ቀጣዩ የንግድ ደብዳቤዎን ከመጻፍዎ ወይም ከማጠናቀቅዎ በፊት ፊደሉን እንዴት እንደሚቀርጹት, ከቅንብረት ምርጫ እስከ ቅፅ, እና የትኞቹ ምህረት እና ቅጣቶች ለመጠቀም ተስማሚ ናቸው.
የቢዝነስ ደብዳቤዎች የተለያዩ ቅርጸቶች
ለንግድ ደብዳቤዎች ቅርጸት ያለ ማስታወሻ. ሦስት ዋና ዋና የንግድ ዓይነቶች አሉ:
- አግድ ቅርጸት: በዚህ ቅጥ, ሁሉም ጽሁፎች ቀርተዋል. በእያንዳንዱ ክፍል አንድ መስመር ይዝለሉ.
- የተቀየረ የእርማት ቅርጸት: በጥቅሉ ቅርጸት ፊደል ልክ እንደ አብዛኛው ይዘት በዚህ ቅፅ ተደርጎ ይቆማል. ልዩ ሁኔታዎች እነኚሁና: ለእውቂያ መረጃዎ እና ለመደጎም ጠፍተው, ወደ ጣቢያው ማዕከለኛው ክፍል ይሂዱ, እና መረጃ እዚያው ይጻፉ.
- የግማሽ ማገጃ ቅርፀት - አንዳንድ ጊዜ እንደ ወደ-ግዳትና የፅሁፍ ቅርጸት ተብሎ ይጠራል, ይህ ቅጥ ከተስተካከለው የቅርጽ ቅርጸት ጋር ተመሳሳይ ነው, እያንዳንዱ አንቀጽ ግን ገብቶበታል.
ከእነዚህ ልምዶች ውስጥ አንዳቸውም በንግድ ደብዳቤው ውስጥ ጥቅም ላይ እንዲውሉ ተቀባይነት አላቸው, ነገር ግን ለቅጂው ቅርጸት በጣም ግልጽ ስለሆነ ይህ ለመምረጥ የቀለለ አማራጭ ሊሆን ይችላል.
ብዙ የፕሮግራም ማቀናበሪያ ፕሮግራሞች ደብዳቤዎን በተገቢው ፎርማት እንዲሰሩ ለማገዝ ዝግጁ ይዞታዎች ይኖሯቸዋል. በየትኛውም የመረጡት ፎርም ፊደል ላይ አንድ ቦታ መያዛቸውን እርግጠኛ ይሁኑ እንዲሁም በእያንዳንዱ አንቀጽ እና ክፍል መካከል ክፍተት ይዝለሉ.
ፕሮፌሽናል መልክ
መልክ / ቁስ ገጽታ በጣም አስፈላጊ ነው! የቢዝነስ ደብዳቤ የዝውውሮሽ ሙያዊ ክፍል ነው, ነገር ግን ለጎሳፊ ፊደላትን መርጠው ከሆነ ወይም ብዙ ፊደሎች ያሏቸው ከሆነ በዚህ መንገድ አይታዩም.
ልንከተላቸው የሚገቡ አንዳንድ መመሪያዎች እዚህ አሉ
- ተስማሚ ቅርጸ ቁምፊ እና የቅርጸ ቁምፊ መጠን ይምረጡ.
- ያልተለመዱ ቋንቋዎችን ወይም ባንዲንግን ያስወግዱ.
- ፊደላትን እና ሰዋሰዋዊ ስህተቶችን በጥንቃቄ በማንበብ ይከላከሉ.
- ደብዳቤውን እያተመ ከሆነ ከፍተኛ ጥራት ያለው ወረቀት መምረጥ ያስቡበት. ማንኛውንም የወረቀት ወረቀት ቢፈልጉ ደብዳቤውን በደብዳቤው ላይ ከማስቀመጥዎ በፊት በጥንቃቄ ያስቀምጡት. ከተቻለም በመልዕኩ ላይ ያለውን የተቀባዩን አድራሻ ይተይቡ. ይህን ማድረግ ካልተቻለ, በጣም የላቀውን የእጅ ጽሑፍዎን ይጠቀሙ.
የሚከተለው የንግድ ደብዳቤ ቅንብር በንግድ ደብዳቤ ውስጥ ሊካተቱ የሚገባቸውን መረጃዎች ይዘረዝራል.
የንግድ ደብዳቤ አብነት
የእውቂያ መረጃ; የመገናኛ መረጃዎን በሚከተለው ቅደም ተከተል ያካትቱ.
ይህን መረጃ የሚያካትተውን ግልባጭ ራስጌን የሚጠቀሙ ከሆነ ይህንን ክፍል ይዝጉት.
የአንተ ስም
አድራሻዎ
የእርስዎ ከተማ, ስቴት, ዚፕ ኮድ
የእርስዎ ስልክ ቁጥር
የኢሜይል አድራሻዎ
ቀን: በአሜሪካ ውስጥ ቀኑ የሚጻፍበት ቅርፅ ወር, ቀን እና ዓመት ነው. ለምሳሌ, መስከረም 3, 2017 . ወርን አጽንቶ አይጠቀሙ.
የእውቂያ መረጃ: ለሚጽፉት ሰው የእውቂያ መረጃን ያካትቱ. የተወሰነ ስም ከሌለዎት ያንን ያጥፉት.
ስም
ርዕስ
ኩባንያ
አድራሻ
ከተማ, ስቴት, ዚፕ ኮድ
ድግስ: ደብዳቤውን በመነሻው "ውድ" እና "አርዕስት" በመከተል ከዋናው ስም እና ስም ጋር ይጀምሩ.
በንግድ ደብዳቤ ላይ ሊጠቀሙበት ተገቢውን ተጨማሪ ሰላምታዎችን እንዲሁም አንድ የተወሰነ ግለሰብ ከሌለዎት ምን ማድረግ እንደሚገባ ምክር ይመልከቱ. የሰውዬውን ስም በኮለን መከታተል.
ውድ ወንድም / ሚ. የአያት ሥም:
የቢዝነስ ደብዳቤ አካል
ደብዳቤዎ ቀላል እና ትኩረት የተሞላ እንዲሆን ያድርጉ, ስለዚህ የደብዳቤዎ ዓላማ ግልጽ ነው.
የንግድዎን የመጀመሪያ ፊደል ለምን እንደሚጻፉ መግቢያ ያቅርቡ. ከዚያም, በቀጣዩ አንቀጾች ውስጥ ስለ ጥያቄዎ የበለጠ መረጃ እና ዝርዝር ያቀርባሉ. የመጨረሻው አንቀጽ እርስዎ እየጻፉበት ያለውን ምክንያት እንደገና መደገፍ እና ለአንባቢው ጥያቄዎን ለመገምገም አመሰግናለሁ.
ደብዳቤዎን አንድ ቦታ ይዝጉትና ለቀኝዎ ደብዳቤዎን ያረጋግጡ. በእያንዳንዱ አንቀጽ መካከል ያለውን ባዶ መስመር ይተው.
በታላቅ ከበሬታ,
ፊርማ:
በእጅ የተጻፈ ፊርማ (በደብዳቤ ደብዳቤ)
Typed Signature
የንግድ ደብዳቤ አካላት ምን እንደሚጻፉ እርግጠኛ ካልሆኑ, እነዚህን የናሙና ፍለጋ ስራ እና የቅጥር ደብዳቤዎችን ለመነሳሳት ይከልሱ.
አብነት መጠቀም ያስቡበት
የንግድ ደብዳቤ ደብዳቤ መጻጻፍ በሚከናወኑ ሁሉም እርምጃዎች ተጨናንቁሯል? አብነት ሊረዳ ይችላል. የ Microsoft ደብዳቤ አብነቶች ለ Microsoft Word ተጠቃሚዎች በነፃ ማውረድ ወይም በ Word ፕሮግራምዎ ውስጥ የተለያዩ የንግድ እና የሥራ ቅጆችን ለመፍጠር ጥቅም ላይ ይውላሉ.