ለቢቱ የተቀባይ የሽፋን ደብዳቤዎን እንዴት እንደጻፉ እርግጠኛ ካልሆኑ, የሽፋን ደብዳቤ ቅፅ ወይም ናሙና ለመጀመር ጠንካራ ቦታ ነው. የናሙና የሽፋን ደብዳቤዎችን በማንበብ, ለሽፋን ደብዳቤ ተስማሚ የሆነ ስሜት እንዲኖርዎት ማድረግ እና አብነት ተገቢውን ቅርጸት ያሳያል.
ይሁን እንጂ, የሽፋን ደብዳቤዎን እንዳበጁ ማረጋገጥም በጣም አስፈላጊ ነው. ናሙና ቃል-ቃል ለቅጂ ማቅረቢያ መያዣ በትክክለኛ መንገድ ላይ መቅረት እና በአጠቃላይ በመቶዎች የሚቆጠሩ የሽፋን ደብዳቤዎችን ያነበቡ አሠሪዎች አሠሪዎቻቸው አንዳንድ ጊዜ ሊወድቁ የሚችሉትን ቆርጦ-መጣጥፍ ወጥመድን ሊረዱ ይችላሉ.
ነገር ግን በትክክለኛው የግላዊነት ማሻሻያ መጠን አማካኝነት የሽፋን ደብዳቤ ናሙና ወይም በትክክለኛው መንገድ ላይ ለመውጣት ጥሩ መንገድ ነው. የሽፋን ደብዳቤን እንዴት በአግባቡ እንደሚጠቀሙ መመሪያ እነሆ.
01 አብነት ይምረጡ
አንድ ጊዜ ካገኙ በኋላ ወደ እርስዎ የጽሑፍ ማቀናበሪያ ሶፍትዌርን ይገልብጡት እና ይለጥፉት.
ተጨማሪ ያንብቡ- የሽፋን ደብዳቤዎች ሞዴሎች ማይክሮሶፍት ዎርድ ሽፋን ደብዳቤዎች የሽፋን ደብዳቤዎች ናሙናዎች
02 ረቂቅዎን ያደራጁ
አሁን አብሮ ለመስራት አጠቃላይ አብነት ካለዎት , በአብነት መዋቅር እና በራስዎ ዝርዝሮች በመሙላት መረጃዎን ማደራጀት ይጀምሩ. ድርጅቱ እንደዚህ ያለ መሆን አለበት:
ርዕስ: የመጀመሪያው የመገናኛ መረጃው ስምዎ, የእርስዎ አድራሻ, የስልክ ቁጥርዎ እና የኢሜልዎ ስም ይሆናል. ከዚያም ደብዳቤውን ወደሚያደርጉበት ቀን እለት ይለውጡ. ቀጥሎ የተጫዋችውን ስም እና ማዕረጉን ይፃፉ, ቀጥሎም የኩባንያው ስም ከዚያም የቢሮውን አድራሻ ይፃፉ.
የመጀመሪያው አንቀጽ- እራስዎን ያስተዋውቁትና የት ቦታ ላይ እያመለከተ እንደሆነ መጥቀስ. ለኩባንያው ያለዎትን ፍላጎት በአጭሩ ያብራሩ. የሚያውቁት አንድ ሰው ወደ ኩባንያው ቢያመለክታዎት ስማቸውን እዚህ ይጥቀሱ.
ሁለተኛው አንቀፅ ከምትመለከቱት ስራ ጋር የተዛመደ ስራዎን, ትምህርትን ጨምሮ, ያካትታል.
ሦስተኛው አንቀፅ: የእርስዎ የሙያዊ እና የግል መመዘኛዎች ካምፓኒው ለድርጅቱ ከሚያስፈልገው መስፈርት ጋር እንዴት እንደሚዛመዱ ላይ ያኑሩ. ይህንን መረጃ ግልጽ እና አጭር በሆነ መልኩ ለማስተላለፍ በፖስታ ደብተርዎ ውስጥ ባለው ሰንጠረዥ ውስጥ መጠቀም ይችላሉ.
ዘላቂ የሆኑ አጠቃላይ ነገሮችን ከማድረግ ይራቁ, ይልቁንስ ተጨባጭ ታሪኮችን እና ተጨባጭ ማስረጃዎችን ያቅርቡ. ለምሳሌ, << ጥሩ የአመራር ክህሎት አለኝ >> ከማለት ይልቅ << ባለፉት አምስት ዓመታት ውስጥ የአስር ሰዎች የሽያጭ ቡድን በማስተዳደር የኩባንያው ትርፍ ትርፍ በ 75 በመቶ አሳድገናል. >>
መዝጋት: ከምስጋናዎ ጋር አጠናቅቀው እና በሳምንት ውስጥ ሊገናኙ እንደሚችሉ (ወይም በፕሮጀክቱ ላይ በሚያስወጡበት ጊዜ) የርስዎን የሽፋን ደብዳቤ መቀበሉን ለማረጋገጥ. ደብዳቤዎን በመደበኛነት መዝጋት ያቁሙ .
ተጨማሪ ያንብቡ-የታተመ የሽፋን ደብዳቤ እንዴት እንደሚጻፍ መመዘኛዎችዎን ከስራ ዝርዝር መግለጫ ጋር ያዛምዱ
03 በራስዎ ቃላት ይፃፉ
ስለዚህ, የደብዳቤውን አካል ለግልዎ ማበጀትዎን እርግጠኛ ይሁኑ, አሠሪው በቀላሉ ከተገለበጡ እና ከማጣቀሻው ላይ አጣሩ. ሐረጎቹን ለመለወጥ ሞክሩ, ከተቻለ የተለያዩ የተለያየ ቀለሞችን ይጠቀሙ.
አንድ ተውላኮች እዚህ ውስጥ ጠቃሚ ሊሆኑ ይችላሉ, ነገር ግን ወሲባዊ ቃላትን ወይም እጅግ ከመጠን በላይ መደበኛ ድምፆችን ማስወገድ በጣም አስፈላጊ ነው. ምንም እንኳን መጠነኛ የሆነ መደበኛነት ቢጠበቅብዎትም, የቢዝነስ ደብዳቤ እንደመሆንዎ, በቀላሉ የሚቀራረብ እና ማራኪ መሆን ይሻል.
እንደ "ከልክ በላይ የአስተዳደር ችሎታዎች እና ከፍተኛ የመግባቢያ ችሎታዎች ያሉኝ" የሚል የአረፍተስ አረፍተ-ነገርን ለመተው አይፈልጉም, ስለዚህ ጽሑፉ ተፈጥሮአዊ አድርጎ ያስቀምጡ እና የፅሁፍ ደብዳቤዎን እንዲፈስ ሲደረግ ጮክ ብለው ያንብቡት.
ተጨማሪ ያንብቡ- ከሽፋን ደብዳቤ ምን መጨመር? በፖስታ ደብተር ውስጥ ምን መጨመር እንደሌለባቸው
04 የሽፋን ደብዳቤውን ይቅረጹ
በመቀጠል በ 1 እና በ 1.5 ኢንች መካከል ባለው የፕሮግራም ማቀናበሪያ ፕሮግራሙ ውስጥ ማርሽዎችን ፎርማት ይፍጠሩ.
እነዚህን መቼቶች እና እንደ ትክክለኛው የሽፋን ደብዳቤ ይዘት ይዘት ለማስተካከል በአንድ ገጽ ላይ ይጣጣሙ.
ተጨማሪ ያንብቡ: የሽፋን ደብዳቤ እንዴት እንደሚቀረጽ
05 ፋይሉን እንደ ፒ ዲ ኤፍ ማጠራቀም
በመጨረሻ, የሽፋን ደብዳቤዎን ለማስቀመጥ ጊዜው ነው. የፋይል ስሙ አጭር እና ጣፋጭ አድርገው ያስቀምጡ. ጥሩ መስፈርት የመጀመሪያ ስም, የአባት ስም, ከዚያም "የሽፋን ደብዳቤ" መያዝ ነው. ለምሳሌ: LeahMcMahonCoverLetter.
ለበርካታ ኩባንያዎች የሚያመለክቱ ከሆነ እና ዶክመንቶችዎ ቀጥ ማለፍዎ እርግጠኛ ለመሆን ከፈለጉ, እንደ መጀመሪያው ስም, የአያት ስም, ከዚያም ለሚያመለክቱበት ኩባንያ ማስቀመጥ ይችላሉ. ለምሳሌ: LeahMcMahonABCommunications.
በመጨረሻም ፋይሉን እንደ ፒ ዲ ኤፍ አድርገው ያስቀምጡት, ይህም የጻፋችሁትን ደብዳቤ በጽሁፍ እና በትክክል በተገቢው መንገድ ለማስተካከል ነው.
ተጨማሪ ያንብቡ - የሽፋን ደብዳቤ በኢሜይል መላክ የዲፕሎማ እና የሽፋን ደብዳቤ ደብዳቤዎችን እንዴት እንደሚልኩ