ለሥራ ባልደረቦችዎ ለመንገር ምሳሌዎች ምሳሌ ናቸው
የርስዎ የስንብት ማስታወሻ እርስዎን መሥራት ለጀመሩበት አጋጣሚ ባልደረቦችዎ እንዲመሰገኑበት ፍጹም ቦታ ነው. እንዲሁም የእውቂያ መረጃን ለማጋራት ቦታው ነው. በሁሉም የሙያ ስራዎ ውስጥ የሚሰሩት ሰዎች የሙያ አውታረ መረብዎ መሰረታዊ የመሠረቱ ናቸው, ስለዚህ ከእነሱ ጋር ለመገናኘት ቀላል እንዲሆንላቸው በጣም አስፈላጊ ነው.
ማን ሊሰናበት ይችላል?
ብዙ የሥራ ባልደረባዎች ፊት ለፊት በሚነጋገሩበት ጊዜ እርስዎ ኩባንያውን ለቀው ሲወጡ ደብዳቤ (በኢሜል ወይም በተለምዷዊ snail mail) በመላክ ሁሉም ሰው ዜናውን እንደሚያውቅ ያረጋግጣሉ.
ማን የውክልና ደብዳቤ መቀበል እንዳለበት የመወሰን ውሳኔዎን ይጠቀሙ. አነስተኛ ቢሮ ካለዎት, በኩባንያው ውስጥ ላለ ለሁሉም ሰው ሊልኩት ይችላሉ. ነገር ግን, ለትልቅ ኩባንያዎች, ለዚያው ቡድን ወይም ቡድን, ወይም በድርጅቱ ውስጥ በቆሙበት ጊዜ በቅርብ ሰርተው ለሰራዎዋቸው ሰዎች ደብዳቤ ለመላክ ይዘጋጁ.
መቼ እና እንዴት የስብስ ደብዳቤ ወይም ኢ-ሜይል ለመላክ
የመጨረሻ የስብከት ሥራዎን በተቻለ መጠን በቅርብ ለመላክ ጥሩ ሀሳብ ነው. የሥራዎችዎን ሰራተኞች በስተመጨረሻ ላይ (ወይም ከሁለተኛው ቀን በኋላ) ተግባራቸውን ሲጨርሱ የሚያገኙትን ደብዳቤ ይቀበላሉ. በዚህ መንገድ ለሰዎች በአካል ተገናኝተው ለማነጋገር ጊዜ አለዎት.
የጨረቃ ደብዳቤ ወይም ኢሜይል መላክ ይችላሉ. አንድ ኢሜይል ስለ መውጣትዎ በተገቢው መንገድ ለመንገር ቀላል መንገድ ነው. ይሁን እንጂ ትክክለኛውን ደብዳቤ ከላክዎት, ከመውጣትዎ በፊት ሰዎች መቀበላቸውን ያረጋግጡ, ስለዚህ ከፈለጉ በአካል መጥተው ለመናገር ጊዜ ይኖራቸዋል.
የስንብት ደብዳቤዎን በወረቀት ላይ ለመጻፍ ከመረጡ በእያንዳንዱ ደብዳቤ ላይ በየደቂቃው በፖስታ ይላካሉ, እያንዳንዱን ፊደል ለመልቀቅ ከመረጡ, እያንዳንዱን ደብዳቤ በጊዜያዊነት ለመቆጠብ (በዊንዶው) ላይ ገንዘብ ለመቆጠብ.
የልምድ ደብዳቤ ምን ማካተት አለበት
ለመለቀቅ ምክንያትዎ ምንም ይሁን ምን, በማስታወሻዎ ውስጥ የሚካተቱ በጣም ጠቃሚ መረጃዎች እነሆ:
- ምስጋና እና አመሰግናለሁ - በስራ ቦታዎ ላይ ወይንም አብረዎት ከነበረው እያንዳንዱ ሰው ጋር ደስተኛ ባይሆኑም እንኳ ለሥራ ባልደረቦችዎ ምስጋናዎን እና አድናቆትዎን ለመግለጽ ትሁት ይሆናል. ለትክክለኛቸው እና ለሙያ ምክንያቶችዎ ጠቃሚ የሆኑ የረጅም ጊዜ ግንኙነቶች እንደመሆን ይቆጠባሉ.
- በሚቀጥለው የት እንደሚሄዱ - ለሚቀጥለው ቦታ ስለሚኖሪ መረጃ ማጋራት አያስፈልግዎትም, ነገር ግን አንዳንድ ዝርዝሮችን ማጋራት ያስቸግራልዎታል. ሰዎች የሥራ ባልደረባዎቻቸውን ለቅቀው የሚወጡበት እና የወደፊት ዕቅዶችዎ አጠር ያለ መግለጫዎችን በመግለጽ በስራ ቦታ ላይ ሐሜትን ለማርገብ እና ለቡድን አባላትዎ ለመዘጋት ሊያግዝ ይችላል. ዝርዝሮችን ለመምረጥ ከመረጡ, የወደፊት እና የወቅታዊ የስራ ቦታዎችዎን አሉታዊ ንጽጽር ሳያደርጉ ድምጹን አዎንታዊ እና ማሻሻልዎን ያረጋግጡ.
- የመገናኛ መረጃ - ይህ ለሥራ ባልደረቦች መቀራረብ ቀላል ይሆንላቸዋል. ሰዎች ምላሽ እንዲሰጡ ለማስታገስ የግል የኢሜይል አድራሻዎን በማስታወሻዎ ውስጥ ማስገባት ይችላሉ. እንዲሁም ለማህበራዊ ሚዲያ ተገኝዎት አገናኞችን ማካተት ይችላሉ (think LinkedIn, Twitter, Facebook, ወዘተ.).
የደህና ደብዳቤ ደብዳቤ አብነት
ለደብዳቤዎ የሚሆን አብነት እንደ መነሻ ነጥብ መጠቀም ይችላሉ. ሆኖም, ሁልጊዜም ደብዳቤዎን ግላዊ ማድረግ እና ማዘጋጀት አለብዎት, ስለዚህ የስራ ልምዷ እና ከስራ ባልደረቦችዎ ጋር ያለዎት ግንኙነት ያንፀባርቃል. ለምሳሌ, በስልክ ቁጥርዎ ውስጥ የስልክ ቁጥር ማከል ካልፈለጉ, ይህን ማድረግ አይጠበቅብዎትም.
ርዕሰ ጉዳይ: ስምዎ - መጪ በርቷል
ውድ FirstName,
ኩባንያውን ለቀው እንደሚወጡ የስራ ባልደረቦችዎ እንዲያውቁ ለመልቀቅ የስንብት ደብዳቤ የመጀመሪያውን አንቀጽ ይጠቀሙ. ወዴት እንደምትሄድ እና ምን እያደረግህ እንደሆነ መንገር መልካም ነው. ሆኖም ግን, ስለአሁኑ አሠሪዎ አሉታዊ ምክንያት ወይም ለምን እንደ ተንቀሳቀሱ ያለ አንዳች ነገር አይግለጹ. የሚለቁበትን የተወሰነ ቀን መጥቀስ አለብዎ, ስለዚህ የእርስዎ የስራ ባልደረባዎች የሚፈልጉ ከሆነ እንዲሰናበት ጊዜ አላቸው.
በሁለተኛው አንቀፅ ላይ ለስራ ባልደረቦችህ ለሰጠህ ድጋፍ ሁሉ አመሰግናለሁ. ከነሱ ጋር አብሮ መስራት ያስደስተኛል ብለህ ካሰብክ እና ወደ አንተ መጓዝ ጊዜው አሁን ቢሆንም እስከ አሁን ድረስ ትመለከታቸዋለህ.
እርስዎ ባሉበት የሥራ ባልደረቦች ብዛት ላይ በመመርኮዝ ለእያንዳንዱ ሰው ይህን አንቀጽ ለእያንዳንዱ ግለሰብ ማሳወቅ ይፈልጉ ይሆናል, ስለ እያንዳንዱ የስራ ባልደረባ አመስጋኝ የሆነ ነገርን መግለፅ ይፈልጉ ይሆናል.
ሦስተኛው አንቀጽ የእርስዎ እውቂያዎች የት ሊያገኙዎ እንደሚችሉ እንዲያውቁ ማድረግ አለበት. የግል ኢሜይል አድራሻዎ, የስልክ ቁጥርዎ እና LinkedIn URL ይጨምሩ.
ባለፈው አንቀጽ ላይ ምስጋናዎን ዳግም ይንገሩ.
ያንተው በግልጽ,
የእርስዎ የመጀመሪያ ስም
ለኮሌጅዎችዎ ምልከታ ኢሜይል ያድርጉ
ይህ የናሙና ሰራተኛ የስንብት ደብዳቤ ለሥራ ባልደረቦችዎ እና ባልደረቦችዎ ከስራ መባረርዎን እንዲያውቁ ያስችላል. በተጨማሪም ደብዳቤው ወደፊት እንዴት ማግኘት እንደሚችሉ መረጃን ያካትታል.
ርዕሰ ጉዳይ: ስምዎ - መጪ በርቷል
ውድ ዮሐንስ,
መለስ ብዬ በ BDE ኮርፖሬሽን ሐምሌ 1 ቀን ስልጣሬን እንደምወጣ ልነግርዎ እፈልጋለሁ.
በ BDE ህጋዊ ስልጠናዬን በደስታ አግኝቻለሁ, እና ከእርስዎ ጋር የመስራት እድል በማግኘቱ አመሰግናለሁ. በ BDE ጊዜዬ ለሰጠኝ ድጋፍ እና ማበረታቻ አመሰግናለሁ.
ጓደኞቼን, ደንበኞቼንና ኩባንያዬን ብናምቃቸውም, የእኔን አዲስ የሥራ ምዕራፍ ለመጀመር በጉጉት እጠብቃለሁ.
እባክዎ እንደተገናኙ ይቆዩ. በግል ኢሜይል አድራሻዬ (john123@gmail.com) ወይም በሞባይል ስልኬ 555-123-1234 ላይ ማግኘት እችላለሁ. እንዲሁም በ LinkedIn ሊገናኝዎት ይችላሉ: linkedin.com/in/firstnamelastname.
በድጋሚ አመሰግናለሁ. ከእርስዎ ጋር በመሥራት ደስተኛ ነበር.
ከሰላምታ ጋር,
የእርስዎ የመጀመሪያ ስም
ተጨማሪ የደብዳቤ ደብዳቤ ናሙናዎች
ለተጨማሪ ምክሮች, የኢ-ሜይልን መልእክት ለመጻፍ እነዚህን ዝርዝር መመሪያዎችን ይከልሱ እና ለበርካታ የሥራ ባልደረቦች የኢሬዘር መልዕክቶች ምሳሌዎችን ይከልሱ. አሁን ያለዎት የስራ ባልደረቦች ስለ የወደፊት እቅዶችዎ እንዲያውቁ ከፈለጉ, አዲስ የሥራ ማመልከቻ ደብዳቤ ወይም የጡረታ ደብዳቤን ማዘጋጀት ይችላሉ.
ጥሩ ጭንቀት ይኑርዎት
የርስዎ የስንብት ደብዳቤ ከኩባንያው እና ከሥራ ባልደረቦችዎ ጋር ትተው ሲሄዱ ጥሩ ነው. አስተዳደሩ ምን ያህል ደስተኛ እንደሆንኩ, በአስተዳዳሪው ላይ ምን የተበደለ እንደሆነ, ወይም አዲሱ ስራዎ ምን ያህል የተሻለ እንደሚሆን የሚገመት ቦታ አይደለም. ቀልዶችን ቀስቅ አድርገው ይቀልዱ - አንድ ሰው የሚያስቀው ነገር ለሁሉም ሰው አስደሳች ላይሆን ይችላል.