የመቀጠር አገልግሎት አሰልጣኝ የተቀላቀሉ ተቀጣሪዎችን ማስተባበር መመሪያ
ሁሉም ድርጅት ማለት ማለት በአንድ የተወሰነ ሰዓት ሠራተኛ የሚቀነሱበት ወይም ዝቅ የሚያደርግ ሁኔታ ሲያጋጥማቸው ይታያል. ይህ አሰቃቂ ውሳኔ ሊሆን ይችላል, ነገር ግን የወደፊቱን ሥራ ለማቆየት እና የቀሩትን ሰራተኞች ስራ ለመጠበቅ መደረግ ያለበት. ሃላፊነት ያለው ኩባንያ ሰፋ ያለ የሰራተኞች ጥቅሞችን ያቀርባል, የመጓጓዣ አገልግሎቶችን ጨምሮ ለተጓዦች ያቀርባል.
የመኪና አገልግሎት ምንድን ነው?
በ 1980 ዎቹ እና በ 1990 ዎቹ አጋማሽ ውስጥ ቅነሳ እና ማቋረጥ በንግዶች መካከል የተለመደ ክስተት ነበር.
እንደገና ከ 2007-2011 የአካል ጉዳተኝነት ጋር ተያይዞ, ቅነሳ እና የተጠናቀቀ የሥራ ክፍል ማቆሚያዎች ለአሠሪዎች ተጨማሪ ችግሮች ነበሩ. ለሠራተኞች ቅነሳ እና ምደባ ድጋፍ ለቀጣሪው አስቀድሞ ማሳሰቢያዎችን እንዲያገኙና የማህበረሰብ ሀብቶችን መድረስ እንዲችሉ አዲስ ሕጎች ተዘጋጅተዋል.
ብዙ ኩባንያዎች ሥራዎችን ለማቅለል እና ውጥረትን ለመቀነስ ለማገዝ በቅድሚያ ተነሳሽነት ለመስራት እና ከየተወሰነ አገልግሎቶች ጋር በመተባበር. ለምሳሌ በፎርብስ ውስጥ ያተኮረ ኩባንያ, እንደ ዋርነር ብሩስ የመሳሰሉ ትልልቅ ኩባንያዎች የተሳሳተ ማቋረጫ ይግባኝ, የስራ ቦታ መቋረጥ እና ሌሎችንም ያግዛል.
የመንጃ ማረፊያ አገልግሎት በራሳቸው ጥፋታቸው ምክንያት ሥራቸውን ለሚተው ሰራተኞች ልዩ የሙያ ድጋፍ የሚያደርግ ድርጅት ነው. በአጠቃላይ, ይህ አንድ ኩባንያ ቅነሳ በሚሆንበት ጊዜ ተቀጣሪ ሠራተኛ ሆኖ የሚያቀርበውን አገልግሎት ነው. ካምፓኒው እነዚህን አገልግሎቶች ለትርፍ ሰራተኞች ያለምንም ወጪ ለማቅረብ ከመልቀታዊ አገልግሎት ጋር ይሠራል.
የመልሶ ማቋቋሚያ አገልግሎት ሠራተኞችን በተቻለ ፍጥነት እንደገና ሥራ እንዲያቋቁሙ, ከሌሎች ኩባንያዎች ጋር በመሆን እና ከሥራ ጋር የተገናኙ አገልግሎቶች በማግኘት በኩል የሚረዳ ልምድ እና መፍትሄዎች አሉት.
የመተኪያ አገሌግልቶች ሇሠራተኞች ምን አዴርገው ይወጣለ.
አንዴ የውጤታማነት አገልግሎት እንደሚያስፈልግ ከተወሰነ, ውል ያገኘው ኤጀንሲ ለተለያዩ ሰራተኞች የተለያዩ ጥቅማጥቅሞችን እና ተፈላጊ አገልግሎቶችን ይሰጣል.
እነዚህ አገልግሎቶች የሚከተሉትን ያካትታሉ, ነገር ግን በሚከተሉት የተወሰኑ አይደሉም:
- የንባብ ማራዘሚያ እና የዝግጅት አቀራረብ
- የሙያ ሚዘናዎች እና የግብ ትንተናዎች
- ቃለ መጠይቅ ማድረግ እና ዝግጅት
- ሙያዊ አውታረመረብ እና የማህበረሰብ እገዛ
- የሙያ የምግባር ስብሰባዎች እና ስልጠና
- ከአሰሪ ቀጣሪዎች ጋር የሚዛመድ ክህሎት
- የሙያ-ዳግም ሥልጠና እና ትምህርት ማግኘት
- የሰራተኛ ጥቅማ ጥቅም እና ድጋፍ
ለቀጣሪው ቦታ ለምን አገልግሎት መስጠት እንዳለብን?
ቅነሳ ትንሽ ከሆነ ወይም ሙሉ የኩባንያ ክፍል ሲወገድ, ሰራተኞች በሂደቱ እንደተተው ወይም እንደተሸነፉ እንዳይሰማቸው ማስገደዱ አስፈላጊ ነው. ከኩባንያው የሥራ ግንኙነታቸው ተለይቶ ከደረሱበት ጊዜ ጀምሮ ሰራተኞች መደናገር ሊጀምሩ ይችላሉ. ቀጣዩ ደመወዝ የት እንደሚመጣ, እንዴት እንደ የጤና እንክብካቤ እና የጡረታ ገንዘብ ቁጠባ የመሳሰሉ ተቀጣሪዎችም እንዴት እንደሚቀጥሉ እና በቀጣዮቹ ሳምንቶች እና ወራት እንኳ ምን ሊጠብቁ እንደሚችሉ ያስባሉ.
ቢያንስ ቢያንስ ኩባንያዎች ያለዚህ ድጋፍ ብዙ ልምድ ሳያገኙ ወደ አዲስ ስራ እንዲሸጋገሩ ለማገዝ ኩባንያዎች የመኖሪያ አገልግሎት መስጫ መተላለፊያ መስመሮችን መመልከት አለባቸው.
የመንገጫ አገልግሎትን በመጠቀም ትክክለኛውን መንገድ ለቆ መውጣት
በሠራተኛ ኃይል (RIF) መቀነስ እና የመኖሪያ አገልግሎት መጠቀምን በተመለከተ በጣም ልዩ መስፈርቶች አሉ.
አንድ ድርጅት የሚከተሉትን ቅደም ተከተሎች በመከተል ከፍተኛ ክሶችን ያስተናግዳል.
ጠቃሚ ማሳሰቢያ: የቦርዱ ቅሬታ ኮሚቴ (HR) እና ሂሳብ (HR) እንደ ውሳኔ ሰጪ ቡድን እና ለቀጣሪዎች ሰራተኞች የመገናኛ ቦታ እንዲያገለግሉ እና ከቤት መውጫ አገልግሎቶች ጋር መከታተል.
ደረጃ 1: የሰራተኛ ምርጫዎችን በጥንቃቄ ያድርጉ
አንዴ ድርጅትዎ በንግድ ውሳኔ ላይ ተመስርቶ ሠራተኞችን ለመቀነስ ከወሰነ, የሰራተኛ ማቋረጡ ምርጫ ለማድረግ ጊዜው አሁን ነው. ሰራተኞች ምን መደረግ እንዳለባቸው ለመወሰን ማንኛውንም መመዘኛዎች በተወሰኑ የተጠበቀ የተደነገጉ ምድቦች የተሸፈኑ አይደሉም. ለምሳሌ, በዕድሜ, በፆታ, በብሄራዊ አመጣጥ, በጤና ወይም በትዳር / በወላጅነት ደረጃ ላይ ተመስርተው የመቋረጥ ውሳኔን በጭራሽ አይመርጡ. በድርጅቱ ውስጥ ባገኘነው ደመወዝ ወይም በድርጅቱ ውስጥ ባላቸው አቋም ላይ ተመሥርተው ውሳኔዎችን ከመስጠትዎ ተጠንቀቁ.
በአብዛኛዎቹ አጋጣሚዎች ለኩባንያው ያላቸውን ችሎታ, ዕውቀትና እሴት ለመወሰን እያንዳንዱ ክፍል ሊመለከትና ሊመረመር ይገባል.
ደረጃ 2 በ "WARN" ደንብ መሰረት አስፈላጊውን ማሳሰቢያ ይላኩ
ከመደበኛ ሠራተኛ ማቋረጫ ደብዳቤ በተጨማሪ, ሰራተኞቹ ማስተካከያ እና መልሶ የማሳወቂያ (WARN) መተዳደሪያ ደንብ ተዘርግቷል, ይህም ተጎጂዎችን ከ 100 ወይም ከዚያ በላይ ሠራተኞች ካምፖች ጋር በትንሹ 60 የቀን የቀን ቀናቶች ከማሳወቅ በፊት. ትናንሽ ኩባንያዎች ብዙውን ጊዜ ይሄንን በጥቃቅን ማስጠንቀቂያ ያስታውሳሉ. በማስታወቂያው ውስጥ, እና ቀጣሪዎች ለቅጥር ዘላቂ ወይም ጊዜያዊ ሲሆኑ, የተጠበቀው የሚለቀቀው ቀን, እና ሰራተኛው ለወደፊቱ የሥራ ስምሪት ዕድል ሊሰጠው ይችላል. የ WARN የጽሑፍ ማስታወቂያ አስቀድሞ በቦታው እንዲላክ እና የአካባቢ የማህበረሰብ ሥራ ስምሪት ኤጀንሲዎች እንዲሁ ለሥራ ቅጥር ሠራተኞች የሥራ ምደባ ለመደገፍ ግልባጭ ሊላክ ይችላል.
ደረጃ 3: ለአረጋዊ ሠራተኞች የሥራ ተቀጣሪዎች ጥቅምን ይከልሱ
ብዙ ጊዜያቸውን ላገለገሉ ሰራተኞች ለሜዲኬር ብቁ ናቸው ስለዚህም ለአሠሪዎች መደበኛ የሰውነት ጥቅማጥቅሞችን ብቻ ሳይሆን አሮጌ ሠራተኞችን ጭምር እንዲገመግሙ ወሳኝ ነው. አሮጌው የሰራተኞች መብት ጥበቃ ህግ በማቋረጡ የእድሜ ልዩነትን ይከላከላል. አሠሪዎች ዕድሜያቸው ከጋብቻ ጋር የተዛመዱ ጥቅሞችን ለማግኘት ወይም ይበልጥ ለጋስነት የሚለያይ ፓኬጅ ለማግኘት መሞከር እና መፈለግ መወሰን እንዳለባቸው ለመወሰን 40 ዓመት ተጨማሪ ሰራተኞችን በ 40 ዓመት ተጨማሪ እንዲሰጣቸው ይጠበቅባቸዋል.
ደረጃ 4: ስለ ሁሉም ክፍያን እና ጥቅማ ጥቅም አማራጮች ማሳወቅ
በተቻለ ፍጥነት አሠሪዎች ስለ የተቋረጡ ክፍያዎች, ስለ የሥራ ማቆም ክፍያ, ስለ ጉርሻዎች, እና ስለ ሠራተኞች ተቀጣሪ አማራጮች ምን እንደሚጠብቁ ዝርዝር መረጃ መስጠት አለባቸው. ይህ በስራ ላይ ያሉ ሰራተኞች እንዴት የ COBRA ሽፋን ስር የቡድን ሽፋን ማግኘት መቀጠል የሚችሉበትን መረጃ ያካትታል. ለሰራተኞች ዝቅተኛ የስራ ቆጠራ ሳያጠፉ እንዲቆዩ አማራጭ ማሳሰቢያ ሊሰጥ ይችላል. ከመጨረሻው የማብቂያ ቀን በፊት ሌላ የሥራ ዕድል ይሰጣሉ. ይህ በመፍረሻ አገልግሎት እና በአሰሪው መካከል ሊቀናጅ ይችላል.
ደረጃ 5: የተመረጡ ተቀጣሪዎች በቤት ውስጥ አገልግሎትን መስጠት
ሁሉም እንዲቋረጡ የሚደረጉ ሰራተኞች የተኮናታሪ አገልግሎት አቅራቢውን እንዴት ማግኘት እንደሚችሉ በጽሁፍ መረጃዎችን እና መመሪያዎችን መቀበል አለባቸው. ይሄ የእውቂያ መረጃን እና እንዲሁም ማንኛውንም የመስመር ላይ አገልግሎቶች እንዴት ማግኘት እንደሚችሉ መመሪያዎችን ያካትታል. የሥራ አመራሮች ሁሉም ተጽእኖዎች ከተቀማጭ አገልግሎቱ ጋር አጫጭር ቀጠሮዎችን እና የተሻሻሉ ክህሎቶችን እንዲያቀርቡ ማረጋገጥ አለባቸው. የመረጃ አገልግሎቱ ከአካባቢያቸው ጋር እስከ ዌብሳይት ድረስ ባለው የሙያ ደረጃ ላይ ከሚገኙ ሙያዎች ጋር ይዛመዳል.
ደረጃ 6: የቋሚነት ክፍተቶችን በግል እና በትንሽ ክፍሎች ይካፈሉ
በዚህ ሽግግር ወቅት ሁሉም ሰራተኞች የሚደገፉ እና የተከበሩ መሆናቸውን ይሰማቸዋል. አንድ ሰራተኛ ለሠራተኛ የገንዘብ ደህንነትን የሚያካትት ለውጥ ስለሆነ ለሰዎች አስከፊ ሊሆን ይችላል. አንድ ሰው በሥራው እንዲፈታ መፈለግ በጣም ያበሳጫል. የመንጃ አውታር አገልግሎት በግል እና በትንሽ የማቋረጥ ማዕከላዊ ድጋፍን ለመደገፍ ጠቃሚ መሳሪያ ነው. በዚህ መንገድ ሰራተኞች ነገሮችን በበለጠ እና በተስፋዎች ይማራሉ.
ደረጃ 7: ለቀጣይ እረፍት እና መልሶ ማዋቀር የሚያስፈልገውን ሠራተኛ ማሳወቅ
አንዴ ከተቀረው ቁጥር አብዛኛው ጊዜ ከተከሰተ በኋላ የሁሉንም ኩባንያ ማሳወቅ አስፈላጊ ነው. ወደኋላ የቀሩትን ሰራተኞች መልሶ ማዋቀር እና ዳግም መሾም ያስፈልጋል. የመተኪያ አገልግሎቶቹ ከተቋረጡ ሰራተኞች ጋር መስራታቸውን ይቀጥላሉ, ነገር ግን የአዳዲስ አላማዎች ዓላማዎች የሰራተኛ መግለጫዎችን እና ተግባራትን ለመፈፀም ድጋፍ ይሰጣሉ. ለወደፊቱም የተወሰኑት ከተቋረጡ ሰራተኞች ለመመለስ ብቁ ሊሆኑ ይችላሉ, እና ሰዎች የመልሶ ማቋቋሚያ አገልግሎት ሰዎችን ወደ ስልታዊ ሚናዎች ይዘው በመመለስ ሊረዱ ይችላሉ.
ምርጥ የመተጣጠሪያ አገልግሎቶችን መምረጥ
የትኛው የውጤታማ አገልግሎት አገልግሎት ለኩባንያው በተሻለ ሁኔታ እንደሚሰራ ሲገልጹ, ጥሩ ምቾትን ለመለየት አንዳንድ መስፈርቶች አሉ. እያንዳንዱ ድርጅት ከተለያየ በስተቀር ከቦርዱ አቅራቢ ጋር ይበልጥ አወንታዊ እና ውጤታማ ግንኙነትን ሊያሳዩ የሚችሉ አንዳንድ ምክንያቶች አሉ.
ተደጋጋቢነት: የእያንዳንዱን ድርጅት ፍላጎት ለማሟላት የሚፈለገው አገልግሎት ተለዋጭ መሆን አለበት. አንድ-መጠን-ሁሉም-ሁሉም መፍትሄ አይጠብቁ. ለኩባንያዎ ሊበጁ የሚችሉ በርካታ ደረጃዎች ያላቸው አቅራቢ ይምረጡ. ከጊዜ በኋላ ከድርጅትዎ ጋር ሊያድጉ የሚችሉ ዘመናዊ እና መፍትሄ የሚሰጡ መፍትሄዎችን ይምረጡ.
እንከን አልባው: የመፍቻ አገልግሎትን በመጠቀም ለሁሉም ሰራተኞችዎ ከመጀመሪያው እስከ መጨረሻው ድረስ የተዘበራረቀ ልምድ መሆን አለበት. ከአቅሚ ሰዎች እራሳቸውን በቦታው ውስጥ ማስቀመጥ እንዲችሉ ቀላል ድጋፍ ማድረግ አለበት. ቨርቹዋል ዲስፕሊን በብዙ ክልሎች ቢሮዎች ላላቸው ኩባንያዎች ጥሩ አማራጭ ሊሆን ይችላል.
ቅሬታ: የመኖሪያ አገልግሎትዎ ከሁሉም የአካባቢ እና ክፍለ ሀገራት ህጎች ጋር መከበራቸውን ያረጋግጡ. ይህ ለድርጅትዎ ማንኛውንም አደጋ ለመቀነስ ይረዳል. ለምሳሌ ሁሉንም ህጎች በጥንቃቄ ካልተከተሉ እና ከተጣሱ በስህተት የማቋረጡ የፍርድ ሒደትን ለመቋቋም በጣም አስቸጋሪ ሊሆን ይችላል.
ተገናኝቷል: ሰራተኞች እየሰሩ መሆናቸውን ሲረዱ ብዙውን ጊዜ ከፍተኛ ፍርሃት ይሰማቸዋል. ይሁን እንጂ በጣም የታወቀው የመተንፈሻ አገልግሎት የእንቅፋት ፍርሃት ሊያሳድርባቸው ይችላል. በደንብ የተሳሰረ እና በተሳትፎ ተሳትፎ እና የማህበረሰብ መዳረሻ ላይ ለሚገኝ ወኪል.
በየትኛውም የዝውውር ሁኔታ ውስጥ, በመዝፈኛ ማቆሚያ የሚሰሩ ሠራተኞች ወይም የሚቀሩ ሰራተኞች ከአመራር መስማት ያስፈልጋቸዋል. የመፍትሄ ማግኛ አገሌግልት መሌካም አሰራሮችን ሇመከሊከሌ መሌእክት መሪዎችን እንዱሰራ ሉያዯርግ ይችሊሌ. በዚህ ሽግግር ወቅት ማንም ሰው የራሱን መሳሪያ መተው አይኖርበትም. ለሠራተኞቹ እና ለሚሰሩ ኩባንያዎች እርዳታ እና ድጋፍ አለ.
የመተኪያ አገልግሎቶችን በማናቸውም ተነሳሽነት ወይም የንግድ ማደራጀት ወቅት ሰራተኞችን ለማቅረብ ጠቃሚ ዋጋ ሊሆን ይችላል. አብዛኛዎቹ ሰራተኞች ከዓለም ጋር ያላቸውን ተሞክሮ ለመጋራት ወደ ማህበራዊ አውታረ መረቦች እና የኩባንያ ግምገማዎች ድርጣቢያ ስለሚዞሩ, በተቀነባበር እና በተቃርኖ ጊዜ አዎንታዊ ተሞክሮ ካላቸው; ለቀቀው ኩባንያ የተሻለ ምስል ለመፍጠር የበለጠ ይመርጣሉ. ተነሳሽነት ያላቸው ሰራተኞቻቸውን የወደፊት ፍላጎታቸው እንዲረዳቸው ይህ መዋዕለ ንዋይ መልካም የጥረት ጥረት ብቻ አይደለም, ነገር ግን የተሻሉ የሰራተኞች ግንኙነቶችን ሊያመራ የሚችል ጠንካራ የንግድ አምራች እንዲገነባ ያግዛል.