አብረሃቸው የነበሩት ሰዎች በአውታረ መረብዎ ውስጥ ወሳኝ አካል ሲሆኑ ለወደፊቱ አጋዥ አጋዥዎች ሊሆኑ ይችላሉ. ለምሳሌ ያህል, እንደ ፍለጋ ወይም እርስዎን ለማገናኘት ሊፈልጉት ለሚፈልጉት ሌላ ሰው ሲያስተዋውቅ, እንደ ማመሳከሪያ ጽሑፍን በመስጠት, አንዳንድ ሥራዎችን እንደሚሰጡን በማቅረብ ሥራዎን ሊረዱዎት ይችሉ ይሆናል.
ከነዚህ ሁሉ ምክንያቶች ጋር, ደህና ሁን ማለት የምንሰራው ትሁት ነገር ነው. ለመልቀቅ ምክንያትዎ ምንም ይሁን ምን በንኡስ እና በባለሙያ ማስታወሻ ላይ ለመልቀቅ ይፈልጋሉ.
የመሰናበቻ ደብዳቤ እንዴት እንደሚጽፉ ምክር ለማግኘት ከዚህ በታች ያለውን ማንበብና ናሙና ደብዳቤ እና የኢሜል መልእክት ይመልከቱ.
አንድ የስንብት ደብዳቤ ለመጻፍ ጠቃሚ ምክሮች
- ከመውጣትዎ በፊት ይላኩ. ከመውጣትዎ በፊት ደብዳቤዎን አንድ ወይም ሁለት ቀን ይላኩ. ምቾቶቻችሁን ለመናገር ለራስዎ እና ለሥራ ባልደረቦችዎ በቂ ጊዜ ለመስጠት ይፈልጋሉ. ይሁን እንጂ አብዛኛው የስራ ተግባሮችዎ እስኪጨርሱ ድረስ ደብዳቤዎን አይላኩ. ይሄ በመጨረሻው ወይም በሃላዎች ውስጥ በሚስጥር ጊዜ መነጋገሩ ላይ እንዲያተኩሩ ያስችልዎታል.
- ደብዳቤዎን ለግልዎ ያብጁ. ብዙ መልዕክቶችን ከመላክ ይልቅ እያንዳንዱን ግለሰብ ለእያንዳንዱ ሰው በጋራ ማስተላለፍ ያስቡበት. እያንዲንደ ሰው በስም ሇእያንዲንደ አስተካክሇው, እና የሚቻሌ ከሆነ በአንዴ ጊዜ ሊይ ከአንዴ ጊዜ ጋር የሚያንፀባርቁት ማሌከቻ ወይም ላልች የግል መልዕክቶች ያካትቱ. እርስዎ አብረው የሰሯቸውን ሰዎች ብቻ ይላኩ. በተለይ በአንድ ትልቅ ኩባንያ ውስጥ የምትሠራ ከሆነ (ከሁሉም ጋር አብሮ ካልሰራ) ለሁሉም መልዕክት መላክ አትፈልግም.
- አመሰግናለሁ. ይህ ደብዳቤ ለሚሰጡን ማንኛውም የእርዳታ ወይም የአማካሪነት የአመስጋኝነት ስሜት ለመግለጽ እድልዎ ነው. በተጨማሪም ከስራ ባልደረቦችዎ ጋር ምን ያህል እንደተደሰቱ መግለፅ ይችላሉ.
- የእውቂያ መረጃ አካት. አንዴ ከሄዱ በኋላ የእርስዎ ባልደረባዎች እርስዎን ማግኘት እንዲችሉ መረጃ ይስጡ. የኢሜይል አድራሻ (የስራ ያልሆነ ኢሜል) እና / ወይም ስልክ ቁጥር ያካትቱ. እንዲሁም የ LinkedIn የድር አድራሻዎን ሊያካትቱ ይችላሉ.
- አጭር ይሁን. ከአንዱ ሁለት አንቀጾች በላይ አይጻፉ. ያንተን አድራሻ እና ዕውቅና ከሰጠህ በኋላ ለወደፊቱ እቅድህን መጥቀስ ትፈልግ ይሆናል. ይሁን እንጂ ከዚያ ባሻገር አጠር ያለ ይሁን.
- አዎንታዊ ይሁን. ኩባንያው ላይ ደስተኛ ባይሆኑም እንኳን (ወይም ከአንድ የተለየ የሥራ ባልደረባዎ) ጋር ቢሆኑም እንኳ ይህን በደብዳቤዎ ውስጥ አያጋሩ. በድጋሚ, የደብዳቤው ግብ ከቀድሞው የስራ ባልደረቦችዎ ጋር መቆየት ነው, እና መጥፎ ስሜትን ለመተው አይፈልጉም.
- በ LinkedIn አገናኝ. አስቀድመው ካላደረጉ በ LinkedIn ውስጥ ከስራ ባልደረቦችዎ ጋር ይገናኙ. ይህ ከሄዱ በኋላ እንደተገናኙ ይቆጠራል.
ናሙና የልምምድ ደብዳቤ
ለሥራ ባልደረቦችዎ ተሰናብቶ ለመልቀቅ እና እርስዎ ወደ አዲስ የስራ ቦታ ለመሄድ, ጡረታ ለመውሰድ ወይም ሌላ ነገር በህይወታችሁ ውስጥ መፈጸምዎን ለማሳወቅ ይህንን የናሙና የስንብት ደብዳቤ ወይም የኢሜል መልዕክት ይጠቀሙ.
ውድ ዮሐንስ,
በ ABC ኮርፖሬቼ ላይ ያለኝን አቋም እጥላለሁ ብዬ ለማሳወቅ ትንሽ ጊዜ ለመሄድ ፈልጌ ነበር. በሚቀጥለው ወር በ XYZ ኩባንያ አዲስ የሥራ መደቦችን እጀምራለሁ.
እዚህ ያለኝን ቦታ አግኝቼዋለሁ እናም ከእርስዎ ጋር የመሥራት እድል በማግኘቱ አመሰግናለሁ. በ ABC Corporation ጊዜዬ ስለሰጡኝ ድጋፍ, መመሪያ እና ማበረታቻዎች አመሰግናለሁ.
የስራ ባልደረቦቼንና ኩባንያዬን ብናምዳቸው, ይህንን አዲስ ፈታኝ ሁኔታ በጉጉት እጠብቃለሁ እናም የሙያዬን አዲስ ምዕራፍ እጀምራለሁ.
እባካችሁ ቀጥታ በድረ ገጼ አድራሻዬ (ሳማንታታ ቴስታንት 83 @ gmail2.com), ሊንክ (LinkedIn.com/samanthasterling) ወይም በሞባይል ስልኬ 555-555-2222 ደውለው ማግኘት እችላለሁ.
ስለ ሁሉም ነገር እናመሰግናለን. ላንቺ እወዳለሁ.
ያንተው በግልጽ,
ሳማንታ
የኢሜል የስንብት ደብዳቤ መላክ
ደብዳቤህን በኢሜል መላክ ጥሩ ምክር ነው. ይሄ የስራ ባልደረቦችዎ መልዕክቱን በፍጥነት እንዲቀበሉ ያስችላቸዋል. ይህም እያንዳንዱን መልእክት ከተቀባይ ተቀባዮች ጋር ለማመሳስል እንዲችሉ ይረዳዎታል.
የስልክዎን የስንብት መልእክት በኢሜይል ሲልኩ, የእርስዎን ኢሜይል እና የተከፈተ መሆኑን ለማረጋገጥ በመረጃው ርዕሰ-ጉዳይዎ ላይ የጻፉበትን ምክንያት ያካትቱ. ምን እንደሚፃፍባቸው ምሳሌዎች እነሆ.
- ርዕሰ ጉዳይ: ሳታንታ ስተርሊንግ - በመጠባበቅ ላይ
- ርዕሰ ጉዳይ: ሳማንታ ስተርሊንግ ዝማኔ
- ርዕሰ ጉዳይ: ሳማንታ - ተነሳሽነት
- ርዕሰ ጉዳይ: ሳማንሃ ወቅታዊ
ተጨማሪ ያንብቡ: የተሸሸገ ደብዳቤ ደብዳቤ ናሙናዎች የመልቀቂያ ደብዳቤ ናሙናዎች ደህና ሁኑ ደብዳቤዎች እንዴት ለመልቀቅ | ለሠራተኞች የስራ ማስታወቂያ