አብዛኛዎቹ ስራዎች ሠራተኞቻቸው ጊዜያቸውንና ጉልበታቸውን ለማራዘም የሚያስፈልገውን ሸምጋዮች እንዲዛመዱ ይጠይቃሉ እናም አሠሪዎች ብዙ ቅድሚያ የሚሰጡ ናቸው. ብዙውን ጊዜ ያደርጉዎታል ብለው የማያስቡ ቢሆንም ብዙ ጊዜ ብዙ ስራዎችን መስራትዎ አይቀርም.
ሥራ ፍለጋ በሚሠሩበት ጊዜ አሠሪዎች በተደጋጋሚ በድርጊት የመሥራት ችሎታ እንዳላቸው ማወቅ ይፈልጋሉ. ስለዚህ, በቃለ መጠይቅዎ ወቅት, ብዙ ተግባራትን ወይም ፕሮጀክቶችን ቀደም ሲል እንዴት እንደተጠቀሙበት ምሳሌዎችን ለመጋራት ዝግጁ መሆን በጣም አስፈላጊ ነው.
Multitasking ምንድነው?
ብዙ ስራዎችን ማከናወን የተለያዩ የሥራ እንቅስቃሴዎችን መንቀሳቀስ እና ከአንድ ስራ ወደ ሌላ ትኩረትን መቀየር ነው.
አንድ ሠራተኛ ኳሱን ሳይወሰን የተለያዩ የባለድርሻዎችን ፍላጎት ማሟላት ይችላል. በበርካታ ስራዎች ውስጥ ያለው አደጋ ሰራተኛው ብዙ ስራዎችን በአንድ ጊዜ ለማከናወን ሲሞክር ያለውን ውጤታማነት ነው.
ቴክኖሎጂ እና ብዙ ጊዜ ስራ
ዘመናዊ ቴክኖሎጂ በኢሜይል, በስልክ, በቴሌፎኖች, እና በአካባቢያዊ ሰዎች መካከል በአካል ተገናኝተው እንዲገናኙ የሚጠበቅባቸው በመሆኑ ብዙ ሰራተኞች ሁኔታውን ያወሳስባቸዋል. በሌሎች ተግባራት ላይ ሲሰሩ ስልክዎን እና ኢሜልዎን የሚመለከቱበት ደንበኛ ይሆናል.
ውስብስብ በሆኑ ተግባራት ላይ ከፍተኛ ትኩረት ማድረግን የሚጠይቁ እና ከሌሎች ጋር አዘውትረው መገናኘትን የሚጠይቁ ሥራዎች በጣም ፈታኝ ሊሆኑ ይችላሉ. በአንድ ጊዜ ብዙ ነገሮችን ለመስራት በሚፈልጉበት ጊዜ ላይ ማተኮር ከባድ ሊሆን ይችላል, እንዲሁም የሥራ ጫናዎን ማስተዳደር አስፈላጊ ነው.
እንዴት በተሳካ ሁኔታ በድርጊት መስራት እንደሚቻል
ውጤታማ በሆነ መንገድ ብዙ ሥራ የሚያከናውኑ ሠራተኞች ትኩረታቸውን ሙሉ በሙሉ በአንድነት ወደ ሌላ እንቅስቃሴ ማቅናት መቻል አለባቸው.
ብዙ ስራዎችን በተሳካ ሁኔታ ለማከናወን ሠራተኞችን ቅደም ተከተል ለማስያዝና በጣም አስፈላጊ እና አጣዳፊ እርምጃዎችን ለመወሰን ቅድሚያ መስጠት አለባቸው.
በድርጊት መርሃ-ግብሩ ብዙ ጊዜ በሃሳብ መግባባት ላይ ማወቁ ጠቃሚ ነው. በአንድ ጊዜ በአንድ ነገር መስራት በሚኖርበት ቦታ ላይ የተወሰኑ ሥራዎች እና ተግባራት አሉ. ቃለ መጠይቅ ሲደረግልዎት እና ለታክቧቸው ስራዎች ለሚሰጡት ጥያቄ ለጥያቄዎች መልስ መስጠትዎን ያረጋግጡ.
በተለያዩ ሙያዊ ስራዎች ጥቅም ላይ የሚውሉ የብዙ-ተግባራዊ ክህሎቶች ምሳሌዎች
- በሞባይል መቀበያ ሥፍራ ጎብኚዎችን በማስተናገድ ስልኩን መልስ መስጠት
- በተለያየ ደረጃ በሚከናወኑ ደረጃዎች ላይ በሦስት የተለያዩ የግራፊክ እቅዶች ፕሮጀክቶች ላይ ያተኩራል
- በአንድ ጊዜ አምስት የተለያዩ የመመገቢያ ትዕዛዞችን ማጠናቀቅ
- ሌሎች ጣቢያዎችን በማዘመን ላይ አዲስ ድር ጣቢያን መቅረጽ
- አንድ ክፍለ-ጊዜ እየሰለጠነ ያለ ተማሪ እርምጃ መስጠት
- አግባብ ያልሆነ ጎስቋላ ተሳፋሪ ሲደመር አውቶቡስ መንዳት
- በገበያ ውጣ ውረድ ወቅት በችግር ላይ ያሉ ባለሀብቶች የስልክ ጥሪዎችን በማስተናገድ ላይ ናቸው
- በኢሜይል ማግነት ተግባራት ላይ እየሰሩ እያሉ ብዙ የማህበራዊ ማህደረ መረጃ መለያዎችን ማቀናበር
- የአየር ትራፊክ ንድፎችን መቆጣጠር እና አውሮፕላን መምራት
- የማስተዋወቂያ ክስተት ዝርዝሮችን በማጠናቀቅ ጊዜ የጋዜጣዊ መግለጫውን ማቃለል
- አንድን እቅድ ማዘጋጀት, የድጋፍ እቅድ ማዘጋጀት, ከሚወጡት አማካሪዎች ጋር መገናኘትና ለኮሚቴው ሊቀመንበር ግብዓት መስጠት
- ከሌላ ደንበኛው ቅሬታ በማሰማት የሽያጭ አቀራረብ ዝግጅት ማካሄድ
- በደንበኛ አገልግሎት ቢሮ ውስጥ ቅሬታዎች ቅድሚያ መስጠት
- የተለያዩ የሪል እስቴትስ ስምምነቶችን በመዝጋት መዝጊያዎችን ማካሄድ
- የኢንሹራንስ ወረቀት ማቀናበር, ቀጠሮዎችን መርሐግብር ማስያዝ, በደህና ሰዎችን ሰላምታ መስጠት, እና ለጥጥያ ጽ / ቤት በስልክ መመለስ
- የአገር ውስጥ ተጠቃሚዎችን ፍላጎት በመሙላት የኮምፒተር ፕሮግራሞችን ማሻሻል
- የጉዳይ ማስታወሻዎችን በመመዝገብ ላይ ከሕመምተኞች ለሚደርሰው የጥሪ አዝራር ምላሽ መስጠት
- ሠራተኞች ስለ ጥቅማ ጥቅሞች መልስ በሚሰጡበት ጊዜ የአፈጻጸም ግምገማ ሂደቱን መለወጥ
- የሥራ ሃላፊነቶቻቸውን በማስተዳደር ሰራተኞችን መርሐ-ግብር ያስይዙ
- ምግብ ለማቅረብ, ቼኮችን በማጠናቀቅ, ትዕዛዞችን በመውሰድ, እና ለሆቴል ነጋዴዎች ሞቃት እንኳን ምግብ ሲሰጥ
- በድንገተኛ ክፍል ውስጥ ታካሚዎችን ማከም
- አንድ የሥራ ባልደረባ መጥሪያ ሲሰጥ እና ለተቀራረብ ሠራተኛ ምትክ በመፈለግ የአፈፃፀም ግምገማዎችን መጻፍ
- ኮንትራክተሮችን በማቀናጀትና በማሻሻል ለቀያሪ ስራ ስራ ቅፅ
በድምፅ ማለፊያ የመስክ ክህሎቶችዎ ማሳየት
ለስራው የሚያስፈልጉት የሥራ ማስታወቂያ በጣም ጥሩ የሆነ የብዙ ሥራን ክህሎት ማሟላት ያለበት መሆን እንዳለበት ከገለጹ በኋላ ቃለ መጠይቅ ከመደረጉ በፊት ቀደም ሲል በቀድሞ ስራዎቻቸው ውስጥ ብዙ ስራዎችን ለመስራት የተጠቀሙባቸውን ቦታዎች ዝርዝር ውስጥ መቀመጡ ጥሩ ነው. እርስዎ የኮሌጅ ምሩቅ ከሆኑ, እንደ የትምህርት አሰጣጥዎ አካልነት ከሆኑ.
ሁለት ወይም ሶስት ምሳሌዎች እንዳሉ ካወቁዎት, ቃለ-መጠይቅ አድራጊዎችዎ እየፈለጉ የሚፈልጓቸውን በርካታ የሮክ ኮኮብ ሊሆኑ እንደሚችሉ ለማሳየት ከመዘጋጀት በላይ ትሆናላችሁ (ከቃላት በላይ ነው).
ተቀጣጣሪ የሚሆን ተጨማሪ ክህሎቶች
ብዙ ነገሮችን የሚያከናውን ሰው አሠሪዎቹ እጩ ተወዳዳሪዎች ሲፈልጉ ይሻለኛል. አሠሪዎች የሚፈልጓቸውን ዋና ዋና ክህሎቶች ዝርዝር ለብዙ የተለያዩ ሥራዎች የሚያስፈልጉ ሙያዊ ክሂሎቶችን ይከልሱ.