ለሥራ ባልደረቦችዎ የሚቀርበውን ቃል እንዴት እንደሚሰጡ ጠቃሚ ምክሮችን ከዚህ በታች ይመልከቱ. እንዲሁም የራስዎን ኢሜይል ለሥራ ባልደረቦችዎ ለማዘጋጀት ከዚህ በታች ያለውን ናሙና የስህተት ኢሜይልን እንደ አብነት አድርገው መጠቀም ይችላሉ.
መልካም ደህና የሆነ ደብዳቤ ለመላክ ጠቃሚ ምክሮች
- በመጀመሪያ ለርስዎ አለቃ ይንገሩ. ስራዎን ለመልቀቅ ከወሰኑ, ለሥራ ባልደረቦችዎ ተሰናብቶ ከመናገርዎ በፊት በይፋ እንደተነገረው ያረጋግጡ. አስፈላጊ ለሆነ ወረቀቱ እንደተፈረመ ለማረጋገጥ, ለርስዎ ሀላፊ ይንገሩ , እና ከዚያም ጥሩ ይንገሩ.
- ኢሜይል ተጠቀም. ለሥራ ባልደረባዎች በኢ-ሜይል ይሰናበታሉ ጥሩ ነው. ኦፊሴላዊ የንግድ ደብዳቤዎችን መላክ አያስፈልግዎትም. በኢሜል በተቻለ ፍጥነት ለመልቀቅ ያስችልዎታል, ለየትኛው "ለቃለል ወወሩ" ጥያቄዎች እየሄዱ መሆንዎን ለመመለስ የሚያወጡት ቀኖችን ማስወገድ.
- ነጠላ ኢሜሎችን ይላኩ. የአድራሻ መልዕክትዎ ለእያንዳንዱ ባልደረባ የግል እና ለዛ ያለው እንዲሆን ለግለሰብ ኢሜይሎች ይላኩ, ለእያንዲንደ ኢሜል, ላሊዎትን አዎንታዊ ልምምድ ማህደረ ትውስታ, ወይም በተሳካ ሁኔታ ያከናወናችሁት ፕሮጄክት የመሳሰለ ነገርን ያካትቱ. አብረዋቸው ለሚያደርጓቸው ሰዎች ጥሩ ምክሮች ብቻ ይላኩ - በኩባንያው ውስጥ ላለ ለሁሉም ሰው መወያየት አስፈላጊ አይደለም, በተለይ ደግሞ ትልቅ የንግድ ስራ ከሆነ.
- አጭር ይሁን. ለዚያ የሥራ ባልደረባ ሆነው የሚያካፍሏቸውን አንዳንድ ትዝታዎች ከመጥቀስ በተጨማሪ ለስራዎ ቀጣይ ምን እያደረጉ እንደሆኑ ማጋራት ይፈልጉ ይሆናል. ይሁን እንጂ መልእክቱን አጭር አድርገው ያስቀምጡ. ስራውን ለምን እንደወጡ ዝርዝሮች ውስጥ አይገቡ; እንደ እነሱ ባላቸው ስብዕና መሰረት የተለያዩ ሰዎች በድርጅቱ ላይ ወይም በሠራዎዋቸው ሰዎች ላይ ምክንያቶችዎን ሊተረጉሙ ይችላሉ.
- የእውቂያ መረጃ አካት. ሰዎች እንደ አዲስ አድራሻቸው ወይም ስልክ ቁጥር የመሳሰሉ የግል የእውቂያ መረጃን ያካትቱ. እንዲሁም እስካሁን ያልነበሩ ከሆነ ከ LinkedIn አገናኝ ባልደረቦችዎ ጋር መቀላቀል ይችሉ ይሆናል.
- ናሙናዎችን ይመልከቱ. እንዴት እንደሚሰናበት ምሳሌዎች ምሳሌ ናሙናዎችን ይከልሱ. ይህ የራስዎን ፊርማ እንዲቀርጹት ይረዳዎታል. ሆኖም, የራስዎ ሁኔታዎችን ለማሟላት ማንኛውንም የናሙና ደብዳቤዎችን ግላዊነት ማላበስዎን ያስታውሱ.
- አርትዕ, አርትእ, አርትእ. ማንኛውንም ፊደል በመፈለግ እያንዳንዱን ኢሜይል ሙሉ በሙሉ ማረምዎን እርግጠኛ ይሁኑ. እያንዳንዱ ደብዳቤ የግል ነው, ነገር ግን ይህ ደግሞ የቢዝነስ ደብዳቤ ነው.
ናሙና ደብዳቤ ናሙና
የመልዕክት ርእስ መስመር: ሳንድራ ጆንስ ወቅታዊ
ውድ ማይክ,
ዜናውን ቀድሞውኑ ሰምተው ይሆናል, ነገር ግን እዚህ በ ABC Company ውስጥ ያለኝን አቋም እጥላለሁ.
እዚህ ያለኝን ቦታ አግኝቼዋለሁ እናም ከእርስዎ ጋር የመሥራት እድል በማግኘቱ አመሰግናለሁ. ከእርስዎ ጋር በቡድን ፕሮጀክቶች ላይ መሥራትን እወዳለሁ, እና በመጠለያ ክፍሉ ውስጥ ከእርስዎ ጋር ምሳ በመብላት ይደሰታሉ. በ ABC ጊዜዬ ላሳየኸኝ ድጋፍ, መመሪያ እና ማበረታቻ አመሰግናለሁ.
የሥራዬን ቀጣይ ምዕራፍ ስጀምር ልትሰጠኝ የምትችለውን ማንኛውንም ቀጣይ ምክር እወዳለሁ.
እባክዎ እንደተገናኙ ይቆዩ. በግል ኢሜይል አድራሻዬ (sandrajones@gmail2.com) ወይም በሞባይል ስልኬ ሊደረስበት ይችላል - 555-121-2222.
ለእርስዎ እና ለጓደኛዎ በድጋሜ እናመሰግናለን.
ከሰላምታ ጋር,
ሳንድራ
_________
ኢሜይል: sandrajones@gmail2.com
ሕዋስ: 555-121-2222
LinkedIn: linkedin.com/in/sandradjones
በሥራ ቦታ ጥሩ ነገርን መናገር እንዴት?
አዲስ ሥራ አግኝተዋል እና ለሁለት ሳምንታት ማሳሰቢያ ለቀጣሪዎ ለመስጠት ዝግጁ ነዎት. ጥሩ ነገር ለመናገር ከሁሉ የተሻለ መንገድ ምንድነው? የመጀመሪያው እርምጃ የሥራ መልቀቂያዎን ለሥራ ባልደረቦችዎ ከመጋበዛችሁ በፊት እርሶ መባረራቸውን እንዲያውቁ አለቃዎን እና የሰዎች መምሪያ መምሪያዎ እንዲያውቁ ማድረግ ነው. በዘር እና በሙያዊነት እንዴት እንደሚሰናበት ተጨማሪ መረጃ እነሆ.
የበለጠውን የጻፍ ደብዳቤ ናሙናዎች
የሥራ ባልደረባዎች, ደንበኞች እና የንግድ ተቋማት ተቀላጭ ቃላትን እንዴት መግለፅ እንደሚችሉ እና እንዴት አዲስ ሥራ እንዳገኙ, ጡረታ እንደሚወጡ ወይም ከስራ መባረር እንዳሉ ያሳውቁ.
በተጨማሪም ለሥራ ባልደረቦች, ለደንበኞች እና ለደንበኞች እንኳን ደህና መጣችሁ በማለት ወደ አዲስ እድል በሚሄዱበት ጊዜ መልካም ምኞታቸውን ለመግለጽ ደብዳቤዎች ሊኖሯችሁ ይችላሉ.