አማራጩ ካለዎት የሽፋን ደብዳቤ ማቅረብ ሁልጊዜ ጥሩ ሃሳብ ነው. በደንብ የጻፉ ደብዳቤ የሂሳብዎን ቅኝት ሲገመግሙ ስለርስዎ ችሎታዎ ትክክለኛውን መደምደሚያ እንዲያሳዩ የእርስዎን ዳራ ለመመስረት እድል ይሰጥዎታል.
የሽፋን ደብዳቤዎ ለቃሇ-መጠይቁ መዯረግ መቻሌን ሉያመርጥ ይችሊሌ.
የሽፋን ደብዳቤ ዓላማ
በደብዳቤዎ ውስጥ ስራዎቻቸውን እንዲያሳልፍ የሚያስታርቁበት የእርስዎ ባህሪ, ፍላጎቶች, ተነሳሽነት, ዕውቀት, ሙያዎች እና ልምዶች በምላጭዎ ውስጥ ማስተላለፍ አስፈላጊ ነው. ይህ ቀጣሪ ለእርስዎ ጠንካራ እጩ ለምን እንደሆንዎት ለማሳየት እድልዎ ነው. ለስራው መስፈርቶችህን ለማዛመድ የሚጠቅሙ ምክሮች እነሆ.
ይሁን እንጂ የጋዜጣውን ደብዳቤ በሚጽፍበት ጊዜ በጣም ብዙ መረጃ አለ. የሽፋን ደብዳቤዎ አጫጭር, አጭር, እና አሠሪው በሚያቀርቡት ላይ ማተኮር አለበት. አግባብነት የሌላቸው መረጃዎችን, የግል መረጃን ወይም ማመልከቻዎን ከማያያዝዎ ቦታ ጋር ለማገናኘት የማይፈልጉ ሌሎች ነገሮች ማጋራት አያስፈልግዎትም.
ስለርስዎ የአባልነት አቀራረብ የተሳሳተ ግንዛቤ እንዳይሰጥዎት ደብዳቤዎ መሆን አለበት. በተጨማሪ በጣም አስፈላጊ በሆኑት መመዘኛዎች ላይ ለመመልስ አስፈሪው ይበልጥ አስቸጋሪ እንዲሆን የሚያደርገው ጥቅም የሌለው መረጃን መስጠት የለበትም.
በፖስታ ደብተርዎ ውስጥ የማይካተቱ. በፖስታው ደብተርዎ ውስጥ የማይካተቱ 15 ነገሮች እነሆ.
ማንኛውም የፊደል አጻጻፍ ወይም የሰዋስው ስህተቶች
የሽፋን ደብዳቤዎ እንደ ጸሐፊዎ እንደ ችሎታዎ ናሙና እና ለእርስዎ ትኩረት እንደሰጡ የሚያሳይ ማስረጃ ነው. ጥቃቅን የአጻጻፍ ስልት ወይም ስህተት እንኳ ለስራው እንዳይጋለጡ ሊያደርግዎት ይችላል.
ደብዳቤዎችዎ ፍጹም መሆናቸውን ለማረጋገጥ እነዚህን እነዚህን የማጣቀሻ ምክሮች ይገምግሙ .
በጣም ረዥም አንቀፆችን
አሠሪዎች ከሽፋን ደብዳቤዎ ላይ ይዘዋወራሉ እና ወደ ማንበብና ማራዘም ቀጥለው ማንበብ በጣም ከባድ ከሆነ. የእያንዳንዱ ደብዳቤህ ክፍል ከሶስት ዓረፍተ-ነገሮች ውስጥ በማይወስድ 5 - 6 የጽሑፍ መስመሮች ማካተት አለበት. የሽፋን ደብዳቤው ምን ያህል ጊዜ መሆን እንዳለበት እዚህ አለ.
የተሳሳተ ኩባንያ ስም ወይም የተጠሪው የተሳሳተ ስም
ይህ ሰነዶችዎን በማምረት ብዙ ህትመቶችን ያደረጉ እና ለዝርዝር እይታ እጦት ላይሰጡ ይችላሉ. ማንም በተሳሳተ ስም ሲጠራ ማንም አይወደድም.
የማይረባ ነገር
መረጃዎችን መመርመር ይቻላል, እናም ውሸቶች ለቅቆችን ለመደፍጠንና ሰራተኞችን ለመሰረዝ ምክንያት ናቸው. እውነቱን በመለጠፍ ወይም በፖስታ ደብተር ወይም በመዝገብዎ ላይ ውሸት ስለሚያስተላልፉ ከሥራ ፈላጊዎች ሰምቻለሁ, እና እንዴት ማስተካከል እንዳለበት አያውቅም ነበር. ከነዚህ ሰዎች አንዷ መሆን አትፈልግም.
የደመወዝ መመዘኛዎች ወይም ተስፋዎች
በአሰሪው ካልታዘዙ በስተቀር ደመወዝ የሚያስፈልጉ መስፈርቶችን ወይም ፍላጎቶችን አይጨምሩ. ለአሠሪው ለሰራተኛው ፍላጐት ማሳየቱ በጣም አስፈላጊ ሲሆን ዋናው ተነሳሽነትዎ ገንዘብ ነው ብለው አያምኑም. ከተቻለ ቀጣሪው በመጀመሪያ ደመወዝን እንዲናገር ማድረግ ሁልጊዜ ጥበብ ነው.
ቀጣሪው ሊቀመንበር መቼ እና እንዴት እንደሚጠቅማቸው እነሆ.
በአሁኑ ወቅትም ሆነ በቀድሞ አሰሪ ውስጥ ያሉ ማንኛውም አሉታዊ አስተያየት
ለምን በየትኛው የሥራ መስክ እንደሚፈልጉት የአሁኑ ወይም የቀደመ አሰሪዎትን አሉታዊ አስተያየቶችን አይጨምሩ. አሰሪዎች እንዲህ ዓይነቶቹን አስተያየቶች ለተሳሳተ አመለካከት ወይንም የአፈፃፀም ችግሮችን ያመለክታሉ.
ከኢትዮጵያ ጋር ያልተያያዘ መረጃ
ለስራ ቦታው ከእርስዎ ሀብቶች ጋር ቀጥተኛ ያልሆነ ወይንም ለምን እርስዎን እንደሚያሳስበው ማንኛውም ጽሑፍ አያካቱ. ባዶ ቋንቋ ከቀጣሪዎ ዋና መልዕክቶችዎ ሊያሰናክለው ይችላል.
የግል መረጃ
አሠሪው ይህን ስራ በግላዊ ምክንያቶች ምክንያት እንዲያውቁት አይፈልግም. ቅጥር ላይ እንዲወድዱት በሚፈልጉበት የሙያ ምክንያት ላይ ያድርጉ, እና የግልዎን ለግልዎ ያስቀምጡት.
እንደ ማዕበል ድንጋይ ያሉ ቦታዎችን የሚያሳይ ምስል
አብዛኛዎቹ ቀጣሪዎች አስቀድመው ስራቸውን ለማከናወን ለሚነሳሳ ሰው ለጊዜ ርዝመት ማስታወቂያ እየፈለጉ ነው.
ወደፊት የሚያደርጉትን እድገት መጥቀስ ለረጅም ጊዜ ሥራውን እንዳታርፉ ሊያምኑ ይችላሉ. የሥራው ልዩነት, አሠሪው ጉዳዩን የሚጠቅስ ከሆነ ነው.
ውሃት ዮኡ ዋንት
ከስራ ወይም ከኩባንያው ለመውጣት ምን እንደሚፈልጉ አይጥቀሱ. በፖስታው ደብተርዎ ውስጥ ያለው ውድ ቦታ አሠሪው በሚያቀርቡት ላይ ማተኮር አለበት. የሽፋን ደብዳቤዎ ክፍል ውስጥ ምን እንደሚጨመር እነሆ.
የማትፈልጉት ነገር
ስለ ሥራው, ስለ ፕሮግራሙ, ስለ ደመወዙ ወይም ስለሌላ ማንኛውም ነገር የማይወዱትን ነገር አይጠቅስ. ስራ ሲሰሩ እና ድርድር ውስጥ ሲሆኑ የእርስዎን ሃሳቦች ያስቀምጡ.
እርስዎ የሌሉት መስፈርቶች
በእጩነትዎ ውስጥ ምን ይጎድላል የሚለውን በመግለጽ እንደ "የሽያጭ ተሞክሮ አለመኖር ..." በመሳሰሉት መግለጫዎች ጥሩ አይደለም.እንደ እጩነትዎ ላይ ለእርስዎ ገደቦች ትኩረት ከመስጠትዎ ባሻገር በአሳማኝ መታወቂያዎቻቸው እና እንዴት እንደሚፈልጉ ስራውን እንዲያጠናቅቁ ያግዝዎታል.
ያለፈቃድ ስራዎችን ለመስራት የሚያስችሉ ማብራሪያዎች
ለማንኛውም ሰበብ ሊሆን ይችላል በስራ ታሪክዎ ውስጥ በጣም አነስተኛ የሆኑ አወንታዊ ክፍሎችን ሊያሳዩ ይችላሉ. ለጥሩ ሥራ ተቀጥራችሁ እንደነበረ ማመልከቱ ጥሩ ነው
ከመጠን በላይ ልከኝነት ወይም ከልክ ያለፈ አረመኔ ቋንቋ
በደብዳቤዎ ውስጥ አዎንታዊ ነገሮችን ማስተላለፍ አለብዎት ነገር ግን በእውነቱ እውነታ ላይ ይሁኑ. ስኬቶችን እና ውጤቶችን ተናገር, ነገር ግን ትዕቢተኛ ወይም ትዕቢተኛ መስለው የሚታዩ ራስዎን ለመግለጽ ቅላጼዎች አይጠቀሙ.
በጣም የሚያስደስት ጥቅል
ከልክ በላይ ወለድ ተስፋ መቁረጥ ወይም ከደመወዝ ድርድር የመተባበርዎን ጫና ዝቅ ሊያደርግ ይችላል. ለቃለ መጠይቅ በመማልዎ ምክንያት የእጩነት ፍላጎትዎን ይጥላሉ.
በፖስታ ደብተር ውስጥ ምን መጨመር እንዳለበት
የሽፋን ደብዳቤዎ አንድ አላማ እንዳለው አስታውሱ. ይህ ማለት የሥራ ቃለ መጠይቅ ሊያገኙዎት ነው. ለስራው መሥፈርት መስፈርቶችህን በጥንቃቄ ለማዛመድ ሞክር .