ለሌላ ሰው ማጣቀሻ መስጠት ግዴታ የለም. የግለሰቡን መመዘኛዎች እና ክህሎቶች በአዎንታዊ እና በሚያስደንቅ በሆነ መንገድ በትክክል መናገር የማይችሉ ከሆነ, ለእነርሱ ማጣቀሻ ከማድረግ መርጠው ይሻላል.
ጥያቄውን በፖለቲካ እና በዲፕሎማሲያዊ መንገድ የመጠየቅ መንገድ አለ. ዘዴው እራስዎን እንደ የግል ቅሬታ ወይም ሙያዊ አስተያየት መስጠትን ሳያሰሙ ይህን ለማድረግ ነው.
የማጣቀሻ ጥያቄን እንዴት አይቀበልም
ለመጻፍ ወይም ለመምከር ከተጠየቁ እና ለመሥራት የማያሰፈልግዎ ከሆነ, በትህትና እና በቃ ግን ቢሆን አይሆንም አለ.
ግለሰቡን በደንብ የማታውቀው ከሆነ ምን ማለት እችላለሁ?
አንድ ሰው ሪተርን ይጠይቃል, እና እርስዎ በጣም ጥሩውን ስለማያውቁት ወይም ሊመክሯቸው የማይገባዎት ከሆነ, በቀላሉ እንዲህ ማለት ይችላሉ, "እኔ አዝናለሁ, ነገር ግን እኔ በደንብ እንዳውቅ አላውቅም (ወይም እኔ ትክክለኛ እና ጥብቅ ምክር ለመስጠት እርስዎን ረዘም ላለ ጊዜ አይሠራም. "
ግለሰቡ በጉዳዩ ላይ ካሳለፈ, የእርስዎ የአቋም እና የሙያ የምርት ስም ከእያንዳንዱ ምክሮች ጋር መጣጣም እንዳለበት በቀላሉ ይናገሩ, እና እርስዎም በቀላሉ የምክርውን ደብዳቤ ለመጻፍ አይመኙም.
ማጣቀሻን ለመስጠት የማይፈልጉ ከሆነ ምን ማለት ይችላሉ?
ሰውየውን በደንብ ካወቁት, ግን ጥሩ የሆነ ምክር ሊሰጦቸው እንደሚችሉ ሆኖ አይሰማዎትም, በቀላሉ "ጥሩ ምክር የሚጽፍልኝ ጥሩ ሰው እንደሆንኩ አይሰማኝም" እና በቀላሉ ለሌላ ሰው አስተያየት መስጠት ይችላሉ. ሊጠይቁ ይችላሉ.
አይሆንም ማለታችን ጥሩ ስሜት አይሰማዎትም. አንዳንድ ጊዜ ጥያቄውን በፖለቲካዊ ውድቅ ለማድረግ መንገድን ማግኘት በጣም ከባድ ነው, ነገር ግን እርስዎ የሚፈልጉት ሰው እንዲሰጠዎት ከጠየቁ እወቁ. አንዳንድ ግለሰቦች በተናጥል ወይም በስነ-ልቦናዊ ሁኔታ ማን እንደሚጎዳው ግምት ውስጥ ሳያስገባ አንድ ነገርን ወይንም አሉታዊ ማጣቀሻን መስጠት ማለት የተሻለ አይደለም.
የሰው ሀይል ፖሊሲዎች ሲከለከሉ ምን ማድረግ አለባቸው
በአስፈላጊ ህብረተሰባችን ውስጥ እያደገ የመጣ ጭቆና እየጨመረ በመምጣቱ ኩባንያዎች የማጣቀሻ ሃሳቦችን እና የውሳኔ ሃሳቦችን እንዲሰጡ የሚከለክሉ ፖሊሲዎች እንዲፈጠሩ ያደርጋል. እነዚህ ምንም-ማጣቀሻ ፖሊሲዎች የተዘጋጁት ሰራተኞች አሠሪው አሉታዊ ማጣቀሻ ለእነርሱ በሚሰጧቸው ብዙ ጉዳዮች ምክንያት ስለሆነ ነው.
እንዲህ ዓይነቱ ፖሊሲ በእርግጥ ተፈጽሞ እንደሆነ ለማወቅ ከድርጅትዎ የሰራተኞች መምሪያ ጋር ማጣራት. ከሆነ እንዲህ ብለው እንዲጠይቁ ለጠየቀው ግለሰብ የሥራ ድርሻቸውን, የሥራ ቀናትን, እና የደመወዝ ታሪኩን የሚያረጋግጡ ብቸኛ መረጃዎች መሆኑን ማረጋገጥ ይችላሉ. በመሆኑም አንድ ሰው ለእነርሱ የሚጠቅሳቸውን ማስረጃዎች ቢያገኙ የተሻለ ጥቅም ያገኛሉ.
የደብዳቤዎች ናሙናዎች የድግግሞሽ ጥያቄን ውድቅ ማድረግ
ጥያቄውን ላለመቀበል የናሙና ፊደላት እና የኢሜል መልዕክቶች እንደ ሞዴሎች መጠቀም ይችላሉ.
ሁልጊዜ እነዚህን የናሙና ምሳሌዎች ሲጠቀሙ, ደብዳቤው የራስዎን ሁኔታና የቃላቶ ቃላትን ለማንፀባረቅ ያርጉ. እንዲሁም በማጣቀሻነት በሚጠቀሱበት ቋንቋ ለመናገር እና ለመገመት እንደፈለጉ ያስታውሱ - ጥያቄውን የሚያቀርበው ሰው በምንም አይነት መልኩ ትችት አይሆንም.
ምንጊዜም ቢሆን "እኔ አንተን እንደማላወቅህ ይሰማኛል" ከማለት ይልቅ "እኔ አላውቀውም" ከማለት ይልቅ ሁልጊዜ እኔ "እኔ" እጠቀማለሁ. "አክብሮት እና የጎለመ ውይይትን ማክበር ይቀጥላል. አንድ የማጣቀሻ እምቢታውን ላለመክደል ረዥም መንገድ የሚሰጠን ህመም ቀላል አይደለም.