የግል ምክሮች እና የቁምፊዎች ማጣቀሻ ደብዳቤዎች በአመልካቾች, ጎረቤቶች, የንግድ ሰዎች, ደንበኞች, አቅራቢዎች, እና የአመልካቾችን ክህሎቶች እና ችሎታዎች የሚያረጋግጡ ሌሎች አማካሪዎች ሊጻፉ ይችላሉ.
የምክር ደብዳቤው የሚመክረው ሰውም ሆነ ለሚገኙበት ቦታና ለሚመለከታቸው ሃላፊነቶች የተዘጋጀ መሆን ይኖርበታል. ደብዳቤዎ ግለሰቡን እንዴት እንደምታውቁ እና ለምን እንደምታሳዩት የሚገልጽ ደብዳቤዎ ነው. ትርጉም ያለው ደብዳቤ ለመጻፍ እርዳታ ከፈለጉ, ለተለያዩ ሁኔታዎች ከታች የተሰጠውን ናሙና የግል ደብዳቤዎችን ይከልሱ. የግል ደብዳቤ በመጻፍ ለጓደኛ የመጻፍ ደብዳቤ እንዴት እንደሚጻፍ ገምግም.
የአጻጻፍ ናሙናዎችን እንዴት መጠቀም እንደሚቻል
ለግል የተጻፈ የግል አስተያየት ከጻፉ እነዚህን ናሙናዎች የራስዎን ጽሑፍ ለመምራት ይጠቀሙ. አንድ የቃላት ናሙና ምን ዓይነት ይዘት ማካተት እንዳለብዎት እንዲሁም ደብዳቤዎን እንዴት እንደሚቀርጹ እንዲወስኑ ይረዳዎታል.
ደብዳቤዎች ናሙናዎች ለደብዳቤዎ ትልቅ ጅምር ቢሆኑም ሁል ጊዜ ተለዋዋጭ መሆን አለብዎት. እርስዎ ያስገቧቸውን ግለሰብ እንዲገጥም ደብዳቤን ያያይዙ እና እሱ እንዲያካው የጠየቁትን መረጃ ያካትታል.
ማጣቀሻውን የሚጠይቅ ሰው እርስዎ ከሆኑ የራሳቸውን ደብዳቤ ለመምራት የደብዳቤ ናሙና ሊልኩ ይችላሉ. ይሁን እንጂ ለፀሐፊው ምን ዓይነት መረጃ እንደሚያስፈልጋቸው ግልጽ መመሪያዎችን ለፖሊስ መስጠቱን ያረጋግጡ እና ሪች ወይም የችሎታዎን ዝርዝር ወይም የክህሎቶች ዝርዝር እና ልምዶችዎን መስጠት. የናሙና ደብዳቤዎችን በቀላሉ መቅዳት እና አይለጥፉም.
የግል አስተያየት ሀሳቦችን ለማንበብ ጠቃሚ ምክሮች
- አዎ ብለው ከመናገርዎ በፊት በጥንቃቄ ያስቡበት. ሰውዬውን ያለ ምንም ቦታ ለመጠቆም የምትመክሩት ከሆነ ምክርውን ብቻ ይጻፉ. ማጣቀሻውን እንዲጽፉ ከተጠየቁ እና ለእራሳቹ ለመስጠት ፈቃደኛ ካልሆኑ, የማጣቀሻ ጥያቄን በትህታዊ መልኩ አለመቀበል ተገቢ ነው .
- የንግድ ደብዳቤ ፊደል ይከተሉ. ደብዳቤዎን በሚጽፉበት ጊዜ ዋናውን የንግድ ደብዳቤ ፊደል ይጠቀሙ. ጊዜው ከተጠናቀቀ ከደብዳቤ ይልቅ የደብዳቤ መላኪያ ኢሜይልን ለመላክ ሊያስቡ ይችሉ ይሆናል. በዚህ የምርጫ ወረቀት ውስጥ ሊካተቱ የሚገባቸውን የዚህን ዝርዝር ዝርዝር ይገምግሙ.
- የሥራው መግለጫ ላይ ያተኩሩ. የሥራውን መግለጫ ቅጂ ለጻፉበት ሰው ደብዳቤውን ይጠይቁ. በዚህ መንገድ, በአቋምዎ መስፈርቶች ላይ ማተኮር ይችላሉ. በደብዳቤዎ ውስጥ ካለው የሥራ መግለጫ ውስጥ ቋንቋን ለማካተት ይሞክሩ. የበለጠ አጠቃላይ ምክር ቢጽፉም, ስለ ግለሰቦች ስለሚሰጡት የስራ ዓይነቶች አሁንም መጠየቅ ይችላሉ.
- ግለሰቡ እንዴት እንደሚያውቅ እና ለምን ያህል ጊዜ እንደሚገልጽ ያስረዱ. ከዚህ መሰረታዊ መረጃ ጋር ደብዳቤዎን ይጀምሩ. ሰውየውን ለረዥም ጊዜ ካወቁ, ይሄንን አጽንኦት መስጠቱን ያረጋግጡ.
- በአንድ ወይም በሁለት መንገዶች ላይ አተኩር. በደብዳቤዎ አካል ውስጥ, እሱ ወይም እሷ ለሥራው ምቹ የሆኑትን በዚህ ሰው ውስጥ አንድ ወይም ሁለት ባህሪያት ላይ ትኩረት ያድርጉ. ከዚህ በፊት ግለሰቡ እነዚህን የተለያዩ ባህሪዎች ያሳየባቸውን የተለያዩ መንገዶች ምሳሌዎችን አቅርቡ.
- አዎንታዊ ይሁን. ይህ ሰው ጥሩ እጩ ነው ብለህ ታስባለህ. እንደ "እንደዚህ ሰው ያለ ምንም ቦታ የምመክረው" የሚል ተመሳሳይ ይመስል ይሆናል. ይህ እጩ ከሌሎች ተፋላሚዎች እንዲወጣ መርዳት ይፈልጋሉ.
- የእውቂያ መረጃዎን ያጋሩ. አሠሪ ተጨማሪ ጥያቄዎች ካሉዎት እርስዎን እንዲያነጋግሩ መንገድ ይፍጠሩ. የኢሜል አድራሻዎን, የስልክ ቁጥርዎን, ወይም በሁለቱም የደብዳቤው ማካተት ያካትቱ.
- የማስረከብ መመሪያዎችን ይከተሉ. ለማን እንደሚያቀርቡለት ደብዳቤውን ለሚልኩለት ሰው ይጠይቁ. ማናቸውንም መስፈርቶች ስለመከተል እርግጠኛ ይሁኑ, በተለይ የት እንደሚላክ እና የተጠየቀውን ቅርጸት (ለምሳሌ, ፒዲኤፍ, አካላዊ ወዘተ, ወዘተ.). የማስረከቢያ ቀነ-ገደብ ካለ ከተሰጠበት ቀን በፊት ማስረከብዎን ያረጋግጡ.
- ማጣቀሻውን ሲያስገቡ ግለሰቡ ያሳውቁ . የማጣቀሻ ደብዳቤዎን በፖስታ, በፖስታ, ወይም በደብዳቤ ካስገቡ በኋላ, ለሚጽፉት ሰው የተለጠፈ መሆኑን ይገንዘቡ.
የምክር ደብዳቤን ሌላ ሰው እንዲጽፍልህ መጠየቅ? የምክር ደብዳቤ ለመጠየቅ ይገመግሙ .
የግል ማጣቀሻ ደብዳቤ አብነት
የግል ማጣቀሻ ደብዳቤ እርስዎ ስለ ማን እንደሆኑ, ከምትሰጠው ሰው ጋር ያለዎትን ግንኙነት, ለምን እንደፈለጉ ብቁ እንደሆኑ, እና እርስዎ የሚያጸድቋቸው ልዩ ችሎታዎች መረጃ መስጠት አለበት. በተጨማሪም እነዚህን ክህሎቶች የሚያሳዩ የተወሰኑ ምሳሌዎችን ማካተት አለበት. ምን እንደሚጻፍ እና እንዴት እንደሚጠቅሙ ለአስተያየቶች እና ለአስተያየቶች ይህን አብነት ይገምግሙ:
ሰላምታ
የቁምፊ ደብዳቤ ማጣሪያ በሚጽፉበት ጊዜ ሰላምታ ያቅርቡ (ውድ ዶክተር ጆንስ, ውድ ማቲውስ, ወዘተ.). ኣጠቃላይ ደብዳቤን እየጻፉ ከሆነ, "ለሚያስብለው ሰው " ብለው ይናገሩ ወይም ሰላምታ አይጨምሩ እናም በደብዳቤ የመጀመሪያ አንቀጽ ላይ ይጀምሩ.አንቀጽ 1
የቁምፊ ደብዳቤ ማቅረቢያ ፊደል የመጀመሪያው ክፍል እንዴት እየመከሩ እንደሆነ የሚታወቀዉን ሰው እና እንዴት የስራ ቅጥርን, ኮሌጅን, ወይም ዲግሪ ት / ቤት ለመምረጥ ብቁ ለመሆን ለምን ብቁ እንደሆኑ የሚገልፅ ነው. በግል ደብዳቤዎ, እርስዎ ሥራቸውን ወይም ትምህርታቸውን ቀጥተኛ ልምድ ከማድረግዎ ይልቅ ግለሰብን እና ባህሪን ስለምታውቁት የምክር ደብዳቤ ጽፈው ነው.አንቀጽ 2
የማጣቀሻ ደብዳቤው በሁለተኛው አንቀጽ ላይ ስለ እርስዎ እየጻፉ ግለሰቦችን በተመለከተ ትክክለኛ መረጃ ይዟል, ለዚህም ብቁ ናቸው, ምን አስተዋጽኦ ማበርከት እንደሚችሉ, እንዲሁም የማጣቀሻ ደብዳቤዎችን የሚያቀርቡት. አሠሪው እነዚህን ሙያዎች ወይም ባህሪያትን በተግባር የሚያሳዩ የተወሰኑ ምሳሌዎችን ይጠቀሙ. አስፈላጊ ከሆነ ዝርዝሮችን ለማቅረብ ከአንዱ አንቀጽ በላይ ይጠቀሙ.ማጠቃለያ
ይህ የማመሳከሪያው ክፍል ክፍል ሰውዬውን ለምን እንደሚጠቅሙ አጭር ማጠቃለያ ይዟል. ግለሰቡን ወይም እርስዎ "ያለመጠባበቅ እንዲያመዛዝኑ" ወይም ተመሳሳይ ነገር "እንዲመክሩት" የሚል ምልክት ያድርጉ.ማጠቃለያ
የማጣቀሻ ደብዳቤው የመደምደሚያ አንቀጽ ተጨማሪ መረጃን እንዲያቀርብ የቀረበ ነው. በአንቀጹ ውስጥ የስልክ ቁጥርን እና / ወይም የኢሜይል አድራሻን ይጨምሩ እና በፖስታ አድራሻዎ ላይ ወይም በኢሜይል ፊርማዎ ውስጥ የስልክ ቁጥርን እና የኢሜል አድራሻን ያካትቱ.በታላቅ ትህትና,
የአንተ ስም
ርዕስ
የግል ምክሮች ደብዳቤዎች ምሳሌዎች
በግል የምክር ደብዳቤ ውስጥ የተካተተው መረጃ በደብዳቤ ምክንያቶች ላይ በመመርኮዝ ሊለያይ ይችላል. በደብዳቤዎ ውስጥ ምን ማካተት እንዳለባቸው እና እንዴት እንደሚቀርጹ ምሳሌዎች ከዚህ በታች ያሉትን ፊደሎች ያስሱ.
- Character Reference Letter
- ናሙና ገጸ-ባህሪ ማጣቀሻ ደብዳቤ
- የግል ምክክር ደብዳቤ
- የግለሰብ አስተያየት ደብዳቤ አብነት
- ለአሳዳጊ የወላጅ አቀማመጥ የግል ደብዳቤ ማጣሪያ
- የድጋፍ ደብዳቤ አብነት
- የህጻን እንክብካቤ አቀማመጥ ማጣቀሻ
- የማስታወሻ ደብዳቤ ለጓደኛ
ተጨማሪ ስለ የአጠቃላይ መመሪያዎች
የድጋፍ ደብዳቤ እንዴት እንደሚጽፍ
በእያንዳንዱ የደብዳቤው ክፍል ውስጥ ምን እንደሚካተት, እንዴት እንደሚልክ እና ለቅጥርና ለአካዳሚክ ተማሪዎች የምክር ናሙና ደብዳቤን ጨምሮ እንዴት የድጋፍ ደብዳቤን እንዴት እንደሚጽፉ ይህንን ምክር ይገምግሙ.
ተጨማሪ የናሙና ማበረታቻ ደብዳቤዎች
ናሙናዎች ሁልጊዜም ጠቃሚ ናቸው. እነዚህ የናሙና ማጣቀሻዎችን እና የምክር ደብዳቤዎችን, ለቁምፊዎች ማጣቀሻዎች, ለማመሳከሪያ እና ለምክር ደብዳቤ ቅርፀቶች, እና ለቁጥር ማመልከቻዎ ለማሻሻል ማጣቀሻ ይጠይቃሉ.