በጣም ጥሩ በሆነ ዓለም, ከተመዘገቡበት ቀን ከመድረሱ ከሁለት ሳምንታት በፊት የሥራ መልቀቂያ ኢሜይል ይልካሉ. ነገር ግን ይህ ካላሳዩ እና እርስዎ ምንም ማሳሰቢያ ወይም አጭር ማስታወቂያ እየሰጡ አይደለም , በተለይም ሥራ አስኪያጅዎ ክፍተቱን ከፍቶ የመልቀቂያ ኢሜልዎን ወዲያውኑ ያንብቡት.
ትክክለኛው የርዕሰ-ጉዳይ መስመር ያንተን የሥራ አለቃ በጣም አስፈላጊ መሆኑን አስተውለ እና ወዲያውኑ ያነበው መሆኑን ያረጋግጣል.
በኢሜል ከመልቀቅ, ከማስታወሻዎ ውስጥ ምን ማካተት እንዳለበት, እና ከመልካች ኢሜይል ለሚላክበት ርዕሰ ጉዳይ መቼ እንደሚገባ ከዚህ በታች ተጨማሪ መረጃ ይመልከቱ.
በኢሜል መተው ሲፈልጉ
በተቻለ መጠን ከእርስዎ ስራ በግንባር መተው ይኖርብዎታል . ጸጥ ባለና በጭንቀት ወቅት ከእርስዎ አለቃ ጋር ቀጠሮ ለመያዝ ይሞክሩ እና አስቀድመው መናገር የሚፈልጉትን ነገር ያዘጋጁ. ለመውጣትዎ ከመድረሱ ከሁለት ሳምንታት በፊት ማሳሰቢያ መስፈርት (እንደዚሁም መጀመሪያ ላይ ቅጥር በተደረገልዎት ጊዜ በፈረሙት የስራ ውል ውስጥ የተያዘ ሊሆን ይችላል). ከእርስዎ አለቃ ጋር ፊት ለፊት ተነሳሽነት ፊት ለፊት የሚነጋገሩ ውይይቶች እንደ ሰራተኛዎ አዎንታዊ ስሜት እንዲሰማት ያደርጋሉ.
ይሁንና, በኢሜል በኩል ለመልቀቅ የሚመርጡ ብዙ ምክንያቶች አሉ. በርቀት የሚሰሩ ቢሆንም, ስለ ሥራ መልቀቂያዎ አለቃዎ በስልክ ለመነጋገር መሞከር ጥሩ ሐሳብ ነው, ነገር ግን በአንዳንድ ሁኔታዎች ጭራሽ የማይቻል ነው.
በስራ ቦታ ላይ ምቾት የማይኖር ሁኔታ ሊኖር ይችላል, የሥራ ተቆጣጣሪዎ በኢሜይል ብቻ ሊደረስበት ይችላል, አለበለዚያም በፍጥነት ማስጠንቀቂያ መስጠት ያስፈልግዎት ይሆናል. በዚህ ጊዜ, የሥራ መልቀቂያ ኢሜይልዎ በተቻለ መጠን በሙያዊ ባለሙያ ስለመሆኑ እርግጠኛ ይሁኑ.
እነዚህን የኢሜል የርዕሰ-ጉዳይ ምሳሌዎች ይገምግሙ እንዲሁም በኢሜል እንዴት ለመልቀቅ እንደሚችሉ የሚሰጡ ምክሮችን ይገምግሙ.
የመልቀቂያ ኢሜል ርእስ ምሳሌዎች
ርዕሰ ጉዳይ: መልቀቅ - የእርስዎ ስም
ርዕሰ ጉዳይ: የመልቀቂያ ማስታወቂያ - የእርስዎ ስም
ርዕሰ ጉዳይ; ወዲያውኑ ስራ ማስቆም ወዲያውኑ - የእርስዎ ስም
ርዕሰ ጉዳይ: መልመጃ ቀን - የእርስዎ ስም
ጉዳዩ እንደ ቀን-እንደ ስምዎ ማስቀረት
ርዕሰ ጉዳይ: በመጠባበቅ ላይ ያለ ውድቅኔ - ስምዎ
ርዕሰ ጉዳይ: የመልቀቂያ ማስታወቂያ - የእርስዎ ስም
ርዕሰ ጉዳይ: ጡረታ አዋጅ - ስምዎ
እነዚህ ምሳሌዎች (ከጡረታቸው ኢሜል በስተቀር) "ውክልና" የሚለውን ቃል እና ስምዎን ይጠቀማሉ. ያ ሆን ተብሎ ነው. በርዕሰ-ጉዳይ መስመር በሁለቱም እነዚህ ሁለት ነገሮች በየቀኑ በመቶዎች የሚቆጠሩ ኢሜይሎች ቢቀበሉም አስተዳዳሪዎ ዜናውን ያመልጥዎ የለም.
በመልዕክትዎ ውስጥ ምን እንደሚያካትት
ከመልካይ ኢሜይልዎ አካል ውስጥ የሚጽፉት ነገርም ጠቃሚ ነው. እንደ << የተወዳጅ ሚስተር ስሚዝ >> የመሳሰሉ የተለመዱ የሰላምታ ቃላት ይጀምሩ.
ከቤትዎ የመጡ ምክንያቶች ሙሉ ለሙሉ አዎንታዊ ባይሆኑም የሽምግልና ድምጽዎን በመላው ዙሪያ ያስተናግዱ. ያስታውሱ, ከአሁን ቀደም ከሂሳብዎ ኃላፊ ጋር ጥሩ ግንኙነት ካደረጉ እና የሥራዎ አፈፃፀም ጠንካራ ከሆነ, ጥሩ ማስታወሻ ላይ ቢወጡ ለወደፊቱ ለእርስዎ የሚጠቅም መግለጫ ሊያቀርቡ ይችላሉ.
የመጨረሻ የሥራ ቀንዎን ማካተትዎን እና ለምን መልቀቅ እንዳለብዎ በአጭሩ ያስቀምጡ. ለመልሶታዊ አሉታዊ ምክንያት ካለዎ, "አዲስ እድሎችን መፈለግ" የመሳሰሉ euphemism ይጠቀሙ.
ወዲያውኑ ሳይለቁ ከሆነ, በሽግግር ወቅት ለማገዝ መስጠቱ ጥሩ ነው, እና / ወይም ምትክዎን እንዲለማመዱት ለማገዝ. የመልቀቂያ ማስታወቂያዎን አወንታዊ ስሜት ለማጉላት ለድርጅቱ እና ለድርጅቱ ያገኙትን ተሞክሮ በማድነቅ ከተቻለ ጥቂት ምሳሌዎችን በመስጠት ይግለጹ.
እንደ "ታማኝነት", እንደ ስምዎ እና የእውቂያ መረጃዎ ያለ ሙያዊ መዝጋት ይጠቀሙ.
ያንተን የሥራ መልቀቂያ ስም በድርጅቱ ውስጥ ቋሚ ምዝገባህ አካል እንደሆነ አስታውስ. በጥሩ ሁኔታ, በደንብ የተፃፈ እና ከስዋስዋዊ እና ከፋፋይነት ስህተቶች ነፃ መሆኑን ያረጋግጡ. በእራስዎ የ HR ፋይል ውስጥ ያሉ የወረቀት ሥራዎች በሙሉ ከመጀመሪያው ማመልከቻዎ, የሽፋን ደብዳቤዎ እና ከሪሚሊዊነትዎ ወደ የሥራ መልቀቂያ ደብዳቤዎ ውስጥ ሁሉም የባለሙያ እና አዎንታዊ መሆኑን ማረጋገጥ የሚችሉትን ማድረግ አለብዎት.
በተቻላችሁ መጠን በተቻለ መጠን ሥራን ለመተው ያላችሁት ፍላጎት ይኖራል. የቀድሞ የሥራ ባልደረባዎቾን በሚያጋጥሙበት ጊዜ ሊያውቁት የሚችል ምንም መንገድ የለም, ወይም በምን መልኩ. ሊያደርጉበት የፈለጉት የመጨረሻ ነገር ሊሆኑ የሚችሉትን እና የወደፊት አሠሪዎችን በተመለከተ ስለእርስዎ መጥፎ ነገር መናገር ነው.
እነዚህን መልቀቂያዎች በጥንቃቄ ስለማስወጣት ጠቃሚ ምክሮች ያድርጉ እና አያደርጉት .
የኢሜል አድራሻዎን መልሰው ያስተላልፉ
በመልካም ኢሜይል መልእክት ውስጥ ምን እንደሚጻፉ እርግጠኛ ካልሆኑ, የናሙና ኢሜይል መልዕክቶችን ይገምግሙ እና ከግልዎ ሁኔታዎ ጋር ለማስማማት ያመቻቹ. ወይም የራስዎን ደብዳቤ ለመጻፍ እንዲረዳዎ የስንብት ደብዳቤ አብነት ይጠቀሙ. በየትኛውም መንገድ በትሕትና እና በባለሙያነትዎ መጓዝ ለድርጅቱ እንደ ሀብቶች ይቆጠሩዎታል.
ተጨማሪ ያንብቡ- ስራዎን በአጠቃላይ እንዴት ማቆም እንደሚችሉ የመልቀቂያ ደብዳቤ ለመጻፍ ጠቃሚ ምክሮች