በቀጠሮ እና በጋር ደብዳቤ መካከል ያለው ልዩነት ምንድን ነው?

itakefotos4u / iStock

በሪኬትና በፖስታ ደብተር መካከል ያለው ልዩነት ምንድን ነው? በደብዳቤና በሪፖርቱ ላይ ለሚያመለክቱበት ሥራ እጅግ የላቀ ችሎታ እንዲኖርዎ ለማረጋገጥ የሚያስችል የተለመደ አላማ ነው.

ሆኖም, በሁለቱ ሰነዶች እቅድ እና እሳቤ መካከል ግልፅ ልዩነቶች አሉ. ሥራ ፈላጊዎች የሽፋን ደብዳቤቸውን ማየት እና የተሟላ ግን ልዩነት ያላቸው ሰነዶች መመለስ አለባቸው.

ያ ማለት, የሽፋን ደብዳቤዎ ከሪኬቱ ከተነሱ ነጥበኞች በላይ መሆን አለበት.

ብዙ አሠሪዎች ከፕሮግራሙ ማመልከቻ ጋር ሪኢንቴሽን ይጠይቃሉ.

የሽፋን ደብዳቤ ሊያስፈልግ ይችላል. ነገር ግን አንድ ሥራን ለማመልከት ሲያስገድቡ ለቃለ መጠይቅ ለመምረጥ ያለዎትን እድል ይረዳዎታል .

በድህረ-ገፅ እና የሽፋን ደብዳቤ መካከል ያለው ልዩነት

ከሥራዎ ጋር ተያያዥነት ስላለው የስራ ልምድዎና የርስዎን የሥራ ልምድ እንደ አጠቃላይ አጠቃላይ የሥራ ማጠቃለያ እና የሽፋን ደብዳቤዎን ማመልከት ይችላሉ.

ቅርስ የቢዝነስ ታሪክዎን የሚዘረዝር ሰነድ ነው. ያደረጓቸውን ስራዎች, ያገኙትን ትምህርት, የምስክር ወረቀቶችን, ክህሎቶችን እና ሌሎች ስለ ዳራ እና የሥራ ልምድዎ የሚገልጽ መረጃን ያጠቃልላል.

በጣም የተለመደው የሪፕር ፎርሜሽን የስራ ዝርዝሮችን, የስራ ቦታን መግለጫዎች, የሥራ ቅጥር ቀኖች, የትምህርት ክፍል እና ሌሎች ተዛማጅ መረጃን የያዘ የመገኛ መረጃዎ ዝርዝር ነው.

በተለምዶ የፕሮጀክት ሂደቱ በሦስተኛ ሰው የተጻፈ ሲሆን የተሞክሮውን ውጤት ለማጠቃለል ያህል በተቻለ መጠን ቃላትን ይጠቀማል. ስለዚህ, "የ XYZ ኩባንያ ትልቁን ግዢ ቡድን ተቆጣጣሪዎች" ሪኢንቴጅ "በ 19 ግለሰብ የሚገዙ የቡድን መሪዎችን" የሚይዝ ነጥብ ይይዛሉ. በተቻለ መጠን በሂደቱ ላይ ያሉ ቁጥሮችዎን እንደ ቁጥጥርዎ የሰዎች ብዛት, የመቶኛ ሽያጭ መጨመር, የደንበኞች ብዛት እገዛ እና ወዘተ የመሳሰሉትን በመጠቀም በብራራዎ ላይ ያሉ ቁጥሮችን መጠቀም ይፈልጋሉ.

አንድ የሽፋን ደብዳቤ ለማመልከት የሚያስፈልግዎትን የሥራ መስክ ለመግለጽ የተጻፈ ነው. ለስራው ጥሩ እጩ ለምን እንደሆንክ ለአሠሪው ተጨማሪ መረጃ ለመስጠት ያገለግላል. የሽፋን ደብዳቤዎ ዋና ተግባር ለርስዎ ሥራ ግጥሚያ እንደሚያሳልፍ ለማሳየት ነው.

የሽፋን ደብዳቤ በደብዳቤ ቅርጸት የተጻፈበት, በርካታ አንቀጾችን, እና መዝጊያን ይጨምራል. ከሪኬር በተለየ የኪራዩን ደብዳቤ ለመጻፍ የመጀመሪያውን ሰው መጠቀም ይኖርብዎታል. (ያ በተሰራ, «እኔ» በጣም ብዙ ከመጠቀም ተቆጠብ.)

አንድ ቅኝት ያካትታል

የእርስዎ ሒሳብ የሥራዎ ልምድ እና ትምህርት ዝርዝር ዝርዝር ለቀጣሪዎች ማቅረብ አለበት . እርስዎ ከያዙት እያንዳንዱ ሥራ ጋር የተያያዙ ክሂሎቶች እና ክንዋኔዎች በዚህ ዝርዝር ውስጥ እንዴት እሴቶችን እንደጨመሩአቸው ለማሳየት ለአሠሪዎች ለማሳየት በዝርዝር ሊገለጽ ይገባል.

ብዙውን ጊዜ ሬኮርድን በቡድን ዝርዝሮች ውስጥ መረጃ ያቀርባል, ይህም የሰነድ ሰጭ መረጃዎችን በፍጥነት እንዲቃኙ ያስችላቸዋል.

የሽፋን ደብዳቤ ያካትታል

የሽፋን ደብዳቤ አጫጭር ሶስት ወይም የአራት አንቀጾች ነው. አሠሪዎ የሂሳብዎን ቅሬታዎች ማገናዘብ ካስመዘገቡበት ደብዳቤ ጋር ለማጣራት ከሚሰጡት ዓረፍተ-ነገር ጋር ማመዛዘን ነው.

የሽፋን ደብዳቤዎች አሠሪዎች በፀሐፊው ላይ ተወክለው የቀድሞ መግባባትዎ እንዴት ለስራ ብቁ እንደሚያደርጉ ለማሳየት ይረዳሉ.

ለስራ ስራ የጀርባ ደብዳቤ ስትጽፉ, በመጀመሪያ ለስራው ዝርዝር ውስጥ የተዘረዘሩትን የሥራ ግዴታዎች ይገምግሙ . እነዚህን መስፈርቶች እንዴት ለማሟላት እንደሚችሉ ለመግለጽ የሽፋን ደብዳቤዎን ይጠቀሙ. በጣም ጠቃሚና ውጤታማ የሆነ ደብዳቤ ለመጻፍ እንዲያግዙዎት የሽፋን ደብዳቤ መጻፍ ጠቃሚ ምክሮች እዚህ አሉ.

ታሳቢ መረጃን ለመቀበል የሽፋን ደብዳቤ ይጠቀሙ

ካምፓኒ እውነታ - ማን, ምን, መቼ እና እንዴት እንደሆነ. በተቃራኒው ደግሞ የሽፋን ደብዳቤ ለምን ብቁ መሆንዎን ለመግለጽ እድል ይሰጣል. ይህ ሰነድ ትንሽ ቀለም እና ስብዕናን ይጨምራል እና በአቅራቢያዎት ላይ ጥሩ ቦታ እንዳላቸው ለአሠሪዎች ለማሳመን የታሰበ ነው.

አንድ የሽፋን ወረቀት ከዋና ሪፖብሊክ ይልቅ ለተሻለ ቦታ እንደ ወለድ ፍላጎትዎ, መሥፈርቶችዎ ወደ ሥራዎ እንዲገፋፉ, ወይም የአንድ ኩባንያ ባህል የሚማርዎት ለምን እንደሆነ ለመግለጽ ከሚታወቁ ተሽከርካሪዎች የተሻለ መጓጓዣ ነው.

በፖስታዎችዎ ውስጥ የተካተቱትን መረጃዎችን ለመጠባበቅ በዝርዝር ሲያስረዱ የሽፋን ደብዳቤዎችዎ ወደ ሥራ አስቀጣሪዎች እንዲሸጡ ይረዳዎታል.