ለሥራ አመልካቾችን ለመላክ ኢሜል ሲጠቀሙ, ሁሉም ግንኙነቶችዎ እንደ የወረቀት ማመልከቻ እና የሽፋን ደብዳቤ በፖስታ ቢያስተላልፉ ኖሮ እንደነበሩ ሁሉ ባለሙያ መሆን አስፈላጊ ነው. ይህ የእርስዎ የሥራ ማመልከቻ በአሠሪው ሥራ አስኪያጅ አማካኝነት ይገነዘባል, ይከፈታል እና ያንብባል.
በሂደቱ ላይ ያለውን እያንዳንዱን እርምጃ በሂደቱ ላይ እንዴት ማመልከት እንደሚገባዎ ምክኒያቱን እና ደብዳቤዎን ለመላክ ረቂቅዎን እና የሽፋን ደብዳቤዎን ከማግኘት.
እንዴት ሰነድዎን ወደ ኢ-ሜይል ዝግጁ ማድረግ እንደሚችሉ
ሰነዶችዎ እንደ ፒዲኤፍ ወይም Microsoft ሰነድ መላክ አለባቸው. ከ Microsoft Word ውጪ የ Word ማቀናበሪያ ሶፍትዌሮች ካለዎት የፕሪንትዎን እንደ Word (.doc ወይም .docx) ሰነድ ያስቀምጡ. በሚጠቀሙት ማንኛውም የሂደት ፕሮግራም ውስጥ እንደ ፋይል, አስቀምጥ, እንደ አማራጭ መሆን አለበት.
በፒዲኤፍዎ ውስጥ ያሉትን ሰነዶችዎን እንደ ፒዲኤፍ ለማስቀመጥ እርስዎ በዎ word ማስኬድ ሶፍትዌር ላይ በመመስረት ፋይል ማተም, በ Adobe ወደ ፒዲኤፍ ወይም ፋይል ውስጥ ማተም, እንደ አስቀምጥ እና ለፒዲኤፍ አማራጭ መምረጥ ይችላሉ. ካልሆነ አንድ ፋይል ወደ ፒዲኤፍ ለመቀየር ሊጠቀሙባቸው የሚችሉ ፕሮግራሞች አሉ. ሰነዶችን እንደ ፒዲኤፎች ማስቀመጥ ሰነዱ የሚከፍተው ሰው ከራሱ የተለየ ስርዓተ ክወና ካለው ምንም ቅርጸት ስህተቶች አይታዩም.
ስምዎን እንደ የፋይል ስም ይጠቀሙ, ስለዚህ አሠሪው የትኛውንም ኘሮግራም እና የሽፋን ደብዳቤው ማለት janedoeresume.doc እና janedoecoverletter.doc ይባላል.
የመጻፊያ ደብዳቤን እንዴት እንደሚጻፉ
የሽፋን ደብዳቤዎን በኢሜል ውስጥ በቀጥታ መጻፍ ወይም የሽፋን ደብዳቤዎን ማያያዝ ይችላሉ. በሁለቱም መንገድ, የሽፋን ደብዳቤዎን መላክ እና ማመልከቻዎን መላክ ወይም ማመልከቻዎ ከግምት ውስጥ የማይገባ ከሆነ የሥራ ማስታወቂያዎችን መከተል አስፈላጊ ነው.
በመጀመሪያ, የኢሜል አድራሻዎን ይክፈቱ. ከዚያም በማያ ገጹ አናት በስተግራ በኩል ያለውን መልዕክት የሚለውን ጠቅ ያድርጉ ወይም ፋይል, አዲስ, መልዕክት የሚለውን ይጫኑ.
የእርስዎን የሽፋን ደብዳቤ በቀጥታ በኢሜይል መልዕክት ውስጥ መተየብ, ከዶፕ ኮድ ሰነድ መቅዳት ወይም ከተለጠፈ ወይም ኩባንያው አንድ አባሪ ካስገባዎት የኢሜል መልእክቱን በኢሜል ይላኩ.
አጭር እና ወደ ነጥብ ነጥብ ሁን. የኢሜል ደብዳቤ ሽፋንዎ ከሁለት ወይም ከሦስት አጫጭር አንቀጾች በላይ መሆን የለበትም. የኢሜል የሽፋን ደብዳቤ እንዴት እንደሚጽፉ እነሆ.
03 በኢሜል መልእክት ውስጥ የርዕሰ ጉዳይ ማስገባት
ከመጻፍዎ በፊት አንድን ርዕሰ ጉዳይ በኢሜል መልዕክት ላይ ያክሉ. በዚህ መንገድ, በኋላ ላይ ማካተት አያስፈልግዎትም.
ወደ የኢሜል መልእክት ፊርማ እንዴት ማስገባት እንደሚቻል
ከእርስዎ የእውቂያ መረጃ ጋር የኢሜል ፊርማ ማካተት አስፈላጊ ነው, ስለዚህ ኩባንያው እርስዎን ማግኘት ቀላል ነው. ሙሉ ስምህን, የኢሜይል አድራሻህን እና የስልክ ቁጥርህን በኢሜይል ፊርማህ ውስጥ አካት, ስለዚህ የአሠሪ አስተዳዳሪ, በአፍታ ዕይታ, እንዴት እንደሚገናኝህ ማየት ይችላል.
በኢሜልዎ ውስጥ ፊርማዎን ለማከል, ለስራ ፍለጋ ፍለጋ ለሚያደርጉ ፊርማ (ፊርማ) ካለዎት ፋይል, ማስገባት, ፊርማ (ፊርማ) ላይ ጠቅ ያድርጉ. የኢሜል ፊርማ ካልፈጠሩ በመልዕክትዎ ግርጌ ላይ የሚገኙትን የዕውቂያ መረጃዎን (ስም, የኢሜይል አድራሻ, ስልክ) ይተይቡ.
05 ከመልዕክት ደብዳቤ እና የሽፋን ደብዳቤ ጋር እንዴት ማያያዝ ይቻላል
ከኢሜልዎ ውስጥ ለመጨመር የሚፈልጓቸውን ፋይሎች ለመምረጥ ጠቅ ያድርጉ, ሰነዱ ላይ በኢሜይል መልእክትዎ ውስጥ ለማያያዝ መጫን.
በጂሜይል ውስጥ ሰነዶችዎን በመልዕክቱ ውስጥ ለመጨመር የወረቀት ምስሎችን ጠቅ ያድርጉ.
06 የሥራ ማመልከቻ ኢሜይል እንዴት እንደሚል
ከሁሉም አባሪዎች ጋር እንደሚመጡ እርግጠኛ ለመሆን አንድ የፈተና መልዕክት ለእራስዎ ይላኩ እና የኢሜይል መልዕክትዎ ፍጹም ነው.
በመጨረሻ, የመልዕክቱን ግልባጭ ለእራስዎ እንዲሁም ለኩባንያው ይላኩ, ስለዚህ ለእርስዎ መዝገቦች ቅጂ አለዎት. ቢሲሲ (Bcc) ጠቅ በማድረግ እና የኢሜይል አድራሻዎን በማከል እራስዎን እንደ Bcc (የእውር ካርቶን ቅጂ) ያክሉ.
ከዚያ ላክ የሚለውን ይጫኑ እና የሽፋን ደብዳቤዎና ደብዳቤዎ ቀጣሪው ላይ ነው.
ተጨማሪ ያንብቡ:
07 ለሥራ የመስመር ላይ ማመልከት
ለስራ ለመስመር ላይ እንዴት እንደሚተዳደሩ እነሆ, ለገቢዎ ዝግጁ ለመስጠትና ዝግጁ ለማድረግ መረጃን ለመሰብሰብ, ለዝቅተኛ የስራ ታሪክን ጨምሮ, የመስመር ላይ የሥራ ትግበራዎችን ለማጠናቀቅ, ለሥራ ማመልከቻ ፎርሞች, ለመጠቀሚያ የሥራ ቦታዎችን መምረጥ, የሥራ ቦርድ, በኩባንያ ድር ጣቢያዎች ቀጥታ ሥራን ስለማስመዝገብ እንዲሁም እርስዎ ካመለከቱ በኋላ ለመከታተል ምክርን ይጨምራሉ.