መደበኛ ደብዳቤ ሲደርስዎ ደብዳቤውን ለሚቀበለው ግለሰብ ተገቢውን ክብደት መስጠት አስፈላጊ ነው.
ለምሳሌ, በደንብ የሚያውቁት የቢዝነስ ተባባሪ ከሆንከው ይልቅ ለማይታወቁ ተቀባይ የተለየና ይበልጥ ጥንቃቄ የተሞላበት ዘጋቢን ትጠቀማለህ. የመዝጊያዎ እና ፊርማዎ ልክ እንደ የቀሩ ደብዳቤዎ ወይም የኢሜይል መልእክትዎ እንደ ባለሙያ መሆን አለበት.
Complimentary Close ምንድነው?
በአጭሩ የሚዘወተሩ, ልክ እንደ ማብቂያ ዝግጅቶች በመባልም ይታወቃል, በኢሜል መልእክት ወይም በመደበኛ ደብዳቤው ውስጥ ከፈርሙ በፊት የተካተተ ቃል ነው. ይህ የመለያ-መጥፋት ሐረግ በደብዳቤ ወይም በኢሜይልዎ ውስጥ ለመጠየቅ ለሚፈልግ ሰው የእርስዎን አክብሮትና አድናቆት ያሳያል. ምንም እንኳን በጣም ያረጀ ባህል ነው, መደበኛ የንግድ ስራዎችን በሚጽፍበት ጊዜ እንደ ቅደም ተከተል ይቆጠራል.
የስራ ወይም የቢዝነስ ደብዳቤ የሽፋን ደብዳቤን ሲፅፉ ወይም ሲላኩ, ያለጉዳይ አገልግሎት መጠቀም ይችላሉ. አንድ ነገር ከመምረጥ ይልቅ ሞያዊ እንጂ አንድ መምረጥዎን እርግጠኛ ይሁኑ.
መደበኛ ደብዳቤ የመዝጊያ ምሳሌዎች
የሚከተሉት አማራጮች መደበኛ ፊርማ ለመዝጋት ጥሩ መንገዶች ናቸው.
- ከሰላምታ ጋር,
- መልካም ምኞት,
- ምርጥ,
- የቻልኩትን,
- ከሰላምታ ጋር,
- በአክብሮት,
- በታላቅ ከበሬታ,
- በታላቅ ትህትና,
- ያንቺው,
- አመሰግናለሁ,
- በአክብሮት,
- ከአክብሮት ጋር,
- ያንተው በግልጽ,
- በጥንቃቄ,
- በአጠቃላይ ከእርስዎ
- በአድናቆት,
- በምስጋና,
- ከልብ በመነካካት,
- ከልብ እናመሰግናለን,
ከትክክለኛዎቹ ቅርጫቶች መካከል ትክክለኛ የሆነው መጠቀሚያ ነውን?
ከላይ የተዘረዘሩት አማራጮች ሁሉ በንግድ ሥራ መልእክቶች ውስጥ ጥቅም ላይ ሊውሉ ይችላሉ. የሚቀበሉት የትኛውን ሰው እርስዎ ምን ያህል በደንብ E ንደሚያውቁትና ከደብዳቤዎ በስተጀርባ ያለውን ሁኔታ በመወሰን ነው. ለምሳሌ, አንድ የምስጋና (እንደ "በአድናቆት" እና "በአመስጋኝነት" በመሳሰሉት) ያሉ ማሞቂያዎችን ሞባይልን በመጠየቅ ወይም አድናቆትዎን ለመግለጽ አጋጣሚዎችን ይግለጹ.
"መልካም ጠባይ," "ከሰላምታ ጋር," "ኦሮዳዊ" ብሎም እና እነዚህ ጥቃቅን ጥቁር ቀሚሶች በሚዘጋበት ጊዜ በእነዚህ መዘጋጃ ቤቶች ላይ ያለው ልዩነት ማሰብ ይችላሉ. ከእነዚህ አማራጮች ውስጥ አንዱን መምረጥ ስህተት አይሆንም - ሁልጊዜ ተገቢ ነው.
ልብ ይበሉ, በጦር ኃይሎች ውስጥ አንድ ሰው እየጻፉ ከሆነ, "በጣም አክበረ" ወይም "አከበር" የሚለውን አረፍተ ነገር "V / R" እንዲጠቀሙበት በወታደራዊው አሠራር ውስጥ የተለመደው ልማድ ነው.
በጥገኝነት ከዋለ መዝናኛዎ ዘግይቶ ከመድቀቅዎ ይከላከሉ
ከጓደኛ ጋር ኢሜይል አያስተላልፉም ወይም ለዘመድ ስለማስተዋወቅ ማስታወሻ አይልክልዎትም. እንደ «ፍቅር», «ድህረቶች», «በኋላ ላይ», «ኮይ» ወይም «ሁሌም» የመሳሰሉ የተለዋጭ ቀዘፋዎችን አትጠቀም. እነዚህ አማራጮች ከደብዳቤው ፎርም ጋር አይመሳሰሉም. ከደብዳቤው ውስጥ የሰጠው የመልዕክት ሙያዊ ዘይቤ ወጥነት ባለው ሁኔታ እንዲቆይ ማድረግ ይፈልጋሉ.
መዝገቡን እንዴት እንደሚቀርጹት እና ፊርማዎን ያካተቱ
ከዚህ በታች በተዘረዘሩት ምሳሌዎች እንደሚታየው ሁልጊዜ ኮማዎችን መከታተል እንዳለብዎት አስታውሱ. የተተየበው ስምዎ ከማለቁ በኋላ ይቀጥላል.
የሃርድ ጽሁፍ ደብዳቤ እየላኩ ከሆነ, በመዝጋት እና በተተየበው ስም መካከል አራት መስመሮችን ይተው. ደብዳቤውን ስታተኩሩ ስምዎን በሰማያዊ ወይም በጥቁር ቀለም ላይ በታተመው እና በሚተይቡበት ስም መካከል ለመፈረም ብዙ ቦታ ይሰጥዎታል.
ኢሜል እየላኩ ከሆነ, በሚቀጥለው ክፍት እና ፊርማዎ መካከል አንድ ቦታ ይተዉት.
የእርስዎ ስም ከስምዎ በታች, እንዲሁም ስልክዎ እና የኢሜይል አድራሻዎ ላይ መጻፍ ይችላሉ. በኢሜል ውስጥ የኢሜል ፊርማ ክፍልን በእውቂያ መረጃ ማካተት ይችላሉ.
ደብዳቤ መጻፉን ካጠናቀቁ በኋላ ለፊደል, ሰዋሰዋዊ እና ሥርዓተ-ነጥብ ስህተቶች ሁልጊዜ ያንብቡ.
ጥሩ ስሜት እንዲሰማዎት ለማድረግ ደብዳቤዎ ምንም እንከን የማይወጣበት ነው.
የኢሜል የምልክት ፊርማ-
በታላቅ ትህትና,
ታንያ ጆንሰን
የሽያጭ አስተዳዳሪ, ABC Industries
የታተመ ፊርማ ፊርማ
ከሰላምታ ጋር,
(የጽሁፍ ፊርማ)
ስም ከእናአያት
የ ኢሜል አድራሻ
ስልክ
መደበኛ ደብዳቤ ለመጻፍ ተጨማሪ መመሪያዎች
አሁንም ቢሆን ምን መጨመር እንዳለበት (በምስጢር ወረቀት) ውስጥ ምን ማካተት እንዳለበት እርግጠኛ አይደለህም? ከተገቢው ቅርጸት ወደ ደብዳቤው እንዴት እንደሚይዙ, መደበኛ የንግድ ስራ ደብዳቤ ለመጻፍ ጠቃሚ ምክሮችን እና መመሪያዎችን ያግኙ.
ተጨማሪ ያንብቡ: የቢዝነስ ደብዳቤ ቅርጸት እንዴት እንደሚሰራ የንግድ ደብዳቤ የደስታ ምሳሌዎች