ረዘም ያለ ጊዜ ሲቀላቀሉ የሚያዩዎት የመጨረሻው ነገር ግን ለፕሮቪሲዎ የመረጡት የፋይል ቅርጸት በጣም አስፈላጊ ነው. ፐሮግራምዎን በተቻለ መጠን በማይቻል ቅርጽ ወይም አሠሪው ለመክፈት አስቸጋሪ ከሆነ, እሱ ወይም እሷ ማመልከቻዎን ሊለቅሙ ይችላሉ.
እንዴት ነው ለቀጠሮዎ የሚሆን የፋይል ቅርጸት መምረጥ
የአሠሪው ጥናቶች እንደሚያመለክቱት, 99 በመቶ የሚሆኑት ቀጣሪዎች የ .የዶዶ (Microsoft Word ፋይል) ወይም ለሪፖርትዎ የፒዲኤፍ ፋይል ይፈልጋሉ.
ሆኖም, የሪፕ ማስታወቅያዎን ሲመርጡ ሊጤኑ የሚገባቸው በርካታ ነገሮች አሉ.
ማንኛውንም አቅጣጫዎች ተከተል
አሠሪው የሚፈልገው የፋይል ቅርጸት በኩባንያው የአመልካች ክትትል ስርዓት (ATS) ላይ ተመስርቶ ሊለያይ ይችላል. ለምሳሌ, አንዳንድ የክትትል ስርዓቶች ከፒዲኤፍ ፋይሎች ጋር ተኳሃኝ አይደሉም. አሠሪው ቅሬታዎን እንዴት እንደሚያቀርቡት - በኢሜል በመስመር ላይ ወይም በኢሜይል መላክ ላይ በመመርኮዝ አንድ የተወሰነ ቅርጸት ሊጠይቅ ይችላል.
የሂሳብዎን በኦንላይን የሚለጥፉ ከሆነ በየትኛው የፋይል ቅርጸት መጠቀም እንዳለብዎት እና እንዴት ሪኮርድዎን ለመጫን እንደሚፈልጉ መመሪያዎችን መከተል አለብዎት. አንዳንድ የዝርዝር ዝርዝሮች እንኳን ለቀጠሮዎ ለየትኛው ቅርጸት በኢሜይል መላክ እንዳለባቸው ይጠቁማሉ.
በኢሜይል የተላኩ ማመልከቻዎች, አሠሪዎች ቫይረሶች ሊያሳስቧቸው ስለሚችሉ ብዙ ጊዜ በኢሜይል አባሪዎች ውስጥ ይገኛሉ. በሥራ ማስታወቂያ ላይ, ማንኛውም በኢሜል የተላኩ ሰነዶች ከቫይረስ ነጻ የሆኑ ፒ ዲ ኤፎች ሊሆኑ ይችላሉ. የተወሰኑ አሠሪዎች ኮፒዎችን ሙሉ ለሙሉ ከመተው, የሂደት ቅጅዎን በቀጥታ በኢሜይልዎ አካል ውስጥ እንዲገለብጡ ሊጠይቁ ይችላሉ.
በስራው መለጠፍ መመሪያዎችን መከተል በጣም አስፈላጊ ነው. የተለየ የፋይል ቅርጸት አይላኩ ወይም ግላዊነትዎ ሊታይ የማይችል ላይ እና / ወይም ለግምገማ ላይሆን ይችላል.
በ Microsoft Word ውስጥ .doc ወይም .Docx መጠቀም ያለብዎት?
ከ 2007 ጀምሮ የቅርብ ጊዜ የ Microsoft Word ስሪቶች ነዎት ከዲ.ሲ.ፒ. በኋላ የዩ.ሲ.ሲ መዝገብዎን ለማስቀመጥ ይጠንቀቁ.
ምንም እንኳን .docx በጣም እየተለመደ እየሆነ ሲመጣ, ሁሉም አመልካች የመከታተያ ስርዓቶች ሊያነቧቸው አይችሉም, እንዲሁም ፐርሰንትዎ ተቆርጦ ሊወጣ ይችላል. በምትኩ ፋሽንዎን እንደ .doc ፋይል አድርገው ያስቀምጡ.
የሂሳብ ቅየራዎን እንደ የ (.doc) ሰነድ ለማስቀመጥ ፋይልን, አስቀምጥ እንደ, እና ለሂሳብዎ የሚሰጡት የፋይል ስም ይተይቡ. በ «ቅርጸት» ስር «Word 2004-2007 ሰነድ (.doc)» ን ይምረጡ.
ስራዎን እንደ ፒዲኤፍ ማስቀመጥ ጥቅሞች
እያንዳንዱ ኩባንያ ማለት ማይክሮሶፍት ይኑረው ወይም የ Google ሰነዶች መዳረሻ, የ .doc ወይም .docx ፋይሎችን በቀላሉ እንዲከፍተው የሚያደርገውን, የሂሳብዎትን እንደ ፒዲኤፍ ማስቀመጥ ያሉ አንዳንድ ጉልህ ጥቅሞች አሉት.
ማይክሮሶፍት ዊንዶውስ እና ሌሎች የቃላት ማቀናበጃ ፕሮግራሞች በአብዛኛው በቃለ ፊደል በተጫነባቸው ቃላት ወይም በሰዋስዋዊ ስህተቶች አማካይነት የስሜት ሕዋሶችን ያካትታሉ ሆኖም ግን ከነዚህ "ስህተቶች" ውስጥ አብዛኛዎቹ በደመወዛችን ላይ ስህተት ሳይሆኑ ስህተቶች አይደሉም.
ብዙ የቃላት ቃላት ወይም የኩባንያ ስሞች, ለምሳሌ በ word processing ፕሮጄክት መዝገበ-ቃላት ውስጥ ላይሆን ይችላል, ግን ያ ማለት በትክክል አልተፃፉም ማለት አይደለም. ለሪፖርተርዎ እንደ ፒ ዲ ኤፍ ማስቀመጥ, እነዚያን ማይክሮሶፍት ለመቅረቡ ስራ አስኪያጆችን ለመቅጠር ትኩረትን ሊሰርገው የሚችሉ መስመሮች አይታዩም.
በተጨማሪም ሁለቱም ማክስ እና ፒሲስ ማይክሮሶፍት ዎርድስ ሊሰሩ ሲችሉ ሰነዶች በፒሲ ላይ ሲከፈቱ ከኮፕ ሆኖ ሲከፈት ብዙውን ጊዜ የሚቀርቡት በተለየ መንገድ ነው.
ሥራ አስኪያጆች የተለየ ስርዓተ ክወና የሚጠቀሙ ከሆነ አንዳንድ ጥንቃቄ የተደረገባቸው ቅርጸቶች በትክክል አይታዩም. ይህ እንደ ፒዲኤፍ ሰነዶች አይደለም.
ሪፖርቱን በቀጥታ ለዕውቂያ ወይም ለቅጥር ማኔጅካችን በኢሜይል በኩል እየላኩ ከሆነ, ፒዲኤፍ በአብዛኛው ምርጡ አማራጭዎ ነው. በትግበራ ስርዓቱ በኩል ለሚገቡ ማመልከቻዎች የተቀመጡትን አቅጣጫዎች ይከተሉ.
አንድን ሰነድ እንደ ፒዲኤፍ ለማስቀመጥ, ወደ "ፋይል" እና "አስቀምጥ እንደ" በ Microsoft Word ውስጥ ይሂዱ. በሚከፈተው ሳጥን ውስጥ "PDF" ን ከ "ቅርጸት" ተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ ይምረጡ. የ Google ሰነድ እንደ ፒ ዲ ኤፍ ለማስቀመጥ ወደ «ፋይል» ይሂዱና ከዚያ «አውርድ እንደ አስቀምጥ» ን ይምረጡ እና «የፒዲኤፍ ሰነድ» ን ይምረጡ.
መልህቃችንን በማመልከት
ለማንኛውም የመረጡት ፎርም, የሪኬጅ ፋይልው ርእስ ለአሠሪ ግልጽ እና ቀጥተኛ መሆኑን ያረጋግጡ. የስራ ማመልከቻ ሌላ ዓይነት ካልሆነ በስተቀር ስምዎን እንደ "ከቆመበት ቀጥል" የሚለውን ቃል ሳይሆን እንደ የፋይል ስም (እንደ JaneDoeResumed.doc.) የእርስዎን ስም ይጠቀሙ. ረቂቅዎን እንዴት እንደሚጠሉት ተጨማሪ መረጃ እነሆ.
አሠሪው ተጨማሪ ስራ አይስጡ
አላማው አሠሪው ረቂቅዎን ለመክፈት እና ስለልዎ መመዘኛዎች ለመማር በተቻለ ቀላል እንዲሆን ማድረግ ነው. ስለዚህ መመሪያዎችን በጥንቃቄ ይከተሉ, እና የእርስዎን ቅርጸት ያስቀምጡ እና ርእስ በተቻለ ፍጥነት ቀጥል ያስተካክሉ.