠቃሚው ምክር መስጠቱ የተሻለ ነው. ይህም መልካም ልምዶችን ለመጻፍ ከልብ የሚጽፍለትን ሰው ለመፈለግ እድል ይሰጣቸዋል.
የምክር ደብዳቤ ስትጽፍ የራስህ ስም በፀጉር መሆኑን ማስታወስ አለብህ. በርስዎ ፍርሀት ላይ አሉታዊውን ድምጽ ሊያመጣ ስለሚችል በደብዳቤው ላይ አንድን ሰው በደንብ ሊያጸድቁት አልፈለጉም.
በመልእክቱ ውስጥ ለመዋሸትም አትፈልጉም: ስኬቶችን አያጋንሱ. የተጋነነ ውዳሴ ማበረታታትዎ ምክኒያት ተጽእኖውን ሊቀንስ ይችላል. ይሁን እንጂ ብዙዎቹ የድጋፍ ደብዳቤዎች በጣም አዎንታዊ አመለካከት ሊኖራቸው ስለሚችል, ማንኛውም ትችት በጣም የሚደነቅ ይሆናል.