ይግባኝ ለማለት ይግባኝ ደብዳቤ የሚናገሩ ጠቃሚ ምክሮች እና ምሳሌዎች
በይግባኝ ደብዳቤ ውስጥ ምን መጨመር እንዳለበት
በድርጊቱ ደብዳቤ, ሁኔታውን ወይም ክስተትን መግለጽ ስህተት ነው ወይም ለምን ፍትሃዊ እንዳልሆነ ይናገሩ እና አዲሱ ውጤቱ እንደሚመጣ ተስፋዎን ይግለጹ.
ደብዳቤው እርስዎ ያለዎትን ሁኔታ ለማጋራት እድልዎ ነው.
የይግባኝ ደብዳቤ ዓላማው እንደገና ውሳኔ እንዲደረግበት እና ተስፋም እንዲሻር ማድረግ ነው. ደብዳቤዎ ቀና እና ግልጽ ከሆነ ይህ ሊደረግ ይችላል. ውጤታማ የምስሌ ወረቀት እንዴት እንዯሚጻፉ ምክሮች ከታች ያንብቡ. እንዲሁም ለአቤቱታ ደብዳቤ እና ለአብነት የይግባኝ ደብዳቤ ለቅጽትም የሚከተለውን ያንብቡ.
የይግባኝ ደብዳቤ ለመጻፍ ጠቃሚ ምክሮች
ደብዳቤዎን የት እንደሚላኩ ይወቁ. ደብዳቤዎን ለማን እንደሚልክ በጥንቃቄ ያስቡ. የተሳሳተ ማቋረጥ ይግባኝ ለማለት እየሞከሩ ከሆነ ደብዳቤውን በቀጥታ ለቀጣሪዎ ይላኩ. ደብዳቤዎ በብዙ እጅ ውስጥ እንዲተላለፍ አይፈልጉም-ይህ ለእርስዎ ጉዳይ መፍትሔ የሚዘገይ ነው.
የንግድ ደብዳቤ ፊደል ይጠቀሙ. ይህ ኦፊሴላዊ ደብዳቤ ነው, ስለዚህ ትክክለኛ የንግድ ደብዳቤ ቅርጸትን መጠቀምዎን እርግጠኛ ይሁኑ. ይግባኝዎን በኢሜይል በኩል ከላኩ , ቅርፁ ትንሽ የተለየ ነው.
የሚያምር ድምጽ ተጠቀም. በጽሁፍዎ ውስጥ ማንኛውንም ቁጣ ወይም ፍርዱን ለማስወገድ ይሞክሩ.
ስለጉዳዩ በጣም ቢበሳጩም, ይህንን ስሜት በፖስታችሁ ውስጥ ማስተላለፍ አይፈልጉም. በራስ መተማመን እና አሳማኝ ሁን, ነገር ግን ሀይለኛ አይደለም. አንድ ጓደኛዎ ደብዳቤውን እንዲያነብልዎ መጠየቅዎን ይወቁ.
ማንኛውም ስህተቶች ይቀበሉ . አንድ ስህተት ከሰራ, እውቅና ይስጡ.
ምን እንደተሰራዎት በተለይም ከዚህ ልምድ ምን እንደተማሩ እንገልጽ.
ለመፈለግ ምን እንደሚፈልጉ ይንገሯቸው. በደብዳቤዎ ላይ ምን እንደሚጠብቁ በግልጽ ይግለጹ. አንባቢው እሱ / እሷ ያደረባትን ውሳኔ እንዲቀይሩ ይፈልጋሉ? ውሳኔ ከማድረግዎ በፊት አሠሪዎ አንድን ጉዳይ እንዲገመግሙት ይፈልጋሉ? ምን እንደሚፈልጉ ግልጽ ያድርጉ.
ከእውነታው ጋር አዛምደው. ጉዳይዎን ለመደገፍ የሚረዱ ማንኛውም እውነታዎችዎን ያካትቱ. ችላ የተባሉ ፖሊሲዎች ካሉ, እነዚያን መመሪያዎች ይግለጹ. ጉዳይዎን የሚረዱ ሰነዶች ካሉዎት, ይግለጹ. ስሜታዊ ምላሾች አይኑሩ, እና ከእውነታዎች ጋር ይጣመሩ.
አጭር ይሁን. ደብዳቤዎን አጭር አድርገው ያስቀምጡ. ሁኔታው ምን እንደሆነ, ለምን ስህተት እንደሆነ እና ለምን እንቀጥያለን?
ደብዳቤዎን በጥንቃቄ ያርትኡ. ይህ ሙያዊ ደብዳቤ ስለሆነ, ከማስገባትዎ በፊት ደብዳቤዎን በደንብ ያጣሩ .
ክትትል. በሳምንት ውስጥ ምንም መልሶች ካልነበሩ, ከደብዳቤ ወይም ከደብዳቤ ጋር ደብዳቤ ተቀባዩ ይከታተሉ. ጊዜው ካለፈ በኋላ ይከታተሉ.
የይግባኝ ደብዳቤ አብነት
ከዚህ በታች የአቤቱታ ደብዳቤ አብነት ነው. የራስዎን የይግባኝ ደብዳቤ ሲጽፉ ይህንን አብነት ይጠቀሙ.
የእርስዎ የእውቂያ መረጃ
የአንተ ስም
አድራሻዎ
የእርስዎ ከተማ, ስቴት, ዚፕ ኮድ
የእርስዎ ስልክ ቁጥር
የኢሜይል አድራሻዎ
ቀን
የቀጣሪ / አሠሪ መረጃ
ስም
ርዕስ
ኩባንያ
አድራሻ
ከተማ, ስቴት, ዚፕ ኮድ
ሰላምታ
ውድ ወንድም / ሚ. የአያት ሥም,
የመጀመሪያ አንቀጽ
ራስዎን ያስተዋውቁና የይግባኝ ደብዳቤዎን እየጻፉ መሆኑን ያብራሩ. ይግባኝዎትን የሚወስኑት ውሳኔ ወይም ሁኔታ ይግለጹ.
አንቀጽ 2
የታሪኩን ጎንዎን ይናገሩ. እውነታዎች ሳይገለጹ አልጠፉም? ከሆነ እውነታውን አቅርቡ. ማንኛውም አስፈላጊ ሰነዶችን አያይዘህ አያይዘህ አታውቅ.
አንቀጽ 3
የሚፈልጉትን ውጤት ይናገሩ (ቀጣሪዎ ውሳኔ ላይ እንዲፈርም ይፈልጋሉ? ውሳኔ ላይ አንድ ነገር እንዲጨመርበት ይፈልጋሉ?). መሌስ በሚኖርበት ጊዜ መሌስ በሚፈልጉበት ጊዜ ይናገሩ.
የመጨረሻ ዓረፍተ ነገር
ለግለሰቡ የግለሰብን ጊዜ "አመሰግናለሁ" በደግነት ይደምድሙ. ከእርስዎ ጋር መከታተል እንዲችሉ አስፈላጊውን የእውቂያ መረጃ ያካትቱ. ክትትል ለመከታተል ከፈለጉ እንዴት እንደሚሰሩ እና መቼ እንደሆነ ይግለጹ.
በቀን ሙዙት
በታላቅ ከበሬታ,
ፊርማ
በእጅ የተጻፈ ፊርማ (ለህት ቅጂ ወረቀት)
Typed Signature
ናሙና ይግባኝ ደብዳቤ (ውድቅ የተደረገውን ውድቅ አደረገ)
ከዚህ በታች የሚገኘውን ቅደም ተከተል የሚከተለው ናሙና ደብዳቤ ነው. ገንዘብን የተከለከለ ሠራተኛ ነው. የራስዎን የይግባኝ ደብዳቤ ለመጻፍ እንዲረዳዎ ይህንን ናሙና ይጠቀሙ. ካላችሁበት ሁኔታ ጋር ለማጣመር ናሙናውን ማሻሻልዎን እርግጠኛ ይሁኑ.
የአንተ ስም
አድራሻዎ
የእርስዎ ከተማ, ስቴት, ዚፕ ኮድ
የእርስዎ ስልክ ቁጥር
የኢሜይል አድራሻዎ
ቀን
ስም ከእናአያት
ርዕስ
ኩባንያ
አድራሻ
ከተማ, ስቴት, ዚፕ ኮድ
ውድ የመጨረሻው ስም,
ጥሩ እየሠራሁ እንደሆነ ተስፋ አደርጋለሁ. ባለፈው ማክሰኞ በየዓመታዊ ግምገማ ስብሰባዎቻችን ላይ የተነጋገርነውን በየዓመቱ ለመክፈል ያለብኝን ዕረፍት እንዳያሰጡ ውሳኔዎን ለመጻፍ ደብዳቤ እጽፍላችኋለሁ.
በስብሰባዎቻችን ላይ እንደገለጹት, በዚህ ዓመት ለመክፈያ ክፍያ ለመክፈል ብዙ ጊዜያት ለመሥራት የዘገየኝ እንደሆነ ታምኑ ነበር. እንደኔ ሪኮርድ (ከሰብአዊ ሀብቶች የተቀበልኳቸው), በዚህ አመት ሁለት ጊዜ አልዘገየኝም. የኔን መዘግየት ላይ የሰፈረውን የሰው ኃይል ሰነድ አያይ Iዋለሁ.
በእነዚህ እውነታዎች መሠረት, ስለ ክፍያዎቼ ቁጥርዎ ያደረጉትን ውሳኔ እንደገና እንዲመርጡ እጠይቃለሁ.
ይህን እና የተያያዘውን ሰነድ ለማንበብ ጊዜዎን በመውሰድ በጣም አመስጋኝ ነኝ. ይህን ተጨማሪ ውይይት ለማድረግ በማንኛውም ጊዜ ከእርስዎ ጋር በመገናኘት ደስተኛ ነኝ.
በአክብሮት,
በእጅ የተጻፈ ፊርማ
Typed Signature
ተጨማሪ ያንብቡ: የቢዝነስ ደብዳቤ ቅርጸት እንዴት እንደሚሰራ የደመወዝ ክፍያ ለመጠየቅ የደብዳቤ ደብዳቤ በተባረሩበት ጊዜ ምን ማድረግ ይኖርብዎታል