በጊዜ አስተዳደር ላይ የቃለመጠይቅ ጥያቄዎችን እንዴት መያዝ እንደሚቻል

የጊዜ ማኔጅመንት በሥራ ቦታ ሁሉ ወሳኝ ክህሎት ነው. አሠሪዎች ጊዜዎን እንዴት እንደሚጠቀሙበት እና ስራዎቻቸውን በፍጥነት እንዲፈጽሙ ስለሚያስፈልግዎት, ከእሱ በላይ ለጊዜ ማስተዳደር አለ.

ጊዜዎን በጥበብ መጠቀማችሁ መጀመሪያዎች ምን ማድረግ እንዳለባቸው, ትኩረት የሚስቡ ነገሮችን እንዴት ማስወገድ እንደሚችሉ እና አዲስ ቅድሚያ የሚሰጧቸው ነገሮች ሲመጡ ነገሮችን እንዴት ማከናወን እንደሚችሉ መወሰን ማለት ነው. አሠሪዎች በጊዜ አጠቃቀም ላይ ጥያቄ በሚኖርዎት ጊዜ ሀብቶችዎን እንዴት ማስተዳደር እንዳለብዎት እና ጥራት ያለው የስራ ምርት በሚያመርቱበት ጊዜ ተለዋዋጭ እና በቀላሉ ሊለዩ የሚችሉ ሆነው ለመገመት እየሞከሩ ነው.

የጊዜ ጥያቄን ለመመለስ የሚጠቅሙ ምክሮች

በጥልቀት የተሞላ እና ጥልቀት ባለው በጥንቃቄ የተሞላ መልስ የተሟላ ሥራ በመያዝ ተጠባባቂ ሊሆኑ ይችላሉ. የተለያዩ የጊዜ አመራር አካላትን እንዴት እንደሚቆጣጠሩ ማስተዋወቁ በተለይ ከሌሎች የተለየ እጩዎች በተለይ የተለየ መረጃዎችን ካቀረቡ ከሌሎች የተለዩ ያደርጋቸዋል.

ዕለታዊ ትኩረት መስጠት

ቀጣሪዎች ምን መደረግ እንዳለባቸው በእያንዳንዱ ደረጃ ቀጥታ ሳትነግሯቸው አሠሪዎዎች በየቀኑ የራስዎን ሥራ መቆጣጠር እንደሚችሉ ማወቅ ይፈልጋሉ. በተጨማሪም ሥራውን በቅድሚያ ተገቢ ማድረግ እንደሚችሉ ማወቅ ይፈልጋሉ. ይህንን በመድብሮችዎ ውስጥ በየቀኑ በእያንዳንዱ የስራ ቀን, በተሰየመበት ጊዜ እና በአስፈላጊነት ደረጃ የታዘዘ አዲስ የሥራ ዝርዝር እንደሚፈጥሩ በመግለጽ ይመልሱ. አስጨናቂዎች እና መቆራረጦች ሊከሰቱ እንደሚችሉ ስለማወቅ በንግዱ መጨረሻ የተጠናቀቁትን ስራዎች ለራስዎ ሦስት "መሻት" ይፈጥራሉ.

በተጨማሪም የ "80/20 መመሪያ" ("ፓረቶ መርህ" በመባልም ይታወቃል) የሥራ ክንዋኔዎችን ቅድሚያ ለመስጠት ቅድሚያ መስጠት እንደሚችሉ ማብራራት ይችላሉ.

የ 80/20 መመሪያ በየትኛውም ፕሮጀክት ውስጥ 20% የሚሆነው ውጤት ውጤቱን 80% ያደርሰዋል. በተለምዶ የመጀመሪያዎቹ 10% እና ለፕሮጀክቱ የቆየ የመጨረሻው 10% ጊዜ ከፍተኛውን የሰው ሀይል ይጠቀማሉ እና በጣም ከፍተኛ የሰው ኃይልን ይጠቀማሉ. ስለሆነም በማናቸውም በተሰየመው ፕሮጀክት በጣም ወሳኝ ደረጃዎች (በተለይም በመጀመሪያ እና መጨረሻው / ማጠናቀቂያው) ላይ ሙሉ ትኩረቶችዎን መስጠት እንዲችሉ ጊዜዎን እንዴት እንደሚይዙ ማብራራት ይችላሉ.

በተደጋጋሚ ሥራዎችን ማስወገድ

ምንም እንኳን ብዙ ነገሮችን ማከናወን የሚችሉ ሰራተኞች ዋጋ ቢኖራቸውም በቅርብ ጊዜ የተደረጉ ጥናቶች እንደሚያመለክቱት በበርካታ ስራዎች ላይ በአጠቃላይ ከፍተኛ ደረጃ ላይ እንደደረሱ አመልክቷል. በጣም ብዙ ጊዜያት ብዙ ተግባራትን ለማከናወን የሚሞክሩ ግለሰቦች ስህተታቸውን እንዲያርሙ ሲደረግ "ያዳናቸው" ጊዜያቸውን የሚያጡትን ጊዜያቸውን ያጣሉ.

ውጤታማ የሆነ የጊዜ ማኔጅመንት ቁልፍ አካል ጊዜን በአንድ ጊዜ በአንድ ነገር ላይ ማተኮር እንዲችሉ ጊዜዎን የመቀየር ችሎታ ነው. ለምሳሌ በአንድ ወይም በሁለት ምሳሌዎች ማሳየት ከቻሉ "በተናጥል" ስራ ፈታኝ የሥራ ልምዶችዎን ማሳየት ይችላሉ, ለቃለ መጠይቁ ባለሙያዎቻችን ጥራት ያለው ሥራ ለማቅረብ ቁርጥ ውሳኔ መሰጠትዎን ጥሩ አስተያየት ይሰጣሉ.

የስብሰባዎቹ የግዜ ገደቦች

በጣም አስፈላጊ የግዜ ገደቦች ማድረግ የስራዎ ወሳኝ ገጽታ ነው. አንድ ቀጣሪ / አሠሪ ቀነ ገደቦችን እንዴት እንደሚይዙ ሲጠይቅዎ ስለ ሂደቶች እና ወደፊት መስራት ምን ያህል አስፈላጊ እንደሆነ ያጎላል. ለምሳሌ, የእርስዎ መልስ ለፕሮጀክቱ አቀራረብዎን ለማቀድ, እምብዛም ወደ ትናንሽ ስራዎች በማቅለል እና ለፕሮጀክቱ አጠቃላይ የፍጹም ቅጣት ቀነ -ስ ቀስ በቀስ ለሚከናወኑ እያንዳንዱ ተግባራት አነስተኛ ግዜዎች ማዘጋጀት ሲችሉ ከተሰጡት ቀነ-ገቦች ኋላ ወደ ኋላ ማከናወን ይችላሉ. በዚህ መንገድ, በየቀኑ ያለማቋረጥ እድገት እያደረጉ እና ፕሮጀክቱ በሰዓቱ እንደተጠናቀቀ ያረጋግጣሉ.

መቆራረጥን ማስተናገድ

መቆራረጦች እና ትኩረቶች በስራ ቦታ ላይ የተለመዱ ናቸው. ለጠቅላላው አፈጻጸምዎ እነሱን ለማገድ እና በአግባቡ ለመቆጣጠር የሚያስችልዎ ብቃት ነው. አሰሪዎች የስራ ቦታዎችን የሚያቀናጁ ሰራተኞች, ከሥራ ባልደረቦች ወይም አዝናኝ የድር ጣቢያዎች ስራ እንዳይሰሩ የሚፈልጓቸውን ሰራተኞች ይፈልጋሉ. የቻት-ቻት ለማቆም የጆሮ ማዳመጫዎችን መያዝ, በኮምፒተርዎ ላይ አንዳንድ ኮርፖሬሽኖችን ለማዘጋጀት እና የዉሃ-ቀዝቃዛ ወሬዎችን መገደብ የመሳሰሉ ስትራቴጂዎች አሉ.

የሥራ ህይወት ሚዛን

ለአንድ ጥሩ ኩባንያ, ሰራተኞች ሚዛናዊ እና የተጨቆኑ እና የተቃጠሉ መሆናቸውን ለማረጋገጥ ለኩባንያው ሞራል እና ምርታማነት አስፈላጊ ነው. አሠሪዎች ስለዚህ ጉዳይ ሲጠይቁ, "ስራዬ የእኔ ህይወት ነው" የሚሉት ወይም ከስራ ቦታ ውጪ የትርፍ ጊዜ ስራዎች ወይም ግዴታዎች የላቸውም. ስራ አስኪያጆች ጤናማ እንዳልሆነ ያውቃሉ.

ይልቁንስ በስራ ቦታዎ ላይ ሙሉ በሙሉ ጥረትዎትን እንዴት እንደሚሰሩ እና ሙሉ ቀን ሙሉ ለሙሉ በሚገኙበት ጊዜ እና በቤት ውስጥ በሚሆኑበት ጊዜ ፍጥነትዎ እንዲቋረጡ ስለሚያደርጉት መልስዎን ያኑሩ.

ጊዜ አስተዳዳሪዎች ጊዜዎትን እንዴት እንደሚጠቀሙበት ብቻ ሳይሆን የበለጠ መረጃዎችን እየፈለጉ እንደመሆኑ መጠን የጊዜ አጠቃቀም ስራዎች አደገኛ ሊሆኑ ይችላሉ. የእርስዎን ውጤታማነት እና ውጤታማነት ለማሳየት በእነዚህ አስፈላጊ ጉዳዮች ላይ ያተኩሩ.