የሚያመለክቱበት ሥራ ላይ ተመስርተው ማመልከቻዎን ለሥራ አስፈፃሚ ማኔጅ መላክ ይኖርብዎታል. የስራ ፍለጋዎን የሚረዱ ኔትዎርክ እውቂያዎች የእርስዎ ማመልከቻ ቁሳቁሶች እንዲልኩላቸው ሊጠይቁዋቸው እና እነሱን ለመገምገም እና ለቀጣሪዎች ሊኖሩ ይችላሉ.
የአሠሪውን መመሪያ ይከተሉ
በኢሜይል በኩል ሥራዎችን ሲያመለክቱ አሠሪው የፕረጀሜን እና የሽፋን ደብዳቤዎችዎን በኢሜል መልእክት ውስጥ እንዲልኩ ሊጠይቅዎት ይችላል. ያቀረብካቸውን መረጃዎችን በትክክል ለመላክ, የፈለጉትን መረጃ ሁሉ ለማካተት, የኢ-ሜል መልእክቱ እንዲነበብ, እና ለቃለ መጠይቅ ቀጠሮ ለመያዝ እንዲረዳዎ መቀበሉን እንዲረዳው.
02 የኪፋን ደብዳቤ እንዴት እንደሚቆጥብ እና መቀጠል
የሽፋን ደብዳቤዎችን ሲመልሱ እና ዓባይን ሲቀይሩ, የመጀመሪያው እርምጃ የፕረዛዎን እንደ ፒ ዲ ኤፍ ወይም የ Word ሰነድ ማስቀመጥ ነው . በዚህ መንገድ ተቀባዩ የሪኬቱን ግልባጭ በመጀመሪያው ቅርጸት ያገኛል. የሽፋን ደብዳቤዎን በፋይል ቅርጸት አድርገው ማስቀመጥ ወይም በኢሜል መልእክት ውስጥ በቀጥታ መጻፍ ይችላሉ.
ከ Microsoft Word ውጪ የ Word ማቀናበሪያ ሶፍትዌሮች ካለዎት የፕሪንትዎን እንደ Word (.doc ወይም .docx) ሰነድ ያስቀምጡ. ፋይል, እንደ አስቀምጥ, በፕሮግራሙ ውስጥ አማራጭ መሆን አለበት.
በሂደትዎ ሶፍትዌር ሶፍትዌር ላይ በመመስረት ሰነዶችዎን በፒዲኤፍ ለማስቀመጥ ፋይል ማዘጋጀት, ፒዲኤፍ ማተም ይችላሉ. ካልሆነ አንድ ፋይል ወደ ፒዲኤፍ ለመቀየር ሊጠቀሙባቸው የሚችሉ ነጻ ፕሮግራሞች አሉ.
የፒ.ዲ.ኤፍ. ፋይል የፕሮፋይልዎን እና ደብዳቤዎን ቅርፀት ይዞ የሚቆይ በመሆኑ የተቀባይ (ዎች) ፋይል (ሎች) ሲከፍሏቸው እንደጻፏቸው ይመለከቷቸዋል.
ስምዎን እንደ የፋይል ስም ይጠቀሙ, ስለዚህ አሠሪው የኘሮግራሙ እና የሽፋን ደብዳቤው, ማለትም janedoeresume.doc እና janedoecoverletter.doc ናቸው.
03 በኢሜል መልእክት ውስጥ የርዕሰ ጉዳይ ማስገባት
የሥራው መስመሩ ለሥራ አመልካቾች ለመላክ ከሚልኳቸው የኢሜል መልዕክቶች ውስጥ በጣም አስፈላጊ ከሆኑ አንዱ ክፍሎች አንዱ ነው. አንድ ካልጨመሩ መልዕክቶችዎ ሊከፈት አይችልም.
የኢሜል መልእክትዎ የርዕሰ-ጉዳይ መስመርን ማካተት አለበት, ለአንባቢዎ ማን እንደሆኑ እና እርስዎ የሚፈልጉት ሥራ ምን እንደሆነ ያብራሩ. ተቀባዩ ስለሚያውቅ ምን እየደረሰ እንደሆነ ያውቃል. አሰሪዎች አብዛኛውን ጊዜ ለብዙ የስራ ቦታዎች ይቀጥራሉ, ስለዚህ ስምዎን እና የስራ መጠሪያዎን ያካትቱ.
ለመጻፍ ከመጀመርዎ በፊት ለኢሜል መልእክት ርዕሰ ጉዳይ ያክሉ. በዚህ መንገድ, በኋላ ላይ ማካተት አይርሱን.
እንዴት እንደሚፃፍ እነሆ:
ርዕሰ ጉዳይ: ስምዎ - የስራ ማዕረግ
04 ከሽፋን ደብዳቤዎ ጋር ለመላክ የኢሜል መልእክት እንዴት እንደሚጻፍ
አንዴ የፕሪምሽን እና የሽፋን ደብዳቤዎን ካስቀመጡት እና ለመላክ ዝግጁ ከሆኑ ቀጣዩ ደረጃዎ ከሰነዶችዎ ጋር ለመላክ የኢሜል መልእክት መጻፍ ነው.
በመጀመሪያ, የኢሜል አድራሻዎን ይክፈቱ. ከዚያም በማያ ገጹ አናት በስተግራ በኩል ያለውን መልዕክት የሚለውን ጠቅ ያድርጉ ወይም ፋይል, አዲስ, መልዕክት የሚለውን ይጫኑ.
የሽፋን ደብዳቤዎን በኢሜል ውስጥ በቀጥታ መተየብ , ከዶፕ ፋይል ሰነድ ሰነድ ውስጥ መቅዳት ወይም ኮፒ ማድረግ ወይም ኩባንያው አንድ አባሪ ካስገባ, የሽፋን ደብዳቤዎን መላክ እና በኢሜል መልእክት ማስተላለፍ ይችላሉ. ስለዚህ ምርጫዎችዎ የሽፋን ደብዳቤ አባሪ መላክ ወይም የኢሜል መልእክት እንደ የሽፋን ደብዳቤዎ መፃፍ ነው.
የሽፋን ደብዳቤ ከያዛችሁ, የኢሜይል መልዕክትዎ አጭር ሊሆን ይችላል. የራስዎን ፎቶግራፍ እና የሽፋን ደብዳቤዎች ተያይዘው እንዳሉ በቀላሉ ይናገሩ. ተጨማሪ መረጃ ለማቅረብ ይስጡ እና እርስዎ እንዴት ማግኘት እንደሚችሉ ለአንባቢው ያሳውቁ.
የኢሜል ደብዳቤ ሽፋን ደብዳቤ እየጻፉ ከሆነ, ከመላካችሁ በፊት እነዚህን የቅርጸት ማብራሪያዎች ይገምግሙ.
በተጨማሪ, የቢዝነስ ደብዳቤዎን እና የሂሳብዎን ቅፅ ከመለጠቁበት ጊዜ እንዴት ሥራ ላይ እንደሚውሉ ማሳወቅ አለብዎት ወይም ማመልከቻዎ አይጤነኝም.
05 ለ ኢሜል መልእክት ፊርማ አክል
ሁሉንም ከእውቂያ መረጃዎ ጋር የኢሜል ፊርማ ማካተት አስፈላጊ ነው, ስለዚህም ከእርስዎ ጋር ለመገናኘት ስራ አስኪያጆች እና የሰራተኛ መልቀቂያ ቀጠሮዎች ቀላል ነው. ሙሉ ስምህን, የኢሜይል አድራሻህን እና የስልክ ቁጥርህን በኢሜይል ፊርማህ ውስጥ አካት, ስለዚህ የአሠሪ አስተዳዳሪ, በአፍታ ዕይታ, እንዴት እንደሚገናኝህ ማየት ይችላል.
የ LinkedIn መገለጫ ካለዎት, በእርስዎ ፊርማ ውስጥ ይካተቱ. ለሙከራ እና ለንግድ ዓላማዎች ከሚጠቀሙባቸው ማናቸውም ሌሎች የማህበራዊ ሚዲያ ሂሳቦች ጋር ተመሳሳይ ያድርጉት.
በኢሜልዎ ውስጥ ፊርማዎን ለማከል, ለስራ ፍለጋ ፍለጋ ለሚያደርጉ ፊርማ (ፊርማ) ካለዎት ፋይል, ማስገባት, ፊርማ (ፊርማ) ላይ ጠቅ ያድርጉ. የኢሜል ፊርማ ካልፈጠሩ, በመልዕክትዎ ግርጌ ላይ የሚገኙትን የዕውቂያ መረጃዎን (ስም, ኢሜል አድራሻ, ስልክ, LinkedIn) ይተይቡ.
06 ከመልዕክት ደብዳቤ እና የሽፋን ደብዳቤ ጋር እንዴት ማያያዝ ይቻላል
የኢሜልዎ መልእክት ለመላክ ዝግጁ ከሆነ አንዴ የፕሪንት እና የሽፋን ደብዳቤዎን ለመልዕክትዎ ማያያዝ አለብዎት. አስገባ ላይ ጠቅ ያድርጉ, ፋይል ያያይዙ. የእርስዎ የኢሜይል ደንበኛ በኮምፒተርዎ ነባሪ የፋይል አቃፊ ውስጥ የፋይሎች ዝርዝር ያሳያል.
የፕሬዚዳንትዎ እና የሽፋን ደብዳቤዎ በተለየ አቃፊ ውስጥ ከተቀመጡ ተገቢውን አቃፊ ላይ ጠቅ ያድርጉ.
ከኢሜልዎ ውስጥ ለመጨመር የሚፈልጓቸውን ፋይሎች ለመምረጥ ጠቅ ያድርጉና ከዚያም ሰነዱን በኢሜልዎ ውስጥ ለማያያዝ ጠቅ ያድርጉ. መልዕክቱን ከመላክዎ በፊት በጥንቃቄ ለማረም ጊዜዎን ይውሰዱ.
መልእክቱን ከመጫንዎ በፊት መልእክቱን በሙሉ ወደ ራሱ ይላኩ, እርግጠኛ ለመሆን ሁሉም አባሪዎች ሲገቡ, እና የኢሜልዎ መልዕክት ፍጹም ነው.
የመልዕክቱን ቅጂ ለእራስዎ እንዲሁም ለኩባንያው ይላኩ, ስለዚህ ለእርስዎ መዝገቦች ቅጂ አለዎት. እንደ Bcc (የእውር ካርቶን ቅጂ) Bcc በመጫን ... እና የኢሜይል አድራሻዎን በማከል እራስዎን እንደ Bcc (የእውር ካርቶን ቅጂ) ያክሉ.
ከዚያ ላክ የሚለውን ይጫኑ እና የሽፋን ደብዳቤዎ እና ቀጣሪዎ ወደ አሠሪው እየሄደ ይሆናል.