ደብዳቤዎን እንዴት ማቀናጀት እንደሚችሉ ምክር ለማግኘት ከዚህ በታች ጽሑፎችን ያንብቡ, እንዲሁም ለደብዳቤ ደብዳቤ አብነት.
የሽፋን ደብዳቤ አቀማመጥ ምክሮች
የሽፋን ደብዳቤን በሚሰጡበት ጊዜ የተለመደ የንግድ ደብዳቤን አቀማመጥ መከተል ይፈልጋሉ.
የንግድ ደብዳቤ የሚጠይቁት በእውቂያ መረጃዎ እና በአሰሪው የእውቂያ መረጃ ነው.
በመርእክቱ, በቃለ መጠይቅ, በእያንዳንዱ አንቀጽ, በመዝጊያው, እና በፊርማዎ መካከል ባለው ክፍተት ውስጥ ቦታዎችን በቦርድ አቀማመጥ ላይ ማስቀመጥ በጣም አስፈላጊ ነው. ደብዳቤዎን በአንድ ቦታ ያስቀምጡና በእያንዳንዱ አንቀጽ መካከል ክፍተት ይተዉ. እንዲሁም ሙሉ ለሙሉ መላክ እንዳለብዎ አስታውሱ.
ቅርጸ ቁምፊ ሲመርጡ እንደ Arial, Verdana, Courier New, ወይም Times New Roman የመሳሰሉትን ቁምፊዎች ይጠቀሙ. የቅርብር መጠንዎ ከ 10-ነጥብ ያነሰ መሆን የለበትም. ነገር ግን ከ 12 ፓውንድ በላይ አይበልጥም. የቅርጸ ቁምፊ መጠንዎ ሲመረጥ, 12 pt. ምናልባትም በጣም ጥሩ ሊሆን ይችላል - ለቀጣይ ማኔጀር አለመስጠት ወይም ፊደልዎን ለማንበብ መሞከር የለብዎትም.
የሽፋን ደብዳቤን እንዴት መጠቀም እንደሚቻል
ከታች ያለው የሽፋን ደብዳቤ አብነት የተለመደውን የሽፋን ደብዳቤ አቀማመጥ ያሳያል.
የራስዎን የሽፋን ደብዳቤ ለማዋቀር አብነቱን ይጠቀሙ. ደብዳቤዎን እንዴት እንደሚዘርግ, ምን ዓይነት ፎንት እርስዎን እንደሚጠቀሙ, እና ገጽዎን እንዴት ማረጋገጥ እንደሚችሉ ምክር ይሰጥዎታል.
አብነቱ በያንዳንዱ አንቀጽ ምን ዓይነት ይዘት እንደሚገባ ይገልፃል. የራስዎን ደብዳቤ ለመጻፍ ለመርዳት ይህንን መረጃ ይጠቀሙ, የራስዎን የሕይወት ታሪክ ታሪክ, የሙያ መስፈርቶች, ጠንካራ እና ለስላሳ ክህሎቶች እና ስለሚያመለክቱበት ስራ እና ቀጣሪ ያለዎትን እውቀት.
በተጨማሪም የሽፋን ደብዳቤዎን እንዴት መግለጽ እንደሚቻል ምክር ለማግኘት የሽፋን ደብዳቤዎች ምሳሌዎችን መከለስ ይችላሉ.
አንድ ቅርጸት ወይም የናሙና ደብዳቤ ሲጠቀሙ ተለዋዋጭ መሆንዎን ያስታውሱ. የአንዱ መግለጫዎችን ፍላጎቶች ለማሟላት አንቀጾችን ማከል ወይም ማስወገድ ይችላሉ. በተጨማሪም, ምርጥ ስትራቴጂዎ ለሚያመለክቱ ለእያንዳንዱ ስራ የተበጀ የሽፋን ደብዳቤ መጻፍ እንደሆነ ልብ ይበሉ. የሥራ አስፈፃሚዎች የአጠቃላይ የሽፋን ደብዳቤ ይላኩላቸው ጊዜያቸውን ለወሰኑ እጩ ተወዳዳሪዎች የመጻፍ ዕድል ያላቸው ሲሆን, በተለይም እነሱ ያቀረቡትን የሥራ ዕድል የሚመለከቱ ልዩ ደብዳቤዎች ይፅፋሉ.
የሽፋን ደብዳቤዎች ከአቀማመጥ ጋር
የመገኛ አድራሻ
የሽፋን ደብዳቤዎ የመጀመሪያው ክፍል አሠሪዎ እንዴት እንደሚገናኝዎ መረጃን ማካተት አለበት.
ለአሰሪው የእውቂያ መረጃ ካለዎ ያንን ያካትቱ. አለበለዚያ መረጃዎን በዝርዝር ይጻፉ.
ይህ ክፍል በአንድ ቦታ ተከፍሎ እና የተተወ መሆን አለበት, በእውቂያ መረጃዎ እና በአሰሪዎ የእውቂያ መረጃ መካከል ክፍተት ይኖርበታል.
የእርስዎ የእውቂያ መረጃ
የአንተ ስም
አድራሻዎ
የእርስዎ ከተማ, ስቴት, ዚፕ ኮድ
የእርስዎ ስልክ ቁጥር
የኢሜይል አድራሻዎ
(ቦታ)
ቀን
(ቦታ)
የቀጣሪ / አሠሪ መረጃ
ስም
ርዕስ
ኩባንያ
አድራሻ
ከተማ, ስቴት, ዚፕ ኮድ
(ቦታ)
ሰላምታ
(ቦታ)
ውድ ወንድም / ሚ. የአያት ሥም:
(ቦታ)
የመጀመሪያ አንቀጽ:
እያንዳንዱ የአካል አንቀጾችዎ በነጠላ ተራርቀው, በእያንዳንዱ አንቀጽ መካከል ያለው ቦታ. የሽፋን ደብዳቤዎ የመጀመሪያ አንቀጽ , እርስዎ ለሚያመለክቱበት ቦታ መረጃ, የሥራውን መጠሪያ ጨምሮ. ስለ ሥራው እንዴት እንደተሰማችሁ መግለጽ አለብዎ, እና ለስራው ጥሩ አመላካች መሆንዎን ለምን እንደፈለጋችሁ ያስረዳዎታል.
(በአንቀጾች መካከል ልዩነት)
የመካከለኛ አንቀፅ (ዎች):
የሽፋን ደብዳቤዎ ቀጣዩ ክፍል አሠሪውን ምን መስጠት እንዳለበት የሚገልጽ መሆን አለበት. ለሥራው ለምን ብቁ መሆን እንደሚችሉ እና የእርስዎ ክህሎቶች እና ተሞክሮዎች ለሚያመለክቱት ቦታ ተዛማጅ ናቸው ብለው ይጥቀሱ. ክህሎቶችዎን እና ልምድዎን ለማረጋገጥ የተወሰኑ ምሳሌዎችን ያቅርቡ, እነዚህ ምሳሌዎች በቦክስ ቅርጸት አድርገው ካቀረቧቸው በገፁ ላይ «ብቅ» ያደርጋሉ.
(በአንቀጾች መካከል ልዩነት)
የመጨረሻ አንቀጽ:
ለቦታው ስለአመለከትዎ ለአሠሪው ምስጋና በማቅረብ የሽፋን ደብዳቤዎን ይደምድሙ. ማመልከቻዎን አስመልክቶ ምን እንደሚሰጧቸው መረጃን ያካትቱ.
(ቦታ)
መዝጋት:
(ቦታ)
ያንቺው,
(ድርብ ቦታ)
ፊርማ:
በእጅ የተጻፈ ፊርማ (በደብዳቤ ደብዳቤ)
(ድርብ ቦታ)
Typed Signature
ተጨማሪ የሽፋን ደብዳቤዎች ላይ መጻፍ:
ስኬታማ የሽፋን ደብዳቤ እንዴት እንደሚጻፍ
በፖስታ ደብተር ውስጥ ምን መጨመር እንዳለበት
ናሙና የሽፋን ደብዳቤዎች