አንድ ሰው ብዙ የሥራ ልምድ ከሌለው ወይም አሠሪዎቻቸው አዎንታዊ ማጣቀሻዎችን መጻፍ እንደማይችሉ ከተሰማቸው የግል አስተያየትን ሊጠይቁ ይችላሉ.
የምክር ደብዳቤ ስለ ማንነትዎ, ከምትሰጠው ሰው ጋር ያለዎትን ግንኙነት, ለምን ብቁ እንደሆኑ, እና እርስዎ የሚያጸድቋቸው ልዩ ችሎታዎች ካሉ መረጃ ማቅረብ አለባቸው.
የግል አስተያየቱ በእጩ ተወዳዳሪው ስብዕና እና ሞያ ክህሎቶች ላይ ያተኩራል, እና ከዕጩው ህይወት ውጪ የሆኑ ምሳሌዎችን ይጠቀማል.
ለግል የምክር ደብዳቤ አብነት ከታች ያንብቡ. ያንተን የድጋፍ ደብዳቤዎች ለመጻፍ ይህን አብነት እንደ መመሪያ አድርገው ይጠቀሙ, ሁሉንም ጠቃሚ መረጃዎች መካተት አለባቸው.
የደብዳቤ ፋብሪካ እንዴት እንደሚጠቀሙ
አብነት በደብዳቤዎ አቀማመጥ ያግዝዎታል. አብነቶች እንደ ደብዳቤዎች እና የአካል አንቀጾችን የመሳሰሉትን በደብዳቤዎ ውስጥ ምን ማካተት እንዳለባቸው ያሳይዎታል.
ለርስዎ የጥቆማ ደብዳቤ የመነሻ ቅጅን እንደ መነሻ መጠቀም አለብዎት. ይሁን እንጂ ሁል ጊዜ ተለዋዋጭ መሆን አለብዎት. የራስዎን ፍላጎቶች ለማሟላት አብነቶችን በቅደም ተከተል መቀየር ይችላሉ. ለምሳሌ, የደብዳቤ መልክ ንድፍ አንድ የአካል አንቀፅ ብቻ ካለው, ነገር ግን ሁለት ማካተት ከፈለጉ, ይህን ማድረግ አለብዎት.
የግለሰብ አስተያየት ደብዳቤ አብነት
ርዕስ
ደብዳቤ እየጻፉ ከሆነ ትክክለኛውን የንግድ ደብዳቤ ፊደል ይከተሉ.
ከደብዳቤው በላይ ካሉት የእውቂያ መረጃዎ ጋር ይጀምሩ, ከዚያም ቀኑ እና ከዚያም የአሠሪው የእውቂያ መረጃ.
ደብዳቤውን እንደ ኢሜይል እየላኩ ከሆነ, ይህን ርዕስ ማካተት አያስፈልግዎትም. ይሁንና, ለኢሜይሉ ርዕሰ ጉዳይ ይዘው መምጣት ይኖርብዎታል. በዚህ ርዕሰ ጉዳይ ላይ የርስዎን ደብዳቤ እና ስለምፃፈሉት ሰው ስም በአጭሩ ያካትቱ.
ግለሰቡ የሚያመሇክትን ሥራ ካወቁ, ያንን ጭምር ያስቀምጡት. ለምሳሌ የርዕሰ-ጉዳይ መስመር: ለቅድመ-አቀፍ ስም የመጨረሻ ስም, የመለያ ተንታኝ
ሰላምታ
የጥቆማ ደብዳቤ በሚጽፉበት ጊዜ, ሰላምታ ያቅርቡ (ውድ ዶክተር ጆርነር, ውድ ሜሬሌ, ወዘተ.). A ጠቃላይ ደብዳቤን የሚጽፉ ከሆነ, "ለሚያስብልዎት ሰው " ወይም A ስተያየትን በማካተት በደብዳቤው የመጀመሪያ አንቀጽ ላይ ይጀምሩ.
አንቀጽ 1
በግል የሰጣተኛው ደብዳቤ የመጀመሪያ ርእስ እርስዎ እንዴት እየመከሩትን ሰው (እና ለምን ያህል ጊዜ እንዳወቁዋቸው) እና እንዴት ለቢዝነስ ወይም ለዲሲ ት / ቤት ለመመሥከር ብቁ ለመሆን ለምን ብቁ እንደሆኑ ያብራራልዎታል. በግለሰብ ደብዳቤ, እርስዎ የግለሰቡንና ባህሪውን ስለምታውቁ አስተያየት ይጽፋሉ.
አንቀጽ 2 (እና 3)
የምክር ደብዳቤው በሁለተኛው አንቀጽ ላይ ስለ እርስዎ ስለ ግለሰብ ግልጽ መረጃ ይዟል, ብቁ የሆኑት ለምን እና ምን አስተዋጽኦ ሊያደርጉ እንደሚችሉ ጭምር. አስፈላጊ ከሆነ ዝርዝሮችን ለማቅረብ ከአንዱ አንቀጽ በላይ ይጠቀሙ.
ግለሰቡ የተወሰኑ ባህሪያትን ያሳየበትን የተወሰኑ ጊዜያት እንዳሉ ያረጋግጡ. ይህ ከሥራ ጋር ተያያዥነት የሌላቸው ምሳሌዎች ካልሆነ ግን ስራውን ከስራ ቦታ አታውቁትም.
ከዚህ ሰው ጋር ያለዎትን ግንኙነት ምሳሌዎች ላይ ያተኩሩ.
ለአንድ የሥራ ክፍት የሥራ ዕድል የሚያመለክተውን ግለሰብ የሚያመለክት ደብዳቤ ሲጽፍ የድጋፍ ደብዳቤ ግለሰቡ ያመለጣቸውን አቀማመጥ እንዴት እንደሚይዙ መረጃዎችን ያካትታል. ስለዚህ, ቀደም ብሎ የሥራ ዝርዝር ውስጥ ያለውን እጩ ይንገሩት ወይም ቢያንስ ምን ዓይነት ስራዎች እንደሚፈልጉ ይጠይቁ (የአጠቃላይ የድጋፍ ደብዳቤ ከሆነ).
ማጠቃለያ ከማጠቃለያ ጋር
በዚህ የድጋፍ ደብዳቤ ውስጥ የዚህን ሰው አጠር ያለ ማጠቃለያ ያቀርባል. ግለሰቡን ወይም እርስዎ "ያለመጠባበቅ እንዲያመዛዝኑ" ወይም ተመሳሳይ ነገር "እንዲመክሩት" የሚል ምልክት ያድርጉ.
የበለጠ መረጃ እንዲያቀርብልዎትን በደብዳቤ ይደምድሙ. በአንቀጽ ውስጥ ወይም ሌላ የእውቅያ አይነት (እንደ የኢሜይል አድራሻ) ውስጥ ስልክ ቁጥር ያካትቱ.
ፊርማ
ደብዳቤውን ከ "ታማኝነት" ወይም "ምርጡ" በመጥፋሻ ምልክት ያቁሙ. ይህን ደብዳቤ በፖስታ በማስተላለፍ, በእጅ ከተፃፈ ፊርማዎ ጋር ይደምድሙ, ፊርማዎ ይከተሉ.
ይህ ኢሜይል ከሆነ, ከተተየበው ፊርማዎ ይደምሰዱ. ከእርስዎ ፊርማ በታች, ማንኛውንም የእውቂያ መረጃ ያካትቱ.
የድጋፍ ደብዳቤ እንዴት እንደሚጽፍ
በእያንዳንዱ የደብዳቤው ክፍል ውስጥ ምን እንደሚጨምር, እንዴት እንደሚላክ እንዲሁም ለቅጥር እና ለአካዳሚክ ተማሪዎች የምክር ናሙና ደብዳቤዎችን ጨምሮ የድጋፍ ደብዳቤ እንዴት እንደሚጽፍ ምክር.
የድጋፍ ናሙናዎች ደብዳቤ
የማጣቀሻ ደብዳቤ እና የኢ-ሜል ናሙናዎች, አካዳሚያዊ ምክሮችን ጨምሮ, የንግድ ማጣቀሻ ደብዳቤዎች ; እና የባህርይ, የግል እና ሙያዊ ማጣቀሻዎች .
የምክር አስተያየት ደብዳቤን እንዴት መጠየቅ ይቻላል
ምክርን ለመጠየቅ, መቼ ለመጠየቅ, እና ጥያቄዎን ማመቻቸት. እንዲሁም, ለፈገግሙ አንድ ጥያቄን ለመጠየቅ ኢሜይልን እንዴት መጠቀም እንዳለብዎት ምክር እና እንዴት ለተጨማሪ አስተያየት ጸሐፊ መስጠት አለብዎት.