በጃፓን የሽፋን ደብዳቤ ምን ይካተታል?

በእያንዳንዱ የሽፋን ደብዳቤ ክፍል ውስጥ ምን መጨመር እንዳለበት

የሽፋን ደብዳቤ ሲጽፉ የተወሰነ መረጃ መጨመር አለበት-የመገናኛ ክፍል, የሰላምታ, ለቅሬ ተቆጣጣሪ መግቢያ, ለስራው ብቁነትዎ, ለምንዝቀቂያዎ እና ለርስዎ ፊርማ. መረጃው በዝርዝር የተዘረዘረ እና ቅርጸቱ የተላከው ደብዳቤዎን እንዴት እንደሚልኩ ነው.

የሽፋን ደብዳቤዎ ለሥራ ቃለ መጠይቅ ለመምረጥ የተመረጠ እንዲሆን ማድረግን ይጠይቃል, ስለዚህ አስፈላጊውን መረጃ ሁሉ ከአሳታፊ ክርክር ጋር ማካተት አስፈላጊ ነው.

ለሚያመለክቱት ለእያንዳንዱ ስራ የተጻፈ የሽፋን ደብዳቤ ለመጻፍ ጊዜ ሊወስድ ይችላል, ነገር ግን ለምን ጥሩ ተዛማጅነት እንዳላችሁ ኩባንያ ለማሳየት ጊዜውን እና ጉልበቱን መውሰድ አስፈላጊ ነው. እርስዎ እና ክህሎቶችዎ ከስራ መግለጫው ጋር በተዛመደ መጠን እርስዎ ለቃለ መጠይቅ የመረጡዋቸው እድሎች ከፍ ያለ ነው.

አሠሪው እንዴት እየፈለገው ያለውን መስፈርት እንዳሉ በደብዳቤዎ ውስጥ መረጃ ይጻፉ. በሪሜሽዎ ውስጥ ያለውን ነገር አይጨምሩ. ረርጅዎ ችሎታዎን ይዘረዝራል, ነገር ግን የሽፋን ደብዳቤዎ እነኛን ክህሎቶች እንዴት እንደተጠቀሙ ለማሳየት እድል መስጠት አለበት.

መጻፍ ከመጀመርዎ በፊት የደብዳቤ ደብዳቤዎችን ምሳሌ ለመገምገም ጊዜ ወስዱ, ደብዳቤዎ በክህሎትዎ ላይ ከተዘረዘሩት መስፈርቶች ጋር እንዴት እንደሚዛመዱ አብራሩ. ውጤታማ የሽፋን ደብዳቤዎች ምሳሌዎችን መመልከት የራስዎን ደብዳቤ ለመፍጠር መነሻ ነጥብ ይሰጥዎታል.

ለማመልከት ሲፈልጉ በቢልታዊ ደብዳቤ ውስጥ የሚካተቱበት ደብዳቤ ይኸው ነው.

  • 01 የሽፋን ደብዳቤ ዝርዝር ውስጥ ዝርዝሮች

    ለደብዳቤ ወይም የቢዝነስ ድህረገጽ በደብዳቤ ወይም በድርጅታዊ ድረ ገጽ ላይ ስቀል, የሽፋን ደብዳቤው የመጀመሪያ ክፍል ቀጣሪዎ እንዴት እንደሚገናኝዎ መረጃዎችን ያካተተ መሆን አለበት.

    የኢሜል የሽፋን ደብዳቤ ሲላኩ በአድራሻው ውስጥ ያለውን የእውቂያ መረጃዎን ከመዘርዘር ይልቅ ፊርማዎን ፊርማዎን ያካቱ.

  • 02 የደብዳቤ ልውውጦሽ የደስታ መልዕክት ምረጡ

    በደብዳቤ ወይም መልእክት መጀመሪያ ላይ ተገቢውን ሰላምታ ማካተት አስፈላጊ ነው. ለደብዳቤዎ የእውቂያ ግለሰብ ካለዎት በደብዳቤዎ ውስጥ ያንን ስም መጨመርዎን እርግጠኛ ይሁኑ. ለደብዳቤ ደብዳቤዎች እና ከሌሎች ከሥራ ስምሪት ጋር ለሚገናኙ ደብዳቤዎች አግባብነት ያላቸውን የጥበብ ምሳሌዎች ተመልከት.
  • 03 የሽፋን ደብዳቤው አካል ክፍል

    የቅጂ መብት ፓሚ ራ / / iStockPhoto.com

    አካል ለደብዳቤ ደብዳቤ አስፈላጊነት ወይም ለሥራ ስም የሚያመለክት የኢ-ሜል ክፍል ነው. የሽፋን ደብዳቤው አካል ለምን እንደፈለጉ ያስረዱዎትን እና ለተለጠፈው ስራ ብቁ የሚሆኑትን አንቀጾች ያጠቃልላል. በዚህ አሰራር ውስጥ በተዘረዘረው መሠረት በአሠሪው የሥራ ሁኔታ ላይ በተጠቀሰው ደብዳቤ ላይ በመጥቀስ ለይተው ያሳውቁ.

  • 04 በርስዎ ደብዳቤ ላይ ቁልፍ ቃላት ያካትቱ

    በጥቅል ደብዳቤዎችዎ ውስጥ የሚያመለክቱዋቸውን ስራዎች በተመለከተ ቁልፍ ቃላት ያካትቱ ለቃለ መጠይቅ ለመምረጥ ይረዷችኋል. እነኝህ አቀራረቦችን ለማመላከት በሚፈልጉበት ጊዜ ሥራ አስኪያጆች የሚፈልጉትን ቃል ለይተው ያውቃሉ. የመቅጠር ሂደቶች ራስ-ሰር ሲሆኑ, የመስመር ላይ አመልካች የመከታተያ ዘዴዎች ቁልፍ ቃላትን ለመፈለግ ፕሮግራም ይደረጋል.
  • 05 ትክክለኛ የውጤት ምረጥን ይምረጡ

    Marlee90 / iStock

    ደብዳቤዎን በሙያዊ በሆነ መልኩ መዝጋትዎን ያረጋግጡ.

  • 06 ፊርማዎን ወደ ፊደላት እንዴት እንደሚጨምሩ

    በሽፋን ደብዳቤ ፊርማ ውስጥ የሚካተተው የሽፋን ደብዳቤ ሰነድ እየላኩ ወይም እየሰጧችሁ እንደሆነ ወይም የሽፋን ደብዳቤዎትን እንደ ኢሜል በመጠቀም ነው. በእጅ የተጻፈ ደብዳቤ በእጅ ደረሰኝ. በፒዲኤፎች ላይ ለማካተት ክፍልዎን በመቃኘት ጥሩ ስሜት ሊኖረው ይችላል, ኢሜይሎች የእውቂያ መረጃዎን የሚያካትት የባለሙያ ኤሌክትሮኒክ ፊርማ ማካተት አለባቸው.
  • 07 በኢሜል የሽፋን ደብዳቤ ውስጥ ምን መጨመር እንዳለበት

    የኢሜል የሽፋን ደብዳቤ አካል እንደ የሰነድ የጋዜጣ ደብዳቤ ተመሳሳይ መረጃ ሊኖረው ይገባል, ነገር ግን ሁለት ትላልቅ ልዩነቶች በርዕሰ-ጉዳይ መስመር እና በእውቂያ መረጃዎ ነው. ለርዕሰ-ገጹ መስመር መመሪያዎችን ይከተሉ. ብዙ አሠሪዎች አንድ የተወሰነ መረጃ በዋና ርእስ ውስጥ እንዲካተቱ ይጠይቃሉ. እነኛን መመሪያዎች በጥንቃቄ ይከተሉ. የእውቅያ መረጃ በኤሌክትሮኒክ ፊርማዎ ውስጥ መካተት አለበት.
  • 08 በፖስታ ደብተር ውስጥ የማይካተቱ

    እንደገና መጓዝ የለብዎትም. በጣም ብዙ መረጃዎችን ማካተት ቃለ መጠይቅ የማድረግ እድልዎን ሊጨምር ይችላል. ደብዳቤህ አጭር እና ትኩረት የተደረገልን, እና ያልተጣራ ዝርዝሮችን አታካት.