ለስራ ፀቦች, የሽፋን ደብዳቤዎች እና ቃለመጠይቆች የልዩነት ሙያዎች ዝርዝር
አሠሪዎች በንባብ, በፖፕራይተሮች, በስራ ማመልከቻዎች እና ቃለ-መጠይቆች ሲፈልጉ የሚፈልጓቸውን ውክልናዎች ዝርዝር እነሆ. ከእነዚህም ውስጥ አምስት በጣም አስፈላጊ የልዑካን ክህሎቶችን ዝርዝር እና ረዘም ያለ የውክልና ልምዶች ዝርዝር ይዟል.
መተውን ምንድን ነው?
በስራ ቅንብር ውስጥ ውክልና ማለት በተለምዶ የአንድ ሥራን ኃላፊነት ከአንድ አስተዳዳሪ ወደ ተቆጣጣሪ ማስተላለፍ ማለት ነው. ውክልና ለመስጠት የተሰጠው ውሳኔ በአብዛኛው የሚከናወነው በአስተዳዳሪው ነው. ሆኖም ግን, አንዳንድ ጊዜ ሠራተኞቹ በበለጠ ተነሳሽነት ይሠራሉ.
አነስተኛ ኦፊሴላዊ ባለስልጣን ሲኖርም ውክልና ሊከሰት ይችላል. ለምሳሌ በቡድን መሪነት የተሾመ የአንድ የአመራር ቡድን አባል የሆነ ሰው በቡድኑ ውስጥ ለእኩዮቿ ስራዎችን ሊያስተላልፍ ይችላል.
የትብብርና ሥራ ግዴታ የግድ ማስተላለፍን አያመለክትም. አንድ ስራ አስኪያጅ የበታች አስተዳዳሪን እንደ አስተዳደራዊ ረዳት ለመቅጠር እንደ ሃላፊነት ሊጠይቅ ይችላል, ግን እሱ ወይም እሷ ድርጊቱን ለመገምገም እና ለሰራተኞቹ አባላት እርዳታ ለመስጠት የሚያስችል ሁኔታ ይኖራቸዋል.
ውክልና መስጠት ለሥራ ተቆጣጣሪ ወይም ለአስተዳዳሪ አስፈላጊ ነው. ሰራተኞቿ ሃላፊነታቸውን ማመንታት አለባቸው, ግን ሥራው በጥሩ ሁኔታ መያዛቸውን ለማረጋገጥ.
የሙያ ዝርዝሮችን እንዴት እንደሚጠቀሙ
በስራ ፍለጋዎ ውስጥ እነዚህን ሙያዊ ዝርዝሮች መጠቀም ይችላሉ. በመጀመሪያ, እነዚህን ብልጥ ቃላት በሪሞሪዎ ውስጥ መጠቀም ይችላሉ. በስራ ታሪክዎ ውስጥ ከተገለጹት, ከእነዚህ ቁልፍ ቃላት ውስጥ አንዳንዶቹን መጠቀም ሊፈልጉ ይችላሉ.
በሁለተኛ ደረጃ, በፖስታው ደብዳቤዎ ውስጥ እነዚህን መጠቀም ይችላሉ. በደብዳቤዎ አካል ውስጥ ከነዚህ ክህሎቶች ውስጥ አንዱን ወይም ሁለቱን መጥቀስ ይችላሉ, እና በስራ ቦታ እነዚህን ክህሎቶች ሲያሳዩ የሚያሳይ ግልጽ ምሳሌ ይስጡ.
በመጨረሻም, እነዚህን ክህሎቶች በቃለ መጠይቅ መጠቀም ይችላሉ. እዚህ የተዘረዘሩትን ዋና ዋና 5 ዋና ዋና ሙያዎች ባሳየሃቸው ጊዜ አንድ ምሳሌ አለዎት.
እያንዳንዱ ሥራ የተለያዩ ሙያዎችን እና ልምዶችን ይጠይቃል, ስለዚህ የሥራውን መግለጫ በጥንቃቄ ማንበብ እና በአሰሪው በተዘረዘሩት ሙያዎች ላይ ማተኮር.
በተጨማሪ በድርጅታችን እና በክህሎት አይነት የተዘረዘሩትን ሌሎች የሙያ ዝርዝሮችን ይገምግሙ.
ከፍተኛ አምስት የልዩነት ሙያዎች
በውክልና መስጠት ለሚፈልግ ሰው አምስት አስፈላጊ ሙያዎች ናቸው. እነዚህ አሠሪዎች ብዙውን ጊዜ ሥራ አስኪያጁን ወይም የሥራ ተቆጣጣሪን ይመለከታሉ.
ግንኙነት
ኃላፊዎች በባለቤትነት ጊዜያቸውን ለሌላ ጊዜ ማሳወቅ መቻል አለባቸው. አንድ ሰራተኛ ለምን አንድ ስራ እንደ ተቀጠጠ, ስራው ምን እንደሆነ እና ምን እንደሚጠብቀው ማብራራት አለባቸው. ይህ ሁሉ ግልጽ እና ውጤታማ የቃል እና የጽሁፍ ግንኙነት ችሎታ ይጠይቃል.
በተጨማሪም ማዳመጥ ለሌሎች ውክልና መስጠት አስፈላጊ የመግባባት ችሎታ ነው. የሰራተኛዎትን ጥያቄዎች ወይም ስጋቶች ለማዳመጥ, እና እሱ ወይም እሷ እርስዎ የሚጠብቁትን እንደሚያውቁ ያረጋግጡ.
ግብረ መልስ መስጠት
ለሌሎች ልውውጥ ማለት ለሌላ ሰው እንደ መስጠት ማለት ቢሆንም, ይህ ማለት እርስዎ ሀላፊነት አይወስዱም ማለት አይደለም. ግቦቹን ለማሟላት ከተሳታፊው ጋር በተለይም በተግባሩ መጨረሻ ላይ ማረጋገጥ አለብዎት.
ምን በደንብ እንዳከናወኑ, ምን ችግር ላይ እንደደረሱ እና ለምን እንደሆነ ግልጽ ግልፅ ግብረ መልስ ይስጡ. ይህ ሰራተኛው በሚቀጥለው ጊዜ የተሻለ ስራዎችን እንዲያከናውን ያግዘዋል.
የጊዜ አጠቃቀም
አዎ, ሌላ አንድ ሰው ሥራውን እየሰራ ነው, ግን እንደ ሥራ አስኪያጅ, አሁንም ጊዜን በአግባቡ መጠቀምን ማስቻል አለብዎት. ለቀጣሪው ግልጽ ገ ደብ እና ቼኮች መስጠት አለብዎት, እና ያ ሰራተኛ ተጠያቂ መሆን አለበዎት. ይህ በተጨማሪም በቅድሚያ በትክክል ማን ውክልና መስጠት እንዳለበት ይጠይቃል. ይህ ሁሉ የድርጅትና የጊዜ ማኔጅመንት ያስፈልገዋል.
ስልጠና
በአብዛኛው ውክልና በሚሰጥበት ጊዜ ሰራተኛዎ ወይም ተባባሪዎ ተግባሩን ለማከናወን የሚያስፈልጉ ክህሎቶችን እና ችሎታዎች እንዳሉ ማረጋገጥ ይኖርብዎታል. ይህ ተግባር ከመስጠቱ በፊት ስልጠናን ይጠይቃል. አንድ ጥሩ አስተዳዳሪ ሰራተኞቹን በአዲስ ሥራ ወይም ክህሎት እንዴት ውጤታማ በሆነ መንገድ ማሰልጠን እንደሚችል ያውቃል.
እምነት ይኑርዎት
ብዙውን ጊዜ, ስራ አስኪያጆችን እንደ ሥራቸው ጥሩውን እንዲያደርጉ ስለማይፈቀድላቸው ሹመት አይሰጥም.
አንድ ጥሩ ሥራ አስኪያጅ የእሱ ሠራተኞችን ክህሎት ያማክራል. ግልጽ ግልፅ ግቦችን ያቀርባል እና ግብረመልስ ይሰጣል, ነገር ግን ሰራተኛው በሥራው ላይ ሲሰራ ማይክሮፎን አይሰራም. መተማመንን ለመመሥረት በጣም አስፈላጊ ነው.
የልዩነት ሙያዎች ምሳሌዎች
ሀ - ኢ
- ፕሮጀክቱን ለማከናወን የሚያስፈልጉትን ሥራዎች መመርመር
- ለአዳዲስ መሳሪያዎች ምርምር ለማድረግ እና የአማራጭ አማራጮችን እንዲመርጡ መጠየቅ
- የሰራተኞችን ጠንካራነቶችና ድክመቶች ለመገምገም
- የተዘረጉ ተግባራትን ለማከናወን የሚወስደውን ጊዜ በማስላት
- ግንኙነት
- አዳዲስ ኃላፊነቶች ለሚቀበሉት ተጨማሪ ማበረታቻዎች በመገመት ወይም ተጨማሪ ካሣ መከፈል ያለባቸው ከሆነ
- ለፍተቶች የሚደረጉ የሚጠበቁ እና የሚጠበቅባቸው
- ተግባሩን ለማከናወን የሚያስፈልጉትን ሀብቶች መመደብ
- ለማስተላለፍ የውሳኔ አሰጣጥ ኃይልን መለየት
- ልዑካኑን በኃላፊነት ከተሸከመ በኋላ ውጤቱን መገምገም
- የሥራ ማስታወቂያዎችን ለዘለቄታው ለመቀየር መገምገም
- ተግባሩን ወይም ተግባሩን ለበታቹ ተረድቷል
F - Z
- ግብረመልስ በመስጠት ላይ
- ለሽፍት እጩዎችን ለማዘጋጀት የፍለጋ ኩባንያ መቅጠር
- ሊካተት የሚችል የአርኤንት ሚና ሚናዎችን መለየት
- ተግባራትን መቆጣጠር የሚችሉ የቴክኖሎጂ ምንጮችን መመርመር
- Outsourcing payroll
- በአስተዳዳሪው ሚና ውስጥ የቅድሚያ ተግባራትን መገንዘብ
- ችሎታዎቹ ከሚፈለገው መስፈርት ጋር የሚጣጣሙትን ሠራተኛው መምረጥ
- የአንድ የሽያጭ ቡድን መሪን የመምርያ ፀሐፊ ለመገምገም ኃላፊነቱን መለወጥ
- የጊዜ አጠቃቀም
- አንድን አዲስ ሥራ ለማከናወን አንድ ግለሰብ ማሠልጠን
- እምነት ይኑርዎት
- አለቃን ለማላቀቅ የበለጠ ኃላፊነት ለመውሰድ ፈቃደኝነትን ይሰጣል
ተጨማሪ ያንብቡ-Soft vs. Hard Hard ችሎታዎች | በቆመበት ቀጥል ውስጥ እንዴት ቁልፍ ቃላትን እንደሚያካትት ለቃለመጠይቆች እና ለሽፋን ደብዳቤዎች ቁልፍ ቃላት ዝርዝር ችሎታዎች እና ችሎታዎች