የመልቀቂያ ደብዳቤ መካተት አለባቸው :
- ከስራ ማስወጣትዎ.
- በሥራ ቀን የመጨረሻ ቀንዎ. (በአጠቃላይ, ከመልቀቂያ ቀንዎ ቢያንስ ለሁለት ሳምንታት የሚሆን ቀን መምረጥ የተሻለ ነው.)
- በኩባንያው ውስጥ ለመስራት እድል ለማግኘት በቅርብ ጊዜ ለቀድሞ አለቃዎ በቅርብ ጊዜ እናመሰግናለን.
በአማራጭነት, የመልቀቂያ ደብዳቤዎ በተጨማሪ ሊያካተት ይችላል :
- የበለጠ ልባዊ ምስጋና. ለምሳሌ, በኩባንያው ጊዜዎ ውስጥ እርስዎ የተማሩትን ጠቃሚ ክህሎት ወይም እርስዎ በጣም በሚደሰቱበት ፕሮጀክት ውስጥ ሊጠቅሱ ይችላሉ. አብረውት ያገለገሏቸውን ሰዎች የሚመልሱ ከሆነ ሁልጊዜም እንደዚህ ማለት ጥሩ ነው.
- ስለ ሽግግር የሚያግዙ ቅደም ተከተሎች, ለምሳሌ ምትክ በማስተማር ላይ.
የመልቀቂያ ደብዳቤዎች ፈጽሞ ፈጽሞ ማካተት የለባቸውም :
- ማንኛውም አሉታዊ. የመልቀቂያ ደብዳቤዎች ለአንድ ልዩ ዓላማ ያገለግላሉ: ከኩባንያው ጋር ለሚያደርጉት ሥራ የማብቂያ ቀንን ለማዘጋጀት. እንዲሁም ጥሩ የአጠቃላይ እይታ በመተው ከአዳዲስ አሠሪዎ ጋር ግንኙነትዎን ለማጠናከር ይጠቅሙ ይሆናል. ግን ከስራው ጋር ስሜታዊ መዘጋት ለማምጣት ጥሩ መንገድ አይደለም. ምንም እንኳን ከቤትዎ ቢወጡም, ስለወንጌሉ ሁሉንም ነገር ስለጠሉት, እና ከመጨረሻው ቀን በኋላ ለዘጠኝ አለቃዎ ላለመናገር ተስፋ ያደርጋሉ, የባለሙያ ለመሆን ምንም አያስፈልግም.
- በጣም ብዙ ዝርዝር. የእርስዎ ኃላፊዎች, ደንበኞች እና መርሃግብሮች የበለጠ መረጃዎን, አለቃዎ ከጠየቁ እና ተጨማሪ በሚመለከት. ይህን የተለመደውን መልእክት በተለየ ዝርዝር ጉዳዮች አያጨናንቁ.
- በተቻለ መጠን የሁለት ሳምንታት ማሳሰቢያ መስጠት - ነገር ግን ከዚያ በላይ ለመስጠት ግዴታ የለብዎትም. እንዲሁም, ወዲያውኑ እንዲወጡ ይጠየቃሉ. ይህ የተለመደ አይደለም, ግን አንዳንድ አሠሪዎች ASAP ከወጡ በኋላ ቤታቸውን ጥለው እንዲወጡ ይጠይቃሉ, ስለዚህ የፋይናንስ እቅዶችዎን በዚሁ መሠረት ያድርጉት.
- የመጨረሻው ቀን ከመድረሱ በፊት ስለሚኖርዎት ማንኛውም የሥራ ጥቅል ያግኟቸው. ጥቅም ላይ ያልዋሉ ጊዜዎችን ወይም የእረፍት ጊዜዎን ይጠይቁ እና ስለ የእርስዎ 401 (k) እና በእርስዎ አከራይ ወቅት ያጠራቀሙ ማናቸውንም የአክሲዮን አማራጮች መረጃ ያግኙ.
- ከቻላችሁ ከቀድሞ አለቃዎ እና / ወይም ከስራዎቻቸው ጋር ስለ ሥራዎ ሊነገሩ የሚችሉ መልካም ዜናዎች ሊኖሩዎት ይችላሉ. አሁን በቡድንዎ አእምሮ ውስጥ አዲስ ሲሆኑ በ LinkedIn እና በሌሎች ማህበራዊ ሚድያዎች ላይ የድጋፍ እና የጥቆማ አስተያየቶችን ለመጠየቅ ጥሩ ጊዜ ነው.
የመልቀቂያ ደብዳቤ ቅርጸት
የሚከተለው የደስታ ደብዳቤ ወረቀት በደብዳቤ ደብዳቤ ውስጥ ምን መፃፍ እንዳለብዎት ያሳያል. (የኢሚግሬሽን ደብዳቤ በኢሜል እንዴት እንደሚልክ በበለጠ መረጃ ለማግኘት የሙያዊ ኢሜይል መልዕክቶችን እንዴት እንደሚጽፉ እና እንደሚላኩ ይመልከቱ).
የእርስዎ የእውቂያ መረጃ
የመጀመሪያ ስም
አድራሻ
ከተማ, ስቴት, ዚፕ ኮድ
ስልክ ቁጥር
የ ኢሜል አድራሻ
ቀን
የቀጣሪ / አሠሪ መረጃ
ስም
ርዕስ
ድርጅት
አድራሻ
ከተማ, ስቴት, ዚፕ ኮድ
ሰላምታ
ውድ ወንድም / ሚ. የአያት ሥም,
የመጀመሪያ አንቀጽ
ደብዳቤዎ መልቀቅዎን እና የሥራ መልቀቂያዎ ውጤታማ በሚሆንበት ጊዜ መሆን አለበት.
መካከለኛ አንቀፅ
ከመልቀቂያ ደብዳቤዎ ቀጥሎ (አማራጭ) ክፍል ከኩባንያው ጋር በሚሰሩበት ጊዜ ላገኙት እድል አመሰግናለሁ.
የመጨረሻ ዓረፍተ ነገር
በሽግግር ወቅት ለማገዝ በማቆም የመልቀቂያ ደብዳቤዎን (አማራጭ አማራጭ) ይደምድሙ.
ገጠመ
በታላቅ ከበሬታ,
ፊርማ
በእጅ የተጻፈ ፊርማ (የተተየበ ፊደል)
Typed Signature
ናሙና መልቀቂያ ደብዳቤ
ጄን ሮበርትስ
132 Edge Park Drive
Middleburg, ማሳቹሴትስ, 02100
555-123-4567
Me @ Janeroberts.com
ማርች 1, 20XX
ሚስተር ጄሰን ጉንዛሌዝ
አስተዳዳሪ
ABC Corp.
987 ዋና መንገድ
Middleburg, ማሳቹሴትስ, 02100
ውድ ወንድም ዶን ጎዛዝ,
የሥራ መልቀቂያዬን ለመስጠት ዛሬ የጻፍኩበት እና ከኤሲሲ ኮፒ ጋር የመጨረሻ ቀንዬ መጋቢት 16, 20XX እንደሆነ እገልጻለሁ.
እዚህ እዚህ ያለው ኩባንያ እጅግ በጣም ደስተኛ ሆኛለሁ, ከቡድኑ ጋር አብረህ መሥራት አይወድቅም. ከሁላችንም ጋር አብሬ የመሥራት እድል በማግኘቴ በጣም አመስጋኝ ነኝ, ባለፉት አምስት ዓመታት የተለማኋቸውን ችሎታዎችም አዲሱ ጀብዱ ላይ በደንብ ያገለግለኛል.
ሽግግርን ለማስታገስ ምን ማድረግ እንደምችል አሳውቀኝ.
የእኔን ምትክ ማሠልጠን በማግኘቴ ደስተኛ ነኝ, እንዲሁም ስራዬን ለተወሰነ ጊዜ የሚወስደኝ ለደንበኛ ዝርዝሩ ሊያቀርብ ይችላል.
ስለ ሁሉም ነገር እናመሰግናለን.
ምርጥ,
ጄን ሮበርትስ
ስለመመዝገብ የበለጠ ስለመመለሻ ምዝገባ ደብዳቤ ናሙናዎች የመልቀቂያ ደብዳቤ ጽሁፍ ምክሮች ከስራ መባረር ያድርጉ እና ማድረግ የሌለብዎት