ስራ ለመቀጠር ሲያመለክቱ, ደብዳቤዎ እንዴት እንደሚቀርጹት ወሳኝ ነው, ምክንያቱም ደብዳቤው በአሠሪው ላይ ካሰጡት የመጀመሪያ ስሜት አንዱ ነው. እንዲያውም, ደብዳቤህን እንዴት እንደምታስቀምጠው እንዴት እንደጻፍበት ሁሉ በጣም አስፈላጊ ነው. የሽፋን ደብዳቤ በትክክል ያልተቀረጸ ወይም ለማንበብ አስቸጋሪ ከሆነ እርስዎን ከእጩዎች ስብስብ በፍጥነት ሊያጠፋ ይችላል, ስለዚህ ደብዳቤዎን ቅርጸት ለያዘው ይዘት ልክ ብዙ ትኩረት የመስጠት ወሳኝ ነው.
ያስታውሱ «ቅርጸት» እንደ የገጽ ማያዎች, የቅርጸ ቁምፊ ዓይንና መጠን, መስመር, አንቀጽ እና የክፍል አዘራዘር እንዲሁም የሰነድ ዓይነት ያካትታል. ለምሳሌ, በአንቀጽ ውስጥ ወይም ከአንድ በላይ ጽሁፍ ያለው ትክክለኛ ክፍተት ያለ አንድ ደብዳቤ የተዘለለ ይመለከታል, ወይም ለጽሑፍ ሰነድ እንደማንኛውም የፋይል አይነት (እንደ .jpg ወይም a .png) አንባቢው እንዳይከፈት እና እንዳያየው ሊያደርግ ይችላል.
በማስተካከል በሁሉም የኮምፕዩተር ክፍተቶች ውስጥ የግንኙነት ጠቀሜታ አስፈላጊ ስለሆኑ የተለመዱትን መደበኛ መስፈርቶች ማሟላት በጣም አስፈላጊ ነው, እና ሊነበብ የሚችል የሎተሪ ደብዳቤ አለመፈረጅ በአቅምዎ ላይ ጥርጣሬ አይፈጥርም. በሌላው በኩል ደግሞ በትክክል የተቀመጠ እና በቂ ነጭ ቦታን, ቀላል, በቂ መጠን ያለው ቅርጸ-ቁምፊ, እና ተገቢ ተገቢው ሰላምታ እና መዝጋቱ ሊሆኑ የሚችሉ አሠሪዎችዎ አዎንታዊ ግንዛቤ እንዲኖራቸው ያደርጋል.
በመደበኛ የዲጂታል ፊደላትን, የፕላስቲክ ቅጥ እና መጠንን, የአንቀጽ እና የክፍል አዘራዘር እንዲሁም የቢዝነስ ፊደላትን እንዴት መቅዳት እንደሚቻል ተጨማሪ ጥቆማዎችን የያዘ የሽፋን ደብዳቤ ቅርፀት መመሪያዎችን ይዟል.
የሽፋን ደብዳቤ ቅርጸት
የእርስዎ የእውቂያ መረጃ
ስም
አድራሻ
ከተማ, ስቴት, ዚፕ ኮድ
ስልክ ቁጥር
የ ኢሜል አድራሻ
ቀን
የአሠሪው የእውቂያ መረጃ (ካለህ)
ስም
ርዕስ
ኩባንያ
አድራሻ
ከተማ, ስቴት, ዚፕ ኮድ
ሰላምታ
ውድ ወንድም / ሚ. የአያት ሥም,
- የሽፋን ደብዳቤ ሰላምታ ይሆኑ ምሳሌዎች ማስታወሻ: የእውቅያ ስም ከሌለዎት የቃለ-መጠኑን ሙሉ ለሙሉ መዝለል ይችላሉ. ወይም, ሊወከለው ለሚችለው ማቀቀያ አስተዳዳሪ, ወይም በአገናኝ ውስጥ ከተጠቀሱት ምሳሌዎች አንዱን መጠቀም ይችላሉ. በዋናነት የርስዎን የሽፋን ደብዳቤ ለአንድ የተወሰነ ሰው ማስተናገድ ይችላሉ. ምርምር ማድረግ ደብዳቤውን ለመቀበል በጣም አግባብ ያለው ሰው ማን እንደሆነ ለማወቅ ይረዳል. ማሳሰቢያ: የግንኙነት ፆታዎን የማያውቁ ከሆነ የግለሰቡን ሙሉ ስም ለምሳሌ "ውድ ኮሪ ስሚዝ" ወይም "የጆርጂያን ፓሪሽ" ብለው መጻፍ ይችላሉ.
የቢሆን ደብዳቤ አካል
የሽፋን ደብዳቤዎ ቀጣሪው የትኛው ቦታ እንደሚፈልጉ, ቀጣሪው ለምን ለቃለ መጠይቅ እንደሚፈልግ እና እንዴት ክትትል እንደሚያደርግ ለአሠሪው ያሳውቃል. የሽፋን ደብዳቤዎን አካል በሚከተሉት አንቀጾች ውስጥ ማዋቀር:
- የመጀመሪያ አንቀጽ
በደብዳቤዎ የመጀመሪያው አንቀጽ ላይ ለምን እንደሚጻፉ መረጃ ማካተት አለበት. የሚያመለክቱበትን ቦታ እና የሥራ ዝርዝርዎን ያገኙበትን ቦታ ይጥቀሱ. የጋራ ግንኙነት ስም, ካለዎት ይጻፉ.
- መካከለኛ አንቀፅ (ዎች)
የሽፋን ደብዳቤዎ ቀጣዩ ክፍል አሠሪውን ምን መስጠት እንዳለበት የሚገልጽ መሆን አለበት. ማመላከቻዎ ከሚያስፈልጉት ሥራ ጋር የሚዛመዱበትን መንገድ ለይተው ያሳውቁ. ለደብዳቤዎ ለመገጣጠም ቀለል ያለ ቦታ እየሰሩበት እና እንዴት ጥሩ እጩ እንደሚያደርግዎ የሚያሳይ የሽፋን ደብዳቤውን እዚህ ያስቡ. አሰሪዎ የስራዎችዎን ዝርዝር ከማስታወስ የበለጠ የስራ መስክ እንደሚሰማቸው ያስታውሱ. በርስዎ መመዘኛዎች እና የሥራ አወጣጣሮች መካከል ያለውን ግንኙነት ግልጽ ማድረግ . ረቂቅዎን ለመተርጎም ይህንን ክፍል ይጠቀሙ እና ከቃል ትርጉሙን አታድርጉ.
- የመጨረሻ ዓረፍተ ነገር
ለቦታው ስለአመለከትዎ ለአሠሪው ምስጋና በማቅረብ የሽፋን ደብዳቤዎን ይደምድሙ. እንዴት መከታተል እንደሚቻል መረጃን ያካትቱ. በአጠቃሊይ ሇቦታው ጥሩ አመሌካች ሇምን እንዯሆነ በአጭሩ ማስታወቅ ይችሊለ.
በቀን ሙዙት
በታላቅ ከበሬታ,
ፊርማ
በእጅ የተጻፈ ፊርማ (ለህት ቅጂ ወረቀት)
Typed Signature
የሽፋን ደብዳቤ ለመቅረጽ በጣም ቀላሉ መንገድ
አንድ ደብዳቤ ለመምረጥ ቀላሉ መንገድ ፊደሉን መጀመሪያ ለመጻፍ እና በቅጹ ላይ መቅረፅ ነው. አንዴ ሁሉንም ይዘቶች (የእውቂያ መረጃ, ለምንድነው ማመልከቻዎች የሚጠይቁ እና ጥራት ያላቸው, ፊርማዎ, ወዘተ.) በገፁ ላይ ካሉ በኋላ ህዳጎች, ቅርፀ ቁምፊ እና አሰላለፍ በቀላሉ ይቀይራሉ. የእያንዳንዱን ክፍል አጠቃላይ እይታ እዚህ አለ.
- የእውቅያ ክፍል : የእውቂያ መረጃዎን እንዴት እንደሚያካትቱ የርስዎን ሽፋን ደብዳቤ በመላካችሁ መጠን ይለያያል. ደብዳቤ እየሰጡት ከሆነ ወይም በደብዳቤ ከላኩ, በገጹ አናት ላይ የሚገኘውን መረጃ ያስቀምጡ. በኢሜል የሽፋን ደብዳቤ, የእውቅያ መረጃዎ ከእርስዎ ፊርማ በታች መሆን አለበት.
- የሰራተኛ አድራሻ : - የሽፋን ደብዳቤውን እንዴት እንደሚያረጋግቱ, ስለ ቀጣሪዎ ምን ያህል መረጃ እንዳለዎት ይወሰናል.
- ሰላምታ : ሰላምታ በካርድ ደብዳቤ መጀመሪያ ላይ ያካተተ ሰላምታ ነው. የሰላምታ ደብዳቤ እንዴት እንደሚጻፍ, ይህም የሚፈልገውን ሰው ስም ካለዎት ምን ጥቅም ላይ እንደሚውል ያጠቃልላል.
- ሰውነት : የሽፋን ደብዳቤ አካል, ለምን እንደሚፈልጉት የሚያስረዱዎትን ክፍሎች እና እርስዎ ለሚያመለክቱበት ሥራ ብቁ ሆነው የተገኙትን ክፍሎች ያጠቃልላል. በእያንዳንዱ ክፍል ወይም በደብዳቤዎ ውስጥ ምን እንደሚጨመር እነሆ.
- አንቀፆች እና በክትትል የተዘረዘሩ ዝርዝርዎች : የበለጠ ባህላዊ የሽፋን ደብዳቤ የርስዎን ብቃት የሚገልፅ የጽሑፍ ክፍሎች ይዟል. ሌላው አማራጭ ደግሞ ለሥራው የተቀመጠውን ልዩ ደረጃ የተዘረዘረትን ዝርዝር ማካተት ነው.
- ክፍተቶች : ለሥራ ለመቀጠር የኢሜል ደብዳቤ ሲጽፉ ወይም የኢሜል መልእክት በመላክ የርስዎን ሽፋን ደብዳቤ በባለሙያ ሁኔታ መዝጋት በጣም አስፈላጊ ነው. ደብዳቤዎን ከክፍል ጋር እንዴት እንደሚዘጋው እነሆ.
ለ Cover Letters የቅርጸት አማራጮች
ደብዳቤዎን በሚጽፉበት ጊዜ ማስታወስ ያለብዎት አንዳንድ የአቀራረብ ምክሮች እነሆ:
- በኢሜይል እና በሃርድ ወረቀት ላይ ከላይ የተጠቀሰው ምሳሌ ለታተመው ደረቅ ቅጂ የተቀረጸ ነው. የሽፋን ደብዳቤዎን ኢሜይል ካደረጉ, ለኢሜይሉ ርእሰ ጉዳይ ልዩ ትኩረት መስጠት ያስፈልግዎታል. የኢሜል የሽፋን ደብዳቤዎን ቅርጸት ለማግኘት ተጨማሪ ጠቃሚ ምክሮችን ይመልከቱ.
- የቅርጸ -ቁምፊዎች አማራጮች ዝርዝሮች ለመጻፍ ሲፈልጉ ዝርዝሮቹ ይቆጠራሉ, ስለዚህ በ 10 ወይም በ 12 ነጥብ ነጥብ ላይ ሙያዊ ቅርጸ ቁምፊ ይምረጡ. ይህ ስሜት ገላጭ አዶዎች ወይም ስሜት ገላጭ ምስሎች ለማውጣት ጊዜ አይደለም!
- ክፍተት: - የእርስዎ ፊደል አንድ ወጥ መሆን አለበት. በአንቀጽ በሁሉም ክፍሎቹ መካከል በአጠቃላይ በእያንዳንዱ ንዑስ ክፍል መካከል ክፍተት ጨምር. (ይህ ማለት በአድራሻ እና በቀን, እና ከቀኑ እና ከሰዓት በኋላ መካከል ክፍተት ሊኖር ይገባል.) ብዙ ክፍሎች በሚቀሩበት የኢሜል የሽፋን ደብዳቤ ውስጥ, ከዋሽንግበት መካከል ክፍተት ማካተት እና በእያንዳንዱ አንቀጽ መካከል, እንዲሁም ከእርስዎ አጨራረስ በፊት ሌላ ቦታ.
- የፅሁፍ ማጠቃለያ- በደብዳቤ ፊርማዎች ውስጥ ስለሚቆጠሩ ዝርዝር ማስታወሻዎች ያስታውሱ? በደብዳቤዎ ውስጥ በጥንቃቄ በማረም ስህተቶችን ማስወገድዎን ያረጋግጡ. የተለመዱ ስህተቶችን ለማንሳት የቃል ትንበያ ፊደል ማረምዎን ይጠቀማል, ከዚያም ደብዳቤዎን ጮክ ብሎ ለማንበብ-ወይም ጓደኛዎ እንዲገመግመው ያድርጉ-ተጨማሪ ስህተቶችን ለማምጣት. የርስዎን የሽፋን ደብዳቤ በማንበብ የማረጋገጫ መመሪያዎች እነሆ.
የሽፋን ደብዳቤዎች ናሙናዎችን ይመልከቱ
ለተለያዩ ዓይነት የስራ ዓይነቶች የሽፋን ደብዳቤዎች , የስራ ፈላጊዎች አይነቶች, እና የሥራ ማመልከቻዎች ዓይነቶች. ከዚያም የሽፋን ደብዳቤዎን በአምስት ቀላል ደረጃዎች መጻፍ ይጀምሩ.