ነገር ግን, ያነሰ ደብዳቤ አንድ የሽፋን ደብዳቤዎ ምን ያህል መሆን እንዳለበት ነው. በጣም አጭር ከሆነ አሠሪዎች ስለ ሥራው ምንም ደንታ እንደማይስሉ ሊያስቡ ይችላሉ. በጣም ረጅም ከሆነ አሠሪዎች ደብዳቤዎን ለማንበብ ጊዜ አይወስዱ ይሆናል እንዲሁም ለቃለ መጠይቅ አይወስዱዎትም.
የሽፋን ደብዳቤዎ ምን ያህል ጊዜ መሆን እንዳለበት ተጨማሪ ምክር ለማግኘት እንዲሁም ጠንካራ የሽፋን ደብዳቤ ስለመጻፍ ተጨማሪ ምክርን ከዚህ በታች ያንብቡ.
የሽፋን ደብዳቤ መላክ ይኖርብዎታል?
አብዛኛዎቹ አሠሪዎች የሽፋን ደብዳቤዎች ያስፈልጋቸዋል . የ Saddleback College Resume Survey ጥናት ሪፖርት ከግማሽ (53%) የአሰሪዎች የደመወዝ ደብዳቤ አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ 30% የሚሆኑት ግን ምንም ምርጫ አልነበራቸውም.
የሽፋን ደብዳቤዎ የማይፈለግ ቢሆንም, ለሥራ በሚፈልጉበት ጊዜ የሽፋን ደብዳቤ ካካተቱ የመቀጠርዎን እድል ከፍ ያደርገዋል.
ስለዚህ, አሠሪው እንዲልኩ በተደጋጋሚ በሚጠይቅበት ጊዜ የመልቀቂያ ደብዳቤውን ብቻ ይተዉት.
የሽፋን ደብዳቤዎ ምን ያህል ረጅም መሆን ይኖርበታል?
የሽፋን ደብዳቤዎን አጭር አድርገው መያዝ አለብዎት ወይስ ሙሉ ገጽ ወይም ከዚያ በላይ መሆን አለበት? የሽፋን ደብዳቤዎ ከአንድ ገጽ በላይ መሆን የለበትም. ለሥራው በጣም አስፈላጊ የሆኑትን መመዘኛዎች እና አሠሪዎን ምን መስጠት እንዳለበት ማጉላት አለበት.
በእርግጥ, የሽፋን ደብዳቤዎ ምን ያህል ርዝመት እንዳለው, አጠር ያለ የተሻለ ነው.
ወደ 70% ያሰሪዎች የአሰሪ ፊደላት ሙሉ ገጽ ከመነሻው ያነሰ የሽፋን ደብዳቤ እንዲፈልግላቸው የሚፈልጉ ሲሆን 25% የሚሆኑት ደግሞ አጫጭር ይሻሉ.
ለዳሰሳ ጥናቱ ምላሽ ከሰጡ ቀጣሪዎች የሽፋን ደብዳቤ ርዝማኔዎች እነሆ:
- ሙሉ ገጽ - 12.6%
- 1/2 ገጽ - 43.7%
- ምንም ምርጫ የለም - 19.5%
- ከሁሉም የተሻለ የሆነው - 24.1%
የሽፋን ደብዳቤ ቅርጸት
የሽፋን ደብዳቤዎ ርዝመት ልክ እንደ ፎርሙሙ አስፈላጊ ነው .
ሊነበብ በሚችል የቅርፀ ቁምፊ መጠን (በአጠቃላይ 12 ነጥብ) ላይ ግልጽ የሆነ ቅርጸ ቁምፊ (እንደ Arial, Calibri, Verdana ወይም Times New Roman የመሳሰሉ) መምረጥ ይችላሉ.
ጠርዝዎ በግራ በኩል ካለው መስመር ጋር 1 መስመር ዙሪያ መሆን አለበት.
እንዲሁም በአፃፃፍህ መካከል እንዲሁም በአፃፃፍህ እና በጽሁፉ (እና በፅሁፍህ እና በፊርማህ መካከል) ክፍተትን ትተው መሄድ ትፈልግ ይሆናል, ስለዚህ ደብዳቤህ በቀላሉ ለማንበብ.
በጥሩ ወረቀት ላይ ትክክለኛውን ነጭ ቦታ ማግኘት ሁልጊዜ የሚፈልጉት ነው. ይህም ደብዳቤዎን በጣም የተዝረከረከ እና ለማንበብ አስቸጋሪ ለማድረግ እንዳይችል ያግዳል.
የቃል ብዛት
የሽፋን ደብዳቤን በሚጽፉበት ጊዜ ምንም ዓይነት የቃላት ብዛት አይታይም (አሠሪው የተወሰነ ቃል እስኪሰጥዎት ድረስ). በቃላቶች ቁጥር ላይ ከማተኮር ይልቅ የሽፋን ደብዳቤዎን አንድ ወይም ከዚያ ያነሰ, በማንበብ የሚረዱ ፊደላት እና ቅርጸ ቁምፊ መጠን, እና በአንቀጽ ውስጥ እና በማዕዘን ውስጥ ያለው ነጭ ቦታ.
የሽፋን ደብዳቤዎ የታተመ ወረቀት ለጓደኛዎ ወይም ለቤተሰብዎ እንዲሰጥዎ ይፈልጉ እና ደብዳቤው በጣም አጫጭር ወይም ለማንበብ አስቸጋሪ እንደሆነ ይንገሯቸው.
የኢሜይል ርዕሰ ጉዳይ መስመር
የኢሜል ደብዳቤ ሽፋን ደብዳቤ ሲላክ, በጣም አጭር ነው. የመጀመሪያው አንቀጽ ኢ-ሜይል በሚያነቡበት ጊዜ ትኩረት የሚያሻቸው አንባቢዎች ናቸው.
ቀሪው የመልዕክቱ ክፍል የተለመደ ነው. ሁለት አንቀፆች - መግቢያ ሆኖ የሚያገለግል ሲሆን ለሥራዎ ብቁነትዎን የሚያብራራ - እና ከዚያም መዝጊያው በቂ ነው.
በኢሜልዎ የሽፋን ደብዳቤዎች ግልጽ, አጭር የኢሜይል ጉዳይ ገላጭ ሊያደርጉ ይችላሉ. በአጠቃላይ, የሚያመለክቱበትን ቦታ እና ስምዎን ማካተት ይፈልጋሉ. ለምሳሌ: የአርታዒ ረዳት: - ጆን ስሚዝ.
ከተቻለ, የርዕሰ ጉዳይ መስመርዎን ስጋ (በተለይ የስራ መጠሪያ እና ስምዎን) ከ 30 ቁምፊዎች በታች እንዲሆኑ ያስሱ. ይሄ ሰዎች በተንቀሳቃሽ መሣሪያዎቻቸው ላይ የሚመለከቱት ያህል ነው, ይህም ብዙውን ጊዜ ሰዎች ኢሜይልዎን የሚፈትሹት ነው.