እነዚህ የምክር ደብዳቤዎች ለተቀባዮች ከፍተኛ ክብደት ይኖራቸዋል. አንድ ጽሑፍ እንዲጽፉ ከተጠየቁ ለአመልካች ጠንካራ ማነቆዎችን የሚገነቡ ዝርዝሮችን ማካተት አስፈላጊ ነው.
(አመልካቹን ለማፅደቅ የማይመቹ ከሆነ, አንድ ለብሰው ለመጻፍ ደብዳቤ ከመጻፍ መቁረጥ ይሻላል.)
የሥራ አመልካሪውን የሚደግፍ ውጤታማ ደብዳቤ ለመጻፍ ማወቅ ያለብዎት.
ምን ዓይነት ደብዳቤ እንደሚጽፉ ይመልከቱ
ለአንድ የተወሰነ ሥራ ማመሳከሪያ እንዲሰጥ ከተጠየቁ, ደብዳቤው ያንን የተለየ ሥራ በአዕምሯችን መፃፍ አለብዎት. ለእጩዎ በደብዳቤ ውስጥ ሊያካትቱ የሚችሉ ልዩ ሙያዎችን እና እውቀትን በመፈለግ መለጠፊያ ወይም የስራ መግለጫውን በጥንቃቄ ያንብቡ. በደብዳቤዎ, በአመልካቹ መመዘኛዎች እና በሥራው ሃላፊነቶች መካከል አለመጣጣም እንዳለ ልብ ይበሉ.
በአጠቃላይ የድጋፍ ደብዳቤ , ለሚያመለክቱበት የሥራ ዓይነቶች ወይም ምድቦች ያተኩሩ. በዚህ ዓይነቱ ደብዳቤ ውስጥ ያሉ ምሳሌዎችዎ ሰፋ ያሉ, እና ይበልጥ ያነሰ ይሆናሉ.
ከመጀመርዎ በፊት መረጃን ይሰብስቡ
ለጻፉለት ሰው ደብዳቤ ለደብዳቤዎ መፃፍ ከመጀመራቸዉ በፊት ለስራ ማስለቀቂያ ቅጂውን እና ለቆመባቸው ወይም ለሥነ-ጽሑፍዎ (CV) ያቅርቡ .
ለስራው የሚያስፈልጓቸውን መስፈርቶች እንዴት እንደሚሰጡ ለማየት የሽፋን ደብዳቤውን መከለስ ሊረዳ ይችላል.
A ጠቃላይ A ጠቃላይ A ስተያየት ሲጽፉ የ E ርስዎ ደብዳቤ የ E ርሱን ሥራ የሚያመለክቱበትን የሥራ A ቅጣጫ E ንዲናገሩ ጠይቁ. የሚያመለክቱ ምሳሌዎችን ወይም ሁለት ሥራዎችን ይጠይቃሉ. በተጨማሪም ለገበያ የሚሆን ከፍተኛ ዋጋ ያላቸውን ንብረቶች እንዲጋሩ ጠይቁዋቸው, በተለይ እርስዎ ከሚመከሩት ሰው ጋር ባለዎት ግንኙነት ላይ ያዩዋቸው.
እጩ ለእጩ ስራዎች በተመለከተ የበለጠ መረጃ ካስገባዎት, የእርስዎ ምክር የበለጠ ውጤታማ ሊሆን ይችላል.
በምክር አስተያየት ደብዳቤ ውስጥ ምን ማካተት እንዳለበት
በደብዳቤዎ የመጀመሪያ አንቀጽ ላይ እርስዎ ለሚጽፉት ሰው እንዴት እንደሚያውቁ ማብራራት አለበት. እርስዎ የሚመርጡትን ሰው ተቆጣጣሪውን ጨምሮ, ከእርስዎ ጋር በተገናኘበት ወቅት የእርስዎ የስራ ርዕስ እና የግለሰብ የስራ ክፍሉን ያጣሩ.
ብዙውን ጊዜ እርስዎ የሚያውቁት የጊዜ ርዝማኔም ያካትታል.
ደብዳቤው አካል
የመልእክቱ አካል ችሎታውን , ባህርያትን, ዕውቀትን እና ሌሎች የሚያቀርቡትን የባለቤት እሴቶችን መለየት አለበት. በምክርዎ ውስጥ ሊያስተላልፏት የሚፈልጓቸውን ጠንካራ ጎኖች ዝርዝር በመጀመር ይጀምሩ.
ከዚያም የተናገሯቸውን ማስረጃዎች የሚያሳዩ ዓረፍተ ነገሮች ያዘጋጁ-ይህ ደብዳቤዎን ይበልጥ አስተማማኝ ያደርገዋል. እጩው ለቀጣሪው ሥራ አስኪያጅ የሚያብራሩ ክህሎቶችን በመጠቀም የተመለከቷቸውን አጋጣሚዎች ለየት ያሉ ምሳሌዎችን ይስጡ.
ይህም አንድ ሙያ በተሳካ ሁኔታ ተግባራዊ ከተደረገበት ፕሮጀክት ወይም ሚና ጋር የተያያዘ ሊሆን ይችላል. እሴት በድርጅትዎ ላይ የታከለባቸው ስኬቶች እና ግለሰቡ እነዚህን ውጤቶች እንዲያመነጭ የሚያስችሉ ጥንካሬዎችን በመጥቀስ ማካተት በተለይ አስገራሚ ሊሆን ይችላል.
በምክር ወረቀት ውስጥ ምን እንደሚጨመሩ በበለጠ መረጃ እነሆ.
ደብዳቤ የሚዘጋ
በመግቢያ መግለጫዎ ላይ ግለሰቡን እንደገና እንደሚቀጥሩ መጥቀስ በጣም ውጤታማ ነው. ወይም ደግሞ ግለሰቡ ለድርጅቱ የላቀ ተጨማሪነት እንደሚሆን ያምናሉ.
የእውቅያ መረጃዎን ያጋሩ
እንደ እርስዎ ተቆራኝ ከሆኑ, የእጩውን ተጨማሪ አስተያየት ለማጋራት ጉጉትዎን በመጥቀስ የስልክ ቁጥር እና የኢሜይል አድራሻ ማጋራት ይችላሉ. በዚያ መንገድ, ቀጣሪዎች ሊከተሉ የሚችሉ ጥያቄዎች ካላቸው ሊደርሱ የሚችሉ ቀጣሪዎች በቀላሉ መገናኘት ይችላሉ.
ደብዳቤዎን በማዘጋጀት ላይ
ርዝመት, ቅርጸት, ቅርጸ ቁምፊ, እና ፊደሎችዎን እንዴት እንደሚያደራጁ የሚያጠቃልለውን የድጋፍ ደብዳቤዎች ቅርጸት እነሆ. ይህ የምክር ደብዳቤን ለመጀመሪያ ጊዜ ደብዳቤዎ ከሆነ, አብነትን መጠቀም ጠቃሚ ሆኖ ሊያገኙት ይችላሉ.
ደብዳቤዎን መላክ
ደብዳቤውን ለሚመክሩት ሰው ወይም በቀጥታ ለአሰሪው እንዲልኩ ይጠየቁ ይሆናል. በኢሜይል በኩል እየላኩ ከሆነ የመልዕክትዎን ቅጂ ለኤሜይል መልእክት እንደ ፒዲኤፍ ወይም ማይክሮሶፍት ዎርድ ይፃፉ. የስራ ማስታወቂያው ወይም አሰሪው እንዴት እንደሚመዘገብ እና ማንን መላክ እንዳለበት ይለይበታል.
የድጋፍ ደብዳቤ ደብዳቤ ናሙናዎች
ምን መጻፍ እንዳለ እርግጠኛ አይደለህም? ለቅጥር ደብዳቤዎች , የአካዳሚያዊ የምስክር ወረቀቶችን , እና ባህሪ እና የግል ማጣቀሻ ደብዳቤዎችን ጨምሮ የድጋፍ ናሙና ደብዳቤዎችን ይከልሱ.
አዎንታዊ ምክርን መጻፍ ሲችሉ
ለእጩ ተወዳዳሪ የሆነ ደብዳቤን በሐቀኝነት መስራት ካልቻልክ, ጥያቄውን አለመቀበል ጥሩ ነው. የሚመክረውን ሰው የማያፀድፍ ደብዳቤ መጻፍ ማለት የተሻለ አይደለም.
አንድ የምክር ጽሁፍ ማፅደቅ ምንም ዓይነት ስሜት የማይሰማዎት ከሆነ ወይም ትክክለኛውን ፊደል እንዲሰጡ የሚያስችሎት አይነት ምንም አይነት የተጋላጭነት አይነት የሌለዎት ነገር በግልጽ መናገር ይችላሉ. የድጋፍ ጥያቄ እንዴት እንደሚያወርዱ እነሆ.