ለቢዝነስ እና ስራ ምሳሌዎች
የንግድና የሥራ ቅጥር ደብዳቤዎች በሚጽፉበት ጊዜ, የትኛው ዓይነት ደብዳቤ እንደሚልኩ, የ ደብዳቤዎ ቅርጸት አስፈላጊ ነው. የእርስዎ ፊደሎች እና ኢሜይሎች በአግባቡ መፍትሄ ሊሰጣቸው, ቅርጸት, የተፃፈ እና የተጣሱ መሆን አለባቸው.
የባለሙያ ደብዳቤን እንዴት እንደሚይዙ
እርስዎ የሚጽፉት ሰው ቢኖርዎ, ደብዳቤው ለእሱ / ሷ መልስ ሊሰጠው ይገባል . ደብዳቤዎችዎ ባለሙያ ሰላምታ እና መዝጋት ይፈልጋሉ. እያንዳንዱ የደብዳቤዎ አንቀጽ ትኩረት የተደረገባቸው እና ለምን እንደሚጽፉ ዝርዝር መረጃዎችን ያካትቱ. በደብዳቤዎ የመጨረሻ አንቀጽ, የእርስዎን ጥያቄ ለመገምገም ለሚፈልጉት ሰው አመስግኑት.
የእውቂያ መረጃዎን - ሙሉ ስም, አድራሻ, የስልክ ቁጥር, እና የኢሜይል አድራሻ ማካተት አይርሱ-ስለዚህ አንባቢው ከእርስዎ ጋር እንዲገናኝ ቀላል ነው.
የኬር ቅርጸት ምሳሌዎች
የቢዝነስ ደብዳቤዎች እና የኢሜል ቅርፀቶች, የሽፋን ደብዳቤዎች, የንግድ ደብዳቤዎች, የመልቀቂያ ደብዳቤዎች, የማጣቀሻ ደብዳቤዎች, የእርሶን ደብዳቤዎች, እና ሌሎች ከሥራ ስምሪት ጋር የተያያዙ ተረቶችን ያካተቱ ናሙናዎች እነሆ.
01 የቢዝነስ ደብዳቤ
አብዛኛዎቹ ግንኙነቶች በኢሜይል አማካኝነት ቢካሄዱም, የታተሙ ደብዳቤዎች አሁንም ለመደበኛ የንግድ ደብዳቤዎች ያገለግላሉ. የንግድ ደብዳቤው የሚከተሉትን ክፍሎች ማካተት አለበት:
የጽሑፍ አዘጋጅ መረጃ
ቀን
የተቀባዩን የዕውቂያ መረጃ
ሰላምታ
የሰውነት ደብዳቤ
የንግድ ደብዳቤ ሲፅፉ, ቀላል እና ትኩረትን ያስቀምጡ, ስለዚህ የ ደብዳቤዎ አላማ ግልጽ ነው. እራስዎን ለማስተዋወቅ የመጀመሪያውን አንቀጽ ይጠቀሙ. ሁለተኛውና ሦስተኛ አንቀጾች ለምን እንደጻፉ እና ከአንባቢዎ ምን እንደጠየቁ ያብራራሉ. ጥያቄዎን በማገናዘብ ለአንባቢው እያመሰገኑ ደብዳቤዎን ያጥፉ.
በመዝጋት ላይ
የእርስዎ ፊርማ
የእርስዎ የተጻፈ ፊርማ
ቢዝነስ ደብዳቤ ለመጻፍ ጠቃሚ ምክሮች
- ደብዳቤዎን አጭር ያድርጓቸው. ሁለት ወይም ሶስት አንቀጾች እና አንድ ገጽ በቂ ናቸው, ከደብዳቤው በታች ለፊርማዎ ክፍት ይተዉታል.
- እንደ ታይም ኒው ሮማን, Arial ወይም Calibri ያሉ ቀላል ቁምፊዎችን ይምረጡ. 12 ነጥብ ቅርጸ ቁምፊ መጠን ለማንበብ ቀላል ነው.
- ደብዳቤዎን አንድ ቦታ ይግለጹ, በእያንዳንዱ አንቀፅ እና ከዚያ በፊት እና በኋላ, ከመገናኛ መረጃ ጋር እና ከተዘጋ በኋላ ክፍተት ይተዉ. ለደብዳቤዎ ማረጋገጫ ይስጡ.
ተጨማሪ መረጃ
ስለ መጻፍ እና ምሳሌዎችን ለመመልከት ለንግድ እና ለመጻፍ እነዚህን ጠቃሚ ምክሮች ይገምግሙ.
የሽፋን ደብዳቤ ቅርጸት
የእርስዎ የእውቂያ መረጃ
ቀን
የሰራተኛው የእውቂያ መረጃ
ሰላምታ
የሰውነት ደብዳቤ
ለሚያመለክቱበት ሥራ በተመሳሳዩ መረጃ ላይ, ለምን እንደ ተመደበዎት ሆነው ለመቆየት ተስማሚ የሆኑት, እና እንዴት እንደሚከታተሉ. ሙያዎን ከሥራው ጋር ለማዛመድ ጊዜዎን ይውሰዱ. ለአባባሪዎ ለአመስጋኝነት ምስጋና እንዲያቀርቡ የመጨረሻ አንቀጽዎን ይጠቀሙ.
በመዝጋት ላይ
የእርስዎ ፊርማ
የእርስዎ የተጻፈ ፊርማ
የሽፋን ደብዳቤ ቅርጸት ለመውሰድ
- በአንቀጾች መካከል እና በሰላምና በደብዳቤዎች መካከል ክፍተቶችን ማካተትዎን እርግጠኛ ይሁኑ.
- በስተግራ በኩል ደብዳቤዎን ትክክለኛነት ያረጋግጡ እና እንደ Arial, Verdana, ወይም Times New Roman የመሳሰሉትን ቀላል ቅርጸ-ቁምፊዎችን ይጠቀሙ.
ተጨማሪ መረጃ
የሽፋን ደብዳቤን ለመጻፍ እና እነዚህን የተለያዩ የሥራ ማመልከቻዎች ፊደሎች ለመተግበር እነዚህን መመሪያዎች ይመልከቱ.
03 የኢሜል መልእክት ቅርጸት
የንግድ ኢሜይል እንዴት እንደሚቀርጹ እነሆ:
የርዕሰ ጉዳይ መስመር - ይህ ለምን በጥቂት ቃላት እንደተፃፉ ማብራራት አለበት.
ድግግሞሽ - ኢሜይሉን በባለሙያ ሰላምታ መስጠት ጀምር.
የመልዕክቱ አካል - ለምን ያህል እንደሚጽፉት ለምን ያህል እንደሚጽፉ ይግለፁ.
መዝጋት - ልክ እንደ የንግድ ሥራ ደብዳቤ መልእክትዎን ልክ በባለሙያ መዝጋት ያጠናቅቁ .
ፊርማ - ፊርማዎ ለአንባቢው ከእርስዎ ጋር ተመልሶ እንዲገናኝ መረጃ ይሰጣል. የጽሑፍ ምላሽ የሚጠብቁ ከሆነ ሙሉ ስምን, የኢሜይል አድራሻዎን, የስልክ ቁጥርዎን እና አድራሻዎን ይጨምሩ.
የኢሜል መልእክት ቅርጸት ለማዘጋጀት ጠቃሚ ምክሮች
- የኢሜል መልእክቶችን እንደ ማንኛውም ሌላ የንግድ ደብዳቤ መጻፍ, ሙሉ ዓረፍተ-ነገር, አንቀጾች እና በየክፍሎቹ መካከል አንድ ቦታ ይጻፉ.
- የኢሜይል መልእክትን ለመጻፍና ለማዘጋጀት ቁልፉ አጠር ባለበት እንዲቆይ ማድረግ ነው. አብዛኛዎቹ ሰዎች ከመጀመሪያው ወይም ከሁለተኛው አንቀጽ ባሻገር አይነበቡም, ስለዚህ በመልዕክትዎ መጀመሪያ ላይ ምን መናገር እንዳለብዎ ይናገሩ.
ተጨማሪ መረጃ
ተጨማሪ እገዛ ያስፈልግዎታል? ለሙከራ የኢሜይል መልዕክቶች ቅርጸት የሚሆን ተጨማሪ ምክሮች እነሆ.
04 የስራ ተቀባይነት ቅፅ
የእርስዎ የእውቂያ መረጃ
ቀን
ሰላምታ
የሰውነት ደብዳቤ
በደብዳቤው የመጀመሪያ አንቀጽ የአንተን ምስጋና እና አድናቆትን ማካተት አለበት. በመቀጠል, ስጦታው እንደተቀበሉ መጥቀስ. ደመወዙን, ጥቅማ ጥቅሞችን, እና ከአሠሪዎ ጋር ያደረስዋቸውን ሌሎች ነገሮች ጨምሮ የቅጥር ሁኔታን ይግለጹ. በደብዳቤ ወይም በኢሜይል የመጨረሻው አንቀጽ የመጀመሪያ ቀንዎን ያረጋግጣል. ስራ ለመጀመር በጉጉት የምትጠባበቁ መሆኑን መጥቀስ ይችላሉ.
መዝጋት (የታተመ ደብዳቤ)
የእርስዎ ፊርማ
የእርስዎ የተጻፈ ፊርማ
በኢሜይል በኩል ሥራ የሚቀበሉ ከሆነ, ከመዝጋትዎ በኋላ ስምዎን እና የመገናኛ መረጃዎን ይፃፉ.
ምሳሌን ገምግም
ስለ የሥራ ማቀላወል እና መጻፍ ምንያለ መረጃን የሚገልፅ የቢሮ አቀባበል ደብዳቤ ምሳሌ ይኸውልዎት.
05 የፍላጎት ደብዳቤ
የፍላጎት ደብዳቤዎ ኩባንያው ለምን እንደሚስቡ እና ለምን የእርስዎ ክህሎቶች እና ተሞክሮዎች ለኩባንያው ጠቃሚ እንደሆነ መረጃ ሊይዝ ይገባል. ደብዳቤው የሚከተለውን ፎርም መከተል አለበት:
የእርስዎ የእውቂያ መረጃ
ቀን
የኩባንያ እውቂያ መረጃ
ሰላምታ
የሰውነት ደብዳቤ
የመጀመሪያው አንቀጽዎ ኩባንያውን ምን እንደሚሰጥ ማመልከት አለበት. ለምን ጥሩ አዲስ ሰራተኛ መሆን እንደሚፈልጉ ያስረዱ. ሁለተኛውና ሦስተኛው አንቀጾች በቀድሞው የሥራ ድርሻዎቻቸው እንዴት ጥንካሬዎን እንደጠቀማቹ ምሳሌዎች ማሳየት አለባቸው. የደብዳቤው የመጨረሻው አንቀጽ ከኮሚኒቲው ጋር የሥራ ስምሪት ዕድሎችን ለመወያየት ጥያቄን ማካተት አለበት.
በመዝጋት ላይ
ፊርማ
የኢሜል መልእክት የሚያስተላልፉ ከሆነ የእርሶዎን መረጃ ፊርማዎን (የኢሜል አድራሻ, ስልክ, የፖስታ አድራሻ) ማካተትዎን እርግጠኛ ይሁኑ ስለዚህ አንባቢው ከእርስዎ ጋር ለመገናኘት ቀላል ነው. ለታተመው ደብዳቤ, ሙሉ ስምዎን ያካትቱና ከዛ በላይ ይፈርሙ.
መልህቅህን አካት
አሠሪው የእርስዎን ሙሉ የትምህርት ታሪክ, የትምህርት ዳራ እና ብቃቶች መገምገም እንዲችሉ የራስዎን ቅጅ በፖስታ ደብዳቤዎ ይላኩ.
ተጨማሪ መረጃ
ሊነበቡ የሚችሉ ጥቅሶችን ለመጻፍ እነዚህን ጠቃሚ ምክሮች ይከልሱ.
06 Reference Letter Format
አንድ የማጣቀሻ ደብዳቤ ማን ስለመሆንዎ, ከምትሰጠው ሰው ጋር ያለዎትን ግንኙነት, ለምን እነሱ ብቁ እንደሆኑ, እና እነሱ ያላቸው ልዩ ችሎታ መረጃ ማቅረብ አለበት.
አንድ የማመሳከሪያ ደብዳቤ እንደሚከተለው ማዘጋጀት አለበት-
ሰላምታ
የሰውነት ደብዳቤ
የማመሳከሪያው ፊደል የመጀመሪያ አንቀጽ የሚያመለክቱትን ሰው እንዴት እንደሚያውቁ እና እርስዎ እንዲያቀርቡ የተጠየቀውን መስፈርት እንዴት እንደሚያቀርቡ ይገልጻል. ደብዳቤው በሁለተኛውና በሶስተኛው አንቀጾች ግለሰቡ ለሥራ ወይም ለዲሲ ት / ቤት ብቃት ያለው, ለምን ሊያቀርቡላቸው እንደሚችሉ እና ለምን ደግፎ እንደሚደግፉ መረጃ ይሰጣሉ.
ቀጣዩ አንቀፅ ግለሰብ "እጅግ በጣም ጥሩ" ወይም "ከፍተኛ በሆነ መንገድ" ማሳሰብ እንዳለበት መግለጽ አለበት.
የመጨረሻው አንቀጽ ተጨማሪ መረጃ ለመስጠት የቀረበ መመሪያን ይዟል. በአንቀጽ ውስጥ የኢሜይል አድራሻ እና ስልክ ቁጥር ያካትቱ. እንዲሁም የኢሜል ማጣቀሻ ሲላክ የስልክ ቁጥርዎን እና የኢሜይል አድራሻዎን በመልዕክት አድራሻዎ ክፍል ላይ ወይም ፊርማዎን ያካትቱ.
መዝጋት (የታተመ ደብዳቤ)
የእርስዎ ፊርማ
የእርስዎ የተጻፈ ፊርማ
ተጨማሪ መረጃ
ጽሑፍን በመጻፍ እና በምሳሌነት ስለ ማመሳከሪያ ደብዳቤዎች ቅርጸት እነሆ.
07 የመልቀቂያ ደብዳቤ ቅርጸት
እንደ አማራጭ, ነገር ግን አስፈላጊ ባይሆንም, በጽሁፍ ደብዳቤ ውስጥ ሊያካትቱዋቸው የሚችሉ መረጃዎች ለእንደዚህ ያለ እድልዎ, ለመልቀቂያ ምክንያት, እና ከሥራዎ ሲለቀቁ ለእርዳታ አቅርቦቶች ያለዎት አድናቆት ነው.
የሥራ መልቀቂያ ደብዳቤ እንዴት እንደሚቀርጹ እነሆ:
የእርስዎ የእውቂያ መረጃ
ቀን
የቀጣሪ / አሠሪ መረጃ
ሰላምታ
የሰውነት ደብዳቤ
በደብዳቤዎ የመጀመሪያው አንቀጽ ከስራ መልቀቅዎን እና የመጨረሻውን የሥራ ቀንዎን ማካተት አለበት. እንደ አማራጭ, ሌላ አንቀጽ ደግሞ እዚያ ስትሠሩ ለኩባንያው ምስጋናቸውን ያቀርባሉ. እንደዚሁም አማራጭ የግንኙነት ሽፋን የሚያግዝ አቅርቦት ነው.
መዝጋት (የታተመ ደብዳቤ)
የእርስዎ ፊርማ
የእርስዎ የተጻፈ ፊርማ
ተጨማሪ መረጃ
08 የመልእክት ልገሳ ቅርፅ
ደብዳቤዎ ለደብዳቤ ደብዳቤ እንደሚከተለው እንደሚከተለው ቅርፀት ነው. ምስጋናዎን ኢሜይል ካደረጉ, በመልዕክት ርዕሰ-ጉዳይ ላይ ስምዎን እና «አመሰግናለሁ» የሚለውን ስም ይፃፉ.
የእርስዎ የእውቂያ መረጃ
ቀን
የቀጣሪ / አሠሪ መረጃ
ሰላምታ
የሰውነት ደብዳቤ
ቃለ መጠይቅ አድራጊው ለቃለ መጠይቅ በሚያደርጉበት ጊዜ ምስጋናቸውን በማቅረብ ደብዳቤዎን ይጀምሩ. በቀጣዩ አንቀፅ ውስጥ, ለሥራው ጠንካራ እጩ እንዲሆኑ የሚረዱዎትን ልዩ መመዘኛዎች ይጥቀሱ. በቃለ-መጠይቅ እርስዎ የነገርዎትን ነገር ቢኖር, ነገር ግን አልፈቀደም, ሦስተኛውን አንቀፅ ይጠቀሙ. ያንተን ደብዳቤ በመልቀቅ ምስጋናህን እንደገና በመጥቀስ ከቅጥር አስተዳዳሪ መሰማት እንደምትፈልግ በመግለጽ.
መዝጋት (የታተመ ደብዳቤ)
የእርስዎ ፊርማ
የእርስዎ የተጻፈ ፊርማ
ተጨማሪ መረጃ
የደብዳቤዎች እና የኢሜል መልዕክቶች ምሳሌዎችን መመልከቱ ሁልጊዜ ጠቃሚ ነው. ይህ የ A-Z ዝርዝር የምስጋና ደብዳቤዎች ለእርስዎ ደብዳቤዎች ሃሳብ ይሰጥዎታል.