ለሥራ ተግባራት የሂሳብ ማስተዳደር ክህሎቶች ምሳሌዎች,
አሰሪዎች ለምን ጠንካራ ጊዜ አስተዳደር ችሎታዎች
ጊዜያቸውን በጥሩ ሁኔታ የሚያስተዳድሩ ሰራተኞች ይበልጥ ውጤታማ, የበለጠ ውጤታማ እና የበለጠ ጊዜ የመድረስ ዕድላቸው ከፍተኛ ነው.
በጣም አስፈላጊ እና ጊዜ-ተኮር ተግባራትን ላይ ያተኩራሉ እናም አስፈላጊ ባልሆኑ ተግባራት ላይ የጊዜ ርዝመት ያጠፋሉ.
ውጤታማ የጊዜ ማኔጅመንት ሰራተኞችን የስራ ጫናቸውን ለመተንተን, ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ለመለየት, እና በምርታማ ምርታማነት ላይ ትኩረት ማድረግን ይጠይቃል. በጣም ጥሩ የሆኑ የጊዜ አቀናባሪዎች የሆኑ ሰራተኞች ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮችን ማስወገድ እና ዓላማዎቻቸውን ለማሟላት ከባልደረባዎች ድጋፍን ይደግፋሉ.
በኢ-ሜይል ቃለ መጠይቅ ወቅት
በጊዜ አጠቃቀም ላይ ያሉ ክህሎቶች, ልክ እንደ ሌሎች ለስላሳ ክህሎቶች , በጥቅም ላይ ናቸው. ቃለመጠይቆች እርስዎ ጊዜዎን ለመቆጣጠር ችሎታዎን ለመገምገም እና እርስዎ በሱፐርቪዥኑ ተግባር ላይ ከሆንዎ የቡድንዎ ጊዜ መወሰንዎን ይጠይቃሉ.
ከሥራ ቃለ መጠይቅዎ በፊት እነዚህ የጊዜ ማኔጅመንት ቃለመጠይቅ ጥያቄዎችን ይገምግሙ, ስለዚህ የስራ ጫናዎን በትክክል እንዴት እንደሚቆጣጠሩ በተወሰኑ ምሳሌዎች ምላሽ ለመስጠት ዝግጁ ነዎት.
እንዲሁም, ለሚመለከታቸው አሠሪዎች ምን እንደሚካፈሉ ሀሳቦችን በተመለከተ እነዚህን የጊዜ አስተዳደር ችሎታዎች ይገምግሙ.
ከፍተኛ የሰዓት አስተዳደር ችሎታዎች
ቅድሚያ በመስጠት
ብዙውን ጊዜ የሚፈልጉትን እያንዳንዱን ለማድረግ እና ሁሉንም በአንድ ጊዜ ማድረግ ቢፈልጉ ነገር ግን ለትክክለኛው ነገር ቅድሚያ ከሰጡ በጣም አስፈላጊ የሆኑትን ተግባራት በሚገባ መፈጸም እንዲችሉ ማድረግ ይችላሉ.
ቅድሚያ እንዲሰጣቸው ሲመደቡ, እያንዳንዱ ተግባር መከናወን እንዳለበት, ምን ያህል ጊዜ ሊወስድ እንደሚችል, በድርጅቱ ውስጥ ላሉት ሌሎች ምን ያህል አስፈላጊ ሊሆን እንደሚችል, አንድ ስራ ካልተከናወነ, እና ማንኛውም ተግባር ሊቋረጥ ይችላል. ሌላ ሰው መጠበቅ እንዳለበት ነው.
የጊዜ ሰሌዳ ማስያዝ
ዕቅድ ማውጣት አስፈላጊ ነው, እና በተወሰኑ ግዜዎች አንዳንድ ተግባራት መከናወን አለባቸው.
መርሐግብር ማስያዝ ቀኑን, በሳምንቱ, በወርዎ, እንዲሁም በሌሎች ሰዎች, በፕሮጀክቶችዎ, እና በአጭር እና በረጅም ጊዜ ፕሮጀክቶችና ተግባራት ላይ ተጽእኖ ያሳርፋል. ብዙ ሰዎች ቀስ በቀስ በተለመዱበት ወቅት የተወሰነ ጊዜ የሚኖራቸው ሲሆን ቀዶ ጥገና በሚያስመዘግቡበት ጊዜ ምርታማነታቸውን ያገኛሉ. መርሃግብሮችም ዛሬ ነገ ሳይወጡ ለማስወገድ ጥሩ መንገድ ሊሆን ይችላል.
የሥራ ዝርዝሮችን አስቀምጥ
የሥራ ዝርዝሮች (ትክክለኛውን ቅድሚያ በጀት እና ከዝግጅትዎ ጋር የተቀናጀ) አስፈላጊ የሆነ ነገርን ለመርሳት የሚቻሉበት ጥሩ መንገዶች ናቸው. በተጨማሪም ማድረግ ያለብዎትን ነገር ሁሉ ለማሰብ ሙሉ ቀንን ላለማባከን ጥሩ መንገድ ነው. ተግባሮችን ማስታወስ ኃይል ይጠይቃል, እና በሳምንቱ ውስጥ ማድረግ ያለብዎትን ነገሮች ማሰብ አድካሚ እና እጅግ አድካሚ ሊሆን ይችላል. ሁሉንም አስፈላጊ ስራዎችን በእያንዳንዱ ቀን ወደ ዝርዝር ይከፋፍሏቸው, እና ከእንግዲህ ስለእነርሱ ማሰብ አይኖርብዎትም. የዛሬውን ዝርዝር ተመልከት.
ማረፍ
ተጣጣፊ ሆኖ ሊታይ ቢመስልም አስፈላጊ የሆነ የጊዜ-አስተዳደር ችሎታ ነው. ረጅም ሰዓታት መሥራት ወይም እረፍት ማቋረጥ አንዳንድ ጊዜ በአጭር ጊዜ ውስጥ ምርታማነትን ሊያሻሽል ቢችልም ድካምዎ በኋላ ላይ የእርስዎን አማካይ ምርታማነት በትክክል እንደሚቀንስ ያረጋግጣል. በአስቸኳይ አደጋዎች ካልሆነ በስተቀር ከመጠን በላይ የመሥራት ሙከራን መቃወም አስፈላጊ ነው.
አስፈላጊውን የእረፍት ጊዜን, እና በፕሮግራምዎ ውስጥ አሳማኝ የሆነ የመቁረጥ ጊዜ ያካትቱ.
ውክልና
በሚያደርጉት ዓይነት ዓይነት, የተወሰኑ ስራዎችን ሊሰጡ ይችላሉ. ለሌሎች ምን ውክልና መስጠት እንዳለብዎ ማወቅ. አንዳንድ ሰዎች ልውውጥን ለመቆጣጠር ስለሚፈልጉ ወይም ረዳት ሰራተኞችን ባለመቀጠር ገንዘብ ለማጠራቀም ስለሚፈልጉ በውክልና መስጠትን አይቃወምም. ሁለቱም ወደኋላ የሚሸሹት ምርታማነትን ያጎዱ እና ወጪ ይጨምራሉ.
ይሁን እንጂ የጊዜ አጠቃቀምን በትጋት የምትለማመድ እና ሁሉንም ነገር አጠናቅቀህ የማትሠራ ከሆነ በጣም ብዙ ነገር ለመሥራት እየሞከረ ሊሆን ይችላል. ለመሞከር ከመሞከር ይልቅ በበርካታ ተግባሮች ውስጥ መገኘት ይሻላል.
በሥራ ሰዓት የሰዓት አስተዳደር ችሎታዎች ምሳሌዎች
ሀ - ኢ
- ሁኔታዎችን ከመቀየር ጋር እቅድ ማመቻቸት
- ለተወሰኑ ስራዎች ጊዜን መከፋፈል
- አንድን ሥራ ለማከናወን ቀላሉ መንገድ የሚመረጡ ሂደቶችን በመመርመር
- ጥያቄዎችን በሚጠይቁበት ጊዜ እገዛን መጠየቅ
- ከማዕከላዊ ግዴታዎች ትኩረትን የሚከፋፍሉ ተገቢ ያልሆኑ ጥያቄዎችን ለመጥቀስ አለመቻል
- ከፍተኛ ኃይል እና እጅግ በጣም ከፍተኛ የሆነ ከፍተኛ መጠን ሲኖርብዎት ረቂቅ ተግባሮችን ማጥቃት
- ለምን ያህል ጊዜ እንደሚከፈል ማረጋገጥ
- ከሥራ ባልደረቦች ጋር ከመጠን ያለፈ ንግግርን ማስወገድ
- ዛሬ ነገ የማለትን ችግር አስወግድ; በመጨነቅ ፋንታ እርምጃ በመውሰድ
- ሰፋ ያሉ ዓላማዎችን ወደ ትናንሽ ክፍሎች መጣስ እና በአንድ ጊዜ አንድ እርምጃ ላይ ማተኮር
- ፕሮጀክቶችን በተደራደር ክፍሎችን መፍታት
- ዕለታዊ, ሳምንታዊ እና ወርሃዊ "ማድረግ" ዝርዝሮችን መፍጠር
- መርሐግብሮችን በመፍጠር ላይ
- ተጨማሪ የሥራ ተግባራትን ወደ ዝቅተኛ ደረጃ ሰራተኞች ማሳወቅ
- ኃይልን ለማቆየት በደንብ መመገብ
- ጊዜን ማጥፋት
- በመዝናኛ ጊዜ በሥራ ላይ በሚሆንበት ወቅት ኃይልን ለማብዛት ሌሎች ጭንቀቶችን በመቁረጥ እና በመሳተፍ ውጥረት ውስጥ በመሳተፍ
F - Z
- ቀልጣፋ ስብሰባዎችን ማመቻቸት; ለስብሰባዎች የጊዜ ቅምጦች ጋር መጣበቅ
- የሽግግር ጊዜን ለመወሰን ተመሳሳይ ስራዎችን በጋራ መሰብሰብ
- የተደራጀ የሥራ ቦታ ማቆየት
- ብዙ ጊዜ ስራዎች ; ከአንድ ስራ ወደ ሌላው በፍጥነት በማሸጋገር
- ይበልጥ ውጤታማ በሆነ መንገድ ነገሮችን ለማድረግ የሚያስችል ግልጽነት
- በቀላሉ ለመመለስ ወደ ዲጂታል ፋይሎች ማደራጀት
- በጠዋቱ ወይም ከመጀመሪያው ቀን ማታ ማታ ማቀድዎን
- ጥያቄዎችን እና ጥያቄዎችን ቅድሚያ መስጠት
- የፕሮጀክቶችን ዝርዝር ቅድሚያ በመስጠት እና ከፍ ባለ ዋጋ ተግባራት ጋር ይበልጥ አፋጣኝ ከሆኑ የጊዜ ገደቦች ጋር ማተኮር
- ቀጠሮ ሰዓት
- ለሥራ አስፈላጊ ካልሆኑ በስተቀር የግል መልዕክቶችን ለመስረቅ ሲሉ የሞባይል ስልኮችን በከንቱ ያስቀምጡ
- አፈጻጸምን መገምገም እና ልዩነቶችን ከቅድሚያዎች ማስወገድ
- ዕለታዊ, ሳምንታዊ እና ወርሃዊ ግቦችን ማውጣት
- ትክክለኛውን የጥራት ደረጃዎች ማሟላት እና ፍጽምናን ለመጠበቅ
- ለኢሜል ምላሽ ለመስጠት የተወሰነ ጊዜዎችን መወሰን
- ጉልበት መልሶ ለመመለስ አጭር መግረፍ
- እያንዳንዱን የወረቀት ወረቀት መንካት ወይም እያንዳንዱን ኢሜይል በተቻለ ጊዜ አንዴ አንብቡ